NRW:2013-10-09 - Protokoll Schatzmeistersprechstunde

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Eckdaten

Was:      Protokoll der Schatzmeistersprechstunde
Ort:      Mumble
Datum:    09.10.2013
Uhrzeit:  20:37 bis 23:11


Statusbericht von Stephy

  • Rechenschaftsbericht 2012
    • Hoffentlich bis Ende Oktober durch. Es fehlen noch Unterlagen von zwei KVs, die bald eintreffen sollten. Alle anderen sind da.
  • Schatzmeistertreffen soll stattfinden um Schatzmeister zu "briefen"
  • Antrag auf Änderung LaVo-GO in Finanzthemen, kommt später

Fulleren: Gibt es die Möglichkeit bei der Übernahme von Daten aus den KVs etwas zu automatisieren? Stephy: Gibt es, wird aber kaum genutzt. Ein BeSager Tool soll die Sache noch einfacher machen für nicht-Buchhalter. Auch xpac: Es gibt auf Verwaltungssebene ebenfalls Bestrebungen zur Schulung der Leute in den unteren Gliederungsebenen, d.h. KV-GenSeks

clmns
Kann man Verpflegung für eine KMV als Sachspende abrechnen (jmd. hat Brötchen besorgt, und wir hatten im Vorhinein keinen Ausgabenbeschluss, aber n Budget) ?
Antwort
Stephy
Für wen waren die Brötchen? Für Piratenmitglieder?
clmns
Ja.
Stephy
Antwort nein! Die Bewirtung von Piraten alleine kann als Aufgabe nicht beschlossen werden. Es kann nur sachgespendet werden für was wir ansonsten auch Kosten bewilligen könnten.
at
Berti/Büros Düsseldorf
Stephy
Es gab am 03.10. ein Treffen in Düsseldorf. Der Mietvertrag ist zum 31.10. gekündigt. Es gibt aber viele Personen, die gerne die Berti für den Kommunalwahlkampf erhalten würden (Piko, LaVo für Lagerfläche, KV Düsseldorf, diverse MdL etc.). Abgeordnete haben sich bereit erklärt, 800€ für den Erhalt zu spenden. KV Düsseldorf würde 100-250?? € im Monat dafür bereitstellen

Privatpersonen würden sich ebenfalls beteiligen. Zur Zeit Spendenzusagen von ca. 1100 Euro, Miete der Berti ist momentan bei 1150,- Euro. Anmerkung: KV Düsseldorf sind keine Spenden, sondern Untermiete. Für Stephy ist das nur zustimmungsfähig, wenn mindestens 2-3 Monate die Gelder im Voraus zur Verfügung stehen. Außerdem muss sichergestellt werden, dass die Gelder konstant fließen und niemand in Verzug gerät.

Wako
Wenn der Mietvertrag nicht verlängert wird. Was kommen dann für Kosten auf den Landesverband zu ? (Ausräumen & lagern)
Stephy
Kann man nur schätzen, es gibt noch keine Angebote dazu. Auch Arbeitskräfte müssen zum Ausräumen gefunden werden, ist nach dem Wahlkampf etwas schwieriger. Andererseits gibt es bereits angemietete Lager in näherer Umgebung die man evtl. nutzen/erweitern kann bzw. die Möbel teils auf Satellitenbüros verteilen kann.
Wako
Hat PiKo sich schon gemeldet, wollten doch Montag darüber reden?
At
Gab Montag eine Sitzung, 2 Ergebnisse: 1) Berti-Räume für Piko uninteressant 2) wollen evtl. selbst woanders anmieten und evtl. an den LV/Abgeordnete untervermieten. Vorteil: LV müsste ich keinen Geschäftsbetrieb "antun", weil Piko Hauptmieter wäre, finanzielle Lage wäre gesichert, besser passende Immobilie. Piko bekommt zu Ausgaben auch Zuschüsse. Mit den zugesagten Finanzmitteln könnte man da großzügiger planen und etwas repräsentativere Räume in Düsseldorf bekommen.
Eiself
Wo will PiKo die Räume anmieten? Gab es genauere Angaben zu Lage, Ort, Budget?
At
Es geht um "Verbesserung" der Lage. Es geht nicht um irgendein Büro in irgendeinem Gewerbegebiet (Schaufenster...).
Wako
Ist das rechtlich geklärt, dass die Piko das kann/darf?
At
Das wäre sauber.
Nixus
Möchte zwei Sachen klarstellen. 1) Die Spendenzusage der Abgeordneten war anders gemeint. Ein Teil davon sollte auch den Anteil des KV Düsseldorf abdecken. Ein Teil der 800€ sollte den Anteil des KV Düsseldorf abdecken. 2) Bei der Sitzung wurde eine den LV betreffende Zahl genannt. Der LV sollte mit 250€ dabei sein und dafür die Nutzung der Arbeitsräume ermöglicht bekommen und dafür auch das Inventar (Technik) dort verbleiben können. [...] 2000€ für 8 Monate, die müsste der LV aufbringen. Wie wird sonst bis 31.10 Abbau/Räumung organisiert. Piko hat am 3.10 gesagt, sie verfügt über Geld, hat aber noch keine Eigeneinnahmen.[...] Aussage der Piko beim Treffen war wohl etwas anders wahrgenommen worden.
At
Die 800€ sind 500€ von Person1, 300€ von Person2, 100€ von Person3... kommen 900€ raus. Daher eine Deckungslücke von 250€. 12Tonner zum Transport steht zur Verfügung. Räumung wäre kein Problem. Die Frage ist, ob wir für den Wahlkampf so eine Zentrale benötigen. Ob wir[PIKO] eine konkrete Vorstellung für die Räumlichkeiten haben: Nein. Durch Untervermietung ist die Anmietung eines grösseren Objekts möglich als ohne.
samy
Christian, was ist mit dem Geld, was wir noch hatten, was noch bei Mandelbroetchen liegt, was der Piko zu Gute kommen sollte?
At
Für die nächste Mitgliederversammlung sind Satzungsänderungsanträge geplant, die es dem Finanzamt besser ermöglichen, uns eine Gemeinnützigkeitszusage zu geben. Ohne diese Zusage kann das Geld vom Hebewerk nicht angenommen werden, weil das die Satzung des Hebewerks so vorsieht.
Stephy
<Anmerkung, ist keine Piko Sprechstunde.
Darkwind
Es gibt Lager in Mülheim und Essen. Warum reicht das nicht aus ? In der Berti gab es Probleme mit der Klimaanlage, kann für den Technikraum nicht betrieben werden. Reduziert ggf. Lebensdauer der für einen fünfstelligen Betrag angeschafften Technik.
Stephy
Es gibt genügend Lagerfläche.
xpac
Die angeschaffte Technik ist überwiegend im Rechenzentrum und nicht in der Berti.
[Diskussion über Wert der Technik in der Berti]
Eiself
Frage an Stephy: Lager Mülheim gibt es immer noch? Werbematerial sind von Mülheim nach Düsseldorf transportiert worden wg Wahlkampf?
Darkwind
Es ist nicht viel aus Mülheim transportiert worden, weil Wahlkampfmittel erschöpft.
Stephy
Ja, Lager Mülheim existiert noch.
Nixus
Verstehe den Einwand von Darkwind nicht, nicht-laufende Technik muss auch nicht gekühlt werden.
Lebrinkma
Im Lager steht die Technik sicherer. Technik ist in der Berti in Betrieb, weil sie dort gebraucht wird (Fileserver).
xpac
Es gibt aktive Technik, die betrieben wird, und es gibt passive, gelagerte Technik.
at
Irgendwann beginnt auch wieder der Wahlkampf und dann würde es Sinn machen die Technik in der Berti auch wieder in Betrieb zu nehmen.
solsken
Stromkosten Klimaanlage waren in der Kostenpauschale Berti ja nicht drin. Gibts ne Ahnung, welche Kosten da für die Klimatisierung anstehen könnten?
Stephy
Von unserer Seite sind die Stromkosten auch in den Nebenkosten enthalten.
Darkwind
Vertrag hat Klausel, dass wir die Klimaanlagen nicht betreiben dürfen.
at
Gibt nur einen Zähler für alles, daher vermutlich auch All-Inklusive-Regelung.
Nixus
Was steht derzeit in den Lagern und ist es nötig bis Mai ?
xpac
Mülheim: "Carstens" Lager/Wahlkampfmaterial, Essen: Techniklager
Eiself
Berti Raum kann nur von Piraten betreten werden
[Widerspruch aus dem Raum]
Darkwind
Vermieter hat Zugang und "jemand unten" hat Zugang.
Nixus
Vermieter hat normalerweise Zugang zu Räumen, ist kein nennenswertes Risiko. Es ist ja auch nichts weggekommen.
Lennart
Lagerlösung für Technik ist immer nur eine Übergangslösung gewesen, heute sind die neuen Lagerkisten gekommen, damit soll das Zeug in das Lager nach Essen.
Nixus
Also ist das Lager in Essen weiter notwendig. Ergänzung: Von allen Beteiligten ist am 3.10. gesagt worden, daß nicht angestrebt wird, die Erni/Berti als Dauerlösung zu betrachten. Man ist ab sofort bereit dazu, nach "besseren" Räumen zu suchen. Wenn man was besseres findet will man da sofort reingehen. Bitte das zu berücksichtigen...
At
Auf dem Treffen hieß es, man würde sich ab Januar damit befassen. Grund ist unbekannt. Spielt auch eine untergeordnete Rolle. Das Budget des Piko ist abhängig von den einnahmen die dort erzielt werden. Wenn die Untermieter 1000€ auf den Tisch legen könnten wir nach der 70% Regel ??? ausgeben.

Das Budget steht nicht letztendlich fest. Adresse der Piko steht auf der Webseite, wer recherchieren will kann das tun.

nixus
Habe das anders in Erinnerung. Bringe mindestens 2 Leute die gesagt haben, lass uns ab sofort/Oktober suchen. Wir könnten über den 1.12. reden wenn sich alle einig sind sonst 1. Januar. Glaube dass es unrealistisch ist... "Wenn es Untermieter gibt.... dann". Du stellst mit einer Selbstverständlichkeit etwas dar, das ich wünschenswert finde [...] ist aber kompliziert [Finanzierungsprobleme, rechtlich].
Stephy
Es geht darum zu diskutieren wie der Landesverband dazu steht und nicht wie das für die PiKo ist. Möchte kein Gespräch über Finanzierungsmöglichkeiten der PiKo reden.
[Diskussion drüber]
Wako
Habe immer noch nicht ganz verstanden ob die Alternative die Berti zum 31.10 zu schliessen "durch ist", ob genug Lagerfläche da ist.
Lebrinkma
Die Berti ist zum 31.10 gekündigt. Wir müssen planen wie wir die Sachen da rausbekommen.
Eiself
Ist der LV bereit, eine Summe x von 1 bis xyz Euro bereitzustellen? Ja oder nein
Stephy
Das ist genau der Grund warum wir heute diskutieren und dann im Anschluss einen Umlaufbeschluss fassen [wollen]. Wir werden das jetzt nicht im Raum einfach so beschliessen.
Darkwind
Die Frage ist, will man die Berti von LV Seite überhaupt weiter nutzen ? Zeitweise war da nichts los. Die Sat-Geschäftsstellen gibt es auch noch.

Die Angestellte des LV wird dort auch nicht arbeiten. Wenn man die Frage der sinnvollen Nutzung beantworten kann, kann man darüber weiter reden. Stephy: Können die Vorstandskollegen dazu auch etwas sagen:

Daniel
Bin tendenziell/prinzipiell bereit das zu unterstützen. Frage ob sinnvoll sollte geklärt werden.
Pakki
[reagiert nicht]
FrauMaja
Denke die Berti hat gute Nutzungsmöglichkeiten. Berti soll irgendwann abgerissen werden. Es gäbe repräsentative Möglichkeiten. Will keine Steine in den Weg legen.
Stephy
um Steine in den Weg legen geht es nicht. Sachlich: Wir reden über Kosten von erwartet ca. 250 Euro monatlich. Wenn wir dann doch zusätzlichen Lagerraum benötigen, und es wird teurer als 250 € monatlich, ist die Berti selbstverständlich sinnvoller. Wir haben bereits Lagerkapazitäten die nicht erschöpft sind. Wir haben Satellitengeschäftsstellen. die evtl. kostenfrei erweitert werden können.
Eiself
Kann man im Lager Mülheim die 8 Paletten Plakate einlagern, ist da genug Platz?
Stephy
Ich selber kenn das Lager jetzt nicht.
Darkwind
8 Paletten bezweifele ich im aktuellen Zustand. Erweiterung wäre evtl. möglich.
Stephy
Wenn wir nur um Paletten für Plakate geht, gibt es andere Möglichkeiten (Krefeld, Garagen das unterzubekommen)
wako
Die Möbel müssten auch noch gelagert werden.
Eiself
Lager der Technik kostet 116 Euro für 4,5 m².
Lebrinkma
Die Technik für den LPT muss aus der Berti. Die Lagerkosten skalieren nicht linear.
Eiself
Es gab Anrufe was mit Plakaten ist. Die wurden angeliefert und müssen irgendwo gelagert werden.
[Mumble-Serverprobleme]
Stephy
Was bieten die Satbüros für Kapazitäten ? Müssen wir dafür zusätzliches Geld in die Hand nehmen. Welche Lagerkapazitäten haben die Satelliten noch?
  • Hier Aufzählung der Satellitenbüros*
solsken
Logistischer Aufwand für Rückführung aller LV-Plakate sehr groß, daher soll doch versucht werden, die Plakate lokal zu lagern.
Stephy
Korrekt. Hat Carsten so gesagt. Umfrage, wer Plakate loswerden muss.
Lebrinkma
paar können in Mülheim bleiben, Dortmund hat doch auch noch Lagerplatz, oder?
Stephy
Da gibts2 Container für 100€.
Eiself
Es zeichnet sich ab: Piko will lieber extern, LV hat andere Kapazitäten, weiss nicht ob Geld investiert werden soll. Bleiben also 21 Tage Zeit für die Räumung.
Stephy
Es ist noch nichts beschlossen
Eiself
Morgen früh müssen wir umbauen.... KV Düsseldorf muss morgen eine Entscheidung treffen.
Wako
Wann ist der Umlaufbeschluss beschlossen
xpac
wenn 5 Leute abgestimmt haben
Stephy
morgen früh
Wako
Würden uns Düsseldorfern helfen
Eiself
Morgen 14:00 ist dort ein Lagerverkauf, Hinweis auf Sicherheitsproblem
Wako
Düsseldorf profitiert, andere können nutzen
Solsken
es gibt ggf. genug Alternativen im Raum Düsseldorf

Ab hier nur noch Inhalte, kein Wortprotokoll mehr weil sonst Hasskappe

Wako
Nutzung der Berti z.B. für AG-/AK-Treffen praktisch.
Nixus
Zusammenfassung Kosten bis Mai von 2000€ für 8 Monaten. Kosten für Alternativen bisher nicht klar beziffert.
Schlumpf
Ob sich das lohnt, ist Frage der Fantasie xD Lagerproblem ist jetzt gegeben, bleibt es da oder sonstwohin? Ansonsten taucht das Lagerproblem in ein paar Monaten wieder auf.
Lennart
Kaum Nutzung der Berti in den ersten Monaten, wirkliche Nutzung nur in den letzten Wochen.
nixus
für den LV Eigenanteil 250 €, Rest kommt von anderen Leuten, die aber ab sofort auch nach Anderem suchen.

Raum-Teilmietung nicht möglich aber der Vermieter hat angesagt, dass er den aktuellen Mietvertrag so weiter anbieten würde.

dc6jgk
Wenn die meisten der Geld-Spender ab jetzt schon suchen, dann bricht ggf. in 1-2 Monaten doch wieder alles weg?
nixus
Wir suchen mit allen Parteien zusammen. Bis dahin weitermachen, erspart Abbau/Transport etc. Aber Konsens ist auch, das alle Beteiligten lieber z.B. ein Ladenlokal hätten.
[Diskussion über Pro/Kontra/Verwendungszwecke/Motivation-der-Spender]
Schlumpf
Rentiert sich indirekt über Spenden/Erstattung selbst
[Diskussion über elektr./thermische Leistung der 24/7 laufenden Technik und die erforderliche Klimatisierung]
[Diskussion um "wegfallende" Gitter und Sicherung von dort lagerndem Material]

Schliessung des Thema "Berti"

Stephy
Thema Finanzanträge

Vorschläge zur Änderung der GO:

  • Lebensdauer von Beschlüssen im Regelfall nur 1/2 Jahr. Danach keine Erstattung mehr. Vorteil: Erleichtert die Budgetplanung
  • zwangsweise Begrenzung der Höhe
  • Beschlüsse sollen stets Budgetposten zuzuordnen sein
Darkwind
Budgets für Bezirksverbände ?
Stephy
Gibts nicht
Solsken
Wofür gibts Budgets ? Wird das nicht heute schon so gemacht ? Wie sieht es heute aus ?
Stephy
Im Moment gibts Finanzanträge.... noch keine Buchung von Budgets im SAGE.
Eiself/Darkwind
Bezirksverbände müssen berücksichtigt werden
Stephy und andere
Ja, wird Thema auf RL-Treffen FA-Team
Darkwind
Gibt es Rückstellungen für den Fall von Neuwahlen und daraus resultierenden Rückforderungen
Stephy
Bis jetzt nicht
[Diskussion & Fragen zum Länderfinanzausgleich und Einnahmen]
Solsken
Wer/Was fehlt jetzt noch für den Rechenschaftsbericht.
Stephy
Bonn fehlt nicht, Duisburg fehlt nicht, vorher angesprochene Dinge müssen zwingend gebucht werden um den Bericht fertig zu stellen.
Darkwind
Gibt es Diskussionen über einen Antrag zur Minderung des LFA auf 80%.
Stephy
Ja

Keine weiteren Fragen aus dem Raum

Stephy
Aufgrund von Mithilfe aus dem Bund können wir demnächst Lastschriften ziehen
Eiself
Nehmen wir am Zentralen Beitragskonto teil:
Stephy
Nein [...]
[Diskussion über Wann und Wie von Lastschrifteinzügen]
Solsken
Frage bzgl. BPT im Januar
Stephy
Stimmberechtigung auf dem BPT im Januar ist unkritisch, weil zu dem Zeitpunkt noch niemand "im Verzug" sein kann für das Jahr (3-Monatsfrist nach Satzung).
Darkwind
"Wie funktioniert das .. ?"
Stephy
Gebe das [wann] grundsätzlich vorher bekannt.
Darkwind
Was ist mit denjenigen, die eine Ermächtigung erteilt haben aber den Erstbeitrag nicht überwiesen haben ? ca. 900
Stephy
Du bist eingeladen am Samstag zu dem Treffen zu erscheinen.
Eiself
Frage zum Verwaltungsportal und geplatzten Lastschriften
Danielsan
Ansicht im Portal ist vermutlich verbesserungsbedürftig. Ansicht sieht je nach Anfragendem anders aus.
solksen
Nachfrage bzgl. Mitgliederzahlen in öffentlicher Statistik
Stephy
Zahlerquote ~40%
Eiself
Nachfrage bzgl. Streichung von Mitgliedern. Wer veranlasst den Ausschluss ?
Stephy
Nach zweimaliger Mahnung der BuVo.
DanielSan
Sollte zurückgestellt werden bis unsere Mitgliederdaten konsolidiert sind.
[Diskussion um Zahlungserinnerungswesen, woran es hapert und woran nicht]
[Vorstellung des Schatzmeisterassistenzteams bzw. "Finanz-Awareness-Teams"]
samy
Frage zu dem Finanzantragstool im Verwaltungsportal
Stephy
Separate Email muss zwingend geschrieben werden. Unterstützer kann man da auch eintragen. Gibt aber keinen Automatismus.
FrauMaja
vorstand@... ist praktischer.
Stephy
Lobende Erwähnung von Maja wg. Kümmerns um Vorstands-RT
J. Hansen
Kreisverband GE gegründet, was ist mit Budget
Stephy
VKV Budgets sind erst ab 2012 gültig. Von den Zahlen kann grob ausgegangen werden. Von GE verursachte Kosten müssen noch abgezogen werden. Das Ergebnis wird Budget des KV.
Stephy
Noch Fragen ?



Nächster Termin

Was:      Schatzmeistersprechstunde
Ort:      Mumble
Datum:    13.11.2013
Uhrzeit:  ab 20:30

So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: Dc6jgk
Protokoll abgezeichnet von:


Dieses Protokoll in der Crewsprecherliste bekannt geben.

Diese Ausgaben dem Schatzmeister bekannt geben.

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