NRW:2012-08-06 - Protokoll Arbeitskreis Kultur

Aus Piratenwiki
Wechseln zu: Navigation, Suche
Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Eckdaten

Was: Arbeitskreis Kultur
Wann: tt.mm.201j ab hh:mm Uhr
Wo: Name des Orts Straße Hausnummer, Postleitzahl Ort oder Mumble

Teilnehmer

Protokoll/Tagesordnung für die Sitzung vom 06. August 2012

Anwesende:

Abwesende:


Bericht von der letzten Sitzung am 30.07.2012

Rene und Elle berichten aus der letzten Sitzung (Deko und Homepage)

Webseite

Schon gemacht:

  • Wordpress aufgesetzt (danke an Veloc1ty
  • Logo angepasst
  • Hotellliste, Jugendherberge, Übernachtungen usw
  • Call for Papers
  • Programmangaben
  • Fachbegriffe wie "Bar Camp" schonmal verlinkt, nochmal durchgehen ob was fehlt
  • E-Mail Adresse "kontakt@flauschcon.de" eingerichtet für den Empfang von Papers und Anmeldungen

Was zu machen ist:

  • Einrichtung der Kontaktformulare (Plugin schon im Wordpress installiert, dank Infosocke)
  • Absprache wie die Anmeldungen einzugehen haben: Vorschlag: Die Mails mit Überschrigt "FlauschCon Anmeldung Gast" oder "Flauschcon Anmeldung Helfer" werden angenommen und Infos gehen zurück an das anmeldende Wesen. (Bestätigung, Infos für Helfer,...) (Infosocke kümmert sich um die Einrichtung der Kontaktformulare, inklusive Dateianhang für Call for Papers)

Aufbau und Räumlichkeiten:

  • Die beiden Seminarräume sind von der SPD besetzt bis Freitag Abends, der kleine Saal ist frei.
  • Rene besichtigt am Mittwoch 8. August mit Leena und Balli (und dem technischen Leiter der Hallen) die Location
  • (Dann wird Raumaufteilung und Schlechtwettervariante (großes, transparentes kuppelzelt) abgesprochen)
  • Situation der Lagerung von Materialien vor dem Aufbau wird Mittwoch geklärt
  • Mittwoch 10:35 am HBF Bielefeld

Finanzielles

5000 Euro (Dekokosten, Fahrten,.... ) Vorläufige Aufzählung der Kosten:

  • Orangener Teppich: mit Spedition 1713,54 Eur (Private Sachspende)

(Leena wirft ein: Es wäre schön wenn man die Fahrtkosten priorisiert und den Teppich nur Vorne oder im Chillout-Bereich der Teppich verlegt wird.)

  • 200 Euro Zeltaufbau wenn Schlechtwettervariante dazu kommt.

Referenten-Fahrtkosten: Mitberechnen und Schlafplatz bei Leena eventuell möglich.

  • 80 Euro Vor-Ort-Sprinter von Sixt


Kostenlos: Makeup-Artists: Lehrlinge kommen gratis um zum üben In Bielefeld gibt es auch jemanden der gratis Nagelmodellage macht. Kostüme Spendeninfo auf der Homepage drauf, soll man das noch weiter bewerben?

Schlafplätze und Fahrtkosten

Schlafplätze:

  • 2 Übernachtung auch bei Samy möglich (Delbrück)2 Zimmer mit je 1Doppelbett
  • Fahrtkosten per Liste für fest gebuchte Redner (keine 1. Klasse, 2. Klasse wird erstattet; ansonsten ein quer-durchs Land Ticket oder auch Mitfahrgelegenheit

Festgelegte Inahlte ausserhalb der Call For Papers Slots

  • Gewaltfreie Kommunikation - Anja Hillebrecht (Berlin)
  • Gender/Trans (KatrinaR)

Call For Papers Empfehlungen

  • Spiff hat Kontakt zum Behindertentheater, diese Leute sind zur Auswahl bei Call for Papers dabei.

Verteilung der Slots Call for Papers

  • 4-5 pro Tag (auf verschiedene Tracks verteilt) - Erweiterung

Feedback-System für FlauschCon

Spiff: Webeinbingung von Feedback mit Bewertung und Kommentierung, am Ende der Verantstaltung ein individuelles Fazit zu ziehen. Infrastruktur vorbereiten, und dann bei der Veranstaltung während der Veranstaltung den Zugang geben (Benutzer, Passwort. Das ist Verpflichtender) und dann loslegen lassen. Spiff würde mithelfen sowas aufzusetzen.

Anmeldesystem für Gäste und Helfer

Automatisch generierte Nachricht bei Eingang einer Anmeldung Ansage: Teilnehmeranzahl ist begrenzt weil wir Platz für Leute lassen wollen die sich in Menschenmengen nicht wohl fühlen. Es ist Flausch!

Anmeldeschluss für Gastro-Berechnung: 2. September, kein allgemeiner Anmeldeschluss

Ersthelfer bei den Helfern mit ausschreiben.

Sonstiges

  • Leena möchte in Berlin die Veranstaltung bewerben
  • Inspiration für die Themen noch genauer eintragen - so wie es unter "programm" steht ist super
  • Orga bekommt Lenyards und Orga Schild, möglichst unauffällig. Orgaleute sollen auch teilnehmen.
  • Rene könnte Digitaldrucker für T-Shirts mitbringen um für 10 Euro pro Stück


Koordinierung der Anmeldungen und eingereichten Paper

  • Koordinierung Orgaleute/Helfer:

Leena, Rene, Balli, Harald

  • Koordinierung Gäste (Anmelder ohne Aufgabe, die besuchen nur die FlauschCon)

Leena, Rene

  • Annahme und Aufbereitung, (nicht Bearbeitung!) der Call for Paper Einsendungen zur Abstimmung in der großen Gruppe (kriegen E-Mail Zugang zum Empfang der Einsendungen bewerbung@flauschcon.de

Leena, Elle, Rene,...

Hausaufgabe bis nächste Woche: Überlegungen zu Speisewünschen (Gastro)


Nächste Sitzung

Vertagung der Sitzung auf Montag 13. August 2012 19:00 Uhr

Ende der Sitzung

20:45 Uhr

nächster Termin

was: Arbeitskreis Kultur
Beginn: 13.08.2012 ab 19:00 Uhr
Ende: : unbestimmt
Wo: Name des Orts Mumble

So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von:
Protokoll abgezeichnet von:


Dieses Protokoll in der Crewsprecherliste bekannt geben.

Abgerufen von „https://wiki.piratenpartei.de/wiki/index.php?title=NRW:2012-08-06_-_Protokoll_Arbeitskreis_Kultur&oldid=1759308“