NRW:Bielefeld/Kreisverband/2014-02-05 - Protokoll Vorstand Bielefeld

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Protokoll der 38. Vorstandssitzung vom 5.2.2014

Ort und Zeit

• Beginn: 19:41 Uhr
• Ende: 21:15Uhr
• Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

Teilnehmer

• Anwesend: Bernd, Katja, Lars, Ralf
• Entschuldigt:
• Unentschuldigt: Pablo
• Beschlussfähigkeit: ja

Versammlungsämter

• Leitung: Lars
• Protokoll: Bernd und alle

Tagesordnung

Beschlossene Tagesordnung:

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl der Versammlungsämter
   4. Feststellung der Tagesordnung
   5. Bestätigung des Protokolls vom 29.1.2014
   6. Post
   7. Bericht RT    
   8. Bericht Hotline
   9. Kontostand und Mitgliederzahl

TOP 2. Tätigkeitsberichte

   1. Lars
   2. Ralf
   3. Katja
   4. Bernd
   5. Pablo

TOP 3: Umlaufbeschlüsse

TOP 4: Anträge an den Vorstand

   1. Antrag auf nicht-öffentlichen Teil

TOP 5: Organisatorisches

   1. Anmietung einer Garage oder Lagerfläche
   2. Einladungen zur Mitgliederversammlung
   3. AV - Formulare und Umfagen

TOP 6: Informationen und Sonstiges

   1. Nächstes Treffen
   2. Nächste Sitzung    

TOP 7: nicht-öffentlicher Teil

Mitschrift / Ergebnis

TOP 1 Formalia

Begrüßung durch Lars, Feststellung der Beschlußfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung, Wahl der Versammlungsämter, Feststellung der Tagesordnung

TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 29.1.2014

Protokoll vom 29.1.2014

• Dafür: Lars, Ralf, Katja, Bernd
• Enthaltungen:
• Protokoll bestätigt

TOP 1.6 - Post

• nichts

TOP 1.7 - Bericht RT

• Antwort auf Anfrage eines Interessenten (Bernd)
• Spam gelöscht (Ralf)

TOP 1.8 - Bericht Hotline

• Ein Anruf bzg. Stadtbahn Sennestadt-Heepen PM - Telefonnumer von Michael Gugat weitergegeben.

TOP 1.9 - Kontostand und Mitgliederzahl

• Kontostand 1.330,68 Euro
• Mitgliederzahl 103

TOP 2 - Tätigkeitsberichte

Lars

   29.1. Vorstandssitzung
   30.1. Programm-Mumble
   1.2. Treffen wg Formalitäten KommW (Christoph)
   3.2. Vorstandsdinge
   4.2. AK WiFi-Sitzung

Ralf

   Programm Mumble
   Hotline
   RT

Katja

   29.01. Vorstandssitzung
   30.1 Programm-Mumble
   01.02 Besichtigung Lagerhalle
   04.02 AK WiFi-Sitzung
   05.02 Bank und Buchhaltung

Bernd

   29.01.2014 KV-Vo-Sitzung; PM Taschenrechner; PM Stadtbahn
   30.01.2014 Komm.-Progr.; PDFs PMs
   31.01.2014 LPT141 Theater; LPT141 Sitzung
   04.02.2014 RT Antwort

TOP 3 - Umlaufbeschlüsse

• keine

TOP 4 - Anträge an den Vorstand

TOP 4.1 - Antrag auf nicht-öffentlichen Teil

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 5.2.2014 #: Antrag auf nicht-öffentlichen Teil

Text:

Es wird beantragt, am Ende der Sitzung/Tagesordnung einen nicht-öffentlichen Teil einzufügen, um datenschutzrechtlich relevante Dinge zu behandeln.

1. : Lars, Ralf, Katja, Bernd
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP 5 - Organisatorisches

TOP 5.1 - Anmietung einer Lagerfläche

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 5.2.2014 #: Anmietung einer Lagerfläche

Text:

Der Vorstand autorisiert Katja Stüttner, über die Anmietung einer Lagerfläche für Lastenfahrrad und Materialien bis zu einem Betrag von 20€/Monat eigenständig zu entscheiden und die entsprechenden Verträge zu unterzeichnen.

1. : Ralf, Lars, Katja, Bernd
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Es besteht voraussichtlich die Möglichkeit, einen Teil einer Lageflächer in Bielefeld / Mitte anzumieten. Dabei handelt es sich um ca 10qm auf einer offenen Fläche. Eine abschließende Besichtigung und Festlegung der Fläche / Kosten erfolgt noch, Katja soll jetzt schon in die Lage versetzt werden, kurzfristig zu entscheiden. Kündigungsfrist etc muss noch abgestimmt werden.

TOP 5.2 - Einladungen zur Mitgliederversammlung

• Es wurde angeregt, am 8.3.2014 eine ganztägige Mitgliederversammlung zur Abstimmung über die Programmanträge abzuhalten. Wenn der Stammtisch / die MV am morgigen Donnerstag dies so entscheidet/beschließt/anregt, müssen die Einladungen noch diese Woche raus.
• Handhabung ist wie bei den letzten Malen: Lars verschickt Serien-Emails, Katja verschickt ggf. Briefe an diejenigen Mitglieder, die nicht per Email erreichbar sind.
• Für die Einberufung ist voraussichtlich ein Vorstandsbeschluss erforderlich, andernfalls ein Antrag von (X) Mitgliedern an den Vorstand.

TOP 5.3 - AV - Formulare und Umfragen

• Lars und Christoph haben die Zustimmungserklärungen verschickt und hoffen dass alle rechtzeitig (morgen auf dem Stammtisch) zurückkommen. Lars bringt vorsichtshalber Duplikate mit die dann noch unterschrieben werden können.
• Die Formulare der NW und des WB werden an die Direktkandidaten verschickt. (Lars)

TOP 6 - Informationen und Sonstiges

TOP 6.1 - Nächstes Treffen

• Nächstes Treffen (informell): 12.02.2014, 19:00Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

TOP 6.2 - Nächste Sitzung

• Nächste Sitzung (offiziell): 19.02.2014, 19:00Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

TOP 7 - nicht-öffentlicher Teil

• Der Vorstand hat eine Ordnungsmassnahme gegen ein Mitglied der Piratenpartei ausgesprochen.

Protokoll eingestellt von Abraham 21:31, 5. Feb. 2014 (CET)