NRW:2013-07-03 - Protokoll Schatzmeistersprechstunde

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

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Wernermuende (KV Münster)

Frage

Kriegt Münster noch Mitgliedsbeiträge für 2013 bzw hat überhaut schon wer welche gekriegt.

Antwort

https://verwaltung.piratenpartei-nrw.de/dashboard.php?c=budgetuebersicht

kommen noch. Von den KV ist noch nicht eingebucht in Sage. Als nächstes passiert die Spendenabrechnung.

Frage

Was müssen die Kreischatzmeister jetzt noch machen für den ReBe 2012?

Antwort

Exceltabelle einschicken, steht in Wiki (Wiki-Link ?)

1. 77565 und #81027 <-- relevant für den ReBe (Infos fürs Schatzmeisterteam)

Stieglitz

Frage

wie hoch ist unser VKV-Konto-Stand Wuppertal [...]

Antwort

für 2012: 1420,20 2013 ca. 1700

Lässt sich im Verwaltungsportal unter https://verwaltung.piratenpartei-nrw.de/dashboard.php?c=budgetuebersicht einsehen. VKV gibt es seit Nov 2011. Daher gibt es Budgets erst ab 2012. Vorbehaltlich der Ausgaben kann man also das zur Verfügung stehende Budget rausbekommen, indem man die Beträge für 2012 und 2013 addiert. Stephy hat bereits für 2012 alle Ausgaben zusammen aber die sind noch nicht im Verwaltungsportal einzusehen.

Frage

Vorgehen für Spenden am Infostand vom VKV

Antwort

Müssen zeitnah auf das Konto des LVs. Das wird dann für dem VKV entsprechend gutgeschrieben.

Überweisungszweck direkt: Tellerspende für VKV abc/für Projekt xyz Eigene Einnahmen lt. NRW-Satzung Anhang C bezieht sich generell auf Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen sowie aus Spenden. Rausgerechnet nur Landesmittel. Rechnungen Ticket Nr. drauf !! und dann an den RT senden. Spenden https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Spenden oder https://wiki.piratenpartei.de/NRW-Web:HowTos/Barspenden

TroTLF2

Frage

Überweisung von Mitgliedsbeitrag erscheint nicht auf der Verwaltungsportalseite

Antwort

Es gibt wohl keinen Einzug von bestimmten Konten.

Die Verwaltungsportalseite wird von der Mitgliederverwaltung (=Carsten und Team) betreut, die Schatzmeisterei und Team haben darauf keinen direkten Zugriff.

Bei Problem mit nicht erscheinendem Mitgliedsbeitrag im Verwaltungsportal wenden an: "beide" (Verwaltung und Schatzmeisterei).

superconductor

Ticket #81802 (Schatzmeister) Ticket #83574 (LaVo) (Ticket ist für Schatzmeisterteam nicht sichtbar)

Frage

Können Beauftrage auch direkt ein Budget ein beantragen über das sie dann frei verfügen können ?

Antwort

Nein

Rechnungen müssen direkt an den LV adressiert sein. Im Notfall soll man Stephy anrufen.

Wenn ein Finanzantrag positiv entschieden wurde, gibt es einen Beschluss der in einem Ticket verlinkt wird. Da kommt auch die Rechnung dran. Ausserdem sollte die entsprechende Papierrechnung per Post bei Stephy eingehen. Wenn Lieferanten die Rechnung direkt an den LV schicken sollte der Beantragende möglichst dafür sorgen, daß auf der Rechnung direkt die Ticketnummer steht.

tunefish

Frage

Kostenerstattung #77062 #63868 (und andere?) -> beide im Status "resolved"

Antwort

#77062 <- ist zur Überweisung vorbereitet, steht aktuell in der Überweisungsliste

1. 63868 (und andere?) <-gehört zu #77062

Es spielt noch eine Ticketnummer eine Rolle. Die Zahlung dafür ist vorbereitet und geht demnächst raus.

Stefan Kottas

Frage

Wie lange dauert durchschnittlich die Bearbeitung von Erstattungen eingereichter Rechnungen? (Wenn weniger als 2 Wochen, Hinweis auf Ticket #82519)

Antwort

Ca. 1 Woche

Frage

Besteht die Möglichkeit, Anschaffungen, uber welche kein Vorstandsbeschluss existiert, als Sachspende geltend zu machen?

Antwort

Ungeschickt gefragt. Grundsätzlich kann alles was für Parteizwecke angeschafft wird gespendet werden. Büropiraten etc. sollten Spenden gegenzeichnen um ggf. eine entsprechende Nachprüfbarkeit zu gewährleisten.

Frage

In der Übersicht im Verwaltungsportal werden für den vKV Wuppertal für 2012 210,00€ Spenden ausgewiesen. Am 12.07.2012 habe ich jedoch eine anonyme Sammelspende von 15,11€ überwiesen, daher wundert mich der gerade Betrag.

Antwort

Es kann nicht alles vom Konto 1:1 zugeordnet werden. In der Buchhaltung ist das schon zugeordnet. Im Verwaltungsportal findet sich das nicht 1:1 wieder.

bubiman

Frage

Ticket: #77675

Antwort

Da fehlen noch Belege. Die sind im April schon ans Postfach gegangen.

Stephy muss sich das nocheinmal ansehen. Die Rechnungen liegen wohl doch schon digital vor.

Rainer Kolb

Frage

Ticket: #81334

- Wie bekomme ich den Kontenstand, Kontobewegungen für KV Duisburg bei Gründung und Ende 2012 ?

Antwort

siehe Verwaltungsportal, bis auf Ausgaben ist das aktuell

Frage

Wie lautet die Debitorennummer für den KV Duisburg ?

Antwort

Die Debitorennummer ist beantragt und lautet D100212

Frage

Status Wirtschaftsprüfung

Frage

Bekomme seit einigen Wochen keine Mail über die Liste.

Antwort

Es kommen wohl wirklich selten Mails über die Liste.

Salva

Frage

Ticket #82999 Teil 1 Teil 2 sind in der letzten LV aufgrund von Unklarheit abgelehnt worden. Wie siehst Du das? Können die Anträge ohne Veränderung des Antrages erneut gestellt werden?

Antwort

Ticket #82999 kein zweck für Politische Arbeit. Raum Miete ja, mit Quittung. Das Parteiengesetz verbietet Spenden in der gewünschten Form.

Frage

vkV Kontostand WAF: wie sieht der genaue Kontostand aus?

Antwort

Dafür gilt das gleiche wie für die anderen ähnlichen Fragen zu anderen Kreisen (Verwaltungsportal 2012+2013 addieren)

Es wurden bisher keine Kosten verbucht.

Frage

Barspenden /Tellerspender wie darf es genau aussehen?

Antwort

Nicht über 500,-€ und schnellstmöglich weiterleiten

weiteres Unter https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Spenden oder https://wiki.piratenpartei.de/NRW-Web:HowTos/Barspenden Wer eine Quittung erhalten möchte muss natürlich seine Adresse angeben. Piraten dürfen maximal eine Empfangsbestätigung ausstellen. Quittungen und Spendenbescheinigungen stellt ausschliesslich der Schatzmeister aus.

Frage

Gibt es vorgedruckte Überweisungsträger die man Spendenwilligen mitgeben kann?

Antwort

Gibt es bisher nicht. Vorausgefüllte Überweisungsträger sind möglicherweise auch problematisch. Ein Infozettel mit Bankdaten ist möglicherweise besser.

Tobias M. Eckrich

Frage

Spendenquittung 2011.

Spendenquittung 2012 bezüglich Verzichtsspenden.

Antwort

2012 muss bis nächste Woche eingereicht (die Steuererklärung ist gemeint) sein. Die Bescheinigungen für 2011 sind angeblich schon raus gewesen als Stephy übernommen hat. Bei der Höhe der Spenden wird ein Nachreichen von Belegen voraussichtlich nicht akzeptiert. Bis Ende der nächsten Woche (->12.07.) ist die Angelegenheit voraussichtlich erledigt. Der 22.7. als Frist zur Einreichung beim Finanzamt ist "machbar".

Wolfgang Pähler

Frage

Ticket #62811.Pavilion Dortmund

Antwort

Ist "behandelt" und die Zahlung wurde vermutlich freigegeben.

Allerdings liegen weder Rechnung noch Bankverbindung vor. Im Rechenschaftsbericht taucht die Rechnung aber auf. Die Rechnung soll nochmal an das Ticket dran. wegen 275€ muss evtl. nochmal etwas beantragt werden.

Es wurden 3 Pavillons bestellt für Bonn Ennepetal Dortmund. Dortmund hat seinen selbst bezahlt. Die Ennepetaler haben 275€ beantragt, die dann an den KV Dortmund bezahlt werden sollen. [so richtig ?] Siehe Ticket #62811 Wenn Dortmund mehr Geld haben möchte, wird ein weiterer Beschluss benötigt.

Frage

Hab eine Rechnung ohne Beschluss. Für den Betrag habe Ich eine feste Spendenzusage. Kann Ich das Geld auszahlen oder warte Ich bis die Spende eingegangen ist ?

Antwort

Kann ausgezahlt werden...

Frage

Debitorennummer des KV Dortmund

Antwort

Lautet D100099

Ticket #83188

Darkwind: Einzugsermächtigung unterjährig

Frage

Falls unterjährig eine Einzugsermächtigung erteilt wird, wird dann noch für das betreffende Jahr ausgeführt?

Antwort

Wenn unterjährig eine EE erteilt wird, wird in dem Jahr voraussichtlich nicht eingezogen. Der erste Beitrag muss ja eh manuell bezahlt werden.

Darkwind: Falls eine Lastschrift zurückkommt

Frage

Falls das Konto nicht gedeckt war, oder eine Rückbuchung stattgefunden hat oder aus sonstigem Grund eine Buchung nicht ausgeführt werden kann, wird dann im Folgejahr nochmals davon abgebucht, oder erlischt die Einzugsermächtigung dann quasi automatisch?

Antwort

Sollte so sein. Ist aber de facto noch nicht so.

Darkwind: Falls eine Einzugsermächtigung vorliegt und ausstehende Altbeiträge existieren

Frage

Falls noch Beträge ausstehen, werden diese mit dem Einzug mit abgebucht?

Antwort

Es wurde bisher nur der für das Jahr ausstehende Beitrag eingezogen. Der Prozess kann sich in der Zukunft noch ändern.

Darkwind: Umstellung auf IBAN / BIC

Frage

Wann findet die Umstellung auf IBAN/BIC statt?

Antwort

2014

Dafür wird auch ein neues Formular für die Einzugsermächtigung benötigt.

Darkwind: [wie ist] der Begriff "eigene Einnahmen" aus Anhang C der Satzung zu verstehen

Frage

Wie ist der Begriff "eigene Einnahmen" aus Anhang C der Satzung (http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Satzung#ANHANG_C:_L.C3.84NDERFINANZAUSGLEICH) zu verstehen, der je höher sein Wert ist, die solidarische Einzahlung in den Länderfinazausgleich verringert? Was im Detail gehört dazu, was nicht?

Antwort

Alle Mitgliedsbeiträge und Spenden sofern es den LV betrifft (Bundesanteil rausgerechnet)

Darkwind: Überträge aus den vergangenen Jahren

Frage

Wird der LV von der Möglichkeit gebrauch machen, vKV nach Jahresende die Mittel zu entziehen?

Antwort

Der LV hatte dazu bereits Anträge vorliegen. Die Finanzordnung sieht vor, daß die Gelder nur auf Antrag des LPTs nicht übertragen werden. Im Regelfall findet also ein Übertrag statt.

Darkwind: Frage nach der Zahlerquote

Antwort

2534 bezahlt 3549 nicht bezahlt Stand 3.7. 22:17 Uhr

Darkwind: Gemeinsame Ausgaben von vKVs und KVs

Frage

Wie ist das Vorgehen, wenn KVs und vKVs gemeinsam eine Anschaffen machen wollen?

Antwort

KV und VKV einigen sich über die Kosten. Der KV beschliesst das in seiner Sitzung und der VKV stellt einen Antrag. Einer von beiden bezahlt es dann.

upuetz (aus dem Mumblechat)

möchte gerne auch noch eine Frage stellen - hat keinen PAD Zugang

Frage

Möchte den Kontostand von Aachen haben.

Antwort

Es sind noch Korrekturen notwendig. Es soll ein Ticket dazu auf den RT das dann entsprechend abgearbeitet wird.

Nachfrage nach Spendenquittung... soll bis ~22.7. erledigt sein.

bubiman #82915

Ein Beispiel für ein Ticket auf das das Schatzmeisterteam keinen Zugriff hat ;-) Es ging ja auch an den Vorstand,

Frage

#77750

Es geht um mehrere Domains, die über Inwx gekauft werden. ca. 20€ im Jahr. 120€ pro Jahr wurden als Budget beantragt. Rechnungen werden am letzten Tag des Monats per Email an die Technik verschickt. Vor einer Domainverlängerung wird auch eine Mail generiert.

Antwort

Stephy: Lastschift ist ok.

Das Formular muss ausgedruckt und dahin geschickt werden.

Kreisverband Rhein-Erft

Frage

Wann wird das Geld des KV in voller Höhe auf dessen Konto überwiesen? Der KV wurde bereits vor einiger Zeit gegründet und verfügt bisher nur über einen kleinen Teil seines Budgets von ca 300 Euro. Uns wurde auf Nachfrage gesagt, dass nicht bekannt ist, wie hoch der dem KV zustehende Betrag genau ist. Ist es möglich, dies festzustellen? Wie viel Zeit wird benötigt um das Geld zu überweisen?

Kontoinhaber: Piratenpartei Rhein-Erft Kontodaten: kto 2808423017 / blz 370 623 65 Raiffeisenbank Frechen-Hürth eG

Antwort

Wird, nachdem Spenden und einige andere Dinge geklärt sind, bearbeitet. Betrag: 2012: 1837 € 2013: 2265 € inkl. Parteienfinanzierung und inkl. einiger abgezogener Kosten(Miete)

Frage

Was muss gemacht werden, damit ein Abschlag überwiesen wird ?

Antwort

Nochmal ein Ticket in der Schatzmeisterqueue aufmachen.

Debitorennummer PShop: D100206

Allg. Frage bezüglich Reisekostenerstattung LPT 13.1 (Melano)

Frage

Es stehen weiterhin noch mehr als 1-2 Dutzend Kostenanträge im Raum und der LPT ist nun schon 2 Monate her. Während andere im kurzen Gespräch mit der Schatzmeisterei binnen 48 Std. ihr Geld hatten, und andere im Gespräch lediglich auf später vertröstet wurden.

Wie sieht es derweil aus?

Antwort

Alle die elektronisch vorliegen, wurden schon abgearbeitet.

Rückfrage

Melano weiss von einem Dutzend, die nicht bearbeitet sind.

Antwort

Es geht um postalisch verschickte, die nicht im Tracker stehen.

Betroffene sollten sich nach möglichkeit nocheinmal direkt an die Schatzmeisterei wenden.

Wolfgang aus Gütersloh (whgt)

Frage

Gibt es die Möglichkeit die Art und Weise der ersten Zahlungserinnerung bevor sie denn gestartet wird einzusehen? Wer beschließt diese Vorgehensweise (Form)?

Antwort

Siehe http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Schatzmeister/Schatzmeisterteam/Erinnerungsvorlagen

Eine Möglichkeit zur Beitragsfreistellung gibt es nicht.

Mumblediskussion

whgt möchte sich evtl. am Schatzmeisterteam beteiligen. upuetz möchste evtl auch beide schicken eine Mail und produzieren ein Ticket

Stefan Kottas

Frage

Gibt es auch Debitorennummern für den PShop für vKV's?

Antwort

Auch ohne Debitorennummer kann bestellt werden.

Der LV muss die Bestellung aber bestätigen.

Tobias M. Eckrich

Frage

Fragen zum Handling Reisekostenabrechnung

Zur Info: Das LSG hat Ende letztes WE auch per Post die ersten Abrechnungen euch zugeschickt. Waren zu viele kleine Quittungen und so und noch eine Spende usw. um es in Scanform zu schicken.

Frage

Wie ist das ideale Handling für Reisekosten ?

Soll das ganze auch elektronisch geschickt werden, soll es für alles ein einzelnes Ticket geben ?

Anwort

Muss nicht (zusätzlich elektronisch), wäre aber sicherer wenn.

Rückfrage

Es liegt eh alles digital vor. Das wo es keine Originalbelege gibt, wird einfach so an schatzmeister@ geschickt ?

Antwort

So ok.

Doc_ter_ror

Frage

Nachfrage Spendenquittungen

1. 61333 (schon älter)

Ergebnis

Es kommt nochmal eine Email mit Belegen an das Ticket.

Ende der Sprechstunde um 22:56