NRW:Schatzmeister/HowTo Finanzantrag

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HowTo Finanzantrag

( Dieser Text gehört eigentlich in Anträge_an_den_Vorstand )

Zur Verdeutlichung hat @H3rmi (Danke!) für euch ein Bild gemalt, wie das ganze aus Sicht eines KVs aussieht: HowTo Finanzantrag Prozessbild

Anträge an den Vorstand sind grundsätzlich durch eine Mail an vorstand at piratenpartei-nrw.de oder umlauf at piratenpartei-nrw.de zu stellen. Anträge können bis zu 24h vor der nächsten Vorstandssitzung gestellt werden. Spätere Anträge werden in der Regel erst in der übernächsten Sitzung behandelt, Umläufe werden zwischendurch behandelt.

Finanzanträge (besonders für virtuelle Kreisverbände, aber das folgende gilt analog auch für alle anderen Finanzanträge):

  • Der Finanzantrag sollte:
    • zwei Unterstützer benennen. Diese sind in der Mail in CC: zu setzen. (gilt nur Anträge aus vKV-Budget)
    • Antragsteller und Unterstützer identifizierbar benennen, möglichst über vollen Namen, möglich auch Link zum Wiki-Profil o.Ä.
    • eine konkrete Ausgabenhöhe in Euro nennen. Inklusive möglicher Versandkosten. In Brutto.
      Ernsthaft, es gibt immer wieder Ärger mit Anträgen bei denen dann zusätzlich Mehrwertsteuer oder Versandkosten anfallen. Es ist nicht dramatisch, wenn ihr statt EUR 23,42 zum Beispiel EUR 30,00 beantragt - wir erstatten sowieso nur maximal soviel, wie auch tatsächlich ausgegeben wurde.
    • enthalten ob die Ausgabe aus Budget des LVs oder eines vKVs getätigt werden soll. Der vKV muß entsprechend genannt werden.
    • kurze Begründung bzw. Erklärung wofür das Geld verwendet wird. Optional auch einen Link zum Crew/PG/AG/KMV etc. Beschlussprotokoll bei vKV Budget.
    • Sinnvoll ist auch folgender Satz im Antrag: "Zweckgebundene Spenden und Verzichtsspenden an diesen Finanzantrag erhöhen das Budget um den gespendeten Betrag."
  • Das Vorstands-Helpdesk-System antwortet automatisch mit einer Ticket-Nummer, diese steht dann auch im Betreff der Antwort.
    Diese Ticket-Nummer ist eure Referenz für das weitere Vorgehen - bitte merkt sie euch!
  • Hinweis: Das Geld muss in seiner Verwendung dem Landesverband oder dem Kreis (je nachdem, welches Budget ihr beantragt habt) zu Gute kommen.
  • Der Landesvorstand berät über den Antrag in der Regel in der nächsten Mumble-Sitzung (vgl. NRW-Web:Vorstand). Es ist sehr empfehlenswert, dass einer der Antragsteller an der Mumble-Sitzung teilnimmt, um evtl. aufkommende Fragen beantworten zu können - bei einem Antrag auf LV-Budget ist es zwingende Voraussetzung. Wer teilnimmt erfährt auch sofort das Ergebnis der Beratung und muss es sich nicht erst aus dem Vorstandsprotokoll heraussuchen.
    Finanzanträge aus dem Sachkonto eines vKVs können auch per Umlauf beschlossen werden.
  • Nach Genehmigung durch den Vorstand kann die Ausgabe getätigt werden.
  • Beachte: Soll die Ausgabe direkt vom Landesverband bezahlt werden, dann sorg bitte dafür, das die Rechnung an den Landesverband adressiert ist und die Ticketnummer enthält (als Bestellreferenz oder im Adressfeld, egal wo).

Nach dem Beschluss zum Finanzantrag:

Diese Prozesse erleichtern der Schatzmeisterei die Arbeit ungemein. Im Ergebnis ist, bekommt ihr eure Erstattungen schneller und wir alle habeb weniger Frust. Danke für euer Verständnis.


Textbaustein Finanzantrag vKV

Titel des Antrags:
Finanzantrag: Kurz, eine Zeile, für Betreff der Mail/Titel des Antrags.

Antragsteller/Unterstützer
1. Name aka @nickname1 ODER 
2. Name... - http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:NICKNAME
3. UND noch ein dritter Name, mehr als drei sind nicht nötig

Die oben angegebenen Antragsteller sind Mitglieder der Piratenpartei NRW
und haben ihren Wohnsitz im NAME_DES_LANDKREIS.

Antrag
Wir beantragen die Bereitstellung von Finanzmittel in Höhe von EUR __BETRAG_HIER__
aus dem Konto des virtuellen Kreisverbands NAME_DES_LANDKREIS.

Die Mittel sind zweckgebunden für [HIER HINSCHREIBEN WAS DAMIT BEZAHLT WERDEN SOLL]

FALLS MÖGLICH: Der Antrag liegt ein Stammtischbeschluss zugrunde.
FALLS MÖGLICH: Der Antrag liegt ein Beschluss der KMV zugrunde.
Protokoll: LINK_ZUM_PROTOKOLL

Beschreibung
[BEGRÜNDET DEN ANTRAG, nicht zu ausführlich, aber gerne überzeugend. Also 
beschreiben wozu und warum das Geld gebraucht wird. Die Mittel sollen/müssen
in ihrer Verwendung dem Kreis zu Gute kommen (so ist der Wortlaut in der Satzung)
Natürlich kann man auch gut Links zu Pads, Wikiseiten, PMs, Ankündigungen, Blogs etc.
einbauen, wenn es denn wirklich sooo ausführlich sein soll.]