NRW:2013-10-10 - Protokoll Vorstandssitzung Düsseldorf

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Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Eckdaten

Was: Vorstandssitzung Kreisverband Düsseldorf
Ort: NRW-Mumble, Raum Düsseldorf
Datum: 10.10.2013
Uhrzeit: 21:00 bis 00:30 Uhr


Anwesend

Abwesend


Gäste


Eröffnung

  • Sitzungsleitung: wako
  • Protokoll: gemeinsames Pad


Besprechung des letzten Protokolls

Das vorherige Protokoll wird akzeptiert.

Finanzen und andere Zahlen

  • Kontostand: 7239,82 € abzgl. folgender Rückstellungen
    • Budget 450 € Wirtschaftsprüfer
    • Budget 161,12 € Beamer + Leinwand
    • Budget 1900 € KGS
    • Budget 101,00 € Schatzmeistertätigkeit
    • Budget 131,02 € Stehtische und Schirme
    • Budget 210,00 € Wahlkampf-Helfer-Unterstützung
  • Barkasse: 229,19 €
  • => verfügbare Finanzmittel: 4515,87 €

letzte Einnahmen:

  • Restzahlung Mitgliedsbeiträge und Parteienfinanzierung 2852,82 €
  • Spenden von MV 70€

letzte Ausgaben:

  • Verpflegung KMV 44,52€
  • Kontoführung 7,15 €
  • Anschaffung Quittungsblock 4,89€
  • Erstattungen Wahlkampffahrtkosten 90€


Postfach

  • zuletzt geleert am


Request-Tracker

  • #88139 Anfrage VOIP - in der Sitzung behandelt und auf später (nach BTW) verschoben
  • #90450 Vorstand ML - erledigt
  • #89247 bietet jemand Hilfe an, sozusagen als Antragkommission - er hat den Job


Tätigkeitsberichte

  • Marius
  • Teilnahme Schatzmeistersprechstunde am 09.10. (Zukunft ernie/berti),
  • sich ärgern
  • Andrea
  • Infomail an den LaVo
  • Teilnahme Regiomumble am 05.10.
  • Aktualisierungen Blog (Termine, Mitmachen, Piraten in Düsseldorf)
  • die von ka'imi vorbeiteten Aktualisierungen der Satzung, Korrekturlesung Struktur- und Finazordnung in Wiki und Blog übertragen #90451 erledigt
  • Teilnahme Pikoveranstaltung in Hilden am 08.10. (Kardinalfehler in der Pressearbeit)
  • Teilnahme Schatzmeistersprechstunde am 09.10. (Zukunft ernie/berti)
  • diverse Telefonate wg. Termin SSK
  • Frank
  • Buchung in Sage bei Stephy
  • Vorbereitung Kommunalwahlbarcamps (inhaltlich)
  • Auswertung Verwaltungsportal (Korrketur der Berechtigung)
  • Aufräumarbeiten ernie149, restliche Plakate z.T. entfernt
  • Vorbereitungsarbeiten "Jugend trifft Politik"
  • Kontaktaufnahme mit dem Jupi Vorsitzenden bezgl. Jugendratswahlen und Zusammenarbeit mit den sieben Jupis in Düsseldorf
  • Klärung Besuch NRZ Treffs
  • Kommunikation mit RP bezüglich Online-Abo
  • Beginn der Überarbeitung des Blogs
  • diverse Gespräche mit Piraten
  • Teilnahme Schatzmeistersprechstunde am 09.10. (Zukunft ernie/berti)
  • divere Mails/Anfragen

-*Besuch des NRZ Treffs und Kontaktpflege

  • Clemens
  • Finanzübersicht aktuell gehalten
  • Rücksprache mit Landesschatzmeisterin bzgl. div. Themen
  • Kontakt mit Landesdatenschutzbeauftragten d. Piraten
  • IT-Infrastruktur rumgebastelt
  • RT wenig aufgeräumt
  • Teilnahme Schatzmeistersprechstunde am 09.10. (Zukunft ernie/berti)
  • Björn 'amsel'
  • wenig RT, wenig twttr, etwas wiki
  • Programmantragswust zur Initiative gemeinsames Europawahlprogramm durchgeackert (wers noch nicht gemacht hat, bis 11.10. läuft die Abstimmung, dann hurtig!)
  • Christopher
  • Teilnahme Schatzmeistersprechstunde am 09.10. (Zukunft ernie/berti)
  • Michael


Aufnahme neuer Mitglieder

  • erledigt


Beauftragung ÖA

In wieweit wollen wir jemanden Beauftragen oder per Ausschreibung suchen der ein Team für den Bereich ÖA aufbaut, inkl. OTRS zwang >:) Unter ÖA fällt mMn Presse, SocialMedia, Twitter, ect.

dies und was wir in der letzten Sitzung besprochen haben, müsste im Wiki noch aktualisiert werden : Jap, steht auch in meinem Büchlein ... Zeit und Form sind mir noch nicht ganz klar, aber gemacht werden muss es Es lebe das Gärtnern.

http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Düsseldorf/Presse Andrea hat den Hut auf.


Ansprechpartner / Kontaktpersonen

Hiermit stelle ich zur Diskussion ob wir nicht aufgrund der anstehenden Kommunalwahl und der anfallenden Arbeit vor Ort, den Versuch unternehmen sollten für Neu- und Altpiraten persönliche Ansprechpartner aus dem Vorstand zu benennen. Gleichzeitig sind diese für den lokalen Aufbau, Vernetzung und die Kontaktpflege in Ihrem Bezirk zuständig. Gleichzeitig stehen Sie den Mitgliedern für Fragen und Hilfe zur Verfügung. Bei positivem Feedback werden die Piraten/Bürger dann an die einzelnen Fachgruppen und evtl. zukünftigen Arbeitskreise weitergeleitet. Damit die Arbeit nicht zu zeitintensiv für jeden einzelnen ist, schlage ich eine mögliche Verteilung mit Bezug auf sein eigenes Wohngebiet vor.

Mögliche Verteilung (ZUM BEISPIEL!!!):

Stadtbezirk 4 – Andrea Deckelmann Oberkassel, Heerdt, Lörick, Niederkassel

Stadtbezirk 3 – Christopher Schrage Oberbilk, Unterbilk, Bilk, Friedrichstadt, Hafen, Hamm, Flehe, Volmerswerth

Stadtbezirk 2 – Marius Bauer Flingern-Nord, Flingern-Süd, Düsseltal

Stadtbezirk 9 – Clemens Mayer Wersten, Holthausen, Reisholz, Benrath, Urdenbach, Hassels, Itter, Himmelgeist

Stadtbezirk 7 – Michael Theine Gerresheim, Grafenberg, Ludenberg, Hubbelrath

Stadtbezirk 6 – Björn Amsel R Lichtenbroich, Unterrath, Rath, Mörsenbroich

Stadtbezirk 1 – Frank Grenda Altstadt, Carlstadt, Stadtmitte, Pempelfort, Derendorf, Golzheim

Für die Stadtbezirke

5 = Stockum, Lohausen, Kaiserswerth, Wittlaer, Kalkum, Angermund 8 = Eller, Lierenfeld, Vennhausen, Unterbach 10 = Garath, Hellerhof

müssten noch Piraten gesucht werden oder werden vom Vorstand noch übernommen. Bitte macht Euch ein paar Gedanken dazu, alles weitere dann heute Abend...

Marius sieht das kritisch, auf BV ebene oK.
Wako grundsätzlich keine schlechte Idee
Grundsätzliche Zustimmung, Konzept sollte nur weiter ausgearbeitet werden, Interessenten melden sich bei Frank.

Anträge

Sonstiger Antrag - Firstverlängerung zur Erstattung von Fahrtkosten im Rahmen des Wahlkampfes

Datum:

  • 5. Januar 2025

Antragsteller:


Antrag:

Ich beziehe mich auf das am 17.09. beschlossene Budget von € 300 und beantrage, die Einreichungsfirst für Belege auf den 22.10. zu verlängern.

Beschreibung:

Mit diesem Umlaufbeschluss sollten die finanzschwachen Piraten unterstützt und jedem die Teilnahme an dem Wahlkampf ermöglicht werden. Die Einreichungfrist ist vieleicht nicht genügend kommuniziert worden und/oder im Wahlkampf und der anschließenden Erschöpfung untergegangen. Bei der überschaubaren Aktivität in diesem Wahlkampf ist es m.E. auch jetzt noch nachvollziehbar, wem tatsächlich Kosten entstanden sind.

Beschluss des Vorstands
Abstimmung:

  • Dafür: einstimmig
  • Dagegen:
  • Enthaltung:
Antrag angenommen.


Sonstiges

Datenschutzverpflichtung

Zwei Vorstandmitglieder fehlen noch, deshalb kein Zugang zum RT und wenn wir über personenbezogene Daten sprechen, müsst ihr leider raus ;)

RT Düssseldorf

Neben den berechtigten Vortandsmitgliedern haben 9 weitere Piraten Zugriff auf den RT. Davon gehören 3 keiner aktiven Crew an. War das nicht eigentlich mal so gedacht?

amsel (+), Andreas M. (-), macsniper (+), Diara (+), Eiself (+), Orangebay (+), grumpy (+), ka’imi (+), kreon (+), Pthread (+), Sebastian K. (+), stargazer (+), photobix (+), wako (+)

  • Ich würde pthread mal fragen ob er es noch nutzt, ansonsten hätte ich kein Problem damit, dass er da drin bleibt, auf Grund seines Fachwissens in Bereichen. Bei den MdL sehe ich das ähnlich. Diara könnte man fragen ob sie nutzt, ansonsten ist ihre Crew aber aktiv, genauso wie die von pthread, Sebastian K. schadet nicht, auf Grund seiner immer schönen Formulierungen, Inwiefern Andreas noch aktiv im KV sein kann und will, keine Ahnung. (amsel)
  • Anschreiben und Ansprache erfolgt durch Wako


IT-Infrastruktur

  • Die erste Frist des sonstigen Antrages

http://wiki.piratenpartei.de/NRW:D%C3%BCsseldorf/Kreismitgliederversammlung/2013.3#Sonstige_Antr.C3.A4ge ist abgelaufen.

  • IST-Zustand: Server bereit für Umzug ins Rack, Michael ist aber in Urlaub, daher Umzug nicht vor nächste Woche Donnerstag. Realistischer techn. Startzeitpunkt das WE danach, ob die datenschutzrechtlichen Fragen bis dahin ausreichend geklärt sind, ist noch unklar
  • Der KV Düsseldorf benötigt einen eigenen Datenschutzbeauftragten (Beauftragung)!
  • Clemens hält nochmals Rücksprache mit dem LDSB


Übergabe des KV Düsseldorf

Wann und wie ist die Übergabe der Unterlagen, Änderung der Verträge usw. organisiert bzw. geplant bzw. notwendig. Nicht notwendig, weil alles (bis auf Schatzmeisterkleinigkeiten) erledigt.

  • Zum Thema Verträge, Accounts usw. mit Bezug zum KV, wird ein Ordner zusammengestellt und den bekommt dann die wako (amsel koordiniert).


Berti / Ernie 149

  • Bericht über den aktuellsten Stand
  • Es wird noch auf den Beschluss des LV gewartet, der zum Inhalt hat: LV mietet weiter oder nicht.
  • Stehen wir zur Berti / Ernie oder entscheiden wir uns für andere Räumlichkeiten
  • Stehen wir grundsätzlich.
  • Wenn der LV den Vertrag weiterführt, dann mieten wir weiterhin Räumlichkeiten
  • Wenn Berti, bis wann
  • Hängt vom LV Entscheid ab, wir fänden bis mindestens 1 Monat nach Kommunalwahl toll
  • Wenn Berti, wie groß
  • So wie bisher, ggf. mit Lager

Mumble Berechtigung/Moderation / Raum Düsseldorf

  • Hatten wir nie.
  • Brauchen wir das?
  • amsel: nö / vllt / wtf / ach, gebt sie mir doch einfach / wenn's mir zu doof wird, geh ich einfach / YEAH
  • Clemens: nö
  • wako: nö
  • Stargazer: ja (da von AG Technik erwünscht)
  • Frank: würde gerne wissen, ob wir das brauchen und hätte gerne welche

'wWako schreibt eine Mail mit den registrierten mumbleNicks: Eiself, amsel,


Sonstiger Antrag - Nichtöffentlicher Sitzungsteil

Datum:

  • 10. Oktober 2013

Antragsteller:

  • Frank Grenda


Antrag:

Bericht und Diskussion aufgrund der Infos zum KV Düsseldorf aus dem Verwaltungsportal (Personenbezogene Daten werden behandelt)

Beschreibung:

Alternativlos

Beschluss des Vorstands

Antrag angenommen.


Anmerkung des Vorstands

Wurde durchgeführt.

Nächster Termin

Was: Vorstandssitzung Kreisverband Düsseldorf
Ort: Mumble Raum Düsseldorf
Datum: 15.10.2013
Uhrzeit: 19:00 Uhr

Protokoll erstellt von: gemeinsames Pad
Protokoll abgezeichnet von:

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