RP:2012-10-01 Protokoll 02.Vorstandssitzung KV Altenkirchen /WW

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Kreisverband Altenkirchen /WW: 2012-10-01 - Vorstandssitzung Nr.2

  *  Teilnehmer: TomKarla, AK_Pirat_Peter, Erzpirat

  *  Abwesend:  HeikoG, Westerwaldpirat

  *  Gäste, die genannt werden möchten: VincNW

  *  Beginn: 19:30 Uhr
  
  *  Ende: 21:28 Uhr 
 
  *  Ort: Mumble, NRW-Server, Raum RLP >> Regionalgruppen >> Westerwald

  *  Protokollant: Erzpirat

  *  Moderator: TomKarla

  *  Feststellung der Beschlußfähigkeit: Drei von fünf Vorstandsmitgliedern anwesend, somit beschlussfähig


TOP 1: Genehmigung des vorhergehenden Protokolls

vorheriges Protokoll vorhanden: http://wiki.piratenpartei.de/RP:2012-09-26_Protokoll_01.Vorstandssitzung_KV_Altenkirchen_/WW
dafür: TomKarla, AK_Pirat_Peter, Erzpirat
dagegen: -
enthalten: -
Ergebnis: Protokoll genehmigt


TOP 2: Berichte

Bericht Schatzmeister:

  • keine offenen Posten
  • Barkasse beläuft sich auf 40 Euro.
  • 70 Euro Ausgabe für KV-Gründung, Antrag auf Kostenerstattung an den Landesvorstand wird gestellt, Beauftragung an Schatzmeister hierfür.
  • Vorschlag zur Protokollerweiterung um:
    • Barkasse: aktueller Stand
    • Konto: aktueller Stand, offene Posten, Rückstellungen, Anträge
    • Frage ob Barkasse notwendig: praktikabel max. 100,- Euro in der Barkasse nach Einrichtung des Kontos.
    • Abstimmung über Vorschläge:
      • dafür: TomKarla, AK_Pirat_Peter, Erzpirat
      • dagegen: -
      • enthalten: -
      • Ergebnis: angenommen

Bericht Vorsitzender:

  • Postfach (Poststelle Altenkirchen) wurde von Pirat_Peter beantragt und sollte innert der nächsten 10 Tage eingerichtet sein. Kosten:22,00€ (15,00€ Postfach + 7,00€ dritter Schlüssel). Kosten sind einmalige Kosten.
    • Update 01.10.2012: Pirat_Peter erwartet Rückmeldung seitens der Deutschen Post, bisher keine Bestätigung oder Schlüssel erhalten.
  • Satzung: Unklar ob bereits im Wiki veröffentlicht. Pirat_Peter recherchiert dies.
    • Update 01.10.2012: Satzung liegt Pirat_Peter elektronisch vor. Wird von Erzpirat ins Wiki übertragen.
  • Geschäftsordnung:
    • Vorschlag von Pirat_Peter: Koblenz als Beispiel nehmen und anpassen. Vorschlag wird von den anwesenden Vorstandsmitgliedern befürwortet.


TOP 3: Banken

  • Pirat_Peter hat die Westerwaldbank angemailt und um ein Angebot für ein Konto incl. drei EC-Karten gebeten. Kreissparkasse Altenkirchen hat auf Anfrage des Erzpirat angeboten ein kostenfreies Konto incl. kostenfreier Buchführung und drei EC-Karten (Kostenfrage ungeklärt!) und Online-Banking, einzurichten
  • Bericht von Pirat_Peter nächste Woche wegen WW-Bank
  • Meinungsbild über Anzahl der zu bestellenden Konto-Karten: Pirat_Peter: 3 Erzpirat: 2 Westerwaldpirat: 2 HeikoG: 2 TomKarla: 2
  • Abstimmung Anzahl der zu bestellenden Konto-Karten (zwei): einstimmig angenommen
  • perspektivisch Verfügungsgrenze einrichten und Betragsgrenze, ab wann Vorstand zustimmen muss.
  • 01.10.2012: Angebot von WW-Bank bei Peter eingegangen. Konto kostenlos. Jede Kontokarte kostet 7,50 Euro. TAN-Generator kostet extra 13,90 Euro.
  • 01.10.2012: schriftliches Angebot der KSK-AK bei Erzpirat eingegangen. Konto komplett kostenlos gestellt. Alle Kontokarten kostenlos. TAN-Gernerator kostet 9,90 Euro.
  • 01.10.2012: Abstimmung: Konto bei KSK-AK einrichten
    • dafür: TomKarla, Pirat Peter, Erzpirat
    • dagegen: -
    • enthalten: -
    • Begründung: Angebot der KSK-AK ist deutlich besser
    • Ergebnis: Angebot der KSK wird
    • Hinweis: Verfahrensweise zur Einrichtung des Kontos wird von Erzpirat mit der KSK abgeklärt.


TOP 4: Signatur

  • Beauftragung von: HeikoG zur Erstellung einer rechtssicheren KV Signatur für Mails zur nächsten Mumblesitzung.
  • 01.10.2012: HeikoG nicht anwesend, daher Thema auf nächste Sitzung vertagt, damit HeikoG seinen Vorschlag einbringen kann.


TOP 5: Homepage

  • Webpace buchen, Domain dort verlinken, Kosten ca. 30 - 40,- Euro.
  • Angebot (PIRATAXEL): Webspace 50MB für www.piraten-altenkirchen.de mit Mailserver und PHP etc. 2,00€ pro Monat, jederzeit erweiterbar, professioneller Hoster, jederzeit monatlich kündbar, exclusive Homepagebetreuung und Gestaltung
  • Beauftragung: PIRATAXEL zur Einholung eines schriftlichen Angebotes
  • Zu klären: wie offiziell auftreten, welche Namen nutzen
  • 01.10.2012: Warten auf schriftliches Angebot von PIRATAXEL


TOP 6: Mail

  • einzurichtende Mailadressen:
    • Kontakt@
    • Vorstand@ (Umlaufadresse)
    • Vorname.Nachname@ (5x)
  • alle Konten IMAP wegen der Archivierung.
  • 01.10.2012: Mail soll in dieser Weise eingereichtet werden.


TOP 7: Twitter / WKW / Facebook

  • WKW: Gruppe Piratenpartei Altenkirchen /WW wird von Martina betreut.
  • Twitter-Account: "@AK_Piraten" ist der Twitter-Account des KV. Erzpirat setzt sich mit Martina in Verbindung zwecks Übergabe Twitter-Account und Einrichtung Mumble.
  • Facebook: steht noch aus, wird noch eingerichtet. Betreuung voraussichtl. Martina und Erzpirat
  • Vorschlag: Martina möge sich im Mumble dem Vorstand vorstellen, damit wir sie kennen lernen können. Martina wird beim morgigen Stammtisch in Betzdorf darauf hingewiesen. Vorschlag wird von allen befürwortet.


TOP 8: Werbematerialien

  • Ansprechpartner: AK_Pirat_Peter für den Wahlkreis.
  • Zu bestellen, wenn Geld da ist: Kugelschreiber, Einkaufswagenchips, Infostand, Luftballons, Luftpumpe, Flyer.
  • 01.10.2012: PIRATAXEL wollte Bestellung tätigen, weiterhin keine Änderung


TOP 9: Anträge

Antrag01 - 01.10.2012:

  • Text: Visitenkarten für KV
  • Begruendung: Werbewirksam, seriöse Erscheinung, besser als jeweils Daten auf irgendwelche Zettel zu schreiben
  • Antragsteller: Erzpirat
  • Hinweise: Karte unpersonalisiert, sie kann bei Änderung des Vorstands einfach weitergegeben werden. Vorderseite der Karte Orange mit den üblichen Angaben zum KV. Rückseite uni orange, um Diverses mit Kugelschreiber notieren zu können. Laut VinNW gute Angebote bei Flyeralarm.
  • dafür: Erzpirat, TomKarla, Pirat_Peter
  • dagegen:
  • enthalten: -
  • Ergebnis: angenommen
  • Hinweis: Angebote werden bis zur nächsten Sitzung eingeholt und abgestimmt. Angebote holt Erzpirat ein.


TOP 10: Sitzungstermine

  • Vorstandssitzungen finden baw wöchentlich montags 19:30 Uhr in Mumble. Angedacht ist ab Januar 2013 am zweiten Dienstag des Monats eine Präsenzsitzung. Diese findet am stammtischfreiern Dienstag an wechselnden Orten im Kreis statt.
  • Zur Info: Aktuell 3 feste Stammtische:
    • 1. Woche = Betzdorf, 2. Woche = frei, 3. Woche = Altenkirchen, 4. Woche = Hamm.
  • Wunsch: in allen 7 Verbandsgemeinden 1 Stammtisch.
  • Vorschlag: in der bisher freien 2. Woche die Vorstandssitzung legen.
  • Noch offen: Gründung der anderen 4 Stammtische, Thema vertagt auf nächste Mumble- Sitzung


TOP 11: weitere/sonstige Themen

Presse/ Pressearchiv:

Piraten Wiki zur KV- Gründung

Stammtisch Betzdorf, Stefan (Schonglee):

  • ihn Bitten seine persönliche Meinung in WKW und Facebook als solche zu bezeichnen und nicht als Statement der Piraten Partei. Pirat_Peter und Erzpirat sprechen ihn an.

politische Anliegen:

  • Schwimmbad Hamm:
    • Informationen einholen, auf Artikel d. Rheinzeitung reagieren (Erzpirat)
    • Pressemeldung formulieren in Zusammenarbeit mit Piratenpressestelle.
    • 01.10.2012: Antrag auf Herausgabe von Informationen wird im Namen von Erzpirat privat gegenüber der VG gestellt. Der KV ist außen vor. Eine Reaktion in Richtung Presse kann immer noch erfolgen, wenn Informationen eingehen - oder auch nicht eingehen.

Angebot an Sabine Bätzing-Lichtenthäler
zur Durchführung einer Podiumsdiskussion über die Lage im WK198 und mögliche Lösungswege. (Antrag vom 01 26.09.2012) Text: Einladung von Sabine Bätzing-Lichtenthäler MdB WK198 zur Aufstellungsversammlung des WK198 der Piratenpartei Begruendung: Reaktion auf Einladung von PIRATAXEL zur Aufstellungsversammlung der SPD WK198 Antragsteller: Pirat_Peter Dafür: Pirat_Peter Dagegen: HeikoG, TomKarla Enthaltung: Westerwaldpirat, Erzpirat Ergebnis: abgelehnt Hinweise: Angebot an Sabine Bätzing-Lichtenthäler zur Durchführung einer Podiumsdiskussion über die Lage im WK198 und mögliche Lösungswege Umsetzungsverantwortlich: - Unbestimmt zurückgestellt.

Vorschlag (Pirat_Peter): Umsetzung der Kita-Plätze erfragen bei den Verbandsgemeinden, als Projekt ab nächsten Jahr.

Vorschlag (Pirat_Peter): Nachfragen, ob es Gemeinden gibt, die zwangsverwaltet werden


NÄCHSTER SITZUNGSTERMIN (MUMBLE): Montag, 08.10.2012, 19:30 Uhr

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