NRW:2014-03-19 - Protokoll Schatzmeistersprechstunde
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Inhaltsverzeichnis
Eckdaten
Was: Protokoll der Schatzmeistersprechstunde Ort: Mumble Datum: 19.03.2014 Uhrzeit: 20:30 bis 21:04
Protokoll
Rainer1957
- Frage
Ich konnte leider am Samstag icht teilnehmen und habe auf den ersten Blick im Protokoll die Info nicht gefunden. Wie und wann bekomme ich die nötigen "Referenzdaten" für BeSager Kontenrahmen und Kostenstellen Debitorenkonten Kreditorenkonten Eröffnungswerte Mitgliederdaten ..??
- Antwort
xpac bereitet da eine ZIP Datei vor, in der alles drin ist und schickt das dann raus. Wir brauchen den PGP Key weil die Lieferanten Adressen unter Datenschutz fallen.
Rainer1957
- Frage
Bis wann muss ich die BeSager Datei an wen liefern und was ist mit den Belegen, verbleiben die beim KV?
- Antwort
Belege verbleiben grundsätzlich beim KV. Wer auch immer die SAGE-Datei nachher importiert, kann ggf. bei Problemen/Nachfragen einzelne Belege als Scan/PDF nachfordern zur Korrektur, aber grundsätzlich bleiben die Belege erstmal beim KV.
Nils
- Frage
- #104397
Sachspenden - was ist sachspendenfähig? Benzin fürs Plakatieren? Das Papier für Ausdrucke / Wahlvorschläge für das Wahlamt? AV Wahlzettel? Briefumschläge? Postmarken ... Wie sind diese Sachen einzureichen? (Sachspenden im Wiki nachschauen - offenbar reicht das nicht)
- Antwort
Verwaltungskram für AV (Porto + Zeug) geht Plakatieren: 1. braucht Finanzantrag 2. wenn da 1-2 Piraten sind, die den km-Stand schriftlich bezeugen, dann geht das.
Rainer1957
- Frage
- #97561 Sind die 100 € pro Kandidat an den KV Duisburg auf dem virtuellen Konto gutgeschrieben worden?
- Antwort
Das Ticket ist noch offen, wir haben da noch ein paar Buchungen bzgl. Untergliederungen, die wir demnächst erledigen werden. Es ist aber definitiv nicht untergegangen.
Rainer1957
- Frage
- Wir haben wegen unserer GO Probleme beim Beantragen eines Kontos bei der Skatbank. Es sei nicht klar wer den KV verantwortlich vertritt
(3) Jedes Vorstandsmitglied ist im Rahmen seiner Zuständigkeit allein zu Entscheidungen berechtigt. Je nach Schwere der Entscheidungen ist es angehalten sich vorher mit dem Rest des Vorstands zu beraten bzw. die Entscheidung gemeinsam zu treffen. Bei Überlappung der Kompetenzen entscheiden die betroffenen Vorstandsmitglieder gemeinsam. 4) Verfügungsberechtigt über die Konten ist in erster Linie der Schatzmeister. Zur Vertretung des Schatzmeisters ist der Vorsitzende ebenfalls einzelverfügungsberechtigt. Ist der Schatzmeister verhindert und hat den Vorsitzenden als Vertreter bestimmt so ist dies dem Vorstand anzuzeigen.
- Antwort
Die Lösung ist hier - macht explizit einen Vorstandsbeschluss, der eine namentlich genannte Person zur Eröffnung eines Kontos bei der Skatbank bevollmächtigt. Dieser Beschluss sollte auch explizit beinhalten, wer über dieses Konto alleine oder gemeinschaftlich verfügen darf.
superconductor
- Frage
- es gibt spenden im jahr 2013 an den kv rek, die auf das lv-konto eingezahlt wurden. ich würde gerne über den verbleib unterrichtet werden.
- Antwort
Spendenbescheinigung erstellt der KV. Auskunft über Eingang aufg LV Konto erteilt der LV dem KV-Schatzi gerne auf Anfrage. LV muss das Geld natürlich weiterreichen - entweder direkt oder später bei der Abrechnung mit dem ReBe / MB/PartFin/Spende-Abrechnung. (noch besser wäre ein Avis vom LV an den KV.. *träum*)
Nächster Termin
Was: Schatzmeistersprechstunde Ort: Mumble Datum: 16.04.2014 Uhrzeit: ab 20:30
So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.
Protokoll erstellt von: Dc6jgk
Protokoll abgezeichnet von:
