NRW:2011-05-18 - Protokoll Stammtisch Kamen

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1. Arbeitstreffen im Kreis Unna

  • Datum: 18.05.2011
  • Beginn: 20:00 Uhr
  • Ort: Cash, Nordstr. 11, Kamen
  • Sitzungsende: 22:00 Uhr
  • Moderator: Mirko
  • Schriftführer: Claus
  • Teilnehmer: 15 Piraten und 1 Gast

Erwartungen der Piraten aus dem Kreis Unna (Brainstorming)

  • Kreisweite Ansprechadresse nach Aussen
  • Nach Aussen sichtbare Institution
  • Bessere Organisation des öffentlichen Auftretens
  • Materialverwaltung
  • Organisation der lokalen Arbeit
  • Zentrale Verwaltung / Büropirat
  • Finanzverwaltung
  • Bessere Organisation der Treffen
  • Wir brauchen lokale Strukturen

Modell des virtuellen Kreisverbandes

(Satzungsänderungsvorschlag von Michele)

  • Das zur Verfügung stehende Budget wird auf alle 57 Kreise und kreisfreien Städte in NRW aufgeteilt.
  • Die Mittel stehen den Kreisen als virtuelles Budget zur Verfügung unabhängig von der Existenz eines Kreisverbandes.
  • Die Crewordnung soll ebenfalls überarbeitet werden, so daß die Crews erheblich flexibler werden.

Nadine zum Amt des Schatzmeisters

  • Verantwortungsvollstes Amt innerhalb des Kreisverbandes.
  • Die Schatzmeister waren bislang schlecht informiert.
  • Zur Zeit wird Infomaterial vom Bundesverband für die Landesverbände erarbeitet.
  • Auf KV-Ebene reines Belegwesen (z.B. Exceltabelle).
  • Es gibt eine Vorlage für die Rechenschaftsberichte.
  • Wichtig ist alle Belege zu sammeln und regelmäßig die Kassenprüfer zu informieren.
  • Es müssen Zuwendungsbescheinigungen ausgestellt werden.
  • Am 09.07.2011 findet ein Schatzmeistertreffen statt.

Piratenbüro

  • Dient zur Verwaltung der Mitglieder
  • Es ist keine Buchhaltung erforderlich

Erfahrungsbericht vom KV-Vorstand Dortmund

  • Kontakt zu anderen Parteien (ca. 1x/Monat)
  • Vorstandssitzungen (14tägig)
  • Verwaltungspirat (3h/Monat)

Das Verwaltungsportal wird weiter ausgebaut

  • Mitgliederverwaltung (wichtig für den Verwaltungspiraten)
  • Mailversand
  • Presseportal

Meinungsbild

  • 10 (von 11 anwesenden Piraten aus dem Kreis Unna) können sich mit dem Gedanken an die Gründung eines Kreisverbandes anfreunden.
  • Stefan würde das Amt des Schatzmeisters übernehmen.
  • Mirko, Jeannine und Claus sind ebenfalls bereit ein Amt zu übernehmen.

Sonstiges

  • Carsten sucht Lagermöglichkeiten.
  • Damit verbunden wäre die Aufgabe des verantwortlichen Zeugwartes.

Nächstes Arbeitstreffen

  • 28.06.2011 um 19:30 Uhr in Selm
  • Gasthaus Suer, Ludgeristraße 90, 59379 Selm
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