NRW:Bielefeld/Kreisverband/2014-01-15 - Protokoll Vorstand Bielefeld

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Protokoll der 36. Vorstandssitzung vom 15.1.2014

Aufzeichnung (117MB)

Ort und Zeit

• Beginn: 19:30Uhr
• Ende: 21:45 Uhr
• Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

Teilnehmer

• Anwesend: Katja, Pablo, Lars, Bernd (bis 19:57), Ralf (ab 19:55)
• Entschuldigt:
• Unentschuldigt:
• Beschlussfähigkeit: ja
• Gäste: verschiedene

Versammlungsämter

• Leitung: Lars
• Protokoll: Bernd und alle

Tagesordnung

beschlossene Tagesordnung:

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl der Versammlungsämter
   4. Feststellung der Tagesordnung
   5. Bestätigung des Protokolls vom 18.12.2013
   6. Post
   7. Bericht RT    
   8. Bericht Hotline
   9. Kontostand und Mitgliederzahl

TOP 2: Anträge an den Vorstand

   1. Antrag auf nicht-öffentlichen Teil        

TOP 3. Tätigkeitsberichte

   1. Lars
   2. Ralf
   3. Katja
   4. Bernd
   5. Pablo    

TOP 4: Umlaufbeschlüsse

TOP 5: Organisatorisches

   1. Einrichtung eines PayPal-Kontos
   2. Aufstellungsversammlung am 18.1.2014
       Streaming, Deko, etc
       Presse auf 16 Uhr einladen (Presse schreibt PM)
       Drucker, 
       Schneidemaschine (Rüdiger)
       Nachfrage bzgl. unbekannter Kandidaten (Formulare, Anwesenheit, etc)
       mögliche Kandidaten für VL/WL: Hannes Gesmann, Hans-Immanuel, André, Dennis? -> OWL Liste nochmal fragen
       Aktuelles Straßenverzeichnis zum Abgleich für Wahlen der Bezirksvertretungskandidaten -> Wahlamt/Wahlteam anfragen
   3. Überarbeitung GO des Vorstandes
   4. Anmietung einer Garage oder Lagefläche

TOP 6: Informationen und Sonstiges

   1. Nächstes Treffen
   2. Nächste Sitzung

Mitschrift / Ergebnis

TOP 1 Formalia

Begrüßung durch Lars, Feststellung der Beschlußfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung, Wahl der Versammlungsämter, Feststellung der Tagesordnung

TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 18.12.2013

Protokoll: http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Bielefeld/Kreisverband/2013-12-18_-_Protokoll-Vorstand-Bielefeld

• Dafür: Bernd, Pablo, Katja, Lars
• Enthaltungen: -
• Protokoll bestätigt

TOP 1.6 - Post

• 3 Rücksendungen von der Einladung

TOP 1.7 - Bericht RT

• Kommunalwahldesigns: http://kreative.piratenpartei-nrw.de/kommunalwahl-2014-2/kommunalwahl-2014/
• 7 mal Spam, inkl. Werbung für KommWahl-Werbemittel

TOP 1.8 - Bericht Hotline

• Ralf fragen (zu diesem Zeitpunkt nicht anwesend)

TOP 1.9 - Kontostand und Mitgliederzahl

• Kontostand: 1.295,42 Euro
• Mitgliederzahl: 100

TOP 2: Anträge an den Vorstand

TOP 2.1 - Antrag auf nicht-öffentlichen Teil

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 15.1.2014 #: Antrag auf nicht-öffentlichen Teil

Text:

Aus Datenschutzgründen bitte ich (Lars) um einen nicht-öffentlichen Teil. Da Bernd frühzeitig weg muss, sollte dieser an diesem Punkt der Tagesordnung eingefügt werden.

1. : Bernd, Katja, Lars, Pablo
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP 3: Tätigkeitsberichte

Lars

   18.12. vorstandssitzung
   19.12. Stammtisch (Pro Bus Heepen), Erstellung / Versand AV-Einladungen 
   21.12. Arbeitstreffen Vorstand (nicht-öffentlich)
   22.12 - 31.12. Kontemplation
   1.1. Treffen Vorstand
   7.1 AK WiFi Treffen
   14.1. Mumble Treffen Kommunalwahlprogramm
   15.1. Vorstandssitzung

Ralf

   diverse RT-Spams, sonst leider untätig.

Katja

   18.12.13 -KV Vo-Sitzung
   19.12.13 Stammtisch
   21.12.13  KV  Vo-Sitzung
   01.01.14 KV Vo-Sitzung
   02.01 Banküberweisung Fahrrad
   02.01 Stammtisch
   05.01 Annahme Fahrrad zur Unterstellung bei meinen Eltern
   07.01 AK WiFi
   07.01 Post
   08.01 KV-Vo-Sitzung
   14.01 Post
   14.01 Bank

Bernd

   18.12.2013 -KV Vo-Sitzung Mumble
   21.12.2013 -Ausarb. OM
   30.12.2013 -eMails Flüchtlingsabschiebung in Bielefeld
   01.01.2014 -KV Vo-Sitzung Mumble
   02.01.2014 -eMails Fahrrad-Orga, Plakate Komm'wahlk.
   05.01.2014 -Fahrrad aus Viersen geholt
   06.01.2014 -LPT Orga Mumble
   07.01.2014 -AG Event Mumble
   08.01.2014 -KV Vo Mumble
   09.01.2014 -Wahlprogramm
   11.01.2014 -Mail Komm'wahl
   12.01.2014 -PM #Krankes System
   14.01.2014 -2. Mail Komm'wahl

Pablo

   05.01.2014 - Zusammenstellung der Kontaktliste für Krypto-Party

TOP 4 - Umlaufbeschlüsse

• keine

TOP 5 - Organisatorisches

TOP 5.1 - Einrichtung eines PayPal-Kontos (und Bitcoinkonto)

• PayPal-Konto
  • Diskussion, überwiegende Zustimmung
  • Aufsetzung eines Umlaufbeschluß zur Einrichtung (Ralf machts)
  • Nach positivem Beschluß richtet Katja das Konto ein
• Bitcoin-Nutzung
  • Diskussion über rechtliche Grundlagen, rechtlich einwandfreie Nutzung, Einrichtung eines Bitcoin-Wallets für den KV
  • Katja fragt auf der Verwaltungsliste bzgl. Umgang mit Bitcoins nach
  • Thema bleibt auf TO

TOP 5.2 - Aufstellungsversammlung am 18.1.2014

• Streaming
  • Ralfs Kamera ist defekt; haben niemanden, der die Resourcen hat, sich drum zu kümmern -> soll nicht stattfinden
• Deko
  • Fahnen, Plakate, Materialien aus dem Wahlkampf bringt Lars mit
  • bei Michael nachfragen, was dort noch lagert (Fahnen?).
• Presse
  • auf 16 Uhr einladen (ÖA schreibt PM)
  • Ansprechpartner in PM ist Lars, Uhrzeit ist OK
  • Versand durch Bernd, da Presseverteiler im Pad evtl nicht aktuell - Bernd hat den gespeichert
  • Katja schreibt Bernd an, mit Bitte um frühzeitigen Versand der PM am Do
• Drucker
  • bringt Lars mit, Pablo's steht im Notfall zur Verfügung
  • Wahlzettelvorlage wird von Christoph an Lars geschickt, Testausdruck wegen Zweifeln am Druckerbild, danach entscheiden ob akzeptabel
• Akkreditierungskarten
  • Lars hat noch ca 80, druckt ggf. Fr. noch welche nach
• Formulare
  • Christoph schaut sich votemanager für Formular-Handling an, alles weitere am Stammtisch am Do
• Schneidemaschine
  • bringt Rüdiger mit
• Nachfrage bzgl. unbekannter Kandidaten (Formulare, Anwesenheit, etc)
  • Ralf/Balli kümmern sich um die ihnen bekannten Kandidaten
• mögliche Kandidaten für VL/WL
  • Hans Immanuel hat für Samstag als VL/WL zugesagt
  • Lars spricht mit ihm
  • Wahlordnung schon mal bekannt machen, mit ihm besprechen
• Aktuelles Straßenverzeichnis zum Abgleich für Wahlen der Bezirksvertretungskandidaten
  • Wahlteam wurde angefragt, Straßenverzeichnis als Excel-Datei erhalten
• Akkreditierung
  • Stadtbezirk wird vorauss. bei Akkreditierung auf Karte vermerkt (für Ausgabe der Wahlzettel)
• Verpflegung
  • wird morgen auf Stammtisch angesprochen und mit Peter geklärt

TOP 5.3 - Überarbeitung GO des Vorstandes

• Satzungsänderung OM steht für Do auf MV-TO
• Lars beantragt Vertagung
  • Dafür Ralf, Lars, Katja, Pablo

TOP 5.4 - Anmietung einer Garage oder Lagefläche

• Lars beantragt Vertagung, wegen Konzentration auf MV, innerhalb der nächsten Woche keine Aktivität zu erwarten
  • Dafür: Ralf, Lars, Katja, Pablo

TOP 6: Informationen und Sonstiges

TOP 6.1 - Nächstes Treffen

• Nächstes Treffen (informell): 22.1.2014, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

TOP 6.2 - Nächste Sitzung

• Nächste Sitzung (offiziell): 29.1.2014, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

erstellt von Abraham 00:06, 16. Jan. 2014 (CET)