NRW:Rhein-Erft-Kreis/Servicegruppe Kommunikation/Protokolle
Gründungsprotokoll SG Kommunikation Rhein-Erft <poem> Ort: Hugis Bistro, Kerpen, Datum: 5.4.2012 Beginn: 19:15
Teilnehmer H3rmi Addy Hockenberry Albert
Protokoll' Die vier anwesenden PIRATEN bekunden ihren Willen, die „Serviegruppe Kommunikation Rhein-Erft“ zu gründen.
Die SG Kommunikation Rhein-Erft wird sich vorwiegend um folgende Themenbereiche kümmern:
Tagesordnung und Zielsetzungen 1) Kommunikation und Begrüßung von Neulingen, Hand-Outs und andere Druckerzeugnisse, 2) Öffentlichkeitsarbeit, 3) Pflegen der Informationen auf Webpräsenzen, 4) Pflege der Accounts auf Twitter, Facebook und wie sie alle heißen, 5) Unterstützung bei interner Kommunikation zwischen Crews etc.
Details 1) Mitarbeit am Ticketmangementsystem (Datenschutzerklärung muss dafür abgegeben werden https://verwaltung.piratenpartei-nrw.de/dokumente/Datenschutzverpflichtung.pdf). Die Servicegruppe wird den „Piratenlotsen“ (Namensvorschläge sind willkommen) erstellen – ein einseitiges Handout auf dem alle für den Einstieg in die Arbeit der PIRATEN notwendigen Informationen gebündelt stehen. Ein umfassendes, ganzheitliches Kommunikationskonzept für an den PIRATEN interessierte Menschen wird damit erstellt.
2) Erstellung einer Arbeitsempfehlung für die lokale Öffentlichkeitsarbeit in Anlehnung an den Piratenkodex. Bündelung und Koordination der Medienkontakte. Möglichkeit des Lektorats (http://de.wikipedia.org/wiki/Lektorat) für selbsterfasste Texte der Crews.
3) Wikipflege. Die Servicegruppe bietet sich als Eingabestelle für Änderungswünsche an der Rhein-Erft-Kreis-Seite dar. Für Crew-Unterseiten wird redaktionelle Unterstützung angeboten. Die Umsetzung erfolgt in Zusammenarbeit und Absprache mit den Technik-Piraten. Christian wird mit den Technikpiraten über die Möglichkeit des Hostings über den Landesverband sprechen. Eine eigene Webpräsenz mit eigenem CMS wird angestrebt (Albert). Für ein einheitliches Erscheinungsbild im Kreis, empfiehlt es sich, im Sinne der Benutzerfreundlichkeit, die Webaktivitäten aller Städte und Organe im Rhein-Erft-Kreis über eine Seite zu bündeln (Im Sinne der CI).
4) Zur Zeit werden auf Twitter und Facebook ein REK Account/Seite gepflegt. Albert wird bei der Pflege der Facebookseite mitarbeiten, H3rmi den Twitteraccount mitbetreuen. Für Tweets werden Autorenkürzel eingesetzt. H3rmi wird Michael fragen, ob er in Google+ ebenfalls für die Rhein-Erft-Piraten Informationen einpflegen will. Albert wird eine Verlinkung Twitter-Facebook schaffen, um einfacher auf beiden Plattformen zu publishen.
5) Um die Kommunikation im REK zu verbessern, wird ab nächster Woche immer donnerstags ab 20 Uhr der Mumble-Raum „Nordrhein-Westfalen – Städte und Gebiete – Rhein-Erft-Kreis“ geöffnet. Es wird empfohlen – es ist Ehrensache – dass aus jeder Crew ein Pirat sowie die Büropiraten anwesend sind – besonders während der Zeit des Wahlkampfs. Gesprächsthemen richten sich nach der aktuellen Situation. Gespräche werden protokolliert und ins Wiki eingepflegt.
Termine Das nächste Treffen findet gleichzeitig mit dem Kommunalmumble am 12.4.2012 ab 20 Uhr statt.
Ende 20:14
