NDS:Northeim/Kreisverband/Vorstandssitzungen/VS0001-2012-10-25-protokoll

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Erste Vorstandssitzung

25. Oktober 2012 um 18:00 Uhr

im Hotel Deutsche Eiche Bahnhofstraße 16, 37154 Northeim

Tagesordnung

  • 1. Begrüßung
  • 2. Wahl des Protokollanten
  • 3. Besprechung der Geschäftsordnung
  • 4. Abstimmung über die Geschäftsordnung
  • 5. Aufbau der KV-Verwaltung
    • a) Aufgaben und Beauftragungen
  • 6. Schatzmeisterbericht
    • a) Info über Mittelverwendung der Spendengelder (Sammelbestellung pshop)
    • b) Mittel vom Landesverband
    • c) Fundraising
  • 7. Methoden und Werkzeuge der Vorstandsarbeit
    • a) Vorstellung der IT-Werkzeuge
    • b) Tätigkeitsberichte
  • 8. Ziele des Kreisverbandes Northeim
  • 9. Wahlkampfplanung
    • a) Weihnachtsmarkt Northeim
    • b) Weitere Märkte? 
    • c) Infostände
    • d) Plakatierung
    • e) Kommunalwahl

Beginn der Sitzung: 18:18 Uhr

Vorstand anwesend: B.Richter, P.Koch, A.Rittner,S.El-Mograbi Gäste: T.Wagner, M.Hagenbäumer

Entschuldigt: M-E. Herzig (ist auf Aufstellungsversammlung)

1. Begrüßung von Benjamin Richter. TO recht lang, Teil wird vertagt.

2. Wahl des Protokollanten: Aljoscha Rittner (einstimmig)

X. Ergänzung: Annahme des Mitgliedantrags (TOP 10)

3. Besprechung der Geschäftsordnung

Wiki: http://bit.ly/KVnomGO Pad: https://northeim.piratenpad.de/VS0001-2012-10-25-go

1) Ok 2) Der Vorstand kann Beschlüsse im Umlaufverfahren treffen. Ein Umlaufbeschluss ist gefasst, wenn die Vorstandsmitglieder, die noch  nicht abgestimmt haben, das Ergebnis durch ihre Stimme nicht mehr ändern  können. wenn die Mehrheit aller stimmberechtigten Vorstandsmitglieder dafür oder dagegen gestimmt hat

Als extra Punkt: Änderungen an der Geschäftsordnung erfordern eine absolute Mehrheit.

Je nach Schwere Tragweite der Entscheidungen ist es angehalten sich vorher mit dem gesamten Vorstand zu beraten und einen gemeinsamen Beschluss zu fassen. 

Bis 1000€ im Umlauf möglich:  -> 3 dafür, 1 Enthaltung

Der Schatzmeister hat gemäß seiner Amtseigenschaft die Pflicht gegen Beschlüsse, die die Liquidität des Kreisverbandes gefährden, Einspruch zu erheben. Dieser Einspruch hat aufschiebene Wirkung bis zum Entscheid durch den Kreisparteitag.

-> Einstimmig

Geheime Beschlüsse (im Moment nur im Umlauf möglich, weil Satzung dagegen spricht). Ggf auf Parteitag Satzung anpassen.

3)  Ein Umsetzungsverantwortlicher wird vom Vorstand benannt. -> Drei dafür, eine Gegenstimme.

4) Erstmal streichen, da gegen Satzung: Vorstandssitzungen finden öffentlich statt. In begründeten Fällen können, mit einfacher Mehrheit der anwesenden Vorstandsmitglieder, Sitzungen teilweise nichtöffentlich abgehalten werden.

Die Sitzungsleitung Der Sitzungsleiter erteilt und entzieht das Wort in der Sitzung -> einstimmig

Erstmal raus: Nichtöffentliche Sitzungsteile werden im öffentlichten Protokoll durch den begründeten Beschluss der Nichtöffentlichkeit ersetzt.

5) ok

6) 

Schatzmeister ist klar. Verantwortungsbereiche der Vorstandsmitglieder nach innen und außen sind so gewollt Matthias Hagenbäumer bietet sich in Pressefragen an.

7) Tätigkeitsberichte obligatorisch

8) ok


4. Abstimmung ober GO -> einstimmig


5. Aufbau der KV-Verwaltung

  • Schlüssel für Postfach: B. Richter, P. Koch, A. Rittner
  • Postabholung: P.Koch
  • Digitalisierung: B.Richter

Visitenkarten:

  • Hochant, mit Rückseite
  • Rückseite mit Bild und QR Code.
  • Auf Rückseite ggf Adresse 
  • Auf Vorderseite Mandate?

Flyer Piratentreffen

  • Einseitig? Dann Massentauglich

Telefonnummer: 

  • Kreisverband (Billig-Handy mit Prepaid-Simkarte)
  • -> erst mal nicht.

6. a) Info über Mittelverwendung der Spendengelder (Sammelbestellung pshop) Informiert über aktuellen Kassenbestand, pshop

6.c) Fundraising

  • Haushaltsplan Voraussetzung
  • Ideologische Bedenken bei Fundraising definieren.
  • -> Vorstand definiert diese Grenzen.
  • Fundraiser repräsentiert KV Northeim
  • Keine Zusagen an die Spender
  • Ab 1.000€ muss alles veröffentlicht werden (auch gestückelt, auch unterjährig)
  • Über 50.000€ darf nicht angenommen werden
  • Kleinere Spenden auf Wunsch veröffentlichen
    • Name und/oder Höhe
  • Firmenspenden ggf grundsätzlich veröffentlichen
  • Wir dürfen auch Spenden ablehnen
  • Fundraiser benötigt Fahrtkostenbudget

10. Annahme des Mitgliedantrags von Matthias Hagenbäumer (TOP 10) -> Einstimmig -> per Post an LGS (-> Aljoscha Rittner)


Rest der Punkte werden vertagt

Nächster Termin für Vorstand: 17:00 Uhr, 28.11.2012 (vor Piratentreffen)

Ende: 22:00 Uhr!

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