Marina Kassel 2011/Lessons Learned

Aus Piratenwiki
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Punkte aus Feedbackrunde

  • Wlan ging nicht
  • Gruppierung der Vorträge unausgewogen
    • immer kleine Parts zusammen und dann große
    • Beispiel: Gen.Runde, Schatzmeisterrunde usw. gleichzeitig. und allgemeine Themen auch gleichzeitig
      • Hinweis Hendrik: Kleine zusammen, damit wir den Raum 1 splitten konnten
  • Namenschilder sollten besser lesbar sein
  • Frühstück bis 09:00 obwohl bis 10:00 angekündigt war
    • Hinweis Hendrik: Kommunikationsfail mit der DJH
  • Anfrage an das Orgateam wurden immer fix beantwortet
  • Beim Anmeldeprozess nicht nur Themen gewichten sondern auch gleich fix dafür anmelden
    • Bietet Hinweis für Referenten, was wie gemacht werden könnte
    • Hinweis Hendrik: dafür muss der Themenplan vorab stehen
  • Workshops teilweise ziellos bzw. es haben am Ende konkrete Ziele gefehlt
  • RLP war nicht da
  • Bei den Themen einen kleinen Abstract odgl. dazu anbieten, damit man sich besser auf die Punkte vorbereiten kann bzw. weiß, was einen erwartet
  • Informationsfluss war gut
  • Vortragsdichte war gut
  • Diskussionen teilweise ergebnislos
  • Anmeldung vorab für Referenten mehr streuen - was war nicht allen klar, das man sich dafür melden kann

Hendrik seine Punkte

  • Zimmer für Frauen vergessen
  • Bei Anmeldung Vegetariertstatus klären
  • Anmeldung mind. 1 Monat vor Event beendet
  • 35€ pro Tag ist für Kassel realistisch und kann für Planungen rangezogen werden
  • Mehr Kommunikation zum Zweck
  • öfter auf Anmeldung hinweisen
  • darauf Hinweisen, dass keine Getränke mitgebracht werden dürfen
  • KEIN Internet mehr bereitstellen - nur noch für Orga per UMTS
    • vielleicht keine schlechte Idee, wobei dann alternative UMTS-WLAN aufgebaut werden.
  • Kleine Programmzettel vorher vorbereiten, ausdrucken und zur Akkreditierung mitgeben
  • Programmzettel an den Türen vorbereiten
  • Feedbackrunde und Virtuelle PK auf zusammen 1h ansetzen
  • Pro Themenblock am besten einen Protokollanten suchen
  • Folien usw. noch am Tagunsort einsammeln
  • Zimmerverteilung im Vorfeld klären
  • Einen Raum für mehr OpenSpace
  • Keine Tagungsgetränke mehr, weil es offenbar Piraten gibt, denen eine Kasse des Vertrauens nix sagt -> können direkt bei der DJH gekauft werden

Volker sein Senf dazu

  • Video- / Tontechnik / Stream hat sehr gut geklappt
  • sehr effiziente Vorbereitung
  • Anmelderaum zum Hof ist ein Muss
  • Freier Raum für OpenSpace in der Bekanntmachung, Anmeldung besser kommunizieren
  • Vorstellungsrunde am Samstag lief gut, trotz großer Gruppe.
  • evtl. Lightning Talks für die erste Session mit anbieten - Wer will kann sein Thema 2-3 Minuten in der großen Runde anreißen. (was wir am Ende hatten)
  • Feedback aus dem Netz war verhaltener als letztes Mal, oder war ich einfach seltener online?
  • Keine Seminargetränke mehr, Kaffee im Orga-Raum mit Kassierer.
  • stärkeren Fokus auf Tagesordnung, Reihenfolge, Zeit- / Raumplanung. Kam etwas zu kurz
  • In Slots deutlicher zwischen Frontalvortrag + Diskussion und Workshop mit Beteiligung der Teilnehmer trennen.
  • Mehr Angebote, bei denen viele TN ihre Ideen/Vorschläge/Erfahrungen einbringen können.
  • Ergebnisprotokolle von den Referenten machen lassen? Um Ergebnisse zu sichern?

Erfahrungwerte

  • 110 Teilnehmer
  • 19 Übernachtung extern (17%)
  • 12 Übernachtung SA-So (11%)
  • 79 Übernachtung Fr-So (72%)

Weitere Anregung

  • Teilnahmemöglichkeit ohne Verpflegung
    • geht nur bei Übernachtung außerhalb