RP:2012-10-15 Protokoll 04.Vorstandssitzung KV Altenkirchen /WW

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Kreisverband Altenkirchen /WW: 2012-10-15 - Vorstandssitzung Nr.4

  *  Teilnehmer: AK_Pirat_Peter, Erzpirat, TomKarla, Westerwaldpirat
  *  Abwesend: HeikoG
  *  Gäste, die genannt werden möchten: 
  *  Beginn: 19:35 Uhr
  *  Ende: 20:45 Uhr
  *  Ort: Mumble, NRW-Server, Raum RLP >> Kreisverbände >> Altenkirchen
  *  Protokollant: Erzpirat
  *  Moderator: AK_Pirat_Peter
  *  Feststellung der Beschlußfähigkeit: vier von fünf Vorstandsmitgliedern anwesend, somit beschlussfähig


TOP 1: Genehmigung des vorhergehenden Protokolls

vorheriges Protokoll vorhanden: http://wiki.piratenpartei.de/RP:2012-10-08_Protokoll_03.Vorstandssitzung_KV_Altenkirchen_/WW
dafür: TomKarla, AK_Pirat_Peter, Erzpirat, Westerwaldpirat
dagegen: -
enthalten: -
Ergebnis: Protokoll genehmigt


TOP 2: Berichte

Bericht Schatzmeister:

  • Kontostand: noch nicht eröffnet
  • Barkasse, aktueller Stand: 65,30 Euro. Absprache: Barkasse notwendig, praktikabel max. 100,- Euro in der Barkasse
  • offene Posten: -
  • Rückstellungen:
    • Postfach: 22,00 Euro
  • Anträge:
    • 70 Euro Ausgabe für KV-Gründung, Antrag auf Kostenerstattung an den Landesvorstand wird gestellt, Beauftragung an Schatzmeister hierfür
  • 15.10.2012: keine Veränderung


Bericht Vorsitzender:

  • Postfach (Poststelle Altenkirchen) wurde von Pirat_Peter beantragt und sollte innert der nächsten 10 Tage eingerichtet sein. Kosten:22,00€ (15,00€ Postfach + 7,00€ dritter Schlüssel). Kosten sind einmalige Kosten.
    • Update 01.10.2012: Pirat_Peter erwartet Rückmeldung seitens der Deutschen Post, bisher keine Bestätigung oder Schlüssel erhalten.
    • Update 08.10. Nachfrage bei der Deutschen Post. Systemfehler, Postfach neu beantragt. Am 17. soll das entsprechende Schreiben bei Pirat_Peter sein.
  • Satzung: Unklar ob bereits im Wiki veröffentlicht. Pirat_Peter recherchiert dies.
  • Geschäftsordnung:
    • Vorschlag von Pirat_Peter: Koblenz als Beispiel nehmen und anpassen. Vorschlag wird von den anwesenden Vorstandsmitgliedern befürwortet.
    • Update 08.10.2012: GO unter https://altenkirchen.piratenpad.de/Begruec3-9fungsmail (GO Vorschlag) wird von allen gegengelesen. In zwei Wochen wird über Verbesserungen beraten.


TOP 3: Banken

  • Pirat_Peter hat die Westerwaldbank angemailt und um ein Angebot für ein Konto incl. drei EC-Karten gebeten. Kreissparkasse Altenkirchen hat auf Anfrage des Erzpirat angeboten ein kostenfreies Konto incl. kostenfreier Buchführung und drei EC-Karten (Kostenfrage ungeklärt!) und Online-Banking, einzurichten
  • Bericht von Pirat_Peter nächste Woche wegen WW-Bank
  • Meinungsbild über Anzahl der zu bestellenden Konto-Karten: Pirat_Peter: 3 Erzpirat: 2 Westerwaldpirat: 2 HeikoG: 2 TomKarla: 2
  • Abstimmung Anzahl der zu bestellenden Konto-Karten (zwei): einstimmig angenommen
  • perspektivisch Verfügungsgrenze einrichten und Betragsgrenze, ab wann Vorstand zustimmen muss.
  • 01.10.2012: Angebot von WW-Bank bei Peter eingegangen. Konto kostenlos. Jede Kontokarte kostet 7,50 Euro. TAN-Generator kostet extra 13,90 Euro.
  • 01.10.2012: schriftliches Angebot der KSK-AK bei Erzpirat eingegangen. Konto komplett kostenlos gestellt. Alle Kontokarten kostenlos. TAN-Gernerator kostet 9,90 Euro.
  • 01.10.2012: Abstimmung: Konto bei KSK-AK einrichten
    • dafür: TomKarla, Pirat Peter, Erzpirat
    • dagegen: -
    • enthalten: -
    • Begründung: Angebot der KSK-AK ist deutlich besser
    • Ergebnis: Angebot der KSK wird
    • Hinweis: Verfahrensweise zur Einrichtung des Kontos wird von Erzpirat mit der KSK abgeklärt.
  • Update 08.10.2012: Postadresse fehlt noch, vorher keine Einrichtung möglich.
  • Update 15.10.2012: keine Veränderung


TOP 4: Signatur

  • Beauftragung von: HeikoG zur Erstellung einer rechtssicheren KV Signatur für Mails zur nächsten Mumblesitzung.
  • 01.10.2012: HeikoG nicht anwesend, daher Thema auf nächste Sitzung vertagt, damit HeikoG seinen Vorschlag einbringen kann.
  • Update 08.10.2012: Pirat_Peter formuliert Vorschlag für Signatur aus
  • Update 15.10.2012: keine Veränderung




TOP 5: Homepage

  • Webpace buchen, Domain dort verlinken, Kosten ca. 30 - 40,- Euro.
  • Angebot (PIRATAXEL): Webspace 50MB für www.piraten-altenkirchen.de mit Mailserver und PHP etc. 2,00€ pro Monat, jederzeit erweiterbar, professioneller Hoster, jederzeit monatlich kündbar, exclusive Homepagebetreuung und Gestaltung
  • Beauftragung: PIRATAXEL zur Einholung eines schriftlichen Angebotes
  • Zu klären: wie offiziell auftreten, welche Namen nutzen
  • 01.10.2012: Warten auf schriftliches Angebot von PIRATAXEL
  • Update 08.10.2012: keine Änderung
  • Update 15.10.2012: durch PIRATAXEL eingeholtes Angebot liegt vor:
    • 5,0 GB Speicherplatz
    • Mailserver mit offener Postfachanzahl
    • Virenschutz und Backup
    • Subdomains unbegrenzt
    • Datenbank (MySQL, etc.)
    • beliebiges CMS
    • FTP
    • 12 Monate all inclusive für 48 Euro "KV-Piratentarif" (Normalpreis 96 Euro)
    • bei Bedarf professionelle Homepagebetreuung incl. Gestaltung zubuchbar. Preise auf Anfrage
    • Anbieter: http://www.datenfalke.de
  • Abstimmung:
    • dafür: AK_Pirat_Peter, Erzpirat, TomKarla, Westerwaldpirat
    • dagegen: -
    • enthalten: -
    • Ergebnis: Beauftragung von PIRATAXEL zur Einrichtung des Accounts bei Datenfalke.de und Aufbau der Webseite: einstimmig angenommen

TOP 6: Mail

  • einzurichtende Mailadressen:
    • Kontakt@
    • Vorstand@ (Umlaufadresse)
    • Vorname.Nachname@ (5x)
  • alle Konten IMAP wegen der Archivierung.
  • 01.10.2012: Mail soll in dieser Weise eingereichtet werden.
  • Update 08.10.2012: keine Änderung
  • Update 15.10.2012: siehe TOP5, Beauftragung von PIRATAXEL zur Einrichtung der Mailaccounts


TOP 7: Twitter / WKW / Facebook

  • WKW: Gruppe Piratenpartei Altenkirchen /WW wird von Martina betreut.
  • Twitter-Account: "@AK_Piraten" ist der Twitter-Account des KV. Erzpirat setzt sich mit Martina in Verbindung zwecks Übergabe Twitter-Account und Einrichtung Mumble.
  • Facebook: steht noch aus, wird noch eingerichtet. Betreuung voraussichtl. Martina und Erzpirat
  • Vorschlag: Martina möge sich im Mumble dem Vorstand vorstellen, damit wir sie kennen lernen können. Martina wird beim morgigen Stammtisch in Betzdorf darauf hingewiesen. Vorschlag wird von allen befürwortet.
  • Update 08.10.2012: Mumble muss bei Martina abschliessend konfiguriert werden. Erzpirat wartet dazu auf Rückruf von Martina
  • Update 15.10.2012: Erzpirat kontaktiert Martina zum diesem Thema


TOP 8: Werbematerialien

  • Ansprechpartner: AK_Pirat_Peter für den Wahlkreis.
  • Zu bestellen, wenn Geld da ist: Kugelschreiber, Einkaufswagenchips, Infostand, Luftballons, Luftpumpe, Flyer.
  • 01.10.2012: PIRATAXEL wollte Bestellung tätigen, weiterhin keine Änderung
  • Update 08.10.2012: keine Änderung
  • Update 15.10.2012: Bestellung wird seitens PIRATAXEL nicht mehr erfolgen. Grund: kein Budget im KV vorhanden


TOP 9: Anträge

Antrag01 - 01.10.2012:

  • Text: Visitenkarten für KV
  • Begruendung: Werbewirksam, seriöse Erscheinung, besser als jeweils Daten auf irgendwelche Zettel zu schreiben
  • Antragsteller: Erzpirat
  • Hinweise: Karte unpersonalisiert, sie kann bei Änderung des Vorstands einfach weitergegeben werden. Vorderseite der Karte Orange mit den üblichen Angaben zum KV. Rückseite uni orange, um Diverses mit Kugelschreiber notieren zu können. Laut VinNW gute Angebote bei Flyeralarm.
  • dafür: Erzpirat, TomKarla, Pirat_Peter
  • dagegen:
  • enthalten: -
  • Ergebnis: angenommen
  • Hinweis: Angebote werden bis zur nächsten Sitzung eingeholt und abgestimmt. Angebote holt Erzpirat ein.
  • Update 08.10.2012: Anfragen an bisher vier Druckereien gestellt. Warten auf Rückmeldung/Angebote.
  • Update 15.10.2012: keine Veränderung


TOP 10: weitere/sonstige Themen

Presse/ Pressearchiv:

  • Kurz-Artikel in Rhein-Zeitung, Erzpirat scannt ein, schickt Artikel an PIRATAXEL, da das Pressearchiv aktuell noch dort liegt
  • 01.10.2012: Peter fragt bei RZ und Sieger-Zeitung, ob bisherige Artikel eingescannt ins Wiki geladen werden dürfen. Hinweis von VinNW: Pressespiegel des KV-Mittelhaardt http://wiki.piratenpartei.de/RP:Kreisverband_Mittelhaardt/Vorstand/Pressespiegel
  • 08.10.2012: Pirat_Peter hat positive Rückmeldung von RZ und SZ.

Piraten Wiki zur KV- Gründung

Einrichtung eines Realarchives:

  • Erzpirat führt das Archiv.
  • Update 15.10.2012: Archivordner ist angelegt, erste Unterlagen abgeheftet


NÄCHSTER SITZUNGSTERMIN (MUMBLE): Montag, 22.10.2012, 19:30 Uhr

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