NRW:2018-11-05 - Protokoll Kreisvorstand Köln

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Organisatorisches

  • Datum: 2018-11-05
  • Sitzungsbeginn: 20:26 Uhr
  • Ort: Bürgerstube, Von-Sparr-Str. 56, 51063 Köln-Mülheim
  • Sitzungsleitung: Aki
  • Protokoll: Aki

Anwesend

Abwesend

—

Beschlussfähigkeit

  • Die Beschlussfähigkeit ist gegeben.

Abnahme des Protokolls der vorherigen Sitzung

  • Protokoll vom 2018-10-01 angenommen.
    • Dafür: einstimmig angenommen


Berichte

Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder

Aki Alexandra Nofftz

  • Social Media
  • Arbeitsstammtisch
  • Veedelsstammtisch Ehrenfeld

Ingo Luff

  • RT
  • Social Media
  • Pflege Webseite und Wiki.
  • Orga: Planung Infostände, Aktionen, Veranstaltungen und Stammtische.
  • Betreuung Facebook, Twitter und Webseite für BI Frische Luft.
  • Teilnahme Stammtisch mit Vorstandssitzung am 01.10.2018.
  • Teilnahme Hambi bleibt Demo am 06.10.2018.
  • Teilnahme LPT NRW 18.1 am 13. und 14.10.2018.
  • Teilnahme Veedelsstammtisch Ehrenfeld am 15.10.2018.
  • Teilnahme Treffen der BI Frische Luft Mülheim am 24.10.2018.
  • Teilnahme Wohnraum für Mülheim am 26.10.2018.
  • Teilnahme Stammtisch 29.10.2018

Manuela Langer

  • RT
  • Social Media
  • Vorstandssitzung und Stammtisch Socialising
  • Post abgeholt und bearbeitet
  • Schatzikram: Kasse, Rechnungen bezahlt etc.
  • Teilnahme Landesparteitag Düsseldorf 13.-14.10.2018
  • Teilnahme NoPolGNRW in Dortmund am 06.10.2018
  • Formular für Einrichtung Zugang zu PRM (Mitgliederbetreuung) mitgenommen von LPT - siehe unten!

Harald Paul

  • Stammtisch
  • Veedelsstammtisch
  • Kryptoparty beim Kölner Kreis angeregt

Karl-Heinz Drach

  • Stammtisch
  • Veedelsstammtisch
  • UU gesammelt
  • Vortrag in der Friedenswerkstatt bezgl. PolG NRW


Berichte Statistik

Mitglieder:
davon stimmberechtigt:
Sparda-Bank West eG - Giro-Konto: 2.686,22
Kasse: 33,30

Aktuelles

  • Wir haben noch eine Location für den Veedelsstammtisch in Kalk. Aki fragt mal Bekannte.

Anträge an den Vorstand

Sonstiger Antrag

Datum:

  • 5. November 2018

Antragsteller:

  • Aki


Antrag:

Der Vorstand möge beschließen, Aki als 1. Vorsitzende mit der Mitgliederbetreuung im PRM zu beauftragen.

Außerdem wird die Geschäftsordnung des Vorstandes geändert. Im Abschnitt „Verwaltung der Mitgliedsdaten, deren Zugriff und Sicherung“ wird er erste Absatz von

Der Zugriff auf die Mitgliederdaten ist grundsätzlich an die Abgabe einer Datenschutzerklärung gebunden. Die Mitgliederdaten der Piraten werden in einer zentralen Datenbank gepflegt. Zugriffsrecht auf die Mitgliederdaten des Kreisverbands Köln haben alle Mitglieder des Kreisvorstands. Der Kreisvorstand kann per Beschluss weiteren Piraten Zugriff auf die Mitgliederdaten gewähren, dieser Zugriff kann auf ausgewählte Daten beschränkt werden.

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Der Zugriff auf die Mitgliederdaten ist grundsätzlich an die Abgabe einer Datenschutzerklärung gebunden. Die Mitgliederdaten der Piraten werden in einer zentralen Datenbank (PRM) gepflegt. Zugriffsrecht auf die Mitgliederdaten des Kreisverbands Köln hat die durch den Vorstand beauftragte Person, die Teil des Vorstands sein sollte. Der Kreisvorstand kann per Beschluss weiteren Piraten Zugriff auf die Mitgliederdaten gewähren, dieser Zugriff kann auf ausgewählte Daten beschränkt werden.

geändert.

Beschreibung:

Begründung:
Derzeit hat nur der LaVo Zugriff auf die neue Mitgliederverwaltung PRM. Um künftig auch wieder selbst akkreditieren und zu KMVen einladen zu können, wäre ein direkter Zugriff sinnvoll.

Beschluss des Vorstands
Abstimmung:

  • Dafür: Ingo, Manu, Karl-Heinz, Harald
  • Dagegen:
  • Enthaltung: Aki
Antrag angenommen.

Sonstiges

  • Wir sollten einen Zugang zum PRM beantragen, um Mitgliederdaten selbst abrufen und anlegen zu können, zu Versammlungen einberufen, die Statistik abrufen zu können. Derzeit ist das nur über den Generalsekretär des LV möglich. In Köln ist das Amt des Generalsekretärs vor Jahren abgeschafft worden. Erforderlich für die Einrichtung ist die Benennung einer Person aus dem Vorstand - legitimiert durch Satzung oder Geschäftsordnung - per Antrag. (Manuela)
  • Stand Änderungen Zugriff RT: Wie sieht es aus?
    • Ingo hakt nach
  • Fotos Rikscha?
    • Ingo kümmert sich.


Nächster Termin

2018-12-03 um 20:00 Uhr in der Bürgerstube, Von-Sparr-Str. 56, 51063 Köln


Ende der Sitzung

20:39 Uhr


Protokoll erstellt von: Aki
Protokoll abgezeichnet von: Ingo


Dieses Protokoll auf der Mailingliste Köln bekannt geben.

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