RP:2012-11-12 Protokoll 07.Vorstandssitzung KV Altenkirchen /WW

Kreisverband Altenkirchen /WW: 2012-11-12 - Vorstandssitzung Nr.7

  *  Teilnehmer: AK_Pirat_Peter, Erzpirat, TomKarla
  *  Abwesend: HeikoG, Westerwaldpirat
  *  Gäste, die genannt werden möchten:
  *  Beginn: 19:37 Uhr
  *  Ende: 20:10 Uhr
  *  Ort: Mumble, NRW-Server, Raum RLP >> Kreisverbände >> Altenkirchen
  *  Protokollant: Erzpirat
  *  Moderator: AK_Pirat_Peter
  *  Feststellung der Beschlußfähigkeit: vier von fünf Vorstandsmitgliedern anwesend, somit beschlussfähig

TOP 1: Genehmigung des vorhergehenden Protokolls

vorheriges Protokoll vorhanden: http://wiki.piratenpartei.de/RP:2012-10-29_Protokoll_06.Vorstandssitzung_KV_Altenkirchen_/WW
dafür: AK_Pirat_Peter, Erzpirat, HeikoG
dagegen: -
enthalten: -
Ergebnis: Protokoll genehmigt

TOP 2: Berichte

Bericht Schatzmeister:

• Kontostand: noch nicht verfügbar
• Konto ist eröffnet, Karten werden noch zugesendet
• Barkasse, aktueller Stand: 65,30 Euro. Absprache: Barkasse notwendig, praktikabel max. 100,- Euro in der Barkasse
• offene Posten: keine
• Rückstellungen:
  • Postfach: 22,00 Euro
  • bezahlt von AK_Pirat_Peter als Spende
• Anträge:
  • 70 Euro Ausgabe für KV-Gründung, Antrag auf Kostenerstattung an den Landesvorstand wird gestellt, Beauftragung an Schatzmeister hierfür
    
    

Bericht Vorsitzender:

• Postfach ist eingerichtet als Postfach 1153 in 57601 Altenkirchen.
  • Schlüssel wurden von AK_Pirat_Peter in Empfang genommen
  • ein Schlüssel fehlt noch, wurde bereits angemahnt
• Geschäftsordnung:
  • 29.10.2012... GO-Vorschlag wurde am Stammtisch besprochen. Vereinbarte Änderungen wurden getätigt
  • Abstimmung über GO-Vorschlag:
  • dafür: HeikoG, AK_Pirat_Peter, Erzpirat
  • dagegen: -
  • enthalten: -
  • Ergebnis: GO-Vorschlag angenommen
    
    

TOP 3: Banken

• 29.10.2012: Konto wurde eingerichtet, Kontonummer ist noch nicht bekannt
• 12.11.2012: Karten werden noch zugesendet
  
  

TOP 4: Homepage

• Neuer Webaccount wurde von PIRATAXEL beauftragt und eingerichtet.
• PIRATAXEL erstellt das Corporate Design der Seite
• Domain wurde umgezogen, IP zeigt noch auf alten Server, Replizierung zur neuen IP ist im Gange
• 29.10.2012: PIRATAXEL arbeitet noch am Design
  
  

TOP 5: Mail

• 29.10.2012: Mailadressen wurden eingerichtet
• 29.10.2012: Mailpostfächer werden ausschliesslich für KV-Arbeit verwendet
• 29.10.2012: Mailpostfächer stehen ausschliesslich Vorstandsmitgliedern und Beauftragten des Vorstandes zur Verfügung
• Vorschlag zur genauen Handhabung von Mail wird von Erzpirat ausgearbeitet und an den Vorstand versendet
  
  

TOP 6: Twitter / WKW / Facebook

• WKW: Gruppe Piratenpartei Altenkirchen /WW wird von Martina betreut.
• Twitter-Account: "@AK_Piraten" ist der Twitter-Account des KV. Erzpirat setzt sich mit Martina in Verbindung zwecks Übergabe Twitter-Account und Einrichtung Mumble.
• Facebook: steht noch aus, wird noch eingerichtet. Betreuung voraussichtl. Martina und Erzpirat
• 22.10.2012: zurückgestellt, bis entsprechende Mailadresse und Logo vorhanden sind
• 29.10.2012: Logo und Mailadresse vorhanden, Erzpirat kümmert sich
  
  

TOP 8: Werbematerialien

• Ansprechpartner: AK_Pirat_Peter für den Wahlkreis.
• Zu bestellen, wenn Geld da ist: Kugelschreiber, Einkaufswagenchips (5000 Stk 750.-€), Infostand, Luftballons, Luftpumpe, Flyer.
• AK_Pirat_Peter beantragt Werbematerial beim Landesvorstand
• Thema zurückgestellt bis nach dem LPT 2012.2
• Update 12.11.2012: Peter hat ein 15tel der vom Land beim Bund bestellten Waren angefordert
  
  

TOP 8: Anträge

Antrag01 - 01.10.2012:

• Text: Visitenkarten für KV
• Begruendung: Werbewirksam, seriöse Erscheinung, besser als jeweils Daten auf irgendwelche Zettel zu schreiben
• Antragsteller: Erzpirat
• Hinweise: Karte unpersonalisiert, sie kann bei Änderung des Vorstands einfach weitergegeben werden. Vorderseite der Karte Orange mit den üblichen Angaben zum KV. Rückseite uni orange, um Diverses mit Kugelschreiber notieren zu können. Laut VinNW gute Angebote bei Flyeralarm.
• dafür: Erzpirat, TomKarla, Pirat_Peter
• dagegen:
• enthalten: -
• Ergebnis: angenommen
• Hinweis: Angebote werden bis zur nächsten Sitzung eingeholt und abgestimmt. Angebote holt Erzpirat ein.
• Update 08.10.2012: Anfragen an bisher vier Druckereien gestellt. Warten auf Rückmeldung/Angebote.
• Update 22.10.2012: bisher kein akzeptables Angebot eingegangen
• Update 29.10.2012: Erzpirat fertigt Entwurf an
• Update 12.11.2012: Kartendesign ist in Arbeit
  
  

TOP 9: weitere/sonstige Themen

Presse/ Pressearchiv:

• Ladungsfähige Anschrift:
  • Ladungsfähige Anschrift wird die der Bundesgeschäftsstelle Berlin
  • Peters und Markus' Adresse als KV-Kontakte hinterlegt
• Peter legt Seite mit/für Pressekontakte an
• Briefpapier:
  • Peter entwirft eine Vorlage
    
    

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NÄCHSTER SITZUNGSTERMIN (MUMBLE): Montag, 17.12.2012, 19:30 Uhr

Übertrag ins Wiki: Erzpirat

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