NRW:2013-05-16 - Protokoll Vorstandssitzung Düsseldorf

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Eckdaten

Was: Vorstandssitzung Kreisverband Düsseldorf
Ort: NRW-Mumble, Raum Düsseldorf
Datum: 16.05.2013
Uhrzeit: 21:30 bis 22:30 Uhr

Anwesend

Abwesend

Gäste

keine

Eröffnung

Besprechung des letzten Protokolls

Das vorherige Protokoll wird akzeptiert.

Finanzen und andere Zahlen

  • Kontostand: 4345,22€ abzgl. folgender Rückstellungen
    • Budget 450 € Wirtschaftsprüfer
    • Budget 161,12 € Beamer + Leinwand
    • Budget 1750 € KGS
    • Budget 142,50 € Schatzmeistertätigkeit
    • Budget 225,98 € Stehtische und Schirme
  • Barkasse: 270,02 €
  • => verfügbare Finanzmittel: 1878,14 €
  • Ausgaben seit letzter Sitzung
    • Beamer: 488,88€
  • Einnahmen seit letzter Sitzung

Mitgliederzahlen

  • 340 Mitglieder in Düsseldorf


Postfach

leer

Request-Tracker

nichts abzuarbeiten

Tätigkeitsberichte

  • Marius

AK- Kommunal Infostände RT

  • Tobias
  • Clemens
  • Postfach "geleert"
  • RT-Tickets bearbeitet
  • Andreas
  • Björn 'amsel'
  • zu wenig im RT
  • wiki-Seiten-Pflege (Infostände, Vorstand)
  • RegioMumblePad für Düsseldorf befüllt
  • #drosselkom Demo
  • die ein oder andere Mail
  • Christopher

KMV 2013.2

  • Raum geblockt für 22.06.2013
  • Christopher guckt sich den Raum im Vorhinein noch einmal an
  • Clemens bereitet Einladung für nächste Vorstandssitzung vor

Anträge

Sonstiger Antrag

Datum:

  • 6. Mai 2013

Antragsteller:


Antrag:

Hallo Vorstand,

Hiermit beantrage ich die Einrichtung einer Emailadresse "termine@piratenpartei-duesseldorf.de" mit der automatischen Weiterleitung an mich und mindestens 3 weitere Piraten (besser 5 oder alle) die den Terminkalender der Webseite bearbeiten können.

Beschreibung:

Für Termine die nicht im Kalender der Webseite stehen können Piraten und potentielle Interessenten sich keine Zeit nehmen oder diese überhaupt wahrnehmen, nur Termine die auch bekannt gegeben und somit besucht weden könnenn erregen überhaupt Aufmerksamkeit und Interesse für die Piraten. Gerade im jetzigen Wahlkampf müssen wir so oft wie möglich Präsenz zeigen und alle Termine auch immer und möglichst frühzeitig kommunizieren.

Bei der Zusammenstellung der Temine für den Stammtischflyer muss ich fast wöchentlich erst nach neuen Terminen fragen, oder mir diese zeitaufwändig aus allen möglichen Mails und Protokollen raussuchen, obwohl diese meist schon lange bekannt sind. Termine werden zwar beschlossen, aber dann nicht eingetragen, oder nur in einem Protokoll oder einer Mail unter vielen so nebenbei bekannt gegeben, so fehlen z.B. zur Zeit immer noch die Termine für die kommende Vorstandssitzung, den CSD, den Japantag, den nächsten Nachttrödelmakt und die KMV!

Mit einer solchen Emailadresse, wäre es sehr einfach für jeden Piraten einen Termin schnell zur Eintragung auf der Webseite bekannt zu geben und um dessen Eintragung zu bitten, einfach nur die Mail mit dem Termin oder für die Bekanntgabe des Protokoll in CC an die Adresse schicken...


Als Idee wäre noch ein Autoresponder unter einer Adresse wie "termine- senden@pira..." interessant, der einem automatisch die zukünftigen Termine der nächsten Wochen als Antwort schickt.

Diskussion:

  • Umsetzung würde weitere Kosten verursachen
  • Auswirkungen (Datenschutz, Verwaltung, Pflege) nicht abschließend geklärt
  • Zeit bis zur nächsten Sitzung zur Klärung der Fragen

Beschluss des Vorstands

Antrag vertagt.

Finanzantrag

Datum:

  • 6. Mai 2013

Antragsteller:


Antrag:

Hallo Vorstand,

Hiermit beantrage ich 30,95€ für die Bestellung von 5000 neuen Visitenkarten für die Düsseldorfer Piraten bei Saxoprint: http://www.saxoprint.de/shop/visitenkarten.aspx Weiter beantrage ich 13,90€ für die Bestellung von 10 Visitenkartenspendern bei Ebay: http://www.ebay.de/itm/260925803370

Ein Layout für die neuen Karten würde ich dann vorbereiten und abstimmen lassen. Das ganze so schnell wie möglich, da in der nahen Zukunft viele Termine und Stände anstehen.

Beschreibung:

Viele der Karten sind verteilt, und sie sind immer sehr positiv angenommen worden, da so die wichtigsten Infos kompakt mitgenommen werden können. Jeder Pirat kann sich davon immer 2-3 in die Geldbörse stecken und sie bei Bedarf im Gespräch über Piraten an Interessenten weitergeben und wir so weitere Piraten gewinnen. Da aber der Stammtisch Mitte nicht mehr im Antoniushof stattfindet sind die restlichen noch existierenden Karten nich mehr aktuell, und der entsprechende Teil wurde daher bisher durchgestrichen, was aber nicht professionell aussieht. Daher würde ich bein neuen Entwurf diesen Teil entfernen, den Freitagsstammtisch werden wir aber hoffentlich noch sehr lange fortführen, diesen also drinbehalten, die Kreisgeschäftsstelle würde ich nicht oder nur ohne Adresse nennen, da die Berti ja nicht ewig existieren und irgendwann umziehnen muss. Für eine größere Zahl an Karten ist das der mir günstigste bekannte Preis pro einzelner Karte (0,61ct) 7500 würden bereits 50,58 €(0,674ct) kosten, 2500 28,06€ (1,1224ct) und 2000 26,99€ (1,345ct) somit bekommt man mit 5000 am meisten Karten fürs Geld. Die Boxen lassen sich auch als Aufsteller umklappen und somit zur schönen Präsentation der Karten auf einem Tisch verwenden und somit fliegen die Karten nicht rum oder vergammeln...

Diskussion:

  • Visitenkartenständer sinnvoll
  • mit neuem Design ggf. auf neues Logo warten (nächste KMV)
  • noch ausreichend Visitenkarten in KGS vorhanden

Beschluss des Vorstands
Abstimmung:

  • Dafür: einstimmig
  • Dagegen:
  • Enthaltung:
Antrag angenommen.


Anmerkung des Vorstands

Mit der Bestellung der Visitenkarten bitte entsprechend warten. Umsetzungsverantwortlicher von Seiten des Vorstandes ist Marius

Finanzantrag

Datum:

  • 13. Mai 2013

Antragsteller:


Antrag:

wie bereits angesprochen beantrage ich hiermit im Namen des AK Kommunalpolitik Düsseldorf für die tägliche politische Arbeit den Abschluss einer digitale Zeitung der Rheinischen Post für den Zeitraum von 12 Monaten zum gültigen monatlichen Bezugspreis in Höhe von 19,80 €. (Ein Papierexemplar ist nicht erforderlich)

Ein Benutzeraccount wurde bereits eingerichtet. Für die Sicherstellung der Bezahlung, wird es eine einmalige zweckgebunden Spende unseres Mitgliedes <Name entfernt>


Für die Abwicklung bevollmächtigt der Vorstand das Mitglied Frank Grenda die notwendigen Schritte einzuleiten. Die Rechnungsanschrift ist die Anschrift der Kreisgeschäftsstelle.


Diskussion:

  • Rechnungsanschrift KGS ist fragwürdig
  • Frage der Zugangsberechtigungen ungeklärt
  • Rücksprache mit Antragssteller

Beschluss des Vorstands

Antrag vertagt.

Sonstiger Antrag

Datum:

  • 13. Mai 2013

Antragsteller:

  • Michael T.


Antrag:

Hallo Vorstand ,

wir – AK Kommunal – hätte gerne eine Emailadresse

kommunales@piratenpartei-duesseldorf.de


Beschluss des Vorstands

Antrag vertagt.


Anmerkung des Vorstands

Gründe siehe anderer Mail-Antrag

Nächster Termin

Was: Vorstandssitzung Kreisverband Düsseldorf
Ort: Kreisgeschäftsstelle, Suitbertusstraße 149, Düsseldorf
Datum: 29.05.2013
Uhrzeit: 20:00 Uhr

Protokoll erstellt von: gemeinsames Pad
Protokoll abgezeichnet von:

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