NRW:Bielefeld/Kreisverband/2013-01-25-Protokoll Vorstandssitzung

Protokoll der 14. Vorstandssitzung vom 25.1.2012

Ort und Zeit

• Beginn: 17:30 Uhr
• Ende: 18:15 Uhr
• Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

Teilnehmer

• Anwesend: Lars, Georg, Ralf (bis Ende TOP 5), Christoph (ab TOP2), Isabelle (ab TOP 3)
• Entschuldigt:
• Unentschuldigt:
• Beschlussfähigkeit: ja

Versammlungsämter

• Leitung: Lars
• Protokoll: Georg

Tagesordnung

Beschlossene Tagesordnung:

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl der Versammlungsämter (Sitzungleitung, Protokollführung)
   4. Feststellung der Tagesordnung
   5. Bestätigung des Protokolls vom 11.1.2013
   6. Bestätigung des Protokolls vom 9.12.2012

TOP 2: Anträge an den Vorstand

TOP 3: Umlaufbeschlüsse

   1. Umlaufbeschluss zu Spenden für Vortrag Dr. Salber am 7.2.2013 

TOP 4: Rechnungsprüfung

TOP 5: Aufstellungsversammlung

   1. Organisatorisches

TOP 6: Bewerbung LPT

TOP 7: Informationen und Sonstiges

   1. Post
   2. Bericht RequestTracker
   3. Nächste Sitzung

Mitschrift / Ergebnis

TOP 1 - Formalia

• Begrüßung durch Lars, Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung, Wahl der Versammlungsämter

TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 11.1.2013

• noch nicht im Wiki, wird vertagt (einstimmig)

TOP 1.6 - Bestätigung des Protokolls vom 9.12.2012

• noch nicht im Wiki, wird vertagt (einstimmig)

TOP 2 - Anträge an den Vorstand

• keine Anträge

TOP 3 - Umlaufbeschlüsse

• Folgender Beschluss wurde vom Vorstand auf der Sitzung gefällt (kein Umlaufbeschluss, aber unter TOP 3 abgehandelt) :

Umlaufbeschluss vom zu Spenden für Vortrag Dr. Salber am 7.2.2013

Der Vorstand beschließt, die beim Stammtisch am 17.1.2013 gesammlten Spenden in Höhe von 65€ für die Miete der Saaltechnik (u.a. Beamer, Leinwand) beim Vortrag von Dr. Salber am 7.2.2013 zur Verfügung zu stellen.

• Bestätigung Abstimmungsverhalten
  • Dafür: Ralf, Georg, Christoph, Isabelle, Lars
  • Dagegen:
  • Enthaltung:
• Beschluss bestätigt

TOP 4 - Rechnungsprüfung

• Wird geklärt werden, nochmal vertagt (einstimmig).
• Der Schatzmeister hat sich bereits diese Woche dazu mit der Schatzmeisterin vom LV NRW fernmündlich ins Benehmen setzen wollen, jedoch konnte dies aufgrund erheblichen Termindrucks auf Ihrer Seite noch nicht stattfinden und soll nächste Woche nachgeholt werden. Nach derzeitigem Kenntnisstand ist eine eigenständige ordnungsmäßige Buchhaltung auf lokaler Ebene nicht erforderlich, sondern ausreichend, dass die einzelnen Posten zur Buchung auf Landesebene aufbereitet werden (mittels der im Wiki erhältlichen Excel-Sheets). Der Schatzmeister wird dazu auch mit der für den KVB zuständigen Finanzbeamtin beim Finanzamt Bielefeld-Innenstadt kommunizieren. Er wird darüber hinaus auch klären, wie sich die Rechnungsprüfung auf lokaler Ebene konkret darstellt.

TOP 5 - Aufstellungsversammlung

TOP 5.1 - Organisatorisches

• Lars hat am Montag mit Sven Böhle gesprochen, von Seiten des KV Gütersloh gibt es keine Einwände gegen das Durchführen der Veranstaltung am 16.2.2013.
• Lars hat die Daten der Veranstaltung in das vorbereitete Pad für die AVs bei den Piraten Aachen eingetragen.
• Isabelle hat die Infos an Alexander Reintzsch und den LV weitergeleitet und um Einladung gebeten.
• Die Einladungen wurden vom LV am nächsten Tag versendet
• Die Tangente ist für den 16.2 reserviert.

TOP 6 - Bewerbung LPT

• In Meinerzhagen findet ein Treffen von Teilen des Landesvorstandes, den betroffenen AGs und AKs sowie dem Orga Team der LPT Bewerbung für Bielefeld statt. Wir hoffen die Fragen die noch offen sind klären zu können damit dem KuKS eine Zu oder Absage gegeben werden kann.

TOP 6.1 - Post

• keine vorhanden

TOP 6.2 - Bericht RT

• Eine Anfrage nach Kontaktdaten von Piraten, die bei der Aktion "Keiner geht allein zum Amt" bzw. "Wir gehen mit" lag vor. Wurde mit einem Link zum Pad mit den Kontaktdaten von Mitgehern beantwortet, keine Rückantwort bisher, wird als erledigt betrachtet

TOP 6.3 - Nächstes Treffen

• Nächstes Treffen (informell): 1.2.2013, 17:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld