NRW:2014-02-12 - Protokoll Schatzmeistersprechstunde

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Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Eckdaten

Was:      Protokoll der Schatzmeistersprechstunde
Ort:      Mumble
Datum:    12.02.2014
Uhrzeit:  20:37 bis 21:40

Protokoll

Rainer Kolb

Frage
Wie dokumentiere ich die Buchungen 2013 (Konto, Barkasse, Spenden, Sachspenden), über eine Datei oder direkt in SAGE
Stephy
Im März findet nach dem WE mit dem Verwaltungstreffen ein Kreisschatzmeistertreffen statt (am 15.3.) in der Berti. Da wird das nochmal besprochen. Es gibt den BeSAGEr. Die Bundesmailingliste sollte man als Schatzmeister abonniert haben. Es gibt auch Erklärvideos zum BeSAGEr.

https://service.piratenpartei.de/listinfo/verwaltung Das Treffen startet voraussichtlich Mittags. Einladung folgt.

Rainer Kolb

Frage
Wie funktioniert das Ganze wenn das Konto virtuell beim LV geführt wird, insbesondere, wie komme ich an eine Übersicht für die Kassenprüfung
Stephy
Für 2012 ist der ReBe fertig. Die Unterlagen dazu liegen auf dem Treffen vor. Für 2013 kann man den aktuellen Stand dann da überprüfen. In Zukunft sollen aber alle KVs bitte eigene Konten führen. Eine Infomail dazu, wen das betrifft geht kurzfristig raus (ist bereits vorbereitet).
Allgemeine Anmerkungen
Anfragen nach Daten werden nur beantwortet wenn verschlüsselt gemailt wird.

Rainer Kolb

Frage
Wenn die Dokumentation noch über das ODF File erfolgt, wo finde ich die Werte für bestimmte Felder (Gegenkonto, OP Name, Konto) und wie unterscheide ich die unterschiedlichen Arten (Barkasse, Sachspende, Ausgabe, Spenden, Beiträge)
Stephy
Siehe Schatzmeisterhandbuch https://wiki.piratenpartei.de/Schatzmeister-Handbuch

Rainer Kolb

Frage
Unter NRW Verwaltung kann ich mir pro Jahr die Einnahmen ansehen. Das heißt der Kontostand des KV ergibt sich Addition der Beträge der verschiedenen Jahre minus der Ausgaben. Wo finde ich den Gesamtkontostand zum heutigen Zeitpunkt?

Ich bin Schatzmeister des KV Duisburg

Stephy
Zum heutigen Zeitpunkt: nirgendwo. Es gibt eine Aufstellung im Wiki mit den Kontoständen 2012. Kontostand 2012 + Einnahmen 2013 (sind auch dokumentiert) - Ausgaben 2013 = aktueller Kontostand. Die Ausgaben 2013 werden noch erfasst.

Finanzausstattung der Kreise in NRW 2012 - https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Schatzmeister/Finanzen/FinanzierungKreise2012 [Details zu Duisburg] Zahlen im Verwaltungsportal dazu bitte mit Vorsicht geniessen. Im Zweifel gilt das, was im Wiki von der Schatzmeisterei veröffentlicht wird !. Mitgliedsbeiträge für 2013, die heute noch reinkommen wandern ins Budget für 2014.

Samy (PB vKV)

Frage
Sind alle Tickets aus 2013 von unserem Konto schon abgebucht, wie hoch ist der derzeitige verfügbare Bestand?
Stephy/Schlumpf/xpac
Es gab mit 1 Buchung noch Probleme. Evtl. ist da das Budget leer.
Schlumpf
Ausgaben 373€ auf dem Paderborner Konto. ca. 3600 € müssten zur Verfügung stehen. Sobald der ReBe 2013 fertig ist, gibt es auch verbindliche Zahlen/Übersichten über die vKV Finanzen. Das ist noch nicht fertig. Aussagen heute sind nur grob. Noch offene Budgetposten können da auch noch Veränderungen verursachen.
Stephy
[widerspricht nicht] :-)
Schlumpf
Informationen über noch offene Budgets/Tickets bitte bei Anfragen zuschicken. Das erleichtert das Ausrechnen.
Samy
Die Malaktion wird demnächst überwiesen ?
Xpac
Ja
Stephy
Sobald wir rausbekommen worauf das gebucht wird.
Schlumpf
https://wiki.piratenpartei.de/NRW-Web:HowTos/R%C3%BCckerstattung_Auslagen

Die Verwendung der vorgesehenen Formulare erleichtert die Arbeit.

Stephy
Für alle Anträge in 2014 ist es Pflicht.

Rainer Kolb

Frage
Wie zeitnah müssen Spenden an den LV gemeldet werden. Gelten die gleichen Regelungen für Sachspenden ?
Stephy
Für 2013 müssen die mit in die Aufstellung/den-BeSAGER. Barspenden auf dem Konto von 1000€ müssten sofort veröffentlicht werden. Barspenden dürfen nur bis 500€ angenommen werden. Steht aber alles im Schatzmeisterhandbuch.

Diese Regelungen sind unabhängig von der Form der Spende. Der Wert entscheidet.

Andreas Schulte vKV WAF

Frage
Sind unsere Angaben hier richtig aufgeführt?https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Kreis_Warendorf/Piratenbüro#Buchf.C3.BChrung_des_Piratenb.C3.BCros
Stephy
Sieht gut aus. Kann solange keine Mitgliedsdaten da stehen auch so öffentlich sein.
Schlumpf
[protokollfail]

Bestenfalls

Frage
komme aus dem Rheinisch Bergischen kreis - weiss nichts über Finanzen.

Wie komme ich an Infos

xpac
Im Moment müsstest du auf "unsere" Auswertung warten. Es ist [als Aussenstehender] im Moment nicht möglich, das alleine komplett rauszubekommen.
Stephy
Es gibt Schätzungen im Verwaltungsportal über die Einnahmen. Die stimmen aber (s.o.) nur grob. Genaue Zahlen folgen in Kürze.
Schlumpf
Wenn Anträge an den Büropiraten vorbeigehen, ist es für die Büropiraten schwierig, sowas nachzuhalten. [Wikirecherche zum RBK] ~3000 € müssten zur Verfügung stehen. Anträge in diesem Jahr 131 €.

Rainer Kolb

Frage
Wo sind Kontogebühren eurer Erfahrung nach am geringsten?
Stephy
Ist auch in Krefeld gerade Thema. Tut sich i.d.R. nicht viel. GLS Bank ist "piratig" gibt aber tut sich preislich nicht viel.
Rückfrage
Muss unter Umständen explizit als Vereinskonto geführt werden, damit man nicht als teurer Geschäftskunde läuft. vKVs sind nicht selbst rechtsfähig.

[Diskussion über Vereins-/Parteienrecht etc.] Konditionen müssten ggf. einzeln Ausgehandelt werden.

superconductor

Frage
Jahresabschlussarbeiten
Stephy
Wir hatten das Thema schon kurz. Am 15.3. ist Kreisschatzmeistertreffen in der Berti, wo das im Detail angesprochen wird.
Frage
Wie hättet ihr es gerne ?
Stephy
BeSAGEr, Schatzmeisterhandbuch
xpac
Bundesverwaltungsliste enthält die Anleitung (regelmässig)

superconductor

Frage
Beitragsbarzahlungen aus 2012 - Habe von 2 Mtgl Beitragszahlungen in Bar erhalten - nicht für volle Jahre.
Stephy
Für KV Schatzmeister: Den Beitrag in voller höhe mit Mitgliedsnummer an den LV überweisen, solange es nur im wenige Mitglieder geht. Ansonsten bitte erst ein Ticket aufmachen mit der Aufstellung/Aufteilung und dann die Ticketnummer in den Verwendungszweck schreiben. Teilüberweisungen, wo Anteile schon einbehalten werden gehen nicht.

superconductor

Frage
Spendenquittungen - Muss ich irgendwas bedenken/ausfüllen ?
xpac
Wenn du eine Spende für deinen KV hast, kannst du das selber bescheinigen.
Stephy
Vorlagen sind entsprechend der Bundesvorlagen zu gestalten. Auch hier hilft das Schatzmeisterhandbuch.

superconductor

Frage
Anfrage für Vortrag auf Kerpener Seminar - Die Bitte/Meinung ist laut geworden, daß sich Mitglieder ein Seminar wünschen für "was muss ich als XYZ wissen". In Kerpen soll sowas angeleiert werden. Wäre toll, wenn auch eine Schatzmeisterin da einen Vortrag halten würde
Stephy
Idee gabs schonmal, ist toll. Termin kann noch nicht zugesagt werden. Erstmal das bereits angekündigte Treffen.

Samy

Frage
Bezahlt der LaVo dieses Jahr mal wieder die Gebühren für Infostände?
Stephy
Da Kommunalwahl ist, ist das nicht vorgesehen.
Frage
Es ist auch Europawahl
Stephy
Ist bekannt :-)
Schlumpf
Morgen ist LaVo-Sitzung
Stephy
vKVs sind finanziell auch gut ausgestattet [persönliche Meinung]

Aus dem FAQ-Bereich:

Thomas Lohmann vKV Warendorf

Frage
Wenn ich die Reisekosten dem vKV Konto spenden möchte, wie gehe ich da am besten vor? Leider ist dafür auf dem Formular scheinbar kein Feld vorgesehen. Auszahlen lassen und wieder spenden??? Danke!
Antwort
  • Wenn es um RK aus dem vKV Budget geht, dann geht das automatisch zu dem vKV.
  • Wenn es um RK aus dem LV Budget geht, dann geht das automatisch zu dem LV.
  • Alles davon abweichende ist auf dem Formular und von den Prozessen nicht einfach abbildbar. Das müsste man sich dann erstatten lassen und explizit separat spenden, wenn das sein muss.

Allgemeine Informationen

Schlumpf
Für PB und Warendorf haben wir ja schon gerechnet. Für alle anderen wird es in den nächten Tagen Zahlen geben. Die werden ins Wiki unter NRW/Schatzmeister kommen. Infomail dazu folgt noch. Über die Mitgliedsbeiträge werden wir auch bald mehr wissen. Dann wird es auch Abschlagszahlungen geben. Genaue Zahlen kommen aber erst mit dem Rechenschaftsbericht. Den wollen wir dieses Jahr früher machen.
Stephy
Spendenbescheinigungen 2013 soll am 31.03.2014 fertig sein.

2012:
https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Schatzmeister/Finanzen/PartFin2012Kreise
2013 erscheint dann SPÄTER hier:
https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Schatzmeister/Finanzen/PartFin2013Kreise


Nächster Termin

Was:      Schatzmeistersprechstunde
Ort:      Mumble
Datum:    19.03.2014
Uhrzeit:  ab 20:30

So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: Dc6jgk
Protokoll abgezeichnet von:


Dieses Protokoll in der Crewsprecherliste bekannt geben.

Diese Ausgaben dem Schatzmeister bekannt geben.