NRW:2012-06-07 - Protokoll Sitzungen-KV-Rhein-Sieg

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll zur konstituierenden Sitzung des Kreisverband Rhein-Sieg

07.06.2012

Ort: NRW-Mumble, Raum: Rhein-Sieg Kreis -> Vorstandssitzung

Zeit: 20:30 - 23:01 Uhr

Teilnehmer

• Marcel Weiler
• Manuela Weiler
• Bastian H a a r m a n n
• Marcus Brühl
• Michael Hilger
• Martin Zieroth
• Wolf Roth

Gäste

• Elli Esch
• Birgit Geib
• Dirk Wendt
• Peter Inden
• Pascal
• Runabout
• Tom Geffe
• Anja Moersch
• WilliWurm
• Kathi Kaffee
• Condor
• Goxi
• Angelo
• clmns
• Elmar Hahn
• Mika Göckel
• CH701
• Strunz5644667
• sdicke
• JP_Muhr
• JörgL

20:31 Beginn

Versammlungsleiter: Marcus
Protokoll wird gemeinschaftlich geschrieben

Der Vorstand ist beschlussfähig.

TOP1: Verabschiedung der GO des Vorstands

Der Entwurf der GO für den Vorstand wird absatzweise verlesen. Es erfolgen gemeinschaftlich kleinere Korrekturen. Bastian beantragt zum Thema Umlaufbeschlüsse das Rederecht für Tom Geffe, Beisitzer im KV Köln. Die Vorstandsmitglieder erteilen Tom Rederecht und holen Beratung zu schriftlichen/mündlichen Umlaufbeschlüssen ein. Darüber hinaus wird Tom Geffe bei dem folgenden Thema Arbeitskreise ebenfalls befragt.

21:47 Abstimmung über die Geschäftsordnung:
Die GO wurde einstimmig angenommen.

[Link zur Geschäftsordnung]

TOP2: Request Tracker

Request Tracker für den Kreis beim LV beantragen.
Marcel wird beauftragt die Einrichtung des Request Trackers zu beantragen. Die Kontaktadressen der RSK-Domain vorstand@, kontakt@, info@, etc. werden darauf umgeleitet, sobald RT verfügbar. Die Vorstandsmitglieder, die noch nicht an der Datenschutzbelehrung teilgenommen haben, werden dies am 16.06. bzw. 26.06. im Mumble tun.

TOP3: Postfach

Post, die nicht ins Postfach zugestellt werden kann, soll an die Adresse des ersten Vorsitzenden geschickt werden. Es wird diskutiert, wo das Postfach eingerichtet werden kann. Entscheidung wird vertagt bis geklärt ist, wo ein Postfach eingerichtet werden kann.

TOP4: Kontoerstellung

Termin bei einer Bank notwendig, dieser wird morgen früh vereinbart. Es wird die Kreissparkasse vorgeschlagen und einstimmig als Favorit für das Konto benannt.

TOP5: E-Mail Adressen des Vorstandes

Sämtliche Vorstandsmitglieder haben Adressen der Form Vorname.Nachname@piratenpartei-rhein-sieg.de erhalten. vorstand@piratenpartei-rhein-sieg.de wird von allen empfangen. schatzmeister@piratenpartei-rhein-sieg.de ist als zusätzlicher Alias vorhanden für den Schatzmeister.

TOP6: Mailingliste

Es soll eine Mailingliste für die interne Kommunikation des Vorstands eingerichtet werden (Umlaufbeschlüsse etc.). Marcel wird beauftragt die Liste bei der IT zu beantragen. Abstimmung: Ja = Manuela, Martin, Marcus, Marcel, Michael, Wolf / 1 Enthaltung = Bastian

TOP7: Lokale Listen

Die RSK-Liste soll mit Einführung untergeordneter Listen entschlackt werden. Es erfolgt eine Aussprache über die Reichweite der untergliederten Listen (Städte vs. NRW-Wahlkreise). Die Diskussion wird nach ausreichender Zeit beendet und auf die RSK-Mailingliste verschoben. Der Vorstand möchte die Meinungen der Nutzer über die Reichweite erfahren und diese in seine spätere Entscheidung einbeziehen.

TOP8: Einrichtung der AG Öffentlichkeitsarbeit

Die derzeitige Pressegruppe soll in eine ordentliche AG ÖA RSK überführt werden. Hierfür wird von Martin eine Ankündigung über die Gründung (Frist: 7 Tage) offiziell an die NRW-Info-Liste + LV GenSek und die RSK-Liste versendet. Der Vorstand entscheidet sich in Bezug auf einen Pressesprecher, dass der derzeitige Stand vorerst beibehalten wird. Offiziell wird durch die beiden Vorsitzenden gesprochen. Der Vorstand wartet die Gründung der AG ab und erbittet bei Bedarf von dieser einen Vorschlag für einen Pressesprecher.

Es wird der Prozess zur Entstehung, Bearbeitung, Abnahme und Veröffentlichung von Pressemitteilungen besprochen. Martin hat hierzu mit Michael und Bastian einen Vorschlag für einen Prozess erarbeitet, den er vorstellt. Der Vorschlag sieht vor, dass AKs/AGs keine eigenen Pressemitteilungen herausgeben. Dies erfolgt stets durch die AG ÖA. Ein AK kann jedoch der AG ÖA Vorschläge oder einen vorformulierten Text unterbreiten. Der Sprecher des AKs arbeitet in Zusammenarbeit mit der AG ÖA eine Pressemitteilung aus, die im Anschluss durch die AG veröffentlicht wird. Der Vorstand wartet die Gründung der AG vorerst noch ab, lässt von dieser den vorgeschlagenen Prozess detaillierter ausarbeiten und sich diesen im Anschluss erneut zur Entscheidung vorlegen.

TOP9: Presse- und Regionssprecher

Der Vorstand sieht hierzu derzeit keinen Bedarf und vertagt die Besprechung dieses Themas, sobald hierfür Bedarf besteht.

Sonstiges

Es wird noch kein Termin der nächsten Vorstandssitzung festgelegt. Der nächste Termin wird über die Mailingliste bzw. am RSK Stammtisch eruiert.

Die Sitzung wird um 23:01 geschlossen.

Protokoll: Bastian H a a r m a n n, Martin Zieroth

gegengezeichnet: Marcus Brühl