NRW:Köln/Kreisverband/Kreismitgliederversammlung 2015.2/SonstigeAntraege

Rolle von PressesprecherInnen und Presseteam

Sonstiger Antrag Nr.

SA001

Beantragt von

Yvonne Plum und Daniela Kahrau

Titel 

Rolle und Funktion von PressesprecherInnen und Presseteam

Antrag

Die KMV möge beschließen, dass Rolle und Funktion von PressesprecherInnen und Presseteam wie folgt definiert und legitimiert werden.

1. Definition und Zielsetzung der Arbeit von Presseteam und PressesprecherInnen

Das Presseteam und die PressesprecherInnen sind für die Öffentlichkeitsarbeit des KV zuständig. Entsprechend ihren personellen und zeitlichen Möglichkeiten sollten sie daher auch die diversen Social Media bedienen. Hauptaufgabe ist jedoch das Erstellen, Lektorieren und Versenden bzw. Veröffentlichen von PMs und Artikeln.

Öffentlichkeitsarbeit richtet sich an zwei Zielgruppen: Zum einen an die Redaktionen, die auf Informationen angewiesen sind, um diese journalistisch verwerten zu können (Stichwort: Pressemitteilungen). Zum anderen an interessierte Menschen, die Informationen über die Aktivitäten der Kölner Piraten aus erster Hand bekommen möchten (Stichworte: Homepage, Social Media).

Zielsetzung von Presseteam und PressesprecherInnen ist es, beide Gruppen zeitnah, optimal und zum Vorteil der Kölner Piraten zu bedienen.

Das Presseteam ist eine Arbeitsgruppe, die die PressesprecherInnen in ihrer Arbeit nach Kräften unterstützt.

Die PressesprecherInnen sind Bindeglied zwischen KV, Vorstand, Presseteam und Presse. Sie tragen die Verantwortung für die inhaltliche und formelle Korrektheit der von ihnen bzw. in ihrem Auftrag veröffentlichten Texte. Sie sind berechtigt, dem Presseteam bzw. dessen Mitgliedern nach Absprache Aufgaben zuzuweisen und moderierend bei Konflikten einzugreifen. Des Weiteren sind sie berechtigt, unter bestimmten Bedingungen (s. 3. Presseteam), nach Rücksprache mit dem Vorstand, Mitglieder des Presseteams aus dem Team zu entlassen und neue Mitglieder aufzunehmen.

2. Die PressesprecherInnen

• Qualifikation:

PressesprecherInnen müssen Mitglied im KV Köln sein und über grundlegende Kenntnis des Parteiprogramms verfügen. Sie müssen sich sicher in Wort und Schrift ausdrücken und selbstbewusst auftreten können. Sie sollten per Internet und mobil ohne größere Einschränkungen erreichbar sein.

PressesprecherInnen dürfen nicht gleichzeitig für die Pressearbeit verantwortliches Vorstandsmitglied und/oder Rats- bzw. Bezirksratsmitglied sein, da es hier zu Interessenskonflikten kommen kann.

• Aufgaben:

Die PressesprecherInnen sind Bindeglied zwischen KV und Presse sowie deren erster Ansprechpartner. Ihnen kommt eine besondere Bedeutung und Verantwortung zu, da sie mit ihrem Namen für die Richtigkeit von ihnen veröffentlichter Beiträge einstehen. Sie erstellen, versenden und veröffentlichen Pressemitteilungen und können in allen Bereichen der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Social Media, Blog-Betreuung etc.) tätig werden. Sie leiten in Eigenverantwortung das Team Presse und nehmen darin Aufgabenverteilungen vor.

• Einschränkungen:

Jede Pressemitteilung muss vor ihrem Versand von mindestens einem dafür bestimmten Vorstandsmitglied genehmigt werden. Der Vorstand betreut im Vorfeld zwei seiner Mitglieder mit dieser Aufgabe, um gegebenenfalls zügige Entscheidungen zu ermöglichen. Kommt es zu keiner Einigung zwischen PressesprecherInnen und Vorstandsmitglied, kann der gesamte Vorstand zur Beurteilung hinzugezogen werden. Kommt es trotzdem zu keiner Einigung, entfällt der Versand.

Bei grober Fahrlässigkeit oder parteischädigendem Verhalten eines Pressesprechers/einer Pressesprecherin kann jedes Mitglied des KV einen begründeten Antrag auf Neuwahl an den Vorstand stellen. Gegebenenfalls kann der Vorstand über eine kurzfristige Amtsenthebung des Pressesprechers/der Pressesprecherin entscheiden. Die Vakanz muss jedoch schnellstmöglich (maximal binnen 2 Monaten) wieder besetzt werden. In dieser Zeit übernimmt der Vorstand die Aufgaben des Pressesprechers/der Pressesprecherin.

• Beauftragung:

Der Vorstand beauftragt einmal im Jahr einen Pressesprecher/eine Pressesprecherin und seine/ihre Vertretung. Die Amtszeit beträgt ein Jahr. Eine Wiederbeauftragung ist unbegrenzt möglich. Die Stelle muss mindestens 14 Tage vor der Beauftragung ausgeschrieben und die Ausschreibung über die Kölner Mailingliste veröffentlicht werden.

3. Das Presseteam (AG Pressearbeit)

Arbeitsauftrag der Gruppe

• Erstellung von Pressemitteilungen und anderen Publikationen des KV Köln
• Medienmonitoring zur Berichterstattung über Piraten und Analyse für Verbesserung
• Politikmonitoring, um Themen frühzeitig zu erkennen und zu reagieren
• Unterstützung der Pressesprecher bei Beantwortung schriftlicher Presseanfragen
• Kontinuierlich eigene Struktur und Arbeitsorganisation weiterentwickeln

Teamleitung und Teamstruktur

• Das Presseteam ist dem Vorstand und den PressesprecherInnen zugeordnet
• Die konkrete Teamleitung wird durch die PressesprecherInnen wahrgenommen. Diese stimmen sich kontinuierlich mit den für die Pressearbeit verantwortlichen Vorstandsmitgliedern ab

Regeln

• Legitimation der Gruppe zur Übernahme der Pressearbeit für den KV Köln
  • Das Presseteam ist den für die Pressearbeit zuständigen Vorstandsmitgliedern sowie den PressesprecherInnen zugeordnet
  • Alle Arbeitsergebnisse wie z.B. Pressemitteilungen bedürfen der Freigabe durch mindestens ein dazu bestelltes Vorstandsmitglied sowie mindestens einen Pressesprecher/eine Pressesprecherin.
  • Nur auf dieser Basis stattfindende Arbeit ist auch durch den Vorstand legitimiert
  • Verstöße gegen diese Regeln können zum Ausschluss aus dem Presseteam führen

• Prozedere bei gewichtigen Änderungen
  • Änderungswünsche an den Prozessen kann grundsätzlich jedes Parteimitglied einbringen. Die Vorschläge werden im Rahmen einer Presseteamsitzung besprochen, um möglichst einen gemeinsamen Konsens zu erzielen. Im Fall von Uneinigkeit hat der/die Beauftragte die Verantwortung für den Arbeitsbereich und damit auch die Entscheidungsbefugnis.
  • Presseteamsitzungen werden mindestens einmal im Jahr abgehalten, bei Bedarf auch öfter. Jedes Teammitglied kann einen begründeten Antrag auf eine Sitzung an die PressesprecherInnen stellen.
  • Die Presseteamsitzungen dienen dem Erfahrungsaustausch, der Vergabe von Aufgaben und der Behebung von aufgetretenen Problemen.

• Aufnahme von neuen Mitgliedern
  • Die Struktur des Presseteams ist offen: Jede(r) hat die Möglichkeit mitzuarbeiten
  • Piraten, die in der Pressearbeit mitarbeiten wollen, müssen sich auf dem Arbeitsstammtisch des KV Köln oder der Presseteamsitzung kurz vorstellen. Mit der Vorstellung sollten ein paar Angaben gemacht werden, ob PR-Erfahrung vorhanden ist und in welchem Bereich sich das Neumitglied engagieren möchte
  • Danach legen die Administratoren der Mailingliste und des Piratenpads die notwendigen Zugänge für die Mitarbeit an. Jeder, der mitmachen möchte, erhält die notwendigen Zugänge. Die Mitgliedschaft kann wieder beendet und die Zugänge entfernt werden, sollte das Teammitglied grob fahrlässig handeln oder auch nach Ermahnung weiter gegen die Umgangsregeln im Presseteam (siehe Beendigung der Mitgliedschaft im Falle von Verstößen gegen die Umgangsregeln) verstoßen

• Beendigung der Mitgliedschaft im Falle von Inaktivität
  • Das Presseteam begegnet allen neuen Mitarbeitern offen und herzlich. Sollte jedoch festgestellt werden, dass ein Mitglied unentschuldigt seit längerer Zeit (= über 3 Monate) inaktiv ist (= der Zugang zum Presse-Pad wurde seit über 3 Monaten nicht genutzt), wird nachgefragt, ob noch Interesse an der Mitarbeit besteht. Im Falle einer negativen oder keiner Antwort wird die Mitgliedschaft beendet. Im Falle einer positiven Antwort kann die betroffene Person vorerst weiter Mitglied im Presseteam bleiben

• Beendigung der Mitgliedschaft im Falle von Verstößen gegen die Umgangsregeln
  • Das Presseteam ist eine Arbeitsgruppe. Die Arbeitsfähigkeit und hohe Motivation des Teams muss stets gewährleistet sein. Dazu zählt nicht nur, dass viele Menschen aktiv mitarbeiten, sondern dass diese Menschen auch konstruktiv und gut miteinander umgehen
  • Grundlegend gelten deshalb im Presseteam folgende Umgangsregeln:
  1. Achte auf eine professionelle Arbeitsauffassung!
  2. Diskutiere und arbeite ergebnis- und zielorientiert!
  3. Sei höflich! Begegne anderen Mitgliedern des Teams stets mit Achtsamkeit, Wertschätzung und Respekt. Dazu gehört, dass Du Dich in laufende Arbeitsprozesse einbringst, sie aber nicht abbrichst und störst
  4. Löse Konflikte mit anderen Team-Mitgliedern im persönlichen Gespräch, nicht auf der Mailingliste oder in sozialen Netzwerken!
  5. Lobe öffentlich, kritisiere privat!
  6. Starte keine Angriffe ad hominem und/oder unter der Gürtellinie!
  7. Benutze keine Fäkalsprache, Flüche, Beleidigungen
  8. Weiterhin gilt grundsätzlich auch im Presseteam die allgemeine Netiquette für Mailinglisten: ** https://wiki.piratenpartei.de/Mailingliste/Netiquette

• Sollten Mitglieder des Presseteams grob fahrlässig gegen diese Regeln verstoßen und ihr Verhalten auch nach Ermahnung und Gespräch nicht ändern, wird eine Verwarnung durch die PressesprecherInnen oder die für die Öffentlichkeitsarbeit zuständigen Vorstandsmitglieder ausgesprochen. Bei nochmaligem Verstoß gegen die Umgangsregeln wird die Mitgliedschaft im Presseteam durch die PressesprecherInnen in Absprache mit den für die Öffentlichkeitsarbeit zuständigen Vorstandsmitglieder beendet

• Widerspruch gegen die Beendigung der Mitarbeit kann binnen 14 Tagen beim Vorstand eingelegt werden, der auf seiner nächsten Sitzung über die Rechtmäßigkeit des Ausschlusses entscheidet.

• Sollten Mitglieder Probleme mit anderen Mitgliedern des Presseteams haben, sind sie gehalten, das Problem nicht öffentlich auf der Mailingliste zu äußern, sondern sich damit direkt an die PressesprecherInnen zu wenden. Diese werden dann Kontakt zu den betroffenen Personen aufnehmen und ein Gespräch zur Konfliktlösung anbahnen

Variable Rechte und fließende Struktur der Arbeitsgruppe

• Einzelne Presseteam-Mitglieder sind mit besonderen Rechten und Zugängen ausgestattet, um z.B.
  1. Freigaben zu erteilen
  2. Meldungen auf die Website zu stellen
  3. Meldungen über weitere Kanäle zu verschicken

• Das Presseteam braucht immer genügend Leute, die aktiv die Tools des Teams bedienen
• Da es sich bei den meisten Tools um sehr sensible Bereiche handelt (Zugriff auf Daten oder Möglichkeit zu weitreichenden Aktionen), sollen nur Presseteam-Mitglieder Zugang erhalten, die sich als stabile und verlässliche Teammitglieder erwiesen haben
• In regelmäßigen Abständen (ca. alle 3 Monate) werden die Zugangsberechtigungen geprüft. Im Rahmen dieser Reviews verlieren inaktiv gewordene Mitglieder ihre Berechtigungen. Die frei gewordenen Stellen müssen dann mit anderen Mitgliedern nachbesetzt und entsprechend Zugänge vergeben werden
• Über die Zugangsberechtigungen entscheiden die PressesprecherInnen in Abstimmung mit den für die Pressearbeit zuständigen Vorstandsmitgliedern

Kenntnis des Grundsatzprogramms und anderer offizieller Inhalte als Pflicht

• Alle Mitglieder des Presseteams müssen das Grundsatzprogramm sowie die Positionspapiere und das aktuelle Wahlprogramm gelesen und verinnerlicht haben. So sparen wir uns manch unnötige Diskussionen, ob etwas vom Programm gedeckt ist oder nicht. Außerdem hilft es dabei, einzuschätzen, ob ein Thema in der Presse für uns relevant ist oder nicht.

4. Änderungen der Leitlinie

Änderungen dieser Leitlinie werden ggf. mit Vorstand und Presseteam/PressesprecherInnen geplant und der nächsten KMV zur Abstimmung vorgelegt.

Begründung

Pressemitteilungen und allgemeine Veröffentlichungen sind die direkte Verbindung des Kreisverbandes zur Öffentlichkeit. Aktualität und Richtigkeit der Mitteilungen sind maßgeblich. Regelungen der Strukturen innerhalb des Presseteams und der Zusammenarbeit mit dem Vorstand sind enorm wichtig, um eine produktive Zusammenarbeit zu gewährleisten.

In der Vergangenheit kam es leider immer wieder zu zeitraubenden Problemen und Unstimmigkeiten beim Verfassen der Mitteilungen. Ein möglichst reibungsloser Umgang miteineinder ist jedoch unentbehrlich für die effektive Umsetzung der anfallenden Arbeit.

Dieser Antrag ist ein erster Vorschlag zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Presseteam, PressesprecherInnen und Vorstandsmitgliedern.

Da sich die Struktur noch im Prozess befindet, haben wir uns gegen eine Erweiterung der Satzung zu diesem Thema entschieden. Die KMV möge den Beschluss fassen, diesen Antrag als vorläufige Basis für die Zusammenarbeit von Presseteam, PressesprecherInnen und Vorstand zu verwenden.

Als Ausgangsbasis für unseren Antrag dient dabei eine auf unsere lokalen Verhältnisse angepasste Variante der von der SG Presse definierten Grundlagen (http://wiki.piratenpartei.de/Servicegruppen/Presse/Workflows) <http://wiki.piratenpartei.de/Servicegruppen/Presse/Workflows%29>.

Befürwortung einer Entscheidungsfindung außerhalb von Kreismitgliederversammlungen

Sonstiger Antrag Nr.

SA002

Beantragt von

Aki Alexandra Nofftz

Titel 

Befürwortung einer Entscheidungsfindung außerhalb von Kreismitgliederversammlungen

Antrag

Die KMV möge beschließen, dass eine Möglichkeit der Entscheidungsfindung außerhalb von Kreismitgliederversammlungen geschaffen werden soll. Über ein konkretes Werkzeug und die Einführung desselben (sowie dazugehörige Änderung der Satzung) soll eine spätere KMV entscheiden.

Begründung:
Derzeit ist es so, dass nur eine KMV Positionspapiere u.ä. entscheiden kann. Das behindert die Arbeit unserer Mandatsträger in Rat und Bezirksvertretungen bzw. führt dazu, dass diese selbstständig Entscheidungen treffen müssen. Eine Form der Beschlussfähigkeit von Positionspapieren u.ä. zwischen KMVen würde die Basis stärker einbinden und für Rückhalt bei den Mandatsträgern sorgen.
Dies könnte über bestehende Tools wie LiquidFeedback, Basisentscheid Online (BEO) oder eine Software auf Basis der Ständigen Mitgliederversammlung Berlin (SMVB) geschehen. Jedoch soll dieser Antrag dies nicht festlegen, sondern nur die grundsätzliche Zustimmung oder Ablehnung ermitteln, sodass im Positivfall eine dann zu gründende AG diese und andere Tools evaluieren und auf einer nachfolgenden KMV zur Abstimmung stellen kann.