NRW:2013-02-18 - Protokoll Vorstandssitzung Düsseldorf

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Eckdaten

Was: Vorstandssitzung Kreisverband Düsseldorf
Ort: NRW-Mumble, Raum Düsseldorf
Datum: 18.02.2013
Uhrzeit: 21:25 bis 23:30 Uhr

Anwesend

Abwesend

Gäste

Eröffnung

Besprechung des letzten Protokolls

Das vorherige Protokoll wird akzeptiert.

Finanzen und andere Zahlen

  • Kontostand: 2,342.85 € abzgl. folgender Rückstellungen
    • 600 € Wirtschaftsprüfer
  • Barkasse: 281.72 €
  • 354 Mitglieder in Düsseldorf

Postfach

  • Einladung kultorpolitischer Aschermittwoch
  • Post für LV / MdLs

Request-Tracker

  • nichts zu diskutieren

Tätigkeitsberichte

  • Marius
    • Warten auf nächten Termin bzgl. SMV etc.
  • Tobias
    • Rechenschaftsbericht 2012
    • Kassenprüfung 2012
    • Zuwendungsbescheinigungen für 2012 ab 20€ Zuwendung ausgestellt und versendet
    • Gespräche mit kontoführenden Instituten zwecks Umzug des KV Kontos
    • TdpA Orga
  • Clemens
    • Postfach
    • RT-Tickets
    • Webseite gepflegt
    • Organisatorisches KMV 2013.1
    • Klärung Schirme und Stehtische mit LV
    • Mitgliederverwaltungstechnische Dinge
  • Andreas
    • #berti149
  • Björn 'amsel'
    • bisschen hier, bisschen da
    • Warten (gespannt auf den RT Zugang)
  • Patrick
    • TdpA Orga
    • Barcamp SG Gestaltung Orga
    • Webseite gepflegt
    • Social Media & Webseite zum Thema "Feuerwehr"
    • Social Media Accounts bespielt (Termine)
    • Termin bzgl. SÄA einer SMV für den KV nächsten Mittwoch
  • Christopher
    • Orga TdpA

Aufnahme neuer Mitglieder

  • nichtöffentlich erledigt

neues Konto

  • Tobias befürwortet SSK Düsseldorf
  • Konditionen: Angefragt, keine Erreichbarkeit per Telefon, E-Mail versendet.
  • Anvisierter Termin zur Kontoeröffnung Donnerstag, 21.02.2013
  • siehe Beschluss unten

Vertretung Schatzmeister

Tobias wird seine Arbeit als Schatzmeister zeitweise ruhen lassen, er hat sich tatsächlich fortgepflanzt. Tobias wird die Verantwortung behalten, Clemens wird beauftrag sich vor Ort um z.B. Mitgliedsbeiträge zu kümmern, diese anzunehmen und zu quittieren. Diese Zeitspanne wird sich ca. auf 1-2 Monate beziehen, beginnend ab März 2013. Clemens hat Tobias vollstes Vertrauen!

AV / KMV 2013.1

  • Grundsätzliche Zustimmung zum Streaming
    • Clemens kümmert sich drum.
  • Einladung wird am Mittwoch verschickt
  • Einladungs-PM und AV-Ergebnis-PM vorbereiten von Clemens

KGS "#berti149"

  • Grundsätzliche Zustimmung zur Anmietung eigener Räumlichkeit im Bereich 20-25m²
  • weiteres Vorgehen
    • Mittwoch 18:30: Besichtigung mit Marius, Andreas, ggf. Amsel
    • Spendenaufruf: Amsel bis Mittwoch, 08:00 Uhr, Clemens bindet den in die Einladung zur KMV ein
  • NRW:Bundestagswahl_2013/berti149

Beamer

  • zweckgebundene Spende eingegangen
  • Marius holt passende Angebote ein

Sonstiges

  • Städtepartnerschaft mit St. Vith (Ostbelgien)?
    • Reaktion grundsätzlich positiv
    • erster Kontakt wird angestrebt
    • der KV wird darüber informiert
    • pakki kümmert sich, nach weiteren Städtepartnerschaften zu schauen

Anträge

Sonstiger Antrag - Kontoeröffnung bei der Stadtsparkasse Düsseldorf

Datum:

  • 18. Februar 2013

Antragsteller:


Antrag:

Der Kreisvorstand beschließt, ein Konto bei der Stadtsparkasse Düsseldorf für den Kreisverband zu eröffnen.


Beschluss des Vorstands
Abstimmung:

  • Dafür: einstimmig
  • Dagegen:
  • Enthaltung:
Antrag angenommen.


Finanzantrag - Beschaffung von Wahlkampfausrüstung

Datum:

  • 17. Februar 2013

Antragsteller:


Antrag:

Hiermit beantrage ich soweit noch möglich den Ankauf von 2 Sets der Wahlkampfausrüstung Stehtisch + bedruckten Schirm, wie wir ihn im LTW2012 bereits nutzen durften. 

2 Schirme je 39,90€ netto = 79,80€ netto

2 Stehtische je 54,90€ netto = 109,80€ netto

insgesamt Ausgabe 189,60 € netto

Beschreibung:

Begründung: - Meinungsbild auf der Mailingliste ergab 8 positive Meldungen - für kleinere Infostände auffälliger als die Tische - Beachflag ist auf eine gesunken - gute Erfahrungen aus dem LTWahlkampf - anstehender Wahlkampf in 2 Wahlkreisen, daher für jeden Wahlkreis einen

Beschluss des Vorstands
Abstimmung:

  • Dafür: einstimmig
  • Dagegen:
  • Enthaltung:
Antrag angenommen.

Finanzantrag - Anmietung Kreisverbandsgeschäftsstelle

Datum:

  • 17. Februar 2013

Antragsteller:


Antrag:

Der Kreisvorstand beschließt x/m² in der #Berti149 anzumieten und aus eigenen Mittel zu bezahlen.

Der Mietpreis beträgt je qm Mietdauer: 01.03.2013 - 31.09.2013 Miete kalt: EUR 3,60/qm/Monat Nebenkosten Pauschale für Heizung und Strom: EUR 3,-/qm/Monat Mehrwertsteuer fällt nicht an

Beschreibung:

- der KV hat diverse Aufgaben noch vor seiner Brust. Das Treffen in Gaststätten wird weniger besucht als in freien Räume. - der KV hat bis heute noch keine eigenen Räume. Auch wenn die Räume nur befristet sind ,sind die Räume kostengünstiger, da gewiss die Infrastruktur der #berti149 mitbenutzt werden darf - Einrichtung wird durch eine Spende eines Piraten bei reichlicher Beteiligung beim Transport dem KV zur Verfügung gestellt.

Beschluss des Vorstands

Antrag vertagt.


Anmerkung des Vorstands

Antrag wäre zustimmungsfähig, ist aber auf Grund der aktuellen Finanzlage (Ausgabe würde ggf. 60% der freien Finanzmittel übersteigen) noch nicht möglich.

Nächster Termin

Was: Vorstandssitzung Kreisverband Düsseldorf
Ort: Im Tönnchen, Wetterstraße 2, Düsseldorf-Flingern
Datum: 06.03.2013
Uhrzeit: 20:00 Uhr

Protokoll erstellt von: gemeinsames Pad
Protokoll abgezeichnet von:

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