NRW:Dortmund/Kreisverband/protokolle/2016-12-18

zurück zu den Protokollen . 'Vorläufiges Protokoll PIRATEN Dortmund Vorstandssitzung am 18.12.2016'

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Organisatorisches

.* Datum: 18.12.2016

• Sitzungsbeginn: 21: Uhr
• Ort: Mumble (Dortmunder Server)
• Versammlungsleitung: Dirk
• Protokollführung: [[Benutzer: andreawille | Andrea]

Anwesend

• Dirk
• Nadja
• Andrea
• Wolfgang
• Magdalena Zenglein
• Dieter McDevitt

Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist beschlussfähig

• 'Werden Abstimmungsergebnisse im Format zustimmung: ablehnung: Enthaltung Informationen Informationen angegeben.'

Protokoll

Protokoll der letzten Sitzung ohne Gegenstimme angenommen

Vorläufige TO

• 1. Organisatorisches
• 1.1 Feststellung der Anwesenheit
• 1.2 Feststellung der Beschlussfähigkeit, festgestellt
• 1.3 Wahl des Versammlungsleiters
• 1.4 Wahl des Protokollanten
• 1.5 Themensammlung für 4.
• 1.6 Antrag auf nichtöffentlichen Teil 6 (falls notwendig)
• 1.7 Abstimmung TO - einstimmig angenommen

2. Berichte

Im folgenden werden Stichpunktartig die Themen aufgelistet, mit denen sich die Vorstandsmitglieder zwischen den Vorstandssitzungen beschäftigt haben. Ausführlichere Berichte zu den einzelnen Themen können direkt während der Vorstandssitzung, bei Bedarf auch nachträglich per Email, angefordert werden.

Dirk

• Verwaltung des Facebook Accounts (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
• Verwaltung des Twitter Accounts (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
• Verwaltung der Mailinglisten (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
• Verwaltung der Webseite (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
• Verwaltung (Mitglieder / Request Tracker / usw. )
• Vorbereitung der Kreismitgliederversammlung

Nadja

• Facebook
• Homepage
• Info-Liste
• Kommunikatives mit Menschen
• (virtueller Stammtisch)

Wolfgang

• Schatzmeisterkram
• Serveradmin

Andrea

• Weihnachtsfeier der Fraktion

Dieter

• Vorbereitung Weihnachtsfeier (Mithilfe)
• PC für Bedürftige

Magdalena Zenglein

• Stammtisch besucht (real)
• Menschen über Mailingliste und Meetup zur Weihnachtsfeier eingeladen

Bericht Kennzahlen

Twitter Follower 1057

   Tweets der letzten 14 Tage 
   Retweets unserer Tweets

Facebook Gefällt mir“-Angaben für die Seite insgesamt (Stand heute: 406)

3. Beschlüsse

• 3.1 Bagatellausgaben

• 3.2 Umlaufbeschlüsse

• 3.3. Anträge

4. Sonstiges und Allgemeines (hier bitte Themen eintragen, mit eurem Namen dahinter in Klammern)

• 4.1. Neujahrsempfang (Nadja)

Über die Frage ob wir uns als KV dem Neujahresempfang der Fraktion anschließen werden wir morgen nach der Weihnachtsfeier per Umlaufbeschluss entscheiden, wo wir versuchen werden, dazu ein Meinungsbild zu erstellen.

• 4.2 Zusatzfunktionen NRW-Mail Account (Maggi)

- Dokumente gemeinsam bearbeiten läuft, nur irgendjemand muss einladen - gemeinsame Aufgabenlisten können nur von NRW-Mail-Account-Besitzern editiert werden, von Nicht-Account-Besitzern nur eingesehen Maggi legt in den nächsten Tagen mal einen Account an und lädt uns ein, damit wir das testen können.

• 4.3 Reaktion auf Reinoldikirche (Rainer)

Wir versuchen bis morgen Mittag mal ob uns eine Idee einfällt, wie wir irgendwie witzig darauf reagieren können.

• 4.4 Post (Wolfgang)

Einladung vom Keuninghaus zum Neujahresempfang. Er bring das morgen zur Weihnachtsfeier mit und scannt die auch nochmal ein für die Vorstandsliste.

• 4.5 Kreismitgliederversammlung (Dirk)

Da wir bisher keine alternativen Orte Haben und auch niemand größere Einwände hat, machen wir das Bei Dirk und Andrea im Laden.

Ein Meinungsbild im Vorstand ergab, dass die Mehrheit des Vorstandes (ohne Gegenstimme) dafür ist, dass der Vorstand komplett zurück tritt damit er komplett neu gewählt werden kann und nicht im Juni direkt die nächste Wahl angesetzt werden muss.

Wir sollten alle Leute nochmal anstoßen, dass sie, wenn sie es denn wollen, Anträge stellen.

• 4.6 Neue Mitglieder. Ohne Datenschutz zu verletzen. Es sollten 2 neue Anträge vorliegen. Sind die bei Euch angekommen? (Rainer)

Sind angekommen. Niemand im Vorstand hat Einwände. Dirk wird sie morgen informieren.

• 4.7 Wer nimmt am Neujahrsempfang des Bürgermeisters teil? Frage aus Interesse (Rainer)

Da die Bestätigungen noch nicht da sind, ist das noch nicht klar, aber Nadja, Andrea und Dirk haben sich zumindest angemeldet.

• 4.8 Virtueller Stammtisch 23.12.2016 (Maggi)

Wird stattfinden

5. Termine

19.12.2016 Weihnachtsfeier Stammtisch am 26.12. fällt aus. Stammtisch am 2.1.2017 findet statt 19.01. Treffen von Direktkandidaten in Dortmund 22.1.2017 KMV 26.1.2017 Neujahrsempfang der RVR Piraten im Depot 04.02.2017 Neujahrsempfang Ratsfraktion

Überprüfung der Termine im Kalender

6. Nichtöffentlicher Teil (falls beschlossen)

Nichtöffentlicher Teil hat nicht stattgefunden.

8. Abschluss

• 8.1 Termin nächste Vorstandssitzung: 15.01.2017 um 21:09 Uhr im Mumble.

• 8.2 Festellung Sitzungssende: 22:22 Uhr.