NRW:2011-01-18 - NRW Vorstand

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Protokoll PIRATEN NRW Vorstandssitzung am 18.01.2011


Organisatorisches

  • Datum: 18.01.2011
  • Sitzungsbeginn: 20.00 Uhr
  • Ort: NRW-Mumble
  • Versammlungsleiter: Ulrich Schumacher
  • Protokollant: Arndt Heuvel

Anwesende

  • Arndt Heuvel
  • Birgit Rydlewski (Anwesenheit unklar, weil ich länger arbeiten muss (unter anderem wegen eines kurzfristig zu lösenden Problems))
  • Ulrich Schumacher
  • Carsten Trojahn
  • Dennis Westermann (Aufgrund der Ladenöffnungszeiten etwas später) ab 20:51

entschuldigt abwesend

  • Richard Klees (lieg krank im Bett)
  • Ralf Glörfeld

unentschuldigt abwesend

Beschlussfähigkeit

  • Der Vorstand ist beschlussfähig.
  • Abstimmungsergebnisse werden im Format Zustimmung:Ablehnung:Enthaltung angegeben.

Protokoll

    • Protokoll angenommen

Berichte

Berichte Landesvorstand

Birgit

  • Kommunikation wegen Flaschenpost (Inhalte, Vorgehen, Kritik etc.)
  • Rechtschreibkorrektur Vorstandssitzung Anträge etc. ;-)

Ralf

  • beim Verwaltungstreffen Belege und Kassenbuch 2010 aktualisiert.
  • Kontakte mit anderen Parteien gepflegt
  • Demo "Freiheit für Wikileaks" in Düsseldorf unterstützt
  • Bei den Planungen zum "Bündnis Wuppertal gegen Rechts" beteiligt.
    • Aus diesem Grund kann ich heute leider nicht an der Vorstandssitzung teilnehmen. Es läuft parallel zur LVor-Sitzung das nächste Treffen an dem ich teilnehmen muss.
    • Ich werde Morgen oder Donnerstag berichten.

Richard

Dennis

  • Belegwesen
  • Versucht den Tracker vollständig aufzuräumen, nicht ganz geglückt.
  • Alle offenen Belege Abgearbeitet
  • Finanzbeschlüsse durchgewühlt und aufgelistet, was noch fehlt.
  • Vorbereitung Verwaltungstreffen
  • Vorbereitung LPT

Ulrich

  • Kontoauszüge in das Kassenbuch transferiert

Arndt

Carsten

Veranstaltungen

  • Verwaltungstreffen am 09.01.2011
  • Stammtisch Essen

Verwaltungs- & Routinearbeiten

  • Allgemeine Tickets im RT abgearbeitet
  • Kontinuierlicher Abgleich zwischen dem Konto des LV und dem Datenbestand des Verwaltungsportals bezüglich eingehender Mitgliedszahlungen (gerade im Hinblick auf die letzte Runde im laufenden Mahnwesen 2010).
    • Viele Überweisungen kommen mit uneindeutigen Verwendungszwecken aufs Konto und müssen einzeln mit den Mitgliedern abgestimmt werden (meistens ohne Jahreskennzeichnung).
    • Einige Mitglieder überweisen einen doppelten Mitgliedsbeitrag, welche herausgefiltert und zurückgeführt werden müssen.
  • Letzten Stufe im Mahnwesen 2010 gestartet.
  • Aktueller Stand im Mahnwesen 2010
    • Bei 509 (211 noch offen) Mitgliedern ist nur der Mitgliedsbeitrag offen.
    • Bei 26 (15 noch offen) Mitgliedern ist nur die Rücklastschriftgebühr offen.
    • Bei 23 (12 noch offen) Mitgliedern ist der Mitgliedsbeitrag und die Rücklastschriftgebühr offen.
    • Zu dem Themen mussten in dieser Runde nur ca 20 + jeweils weitere Rückfragen beantwortet werden.
  • Einige Austritte (ca. 15), Umzüge und endlich auch wieder Eintritte bearbeitet.

Verwaltungsportal

  • Das Verwaltungsportal wurde nun auch für alle NRW Piraten freigeschaltet.
    • Es gab eine Hand voll Rückfragen.
    • Es mussten einige Fehler behoben werden.
    • Allgemeiner Support (z.B. Passwortzurücksetzungen).
  • Weiterentwicklungen im Bereich der Kommunikation und Finanzen.
  • Weiterhin alle verfügbaren Daten für 2011 eingepflegt (Minderungsanträge, bezahlte Beiträge, DSE's & Einzugsermächtigungen)

Orga

  • Nächstes Verwaltungstreffen am 23.01.2011.

Berichte Statistik

  • BAR-Kassenbestand
    26.10.2010 - 0,00 €
  • Mitglieder
    18.01.2011 - 2090
  • GLS Konto
    18.01.2011 - 42.399,42 €

Allgemeines

LPT 2011.1

  • Finanzbudget Vorstand
    • 1500 € Vorstandstätigkeiten
    • 1000 € Rechtsbudget
    • 2000 € Nächster LPT ( Räumlichkeiten, Material etc. )
    • 4000 € Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
    • 2000 € Verwaltungskosten
    • xx € Werbemittel
  • Finanzantrag für die Raummiete
  • Sonstige Planungen?
  • Nur zur Vorbereitung für den LPT. Keine Abstimmung.

Rechenschaftsbericht KVs

  • Da nun jetzt einige Anfragen kamen, hier eine kurze Zusammenfassung
    • Die Belege bitte nach Datum in einem Ordner sortieren und abheften.
    • Die Kassenprüfung durchführen und entsprechend nacharbeiten.
    • Danach das Ganze zum LVor schicken.
    • Der LVor leitet die Unterlagen gebündelt an die BGS, diese übernimmt die Arbeiten zusammen mit der Steuerberaterin.
  • Rückfragen gehen an den LVor, dieser kontaktiert dann die KVors.


Aus dem Request Tracker

#11142: Landes- und Bundespresse-Koordinationstreffen am 22/23. Januar 2011 in Berlin

==Idee==

Vernetzung
Seminare
Interviewtraining / Pressetraining für Pressesprecher (evtl. auch
Kandidaten)

* Es haben sich NRW-Piraten gemeldet die hinfahren.

== Zeit und Ort==

22./23.1.2011
Kinski-Club Berlin e.V.
Friedelstraße 28.
12047 Berlin-Neukölln

#11062: Herzlichen Glückwunsch! Liquid Feedback ist tot

  • Irgendwas dazu?
    • Arndot: Ich hatte einen Chat mit Pavel aus Berlin. Laut ihm ändert sich im Grunde erst mal nichts.
    • Mehr Infos am Ende des Monat. Ich fahre zum LiquidTreffen nach Berlin.

#11648: Kassenprüfung 2009-er Abschluss

  • Alle 3 Kassenprüfer wurden über den Vorstands RT Einzeln im Ticket Informiert.
    • Terminvorschläge:
      • Sonntag 23.01.2011 ab 11 Uhr in Essen UPH ( Verwaltungstreffen )
      • Samstag 05.02.2011 ab 16 Uhr in Gelsenkirchen ( Aufbau zum LPT )
  • Es liegt bisher erst eine Reaktion vor. Termin noch offen.

#12098: Die Piratenzeitung Kompass möchte sich gerne Vorstellen

Ahoi!
Wir von der Kompass-Redaktion und AG Piratenzeitung sind dabei eine
Piratenzeitung in die Realität umzusetzen.
Diese soll sowohl Piraten als auch Wähler ansprechen. Piraten, um jene
zu Informieren und mittels Artikeln zu aktivieren, da die Artikel auch
direkt von den AGs stammen. Wähler wiederum, um ihnen zu zeigen, dass
die Piraten keine Spaßpartei sind, sondern tatsächlich Politik betreiben
und sich mit politischen Thematiken befassen.
Um die Aktiven rechtlich und die Partei vor einem Ausnutzen von
kritischen Artikeln zu schützen, soll diese Zeitung über einen Verein
vertrieben werden, der sich gerade in Gründung befindet. Demnach wird
dies keine defacto Parteizeitung, sondern eine tatsächliche
Piratenzeitung. Dies ist ein wichtiges Detail.
Ein Satz des "Kompass" a 10.000 Stück, kostet Allerdings um die 1.000 €
(Preise variieren aufgrund des Rohstoffmarktes). Um 16 Bundesländer zu
versorgen, gedenken wir allerdings uns eher in Richtung 100.000 mit ca
6.500 € kosten zu bewegen.
Diese möchten wir durch Spenden decken.
Es würde uns demnach freuen wenn wir euch den Kompass z.B. in einer
Telko vorstellen könnten und von eurem LV in irgendeiner Art finanzielle
(bevorzugt) oder werbende Unterstützung erhalten könnten.

http://wiki.piratenpartei.de/AG_Piratenzeitung
http://bit.ly/Kompass00(Nullummer)

Mit Freundlichen Grüßen,
Ulrich et al.
    • Uli: Idee im Grunde gut. Aber ähnlich wie beim Piratenradio schwindet die Unabhängigkeit bei finanzieller Unterstützung.

Anträge an den LVor

Wechsel in den KV Soest

Datum
  • 08.01.2011

Antragsteller

  • Kai-Uwe Pieper

Antrag

  • Ahoi lieber Landesvorstand NRW, ich wohne im Kreis Olpe und möchte in den KV Soest wechseln, um dort stimmberechtigt zu sein. Mit dem Vorstand des KV ist dies bereits am Donnerstag am Stammtisch Lippstadt persönlich abgesprochen worden.

Beschluss des LVor

  • Abstimmung
    • Dafür: Arndt, Uli, Carsten, Birgit
    • Dagegen:
    • Enthaltung:
  • Antrag angenommen

Bewerbung KV Düsseldorf BPT 2011.1

Datum
  • 17.01.2011

Antragsteller

Antrag

  • Der KV Düsseldorf möchte eine Bewerbung für den BPT2011.1 beim Bund einreichen. Laut Ausschreibung ist für eine Bewerbung jedoch ein Gebietsverband mit mindestens 200 Mitgliedern oder aber ein Zusammenschluss von Gebietsverbänden notwendig, die gemeinsam diese Menge an Mitgliedern erreichen. Wie bereits informell mit Ralf besprochen, möchten wir daher unsere Bewerbung gemeinsam mit dem LV NRW als Anbieter einreichen. Daher beantragt der KV Düsseldorf die Unterstützung des Landesverbandes als Mitanbieter im Rahmen der Ausschreibung.

Anmerkungen

  • Aufgrund des relativ kurzen Ausschreibungs-Zeitfensters erhalten wir erst im Laufe des morgigen Tages eine detaillierte Kostenkalkulation. Aus dem Grund wird zum Zeitpunkt der Vorstandssitzung noch an der Bewerbung gearbeitet; es findet zeitversetzt ein Planungstreffen im Mumble zusammen mit der AG Events statt. Dennoch stellen wir die Anfrage zur aktuellen Sitzung, da am Donnerstag die Frist für Bewerbungen abläuft.

Beschluss des LVor

  • Abstimmung
    • Dafür:
    • Dagegen:
    • Enthaltung:
  • Antrag angenommen/abgelehnt/vertagt
  • Meinungsbild: Dafür:3/Enthaltung:2/ Dagegen:0
  • Antrag zurückgezogen!
  • Unterstützung BPT 2011.1

    Datum
    • 18.01.2010

    Antragsteller

    Beschreibung:

    • Unterstützung der NRW-Regionen bei der Antragstellung und möglichen Austragung des BPT2011.1

    Antrag

    • Hiermit beantrage ich, dass der Landesvorstand die Anträge zur Durchführung des BPT2011.1 in NRW beim Bundesvorstand einreicht

    Begründung

    • es gibt mehrere Städte und Regionen in NRW, die sich an der Ausschreibung zum Bundesparteitag 2011.1 einbringen. Da die Ausschreibung verlangt, dass sich nur Verbände an der Ausschreibung beiteiligen können, die mindestens 200 Mitglieder haben, ist es den Städten nur möglich mit Unterstützung des Landesverbands Angebote einzureichen. Aktuell sind mir aus Düsseldorf und Wuppertal Bewerbungen bekannt. Wir sollten alle Städte, die eine Bewerbung einreichen wollen, als Landesverband unterstützen.

    Beschluss des LVor

    • Abstimmung
      • Dafür: Arndt, Uli, Carsten
      • Dagegen:
      • Enthaltung: Dennis, Birgit
    • Antrag angenommen
  • Meinungsbild: Dafür:3/Enthaltung:2/ Dagegen:0
  • Es zeichnen sich zwei Bewerbungen ab. Düsseldorf und Wuppertal.
  • Umlaufbeschlüsse seit der letzten LVor Sitzung

    Stimmkarten Budget LPT

    Datum
    • 09.01.2011

    Antragsteller

    Beschreibung/Antrag

    • hiermit beantrage ich 50 € aus dem Verwaltungsbudget für Stimmkarten von Flyeralarm.

    Beschluss des LVor

    • Abstimmung
      • Dafür: Dennis, Ralf, Ulrich, Carsten, Birgit, Arndt (nachträglich)
      • Dagegen:
      • Enthaltung:
    • Antrag angenommen

    Finanzbeschlüsse der Crews/PGs/AGs

    Krönchen-Crew

    Antrags / Beschluss Datum
    • 29.12.2010 / 29.12.2010

    Crew

    Beschreibung/Antrag

    • Wir haben, laut Kassenbuch vom 29.12.2010, derzeit 224,95€ zur Verfügung. Diese Mittel möchten wir nutzen, um Belege aus dem Frühjahr 2010 zu begleichen. Crewmitglieder sind teils erheblich in Vorleistung getreten da die Crew Anfang 2010 gegründet wurde und aufgrund von LPT Beschlüssen Anfang 2010 weniger Mittel an die Crews geflossen sind. Die Belege wurden im Ticket #10934 (liegt beim Schatzmeister) aufgelistet und die Originale ans Postfach geschickt. Hauptsächlich geht es um Beschaffungen zur Dekoration von Infoständen, Klebemittel und Zubehör für Plakatwerbung.

    Abzeichnung LVor

  • Warten auf Dennis.
  • Crew Seidenstadt-Piraten

    Antrags / Beschluss Datum
    • 26.12.2010/09.12.2010

    Crew/AG/PG

    Beschreibung/Antrag

    • Hiermit beantrage ich im Namen der Crew Seidenstadt-Piraten die Bereitstellung eines Budgets in Höhe von 180,- € aus den Finanzmittel der Crew, für den Kauf einer Buttonmaschine (für verschiedene Größen) und Material (Rohlinge, SI-Nadeln, usw.).

    Abzeichnung LVor

    Crew Rhine_Riders

    Antrags / Beschluss Datum
    • 23.12.2010/XX.XX.2010

    Crew/AG/PG

    Beschreibung/Antrag

    • Hiermit beantrage ich die verbliebenen Finanzmittel der Crew Rhine_Riders zweckgebunden an die AG_Werbemittel zu überweisen. Damit will sich die Crew an der geplanten Sammelbestellung hochwerigerer Pavillons beteiligen.

    Abzeichnung LVor

    Crew Piratae novaesiani

    Antrags / Beschluss Datum
    • 29.12.2010/29.12.2010

    Crew/AG/PG

    Beschreibung/Antrag Die Crew beschließt das Jahresrestbudget zu jeweils

    • 25% an die AG Schnittchen NRW
    • 25% den LV Baden-Württemberg
    • 25% den LV Rheinland-Pfalz
    • 25% den LV Sachsen-Anhalt
    • (Sollte es nicht möglich sein das Budget direkt an den LV zu

    übertragen, gilt der jeweilige Vorstand als Adressat)

    Abzeichnung LVor

  • Es ist Prinzipiell möglich, das Geld an andere LVs zu senden, allerdings wird dies nicht Zeitnah vor dem Wahlkampf sein, da % Werte erst feststehen, wenn das Kassenbuch soweit Fix ist.
  • Crew Gegenrede

    Antrags / Beschluss Datum
    • 26.12.2010/09.12.2010

    Crew/AG/PG

    Beschreibung/Antrag

    • Umbuchung von 200 € an die AG Technik NRW für „Server-Hosting“.
    • Erstattung von Auslagen für die diesjährige Weihnachtsfeier des Stammtisches Hagen bis zu 50 €.
    • Umbuchung von 50 € an die AG Events für „AG Schnittchen“.

    Abzeichnung LVor

    • Schatzmeister: Dennis103
      • Allerdings nur der Beschluss für die AG Technik NRW, die beiden anderen Anträge werden zurückgestellt.
    • Vorstandsmitglied: Arndot
  • Das Crewbudget weißt derzeit nur 212,11 € auf. Daher können nicht alle Finanzbeschlüsse eingelöst werden. Derzeit kann nur dem Antrag an die AG Technik NRW zugestimmt werden. Alle anderen Anträge müssen vertagt werden, bis das Kassenbuch soweit wasserdicht ist.
  • Crew Vestpiraten

    Antrags / Beschluss Datum
    • 29.12.2010/28.12.2010

    Crew/AG/PG

    Beschreibung/Antrag

    • Wir möchten aus unserem Crewbudget 100 Euro zweckgebunden für die Aufgaben des Recklinghäuser Büropiraten an das Verwaltungsteam geben.
    • Das restliche Crewbudget, soweit noch vorhanden (mir ist das hier alles völlig unklar) möchten wir in die freien Finanzmittel des LV NRW überführen.

    Abzeichnung LVor

  • Das 2-te passiert sowieso ;-)
  • Crew Reinoldus

    Antrags / Beschluss Datum
    • 16.01.2011/03.11.2010

    Crew/AG/PG

    Beschreibung/Antrag

    • Die Crew beschließt einstimmig, die Kosten in Höhe von 35 EUR für die Flyer zum Zensus11 zu übernehmen.

    Abzeichnung LVor

    Crew De Mölmsche

    Antrags / Beschluss Datum
    • 12.01.2011/14.12.2010

    Crew/AG/PG

    Beschreibung/Antrag Entscheidungen über Ausgaben

    • 25 EUR für Lacktischdecke Farbe Orange (inkl. Versand) (Einstimmig)
    • 16,50 EUR 1000er Paket Briefumschläge DL skl. weiß mit Fenster (Einstimmig)
    • 27,50 EUR für 50 Briefmarken (jeweils 0,55EUR) (Einstimmig)

    Abzeichnung LVor

    AG Events NRW

    Antrags / Beschluss Datum
    • 04.01.2011/04.01.2011

    Crew/AG/PG

    Beschreibung/Antrag

    • Es wird darüber diskutiert, dass sich die NRW Piraten endlich einmal

    eine piratige Wahlurne kaufen sollten. Nach gemeinsamer Suche ist die Wahl auf folgendes Modell gefallen: http://cgi.ebay.de/ws/eBayISAPI.dll?ViewItem&item=170561394805

    • Ralf erklärt sich bereit die Kosten bis 50€ durch eine Spende zu übernehmen.
    • Antrag: Wir kaufen die oben genannte Schatztruhe zum Preis von 49

    Euro zzgl. 5,90 Euro Porto. Sie soll durch einen Schreiner mit einem Schlitz ausgestattet werden. (Mindestens so dass ein gefaltetes A4 Blatt hindurchgeht). Hierfür rechnen wir mit Maximal 10 Euro. Der Differenz zu den 50 Euro die Ralf spendet wird aus dem Budget der AG Events NRW übernommen.

    • Abstimmung Ja/Nein/Enthaltung : 3/0/0

    Abzeichnung LVor

    Sonstiges

    • Uli: Fragen an die Vorstandskandidaten.
      • Soll die länge der Befragungen verkürzen.

    Nächster Termin

    • 01.02.2011, 20.30 Uhr im NRW-Mumble, Vorstandsraum

    Ende der Sitzung

    • 21.22 Uhr