NRW:2013-02-09 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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Protokoll Treffen AG Events NRW, AG Technik und LaVo zum LPT Konzept

Randdaten

Termin: Sa 09.02.2013
Zeit: 14:50 Uhr
Ort: Soest, Adamskaserne / Raum NRW\Arbeitsgruppen\Events\ auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Anwesende Mitglieder

vor Ort

im Mumble

Themen

Klärung des bestehenden LPT-Konzeptes

  • Es wird eine Prioritätenlisten genutzt, anstelle der festen Zuordnung von Termin und Regierungsbezirk in NRW:
    • RB Detmold und RB Köln
    • RB Münster
    • RB Düsseldorf und RB Arnsberg
    • RB Ruhr
  • Sobald in einem Regierungsbezirk ein LPT stattgefunden hat, rutscht er ans Ende der Prioritätenliste
  • die im bisherigen Konzept ermittelten Daten bleiben +/- eine Woche
  • 15.06.2013 wäre nach bisherigem Konzept theoretisch der nächste Termin:
    • Wahl- oder Programmparteitag?
  • Der nächste LPT wird in den April vorverlegt, da im Mai schon ein zeitliches Problem wegen des BPTs in Neumarkt existiert. Die finanzielle und zeitliche Last könnte für viele Mitglieder zu groß werden.
    • Er wird auf den 20./21. April 2013 +/- 1 Woche vorverlegt.
    • Der 13./14. April 2013 stünde aber nur für eine Vorstandswahl zur Verfügung, da es für Programmanträge bereits zu kurz werden würde.
    • Fizz klärt in der Vorstandssitzung am Mittwoch 13.02.13, ob der nächste LPT im April ein Programm- oder ein Wahlparteitag wird, dann haben wir mehr Termin-Klarheit!
  • Für April wird auf jeden Fall kurzfristig eine Räumlichkeit gebraucht, das entwickelte Konzept kann daher erst ab dem darauf folgenden Termin genutzt werden.
  • Es wird keine regionale Bevorzugung für diesen kurzfristigen Termin geben; Generell - ab dem Novembertermin - aber schon.
  • Eine Überprüfung der Örtlichkeiten wird durch
    • AG Events (inkl. Brandschutz/Bestuhlungsplan durch Feuerwehr)
    • AG Technik
    • anschließend durch das LQFB ?!?

durchgeführt.

  • Die endgültige Entscheidung trifft der Landesvorstand.


Ergebnis

  • Es werden nur 2 LPTs im Jahr geplant - in der Regel für das späte Frühjahr und den Herbst.
  • Ausschreibung sollen nach dem neuen Konzept für den LPT im November 2013 und spätere Veranstaltungen durchgeführt werden.
  • Alle Bewerbungen müssen den KO-Kriterien in jedem Fall standhalten.
  • Es gibt für jeden Termin bis zu zwei Ausschreibungszeiträume:
  • Es werden bis zu vier möglichst hintereinander liegende Wochenenden als Termin ausgeschrieben.

regionale Bewerbungsfrist

Bei 6 Monaten Vorlaufzeit

  • regionale Ausschreibung
    • es werden hierbei nur Bewerbungen aus den bevorzugten Regionen (Platz 1 und 2? der Prioritätenliste) berücksichtigt
  • Sollte eine Bewerbung die Anforderungen im Großen und Ganzen erfüllen, kann auf die NRW-weite Ausschreibung verzichtet und die Bewerbung angenommen werden.(Besser als KO- Kriterien!)

NRWweite Bewerbungsfrist

1 Monat später - Bei 5 Monaten Vorlaufzeit

  • Sollte sich bei der ersten Ausschreibung keine Bewerbung durchgesetzt haben, wird eine NRWweite Ausschreibung vorgenommen, bei der die regionalen Bewerbungen auch weiterhin berücksichtigt werden.
  • Bewerbungen aus allen Regionen werden gleich behandelt
  • Eine Bewerbung aus der NRWweiten Ausschreibung muss insgesamt besser sein, als die beste Bewerbung aus der regionalen Ausschreibung.

Bewertungsmaßstäbe

  • KO Kriterien (ehemals Mindestanforderungen):
    • Alle Bewerbungen müssen den KO Kriterien in jedem Fall standhalten, sollte eine Halle diesen Kriterien nicht erfüllen, lohnt sich eine Bewerbung nicht.
  • Anforderungen:
    • Hilfreiche Eigenschaften, die aber erfüllt werden sollen.
  • Nice to have:
    • wünschenswerte Bedingungen, die aber nicht erfüllt werden müssen

to do

  • Terminkonzept LPT inklusive Bewerbungsfristen muss durch AG Events überarbeitet und vom LaVo beschlossen werden
  • Bewertungsmaßstäbe (KO-Kriterien, Anforderungen und Nice-to-have) müssen durch die AG Events und AG Technik überarbeitet werden
  • Bewertungstabelle/Checkliste durch AG Events und AG Technik erstellen, anhand derer die Bewerbungen hinterher beurteilt werden
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