NRW:2011-04-25 - Protokoll Vorstandssitzung Düsseldorf

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Eckdaten

Was: Vorstandssitzung Kreisverband Düsseldorf
Ort: Mumble NRW
Datum: 25.04.2011
Uhrzeit: 20:30 Uhr bis 22:45 Uhr
12. Vorstandssitzung

Anwesend

Der Vorstand ist beschlussfähig.
Versammlungsleiter: O. B.
Protokollant: gemeinsames Pad

Abwesend

keiner

Besprechung des letzten Protokolls

Alles OK!

Finanzen; Bericht von Gernot

  • Gernot berichtet von der Aufteilung 30:10:60 der Parteienfinanzierung; sein Vorschlag mit u.a. 40% wurde abgelehnt.

Sebastian Greiner berichtet aus Hessen

...vom großen Stammtisch mit 35 Leuten.

Postfach

nichts

Finanzierungbeschlüsse des KV

Der KV hat 215,80 € in der Barkasse.

  • Raummiete AG Düsseldorf-Treffen
    • vermutlich 10 EUR oder 15 EUR
    • 4 Dafür, 1 Abwesend
  • Raummiete und Finanzierung KMV
    • z.B. Benrath 37,50 + 20 + 3*7,50 = 80 EUR
    • Kreon fragt, ob 11. Juni in Benrath geht (bisher noch eine alte Vorreservierung dort eingetragen)
    • sollten wir keinen Raum bekommen, dann können wir im Hirschchen schauen
  • Bestellung Tischflag von http://wiki.piratenpartei.de/Crew:AG/Werbemittel_NRW/Warenkorb
    • 18,13 Euro, Bestellung über bestellung@piratenpartei-nrw.de
    • 4 Dafür, 1 Abwesend; Gernot bestellt
  • Aufbewahrungs- und Transportmöglichkeiten für Infostandmaterial
    • Plastikboxen, Rucksäcke (u.U. orange je 3 EUR)
    • (Es gibt vor allem noch ACTA-Flyer im Lager, will die jemand?)
    • keine Entscheidung
  • Düsseldorf-Flyer
    • wird vertagt, bis das Konzept (Layout; Text) steht.
  • Stammtischkärtchen
  • Finanzierung der Fahrtkosten und Verpflegung der Referenten des Datenschutz-Diskussionsnachmittags
    • Belegaustausch nächstes Wochenende;
  • Kostenübernahme 20 EUR Beamer im Hirschchen für Kommunalpolitik-Konferenz
    • Einstimmig dafür (5x)

Finanz/Beschaffungsanträge an den Landesvorstand

1. Anforderung aktueller Flyer und Kugelschreiber

  • Bestallanforderung an bestellung@piratenpartei-nrw.de
  • Stückzahl Flyer: 2000-3000 Flyer
  • Stückzahl Kugelschreiber: 1500 Kugelschreiber
  • Gernot bestellt
  • Kontaktadresse: Gernot/Oliver
  • Abholung evtl. via Clemens

2. Budget für zukünftige Vortragsveranstaltungen

  • Raummiete, Referenten, Ausrüstung
  • Hausnummer: Bochum und Dortmund planen bspw. mit 500 EUR
  • Verschoben. Besprechung auf dem AG Düsseldorf Treffen.

3. Grundausstattung Infostand (wichtig)

  • siehe E-Mail der AG Werbemittel; rechtzeitig bestellen unter bestellung@piratenpartei-nrw.de; Faltpavillion ist mittlerweile dringend. Die Saison hat begonnen.

"Wir loben das Engagement der AG Werbemittel und möchten die schnelle Bereitstellung des Infostand-Pakets inkl. Faltpavillion unterstützen."

6. Haben wir noch Belege aus 2010? (siehe Nadines E-Mail)

  • Nein.

Organisation Infostand am 14. Mai

  • Genehmigung kommt evtl. Dienstag Rückmeldung (Anm.: ist eingetroffen)
  • Wir brauchen viel Material. Vor allem Praktische, Schirm/Pavillon etc.
  • Wir brauchen eine Logistik, da das Standpersonal kein Auto hat.
    • Clemens hilft uns. Danke!
  • Wir brauchen interne Werbung.

Generelle Frage: Instant-Infostand irgendwo aufbewahren?

Wie/wo können wir mittelfristig eine "Grundausstattung Infostand" (bei Seb666 steht kein Klapptisch u.a.; im Grunde nur Flyer; nur noch eine Tischdecke und ein Megafon) für den schnellen Einsatz aufbewahren und wie erhalten/finanzieren wir das Material?

  • Bestandsaufnahme: Wir haben eigentlich gar nichts (privat einige Praktische); Infostandmaterial dringend benötigt; auf unser Infostandpaket müssten wir ganz gut aufpassen
  • Mittelfristige Idee: mobiler Fahrrad-Infostand (oder Handwagen), wie ihn die Grünen oft haben (ist für bestimmte Aktionen auch nicht anmeldepflichtig und zudem ohne Auto transportierbar)

Organisation Anmietung Räumlichkeiten

Wer kann diese Woche das Postfach leeren (-> Lara) und die Verträge unterschreiben? Anmietung für

  • AG Düsseldorf (5. Mai, Vertrag muss Dienstag gemacht werden)
  • KMV (Salzmannbau geht im Juni nicht, Benrath für 11.6. am Dienstag nachfragen)
  • Kommunalpolitik-Konferenz (Hirschchen ist für 22.05. ab 15:00 Uhr gebucht, Beamer 20,- EUR)

Bericht Schwabenstreich und Mahnwachen

Bericht von Kreon. Es müssen noch Banner erstellt werden.

Liederbuchaktion

Liederbücher kommen wohl Dienstag in Bochum an und Sebastian G. wird sie am Wochenende dort abholen. Danach werden Lara und Sebastian G. die Verteilung für die umliegenden Ortschaften organisieren (Abholung in Eller).

KOMPASS

Kommt am Dienstag für uns in Münster an. Evtl. können die dann via JMStV-Camp übergeben werden.

Nächste KMV

Letzter Stand:

  • Erst nach dem CSD Düsseldorf im Juni
    • 11. Juni 2011 (gleichzeitig: Bücherbummel Kö) Benrath-Anfrage läuft
    • 18. Juni 2011 favorisitert Hirschchen wird zusätzlich angefragt.
    • 25. Juni 2011 (Fronleichnam, für manche langes Wochenende)

Fragebogen der Verwaltungs-Mailingliste

Ist von Gernot so gut wie erledigt.

AG Piratenspaß: Kanu-Ausflug

  • Naima schlägt die Gründung einer AG Piratenspaß vor. Die formale Gründung sollte jedoch nicht im Vordergrund stehen. Wichtig ist allein der Spaß: Zur Mitgliederbindung und Mitgliederwerbung.
  • Hintergrund: Lokal und politisch Arbeiten, Kommunalpolitik, Butter bei die Fische.. ist alles wichtig; aber ohne motivierte Mitglieder läuft gar nichts. Daher muss derzeit die Mitgliederzufriedenheit und der gmeinsame Spaß in Düsseldorf höchste Priorität haben.
  • Folgende Events wurden bisher vorgeschlagen:
    • Paintball
    • Schokoladenmuseum Köln
    • Ausflug: Kanufahren (mit Stopp in einer alten Mühle)
  • Das Event soll außergewöhnlich, einfach zu organisieren und vor allem spaßig sein. Kreon schlägt die Kanufahrt vor und möchte dies anderen Piraten bekannt machen.
  • Einladung zum Spaß-Event könnte mit der KMV-Einladung zusammen versendet werden.

Protokolleintrag: Vorstand findet es toll.

Nächste Vorstandssitzung

Vorschlag: Mittwoch 18. Mai 2011; 20:30 Uhr

evtl. dann dauerhaft Mittwochs

Nächster Termin

Was: Vorstandssitzung Kreisverband Düsseldorf
Ort: Mumble NRW
Datum: 18.05.2011
Uhrzeit: 20:30 Uhr
Tagesordnung: http://piratenpad.de/ddorfvorstand20110518

Protokoll erstellt von: Piratenpad
Protokoll abgezeichnet von:

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