NRW:2014-02-12 - Protokoll Schatzmeistersprechstunde

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Eckdaten

Was:      Protokoll der Schatzmeistersprechstunde
Ort:      Mumble
Datum:    12.02.2014
Uhrzeit:  20:37 bis 21:40

Rainer Kolb

Frage

Wie dokumentiere ich die Buchungen 2013 (Konto, Barkasse, Spenden, Sachspenden), über eine Datei oder direkt in SAGE

Stephy

Im März findet nach dem WE mit dem Verwaltungstreffen ein Kreisschatzmeistertreffen statt (am 15.3.) in der Berti. Da wird das nochmal besprochen. Es gibt den BeSAGEr. Die Bundesmailingliste sollte man als Schatzmeister abonniert haben. Es gibt auch Erklärvideos zum BeSAGEr.

https://service.piratenpartei.de/listinfo/verwaltung Das Treffen startet voraussichtlich Mittags. Einladung folgt.

Rainer Kolb

Frage

Wie funktioniert das Ganze wenn das Konto virtuell beim LV geführt wird, insbesondere, wie komme ich an eine Übersicht für die Kassenprüfung

Stephy

Für 2012 ist der ReBe fertig. Die Unterlagen dazu liegen auf dem Treffen vor. Für 2013 kann man den aktuellen Stand dann da überprüfen. In Zukunft sollen aber alle KVs bitte eigene Konten führen. Eine Infomail dazu, wen das betrifft geht kurzfristig raus (ist bereits vorbereitet).

Allgemeine Anmerkungen

Anfragen nach Daten werden nur beantwortet wenn verschlüsselt gemailt wird.

Rainer Kolb

Frage

Wenn die Dokumentation noch über das ODF File erfolgt, wo finde ich die Werte für bestimmte Felder (Gegenkonto, OP Name, Konto) und wie unterscheide ich die unterschiedlichen Arten (Barkasse, Sachspende, Ausgabe, Spenden, Beiträge)

Stephy

Siehe Schatzmeisterhandbuch https://wiki.piratenpartei.de/Schatzmeister-Handbuch

Rainer Kolb

Frage

Unter NRW Verwaltung kann ich mir pro Jahr die Einnahmen ansehen. Das heißt der Kontostand des KV ergibt sich Addition der Beträge der verschiedenen Jahre minus der Ausgaben. Wo finde ich den Gesamtkontostand zum heutigen Zeitpunkt?

Ich bin Schatzmeister des KV Duisburg

Stephy

Zum heutigen Zeitpunkt: nirgendwo. Es gibt eine Aufstellung im Wiki mit den Kontoständen 2012. Kontostand 2012 + Einnahmen 2013 (sind auch dokumentiert) - Ausgaben 2013 = aktueller Kontostand. Die Ausgaben 2013 werden noch erfasst.

Finanzausstattung der Kreise in NRW 2012 - https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Schatzmeister/Finanzen/FinanzierungKreise2012 [Details zu Duisburg] Zahlen im Verwaltungsportal dazu bitte mit Vorsicht geniessen. Im Zweifel gilt das, was im Wiki von der Schatzmeisterei veröffentlicht wird !. Mitgliedsbeiträge für 2013, die heute noch reinkommen wandern ins Budget für 2014.

Samy (PB vKV)

Frage

Sind alle Tickets aus 2013 von unserem Konto schon abgebucht, wie hoch ist der derzeitige verfügbare Bestand?

Stephy/Schlumpf/xpac

Es gab mit 1 Buchung noch Probleme. Evtl. ist da das Budget leer.

Schlumpf

Ausgaben 373€ auf dem Paderborner Konto. ca. 3600 € müssten zur Verfügung stehen. Sobald der ReBe 2013 fertig ist, gibt es auch verbindliche Zahlen/Übersichten über die vKV Finanzen. Das ist noch nicht fertig. Aussagen heute sind nur grob. Noch offene Budgetposten können da auch noch Veränderungen verursachen.

Stephy

[widerspricht nicht] :-)

Schlumpf

Informationen über noch offene Budgets/Tickets bitte bei Anfragen zuschicken. Das erleichtert das Ausrechnen.

Samy

Die Malaktion wird demnächst überwiesen ?

Xpac

Ja

Stephy

Sobald wir rausbekommen worauf das gebucht wird.

Schlumpf

https://wiki.piratenpartei.de/NRW-Web:HowTos/R%C3%BCckerstattung_Auslagen

Die Verwendung der vorgesehenen Formulare erleichtert die Arbeit.

Stephy

Für alle Anträge in 2014 ist es Pflicht.

Rainer Kolb

Frage

Wie zeitnah müssen Spenden an den LV gemeldet werden. Gelten die gleichen Regelungen für Sachspenden ?

Stephy

Für 2013 müssen die mit in die Aufstellung/den-BeSAGER. Barspenden auf dem Konto von 1000€ müssten sofort veröffentlicht werden. Barspenden dürfen nur bis 500€ angenommen werden. Steht aber alles im Schatzmeisterhandbuch.

Diese Regelungen sind unabhängig von der Form der Spende. Der Wert entscheidet.

Andreas Schulte vKV WAF

Frage

Sind unsere Angaben hier richtig aufgeführt?https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Kreis_Warendorf/Piratenbüro#Buchf.C3.BChrung_des_Piratenb.C3.BCros

Stephy

Sieht gut aus. Kann solange keine Mitgliedsdaten da stehen auch so öffentlich sein.

Schlumpf

[protokollfail]

Bestenfalls

Frage

komme aus dem Rheinisch Bergischen kreis - weiss nichts über Finanzen.

Wie komme ich an Infos

xpac

Im Moment müsstest du auf "unsere" Auswertung warten. Es ist [als Aussenstehender] im Moment nicht möglich, das alleine komplett rauszubekommen.

Stephy

Es gibt Schätzungen im Verwaltungsportal über die Einnahmen. Die stimmen aber (s.o.) nur grob. Genaue Zahlen folgen in Kürze.

Schlumpf

Wenn Anträge an den Büropiraten vorbeigehen, ist es für die Büropiraten schwierig, sowas nachzuhalten. [Wikirecherche zum RBK] ~3000 € müssten zur Verfügung stehen. Anträge in diesem Jahr 131 €.

Rainer Kolb

Frage

Wo sind Kontogebühren eurer Erfahrung nach am geringsten?

Stephy

Ist auch in Krefeld gerade Thema. Tut sich i.d.R. nicht viel. GLS Bank ist "piratig" gibt aber tut sich preislich nicht viel.

Rückfrage

Muss unter Umständen explizit als Vereinskonto geführt werden, damit man nicht als teurer Geschäftskunde läuft. vKVs sind nicht selbst rechtsfähig.

[Diskussion über Vereins-/Parteienrecht etc.] Konditionen müssten ggf. einzeln Ausgehandelt werden.

superconductor

Frage

Jahresabschlussarbeiten

Stephy

Wir hatten das Thema schon kurz. Am 15.3. ist Kreisschatzmeistertreffen in der Berti, wo das im Detail angesprochen wird.

Frage

Wie hättet ihr es gerne ?

Stephy

BeSAGEr, Schatzmeisterhandbuch

xpac

Bundesverwaltungsliste enthält die Anleitung (regelmässig)

superconductor

Frage

Beitragsbarzahlungen aus 2012 - Habe von 2 Mtgl Beitragszahlungen in Bar erhalten - nicht für volle Jahre.

Stephy

Für KV Schatzmeister: Den Beitrag in voller höhe mit Mitgliedsnummer an den LV überweisen, solange es nur im wenige Mitglieder geht. Ansonsten bitte erst ein Ticket aufmachen mit der Aufstellung/Aufteilung und dann die Ticketnummer in den Verwendungszweck schreiben. Teilüberweisungen, wo Anteile schon einbehalten werden gehen nicht.

superconductor

Frage

Spendenquittungen - Muss ich irgendwas bedenken/ausfüllen ?

xpac

Wenn du eine Spende für deinen KV hast, kannst du das selber bescheinigen.

Stephy

Vorlagen sind entsprechend der Bundesvorlagen zu gestalten. Auch hier hilft das Schatzmeisterhandbuch.

superconductor

Frage

Anfrage für Vortrag auf Kerpener Seminar - Die Bitte/Meinung ist laut geworden, daß sich Mitglieder ein Seminar wünschen für "was muss ich als XYZ wissen". In Kerpen soll sowas angeleiert werden. Wäre toll, wenn auch eine Schatzmeisterin da einen Vortrag halten würde

Stephy

Idee gabs schonmal, ist toll. Termin kann noch nicht zugesagt werden. Erstmal das bereits angekündigte Treffen.

Samy

Frage

Bezahlt der LaVo dieses Jahr mal wieder die Gebühren für Infostände?

Stephy

Da Kommunalwahl ist, ist das nicht vorgesehen.

Frage

Es ist auch Europawahl

Stephy

Ist bekannt :-)

Schlumpf

Morgen ist LaVo-Sitzung

Stephy

vKVs sind finanziell auch gut ausgestattet [persönliche Meinung]

Aus dem FAQ-Bereich:

Thomas Lohmann vKV Warendorf

Frage

Wenn ich die Reisekosten dem vKV Konto spenden möchte, wie gehe ich da am besten vor? Leider ist dafür auf dem Formular scheinbar kein Feld vorgesehen. Auszahlen lassen und wieder spenden??? Danke!

Antwort

• Wenn es um RK aus dem vKV Budget geht, dann geht das automatisch zu dem vKV.
• Wenn es um RK aus dem LV Budget geht, dann geht das automatisch zu dem LV.
• Alles davon abweichende ist auf dem Formular und von den Prozessen nicht einfach abbildbar. Das müsste man sich dann erstatten lassen und explizit separat spenden, wenn das sein muss.

Allgemeine Informationen

Schlumpf

Für PB und Warendorf haben wir ja schon gerechnet. Für alle anderen wird es in den nächten Tagen Zahlen geben. Die werden ins Wiki unter NRW/Schatzmeister kommen. Infomail dazu folgt noch. Über die Mitgliedsbeiträge werden wir auch bald mehr wissen. Dann wird es auch Abschlagszahlungen geben. Genaue Zahlen kommen aber erst mit dem Rechenschaftsbericht. Den wollen wir dieses Jahr früher machen.

Stephy

Spendenbescheinigungen 2013 soll am 31.03.2014 fertig sein.

2012:
https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Schatzmeister/Finanzen/PartFin2012Kreise
2013 erscheint dann SPÄTER hier:
https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Schatzmeister/Finanzen/PartFin2013Kreise

Nächster Termin

Was:      Schatzmeistersprechstunde
Ort:      Mumble
Datum:    19.03.2014
Uhrzeit:  ab 20:30

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So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: Dc6jgk
Protokoll abgezeichnet von:

Dieses Protokoll in der Crewsprecherliste bekannt geben.

Diese Ausgaben dem Schatzmeister bekannt geben.