RP:2012-09-26 Protokoll 01.Vorstandssitzung KV Altenkirchen /WW

Kreisverband Altenkirchen /WW: 2012-09-26 - Vorstandssitzung Nr.1

  *  Teilnehmer: TomKarla, AK_Pirat_Peter, HeikoG, Westerwaldpirat, Erzpirat

  *  Abwesend:  alle anwesend

  *  Gäste, die genannt werden möchten: PIRATAXEL

  *  Beginn: 20:00 Uhr
  
  *  Ende: 22:48 Uhr 
 
  *  Ort: Mumble, NRW-Server, Raum RLP >> Regionalgruppen >> Westerwald

  *  Protokollant: PIRATAXEL

  *  Moderator: TomKarla

Feststellung der Beschlußfähigkeit: beschlussfähig

TOP 1: Genehmigung des vorhergehenden Protokolls

kein vorheriges Protokoll vorhanden, da erste Vorstandssitzung des neuen KV

TOP 2: Berichte

Bericht Schatzmeister:

keine offenen Posten
Barkasse beläuft sich auf 40 Euro.
70 Euro Ausgabe für KV-Gründung, Antrag auf Kostenerstattung an den Landesvorstand wird gestellt, Beauftragung an Schatzmeister hierfür.
Vorschlag zur Protokollerweiterung um:
Barkasse: aktueller Stand
Konto: aktueller Stand, offene Posten, Rückstellungen, Anträge
Frage ob Barkasse notwendig: praktikabel max. 100,- Euro in der Barkasse nach Einrichtung des Kontos.
Abstimmung über Vorschläge: einstimmig angenommen

Bericht Vorsitzender:

Postfach (Poststelle Altenkirchen) wurde von Pirat_Peter beantragt und sollte innert der nächsten 10 Tage eingerichtet sein. Kosten:22,00€ (15,00€ Postfach+7,00€ dritter Schlüssel). Kosten sind einmalige Kosten. Nachfrage Erzpirat: ist ein dritter Schlüssel notwendig. Antwort Pirat_Peter: Je ein Schlüssel für alle Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes. Notwendigkeit begründet, zwecks Arbeitsteilung.

TOP 3: Postfach

Postfach leeren und Post mit zur Präsenzsitzung bringen.
Schlüsselempfänger: Pirat_Peter, Erzpirat, TomKarla
Pirat_Peter leert Postfach Dienstags und Donnerstags. Erzpirat leert Postfach Samstags. Bei Bedarf wird TomKarla informiert die Leerung zu übernehmen.

TOP 4: Banken

Pirat_Peter hat die Westerwaldbank angemailt und um ein Angebot für ein Konto incl. drei EC-Karten gebeten. Kreissparkasse Altenkirchen hat auf Anfrage des Erzpirat angeboten ein kostenfreies Konto incl. kostenfreier Buchführung und drei EC-Karten (Kostenfrage ungeklärt!) und Online-Banking, einzurichten.
Bericht von Peter nächste Woche wegen WW-Bank
Meinungsbild über Anzahl der zu bestellenden Konto-Karten: Pirat_Peter: 3 Erzpirat: 2 Westerwaldpirat: 2 HeikoG: 2 TomKarla: 2
Abstimmung Anzahl der zu bestellenden Konto-Karten (zwei): einstimmig angenommen
perspektivisch Verfügungsgrenze einrichten und Betragsgrenze, ab wann Vorstand zustimmen muss.

TOP 5: Signatur

Beauftragung von: HeikoG zur Erstellung einer rechtssicheren KV Signatur für Mails zur nächsten Mumblesitzung.

TOP 6: Homepage

Webpace buchen, Domain dort verlinken, Kosten ca. 30 - 40,- Euro.
Angebot (PIRATAXEL): Webspace 50MB für www.piraten-altenkirchen.de mit Mailserver und PHP etc. 2,00€ pro Monat, jederzeit erweiterbar, professioneller Hoster, jederzeit monatlich kündbar, exclusive Homepagebetreuung und Gestaltung Beauftragung: PIRATAXEL zur Einholung eines schriftlichen Angebotes
Zu klären: wie offiziell auftreten, welche Namen nutzen

TOP 7: Mail

einzurichtende Mailadressen:
Kontakt@, Vorstand@ (Umlaufadresse), Vorname.Nachname@ (5x) , alle Konten IMAP wegen der Archivierung.

TOP 8: Werbematerialien

Ansprechpartner: AK_Pirat_Peter für den Wahlkreis. Zu bestellen, wenn Geld da ist: Kugelschreiber, Einkaufswagenchips, Infostand, Luftballons, Luftpumpe, Flyer.
Frage: Visitenkarten für KV?( zurückgestellt auf nächste Woche)

TOP 9: Anträge

Text: Einladung von Sabine Bätzing-Lichtenthäler MdB WK198 zur Aufstellungsversammlung des WK198 der Piratenpartei
Begruendung: Reaktion auf Einladung von PIRATAXEL zur Aufstellungsversammlung der SPD WK198
Antragsteller: Pirat_Peter
Dafür: Pirat_Peter
Dagegen: HeikoG, TomKarla
Enthaltung: Westerwaldpirat, Erzpirat
Ergebnis: abgelehnt
Hinweise: Angebot an Sabine Bätzing-Lichtenthäler zur Durchführung einer Podiumsdiskussion über die Lage im WK198 und mögliche Lösungswege
Umsetzungsverantwortlich: -

TOP 10: Sitzungstermine

Präsenzsitzungen, Vorschlag:
1x Präsenzsitzung pro Monat an wechselndem Ort, Stammtisch im Anschluß an die Präsenzsitzung
1x wöchentlich in mumble.

Aktuell 3 feste Stammtische:
1. Woche = Betzdorf, 2. Woche = frei, 3. Woche = Altenkirchen, 4. Woche = Hamm. Wunsch: in allen 7 Verbandsgemeinden 1 Stammtisch.
Vorschlag in der bisher freien 2. Woche die Vorstandssitzung legen.

Noch offen:
Gründung der anderen 4 Stammtische
Thema vertagt auf nächste Mumble- Sitzung Montag 01.10.2012, 19: 30Uhr.

Mumblesitzungen
jeden Montag, 19:30-20-30 Uhr im Raum Regionalgruppen/Westerwald bzw. Kreisverbände/Altenkirchen /WW wenn vorhanden.

Abstimmung zum Vorschlag: Pirat_Peter: +1 Erzpirat:+1 Westerwaldpirat: +1 TomKarla+1: Ergebnis: angenommen

TOP 11: weitere Themen / Sonstiges

Satzung korrigiert? Unklar ob im wiki.... Pirat_Peter recherchiert.
Presse? Kurz-Artikel in Rhein-Zeitung, Erzpirat scannt ein, schickt Artikel an PIRATAXEL, da das Pressearchiv aktuell noch dort liegt
Piraten Wiki zur KV- Gründung
politische Anliegen:
Schwimmbad Hamm, Informationen einholen, auf Artikel d. Rheinzeitung reagieren (Erzpirat), Pressemeldung formulieren in Zusammenarbeit mit Piratenpressestelle.
weiteres vertagt auf nächsten Termin

Geschäftsordnung: vertagt auf nächsten Termin

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NÄCHSTER SITZUNGSTERMIN (MUMBLE): Montag, 01.10.2012, 19:30 Uhr

Übertrag ins Wiki: PIRATAXEL

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