NDS:Ostfriesland/Regionalverband/Protokoll-Orgateam

Orga-Treffen vom 27.09.2012

Teilnehmer: Joachim, Frank, Mark, Blacky, Jens, Heiner, Contio, Thorsten

Beginn 19:15 Uhr

TOP zu besprechen:

Karsten zieht sich aus dem Orga-Team zurück: Aufgabenumverteilung?

• Material wird zunächst für Infostand in Aurich benutzt, dann lagern Mark und Frank dies bis zur Gründungsversammlung

• Frank fragt Karsten wegen der E-Mail-Adressen und dem Webhosting "piraten-ostfriesland.de"

Andreas kann evtl. nicht an der Gründungsversammlung teilnehmen: Aufgabenumverteilung?

• Pressebetreung übernimmt Heiner von Andreas

Material vom LV vollständig?

• Heiner hat noch keine Antwort von Andreas Neugebauer wegen des Materials vom LV. Wir warten noch ab bis Sonntag, dann wir eine Alternative "vor Ort" gefunden (Stempel zur Akkreditierung und Stimmkarten selber drucken)

• Als Spendenkasse für Tellerspenden dient die Piratenbox vom Stammtisch Leer (Heiner kümmert sich)

PMs zur Gründung (wer ist wann der Absender?)

• Jens kümmert sich um Pressemitteilungen (mit André), und Presseeinladungen; Absender ist jeweils das Orga-Team RVO

• Grußwort der Pressemappe soll von den Direktkandidaten stammen (dort Einverständnis einholen)

Sonstige Orga

• Frank druckt die Pressemappe nach Fertigstellung 10x, kümmert sich um Mappen

• Satzungen 20x ausdrucken (bei der Akkreditierung anbieten) und 10x GO für die Tische macht Thorsten

• Contio klärt die Frage nach dem "Versiegeln" der Wahlunterlagen zur Weitergabe an den LaVo

• Mark kümmert sich um PC/Notebook für Präsentation

• Aufbau im "Weißen Schwan" am 13.10. ab 08:00 Uhr

• Es gibt 2 Suppen (1x vegetarisch) mit Brot als Buffet, pauschal 4 EUR pro Person; Nachschlag inklusive.

• Mark gibt den Stand der Anmeldungen am Donnerstag dem Wirt bekannt.

Ende 21:15 Uhr