RP:2013-01-17 - Protokoll Kreisvorstand Rhein-Pfalz
Vorstandssitzung vom 17.01.2013'
- Teilnehmer: Thorsten, Roman, Jochen
- Abwesend: 2
- Gäste:
- Beginn: 20:25
- Ende:
- Ort: Mumble
- Protokollant: Jochen
- Versammlungsleitung: Roman
Ergebnisprotokoll
Inhaltsverzeichnis
TOP 1: Genehmigung des vorhergehenden Protokolls
http://wiki.piratenpartei.de/RP:2012-12-20_-_Protokoll_Kreisvorstand_Rhein-Pfalz
Text: Das Protokoll der letzten Vorstandssitzung wird genehmigt.
Begruendung:
Ergebnis: angenommen
Antragsteller:
Dafür: 3
Dagegen: 0
Enthaltung: 0
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich:
TOP 2: Berichte
- Bericht Schatzmeister: Entfällt
TOP 3: Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung
TOP 4: Anträge
Text: Es sollen ca. 100 Stück der im Protokoll vom 20.09.2012 besprochenen Visitenkarten bestellt werden. Da Roman von den entsprechenden Stellen bei der AG Öffentlichkeitsarbeit Piratenarbeit keine Rückmeldung erhielt, sollen diese bei öffentlichen Anbietern (z.B. diedruckerei.de) bestellt werden.
Begruendung:
Ergebnis:
Antragsteller: Thorsten
Dafür: 3
Dagegen: 0
Enthaltung: 0
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich: jeder selbst
- Ein Mitgliedsantrag liegt vor. Der Antrag wurde einstimmig angenommen.
TOP 5: Sonstiges
- Tische und Material für Infostände sind bei Fabian
Stand Visitenkarten?
- Ehemals genannte Ansprechpartnerin Lotte ist nicht mehr bei den Piraten, macht daher auch keine Visitenkarten mehr. Sie hat einen Ansprechpartner genannt, Ansprechpartner wurde angeschrieben, jedoch bisher keine Reaktion. Erneute Anfrage nächste Woche.
- Roman fragt Aufgrund der Zeit parallel, ob sich sonst noch jemand findet, der sich das zutraut.
Stand Webpräsenz KVRP?
Thorsten berichtet: Es wurden von mir möglichst standardisierte Lösungen bevorzugt um möglichst viele Ansprechpartner zu haben, falls wir Hilfe brauchen. ein passendes Gesamtbild ins Web abzugeben (Stichwort: "Corporate Identification"). alle benötigten Upgrades und Verwaltung möglichst in die Hände der Bundes-IT zu legen.
Trotzdem werden wir alle Freiheiten haben. Im Gegenteil, wir müssen sogar die komplette Inhalts-, Seiten- und Benutzer-Verwaltung selbst machen, da die Bundes-IT nicht genug Mitglieder hat um dies für uns zu übernehmen.
Ich denke das ist genau das, was wir alle haben wollten: Auf der einen Seite die Freiheit unsere Seite selbst zu gestalten und auf der anderen Seite alle Aufgaben der Verwaltung in die Hände der Bundes-IT zu legen. Damit ist auch dem Thema Datenschutz genüge getan.
Zusammenfassung des Gesprächs mit Daniel Roschka von der Bundes-IT:
1. Die Bundes-IT übernimmt die Domains: piraten-rp.de piraten-lu.de piraten-rhein-pfalz.de und lässt diese vorerst auf die gleiche Wikiseite wie bisher zeigen.
2. Es wird eine WordPress-Installation mit dem Piratenkleider-Theme eingerichtet, welches auch auf der Bundeswebseite in Benutzung ist.
3. Thorsten Müller bekommt einen Administrator-Zugang zum WordPress-CMS und kann damit andere Zugänge einrichten.
4. Thorsten Müller wird als interner Ansprechpartner der Webseite für die Bundes-IT ernannt.
5. Die primäre Domain lautet "piraten-rp.de". Unter dieser Domain wird die WordPress-Installation erreichbar sein.
6. Die beiden anderen Domains werden auf "piraten-rp.de" umleiten.
7. Die Bundes-IT behält auf Wunsch von Thorsten Müller einen Administrator-Account für die Wordpress-Installation, um bei Bedarf darauf zugreifen zu können. Sollte das irgendwann nicht mehr gewünscht werden, kann der Account jederzeit vom Ansprechpartner Thorsten Müller gelöscht werden. In diesem Fall sollte der Bundes-IT vorher Bescheid gegeben werden.
8. Thorsten Müller bekommt einen FTP-Zugang, in Verbindung mit einem VPN-Zugang, zur Webseite.
9. Unter "cloud.piraten-rp.de" wird die Bundes-IT dem Kreisverband Rhein-Pfalz eine OwnCloud-Installation einrichten. Diese wird getrennt von der Webseiten-Installation verwaltet.
10. Die Domain-Umstellungen werden innerhalb der nächsten Tage angestrebt. Die Auth-Codes wurde hierfür Daniel Roschka von der Bundes-IT übermittelt.
11. Die Webseite für den Kreisverband wird aller Voraussicht nach Ende übernächster Woche zur Verfügung stehen.
12. FTP-Zugang und OwnCloud-Installation werden schnellstmöglichst nachgereicht.
13. die gewünschten Kalender-Funktionen können vom Kreisverband RP selbstständig als Addons in die WordPress-Installation eingefügt werden. Alternativ kann auch die Kalender-Funktion von OwnCloud benutzt werden.
14. Die Bundes-IT übernimmt sämtliche Backups des Webseitenauftritts und der OwnCloud-Installation.
15. Die Webpräsenz unterliegt vorerst keiner Speicherplatz-Begrenzung. Falls auffällig viele Daten auftreten (es wurden von mehreren GigaByte gesprochen), wird die Bundes-IT mit dem Ansprechpartner des KV-RP in Verbindung treten.
16. Die offizielle Ticketnummer für die komplette Aktion lautet: 1024690.
Im Anschluss an das Gespräch mit Daniel Roschka wurden noch folgende Punkte aufgenommen und an die Bundes-IT weitergeben:
1. Der Kreisverband Rhein-Pfalz wünscht die Verwaltung der E-Mail-Konten im eigenen Domänen-Bereich, falls möglich
2. Die bisherige Funktionalität (Weiterleitung) der E-Mail-Adresse"vorstand@piraten-rp.de" muss erhalten bleiben.
3. Die E-Mail-Adresse "kontakt@piraten-rp.de" soll wie bisher die empfangenen Mails in das OTRS-Ticket-System vom Kreisverband RP einspeisen.
Ende der Sitzung: 21:17 Uhr
Nächste Vorstandssitzung: 21.02.2013, 20:00 Uhr im Mumble
