NRW:Arbeitsgruppe/Events/2014 LPT Bewerbung Kleve

Bewerbung LPT 2014.2

Daten der Location

Stadhalle Kleve
Lohstätte 7
47533 Kleve

Warum "Deine Stadt"?

1. Historische Bedeutung
2. Politische Größen stammen aus dem Kreis Kleve (Ronald Pofalla, Dr. Barbara Hendricks, Helmut Linssen, Michele Marsching)
3. Zentrale Lage der Location
4. Gute Infrastruktur
5. Kreisstadt
6. Grenznähe zu den Niederlanden
7. Ein motiviertes und eingespieltes Team
8. Warum nicht einen LPT der Piraten in der CDU Hochburg veranstalten?

Fotos

Pläne

Pläne

Bewerber

Mitglieder des KV Kleve"

Hauptorganisatoren

Es sollte immer 2-3 Hauptorganisatoren geben, die auf dem gleichen Wissensstand sind, damit bei kurzfristigem Ausfall einer Person eine Vertretung möglich ist.

Hauptorganisatoren

Name Michael Peters
Adresse Waldstr. 52, 47533 Kleve
Mobil 0163/4191760
Email michael.peters@piratenpartei-nrw.de
Wiki ptrsmc
Aufgaben: Organisation, Delegation und Administration

Name Verena Hallmann
Adresse Brandenberg 5, 47533 Kleve
Email verena.hallmann@piratenpartei-nrw.de
Wiki Snowwhite
Aufgaben: Organisation, Delegation und Administration

Name Tim Reuter
Adresse Otto-Hahn Str. 10, 47608 Geldern
Mobil 0172-8611697
Email tim.reuter@piratenpartei-nrw.de
Wiki Timm3y
Twitter @Timm3y
Aufgabe: Organisation, Technik und Administration

Orga-Team

1. Jan Hallmann
2. Sebastian Tatsch
3. Andre van Vorst
4. Rolf Bernards
5. Roman Karuschka
6. Michele Marsching
7. Markus Peukes
8. weitere folgen

Kapazitäten

Räume/Ausstattung

Räume

• Ausstattung
  

Parlamentarische Bestuhlung für 200 Piraten
Balkon mit ca. 210 Plätzen (siehe Saalplan)
2 Nebensäle: Pressebereich Wahlbereich
Foyer: Akkreditierung Kinderbetreuung Sociallizing
Garderoben: Orga Crewbetreuung
Restaurant: Catering (Preise können nach Zusage ausgehandelt werden, Speisen müssen von dort bezogen werden)

• Fläche
  

Saal 720qm

• Bühne
  

Bezeichnung  Maße
Portalhöhe 5,5 Meter
Porteilbreite 8,0 Meter bis 11 Meter
Portalhöhe hinter der Bühne 7,0 Meter
Bühnenhausbreite 12,0 Meter
Tiefe der Bühne 8,0 Meter
Breite der Vorbühne 2,0 Meter
Hinterbühne ./. Quadratmeter
Seitenbühne rechts 16,0 Quadratmeter
Seitenbühne links 6,0 Quadratmeter
max. Dekorationshöhe 6,0 Meter

• Hauseigene Medien
  

Bühne mit Scheinwerfern und Verfolgerspots

variable Bühnenelemente
komplette Lautsprecheranlage
drahtlose Mikrofonanlage
Videoanlage
CD-Player
Plattenspieler
Dia/Film- und Overheadprojektor
Klavier
Konzertflügel
Rednerpult
Headset
Ausstellungssystem

• Sanitäre Anlagen
  

für Veranstaltungen bis 700 Menschen vorhanden, Barrierefrei, sowie Behindertengerecht (öffentliches Gebäude!)

Auflagen

• Was müssen wir alles beachten? ("Kleingedrucktes"): kein Kleingedrucktes
• Welche Services könnten wir zusätzlich in Anspruch nehmen: Audiotechnik
• Was ist mit Brandschutz und Sanitätsdienst? ev. Brandwache und Sanitätsdienst könnte durch eigene Leute gestellt werden.
• Catering: Restaurant für Speisen und Getränke muss genutzt werden

Zeitplan/Nutzzeiten

Nutzzeiten können individuell vereinbart werden, da die Halle von Freitags - Sonntags gemietet wird.

Technik

Ton- und Lichtanlage

• ELA-Anlage 100 Volt
• Philips Tonbandgerät, anschließbar an ELA-Anlage an der Bühne
• Mischpult, Soundtrack, 16 Kanäle
• zwei Saallautsprecher je Turm (6 Stück Philips)
• vier mobile Lautsprecher (Dynacord)

Beamer

Beamer ist nicht vorhanden, muss von extern gemietet werden.

Leinwand/Projektionsfläche

Leinwände mit 2,5x2,5m vorhanden

Stromanschlüsse

Sind Dreiphasen-ANschluesse vorhanden? ja, genaue Angaben folgen
"Normale 230V Schuko-Steckdosen" ja, genaue Angaben folgen
"Wird Elektriker gestellt? keine Angabe

Internet

Internetanschluss vorhanden, genaue Leistungsangabe erhalten wir noch Telekom VDSL 50 Verfügbar, Company Connect Anschlüsse Verfügbar
Internetanschluss muss eventuell selbst gebucht werden, Trust the Timm3y :)

Netzwerk

"AG Technik"

Streaming

AG Technik

Wahlurnen

LV NRW, müssen mit Transporter im Lager abgeholt werden'

Barrierefreiheit

• Saal: ja / bei parlamentarischer Bestuhlung mit Stufen nur teilweise Barrierefrei
• Toiletten: ja
• Balkon: nein
• Foyer: ja
• Bühne: ja, durch Foyer barrierefrei zu erreichen.

Catering

• Getränke und Essen muss über das Schwanenrestaurant bezogen werden (Hallencaterer)
• Individuelle Absprache möglich

Kinderbetreuung

• Extra Raum vorhanden
• Tierpark i. d. Nähe
• Indoorspielplatz fußläufig erreichbar

Lage/Erreichbarkeit

Innerorts

• Barrierefreie ÖPNV Anbindung vorhanden? ja
• Wird es Sammelbusse geben? nein sind nicht erforderlich
• Wie ist die Anreise per PKW A3, A57, ÖPNV, Flugzeug :D

Parkplätze

ca. 600 in unmittelbarer Umgebung, Behindertenparkplätze ja

ÖPNV:

• Bahnhof in 5 Minuten zu Fuß erreichbar
• gut ausgebaute Infrastruktur

Flughafen:

Weeze (DÜSSELDORF) ca. 20 KM entfernt, erreichbar via ÖPNV

Übernachtungsmöglichkeiten

• Jugendherberge

http://kleve.jugendherberge.de/de-DE/Portraet

• Hotels

http://www.cityhotelkleve.de
http://www.hotel-zur-post-kleve.com
http://www.rilano-hotel-kleve.de/

• Gästezimmer
• Ferienwohnungen

Anmerkung: Zimmer können derzeit nicht geblockt werden, solange keine verbindliche Zusage vorliegt

Kostenaufstellung

Die anfallenden Kosten können abweichend sein, die Tabelle ist lediglich als Übersicht gedacht und großzügig Kalkuliert.

Was	Kosten in Euro	Bemerkung
Hallengebühr Aufbautag	300,00	pauschal
Hallengebühr Veranstaltungstage (2 Stück) inkl. Tontechnik und Nebenkosten	820,00
Rednerpult	120,00
Mikrofonanlage	120,00
Scheinwerferanlage	120,00
Budget Mobiliar	300,00	Tische, Stühle, Stellwände
Budget Technik	1.180,00	Stromequipment, z.B. Starkstromverteiler, Beamer, Transporter, Leinwände, Funkmikrofone
Catering Crew	600,00
Catering Presse	200,00
Kinderbetreuung	600,00
Verbrauchsmaterial/Diverses	700,00
Gebärdensprachdolmetscher	3.500,00
Internetleitung	1.400,00	(VDSL 50 verfügbar, müssen wir selbst bei der DTAG buchen, Kosten werden angefragt) Kosten geringer, trotzdem hohes Budget für WorstCase "Standleitung wie in Meinerzhagen."
GESAMT	9.960,00
Die Kosten sind sehr großzügig kalkuliert!

Hinweis: Ein vom LaVo genehmigter und finanzierter LPT ist automatisch über die Haftpflichtversicherung des Landesverbandes NRW versichert. Zusätzlich sollte auch ein LPT, wie jede Veranstaltung im Terminkalender der Piratenpartei NRW eingetragen werden.

Umgebung

• Einkauffstraße
• Supermärkte
• Cafes
• Disco
• Fastfood Restaurants
• Sehenswürdigkeiten
• Draisine

Abendprogramm

• After LPT Party könnte geplant werden
• Karaoke, Just Dance, Kinect Adventures, Musik
• Grillen beim Michele

Anmerkungen

Nicht Teil der Bewerbung
Inventar der AG Events:
Crew:AG/Events_NRW/Inventar
Inventar der AG Technik:
Crew:AG/Technik_NRW/Inventar
Inventar der AG Schnittchen:
Crew:AG/Schnittchen_NRW/Inventar