NRW:Bonn/Kreisverband/Vorstand/Sitzung/2015-03-11 - Protokoll Vorstand Bonn

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Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Formalia

Anwesend: Klaus, Michael, Rainer, Roland, Jens

Entschuldigt:

Unentschuldigt: Bernhard

Gäste: Thomas

Klaus eröffnet die Sitzung um 20:00

Sitzungsleitung: Klaus

Protokoll: Klaus

Berichte

Finanzen

• Buchführung 2014 fast fertig. Folgende Probleme existieren noch
  • Festausschuss Bonner Karneval hat versehentlich Zahlung für Kamelle erhalten. Bislang keine Reaktion auf Rückzahlungsforderung. Rainer wird nun eine erneute Aufforderung per Einschreiben senden
  • Belege Glasversicherung. Roland wird den Beleg an Rainer senden
  • Zahlung an Piratenshop ohne Beleg. Klaus wird versuchen, zumindest die Mahnung im RT zu finden

• Mitgliedsbeiträge: Bislang lediglich ca. 750 Euro Vorauszahlungen für 2015 eingegangen. Vermutlich ist dies der Anteil an den bislang eingezogenen 25% der Mitgliedsbeiträge. Sollte dies der Fall sein, ist insgesamt mit ca. 2.100 Euro in 2015 zu rechnen. Rainer hat allerdings keinen Zugriff auf das Sage Verfahren und kann die Zahlen aus diesem Grunde nicht überprüfen

• 106 Euro zu hoher Kassenbestand gegenüber den Buchungen des Bundes. Rainer klärt das weitere Vorgehen
• [nachträgliche Korrektur] Zwei Belege von Sipgate über je 25 Euro fehlen

TTIP Veranstaltung

• Erfolgreich durchgeführt. 11 Teilnehmer, davon 4 externe Gäste

Rosenmontagszug

• Teilnahme grundsätzlich positiv, aber mehr aktive Piraten, die sich um die Organisation kümmern und auch mitgehen, wäre wünschenswert

Anträge

Roland beantragt den Sipgate Account zu kündigen, da kaum noch Anrufe auf dieser Nummer erfolgen und die Handynummern des Vorstands bekannt sind

• Abstimmungsergebnis: Einstimmig ohne Enthaltungen angenommen.

Sonstiges

Situation des KV Vorstandes

• Rainer und Klaus haben aus beruflichen Gründen kaum noch Zeit für die KV Arbeit
  • Rainer legt das Amt als Schatzmeister spätestens zum 24. April nieder
  • Klaus ist bereit bis September Vorsitzender zu bleiben, sieht das jedoch nicht als sinnvoll an, da er keine Zeit für eine aktive Vorstandsarbeit hat
• Der Vorstand ist einheitlich der Meinung, dass eine Satzungsänderung notwendig ist, um die Größe des Vorstandes zu verkleinern und ihn entscheidungsfähiger zu machen
  • Reduktion des Vorstandes von 5+2 auf 3+2
  • Entscheidungen sollten bereits durch einen Vorsitzenden und eine weitere Person möglich sein (bei 3 Anwesenden die Folge von einfacher Mehrheit)
  • Die Satzungsänderung wird vom Vorstand formuliert und auf dem nächsten KPT zur Abstimmung vorgelegt
• Nachwahl des Schatzmeisters oder Neuwahl des Vorstands
  • Die anwesenden Vorstandsmitglieder sprechen sich dafür aus, keine Nachwahl für den Schatzmeisters anzustreben, sondern durch einen geschlossenen Rücktritt die Neuwahl eines neuen Vorstands zu ermöglichen
  • Da Bernhard nicht anwesend ist, wird Klaus ihn fragen
  • Da Rücktritte des Vorstands in den Medien schnell ein falsches Echo finden können, wird sich Klaus vorab mit der Lokalpresse in Verbindung setzen und klären, dass der Rücktritt keine persönlichen oder politischen Gründe hat, sondern durch den künftig geringen personellen Aufwand im KV ein noch effektiveres Arbeiten vor allem in der Ratsarbeit ermöglicht.
  • Es wird vorgeschlagen, auf dem nächsten KPT darüber zu diskutieren, ob durch eine Kooperation mit den Rhein-Sieg Piraten eine weitere Effizienzsteigerung möglich ist.

Nächster Themenabend

• Jens schlägt das Thema "Armut in Bonn"

Termine

• 21.03, 10:00, Garage bei Rainer aufräumen
• 18.-19.04, LPT
• 10.05, 14:00 KPT 2015.2
• Nächste VoSi offen

Schließung der Sitzung

Klaus schließt die Sitzung um 21:38 Uhr