MV:2013-01-20 - Protokoll Vorstand Mecklenburg-Vorpommern

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New text document.svg Dieses Protokoll wurde von Jörg Neubert erstellt und ist noch nicht genehmigt.

Bis zur Genehmigung des Protokolls könnten noch Änderungen daran vorgenommen werden. Wenn du Anmerkungen oder Änderungswünsche zu diesem Protokoll hast, äußere dich bitte auf der Diskussionsseite.

Protokoll 4. Sitzung des Landesvorstandes Piratenpartei Mecklenburg-Vorpommern

Anmerkung: Dieses Protokoll ist als offizielle Dokumentation gedacht. Wortbeiträge sind nicht detailliert erfasst. Eine inoffizielle Version gibt es [hier]. Ein Audiofile gibt es hier: https://soundcloud.com/derpupe/vorstandssitzung-piraten-mv-2

  • Datum: 20.01.2013
  • Ort: Rostock, Landesgeschäftsstelle
  • Anwesend:
    • Michael
    • Eno
    • Christian
    • Jörg
    • Stefan
  • Beauftragte:
    • Nils Schmidt (Datenschutz)(N)
    • Sven Schannak (Pressesprecher)(S)
  • Gäste: diverse (6)
  • Sitzungsbeginn: 11.45 Uhr
  • Protokollant: Dörte, Micha (Nachbearbeitung)

Rechenschaftsberichte

Vorstand

[00:51] Michael Rudolph

  • IT, Umzug der Webseite
    • Viel Arbeit die MR jedoch nicht jetzt einzeln aufdrösseln möchte.
    • Für nähere Informationen kann bei MR direkt angefragt werden.
    • Die Website zog zweimal um. Einmal auf den V-Server Dieses skalierte jedoch nicht. Daher wurde die Website darauf hin wieder auf den eigentlichen Hauptserver zuürckverschoben.
  • Presse
    • Arbeitstreffen uA mit Sven zur Gestaltung der Pressearbeit
    • Gespräche mit Focus und dpa
      • Interesse von deren Seite zur SMV
      • Es wird weiteren Kontakt geben, wenn diese etabliert ist
  • Austausch mit der Landeswahlleiterin
    • nähere Informationen dazu im weiteren Verlauf der Sitzung
  • Besuch von Frank in Schwerin
    • Mit Bernd Schlömer und JN
    • Spendenfrage spielte bei der Reise auch eine Rolle
  • Bündnis gegen Rechts
    • im Moment hat MR eher eine passive Rolle darin
  • SMV
    • MR versucht Aufmerksamkeit der Medien im Land & in der Bundespartei zu kanalisieren
  • Beauftragungen

[02:55] Eno Thiemann: http://meck-pom.piratenpad.de/taetigkeitsbericht-eno-11-2012

  • Mitgliederformular
    • Arbeit mit Robert und Shiva
    • Ist fast online
    • gibt jedoch noch Probleme mit der Validierung
  • Newsletter
    • mit Stefan zusammen
  • Organisation regionaler Pressesammler
  • Erarbeitung von Regelungen zur Nutzung von Scoial Media
    • Wie soll mit Facebook und Twitter umgegangen wird
  • Beteiligung an verschiedenen Diskussionen
  • Ausschreibung Koordinator Öffentlichkeitsarbeit
    • Neu aufgesetzt in Kooperation mit Sascha
    • auf die Mailing-Liste platziert
    • Frist bis zum 28.1.

[03:43] Christian Machatsch

  • Alltägliches
  • Finanzmumble
    • Hauptthema: Verteilung der Gelder auf die Kreisverbände
    • sehr konstruktiv
    • Ergebnisse auf der ML
    • Haushaltsplan wurde durchgegangen
  • Buchhaltung über die ersten 18 Tage
    • Zwecks Akkreditierung für die SMV
    • Ordner "auf Hochglanz" gebracht
    • Kann im Prinzip mit einigen, kleinen Feinschliffen zu den Buchaltern/Steuerberatern
  • Kassenprüfung mit aufbereitung des Kassenbuches
    • ein Bericht dazu wird noch auf der ML kommen

[05:00] Jörg Neubert: http://meck-pom.piratenpad.de/571

  • Alltägliches
  • Soundcloud
    • Vorstandssitzungen werden in der Soundcloud gesammelt
    • Diese werden auch getaggt (also mit Lesezeichen zur Erkennung einzelner Themenabschnitte versehen)
    • noch nicht ganz fertig
  • Einladungen für verschiedene Veranstaltungen VG und VR
  • Bestellung der Grundsatzprogramme
  • CRM
    • Umgang mit dem Tool gelernt
    • Findung eines work arounds mit den Kreis-GenSeks, da diese noch keinen Zugang haben
    • diverse Problöeme aufgrund von Bugs
    • viel Kommunikation auf den entsprechenden MLs
  • Beitragserinnerungsmail fertig gemacht und versendet
  • Verständigung mit den GenSeks der Kreise über das Verfahren zur Beitragsminderung
  • Ausschreibung Aufstellungsversammlung zusammen Mit SK fertig gemacht
  • SMV
    • Mit Niels Lohmann geredet
    • steht in den Startlöchern
    • Mehr dazu später während der Sitzung
  • Akkreditierung der Kreismitlgiederversammlung für VG

[06:45] Stefan Kalhorn

Beauftragte

[08:17] Datenschutzbeauftragter

  • Lange Zeit nicht Arbeitsfähig, ab sofort wieder aktiv
  • Probleme mit dem Empfang von Mails
    • keine Mails mehr im Helpdesk & unter der piraten-mv-Mail-Adresse
  • Im November letztes Treffen der DSB
    • Planung offizielle Zertifizierung für Datenschutzbeauftragte am 23./24.02.2013 in Potsdam
    • Anmeldung erfolgt
    • Kostenveranschlagung wird nachgereicht
  • Noch kein PGP-Schlüssel für Helpdesk-Account
    • Micha kümmert sich darum

Fragen:

  • Kommen bei der Zertifizierung in Potsdam Kosten auf den LV zu? Wenn ja in welcher Höhe?
    • Fahrtkosten werden möglicherweise von N gespendet
    • Sonst bisher keine weiteren Infos
    • Wenn infos kommen werden sie mitgeteilt
  • Was hat es mit der Bestellungsurkunde für den DSB auf sich?
    • vorheriger Vorstand hätte diese ausstellen und an den BDS schicken müssen
    • keine Information ob das erledigt wurde
    • bisher nicht wieder thematisiert
    • TODO N: herausfinden wie da der Stand ist und ob das noch nachgereicht werden muss.
  • Was ist die konkrete Adresse unter der der LDSB zu erreichen ist?
    • Die Piraten-MV-Adresse: datenschutz(ät)piraten-mv.de
  • Bleibt der LDSB jetzt dauerhaft erhalten?
    • Mindest bis März nächstes Jahr in Rostock
  • TODO: Auf der Webseite sollten die Beauftragten aufgeführt werden

[12:35] Pressesprecher

  • PM
    • Einladungen
    • PM aus Rostock
      • Lektoren zufrieden
  • Unterstützung bei Erstellung und Versendung Neujahrskarten
  • Besprechung mit MR und CM bzgl
    • Budget
    • Konzept
    • CRM
  • Landespressetreffen in Februar in Planung
    • Demnächst mehr Informationen auf der ML
    • gerne etwa 5 Leute je Kreis rekrutieren
  • Kontakt mit Redakteuren gesucht (alle 10 Tage versuchen einen Kontakt herstellen)
  • Artikel in der OZ
  • Probleme
    • Klarwerdung über Abläufe. Bspw. gab es einige Problem bei der KV-Gründung in Stralsund wo diese unklar waren
    • keine Nachfragen von Seiten der Presse

Fragen:

  • Wurde lokale Unterstützung bereits gefunden?
    • KVs sollen angesprochen werden und ihre Leute jeweils dazu animieren mitzuhelfen
    • bisher wenig Unterstützung außerhalb Rostocks
  • Werden Artikel zu den Piraten MV irgendwo gespeichert?
    • wird unvollständig geführt
    • "Pressesammler" auf freiwilliger Basis finden
    • Idee Zeitungsabonnoment zu holen
    • Gegenvorschlag: Leute die das Abo eh schon haben sammeln lassen.

[23:00] SMV-Beauftragter (nicht anwesend)

Anträge

#702: Fahrtkostenunterstürzung zum Gesundheitskongress

  • [23:32] https://redmine.piratenpartei-mv.de/issues/702
  • 02./03.02. GesundheitsAGs treffen sich im Unperfekthaus
  • Vorträge
  • Fraktionssgespräch
  • Klaus möchte durch seine Aktivität daran teilnehmen und fragt nach Unterstützung
  • Vorbereitung für Anträge
  • Kosten um die 200,-€ inklusive eigener Bahncard 50
  • Bezug auf Bildungstreffen von Sebastian im Jahre 2012

Diskussion

  • [25:40]
  • Micha: für Maximalbudget da es bereits Unterstützungszusagen für andere gab
  • Stefan: finded Engagement positiv
    • haben jedoch wenig Geld
    • Viele Piraten möchten soetwas machen, müssen grundsätzliche Lösung finden
  • Schwierige Bewertung der Arbeit von Klaus, ist auch nicht Aufgabe des Landesvorstandes
  • Welchen Vorteil hat der Landesverband davon?
  • Jörg: sieht die finanzielle Unterstützung kritisch, angesichts der finanziellen Situation des LV und Verteilung an die KV
  • Eno: Zuschuss möglich, Unterstützung für politische Arbeit
  • Christian: Gesundheitsthemen stark im kommen, Vernetzung sinnvoll
  • Micha: Politische Arbeit ist keine Belohung sondern sollte ermöglicht werden
  • Dörte: Würde Klaus auch fahren, wenn kein Geld bewilligt wird
    • Klaus bejaht
  • Wolfgang: sieht bei dem Treffen nur den Netzwerkgedanken, macht das Angebot Kontakte in Sachen Gesundheitspolitik zu vermitteln
  • Stefan: Landesverband sollte politische Arbeit unterstützen, Zuschuss möglich, Regelung und Haushaltsplanposition für den LV schaffen, symbolische 50,-€
  • Micha: schlägt 75,-€ vor
  • Klaus: Wenn Unterstützung abgelehnt, dann kann keiner mehr fahren
  • [39:58] Grundsatzdiskussion um Fahrten von Piraten
  • Soll es ein Budget geben?
  • Vertagung der Diskussion auf Budgetzeitpunkt.
  • 14:39 Betrag zur Unterstützung: 50 €
  • Abstimmung
    • Michael Rudolph: Ja
    • Eno Thiemann: Ja
    • Christian Machatsch: Ja
    • Jörg Neubert: Nein
    • Stefan Kalhorn: Ja

#705: Kostenübernahme Hopi-Flyer

12:30 Diskussion

  • Abstimmung
    • Michael Rudolph: Ja
    • Eno Thiemann: Ja
    • Christian Machatsch: Ja
    • Jörg Neubert: Ja
    • Stefan Kalhorn: Ja

#715: Antrag Budget LGS Gestaltung

#716: CRM-Plugin für Redmine

sonstige Themen

Haushaltsplan

12:57 Diskussion

SMV: Stand der Dinge

  • `(Niels wird bei der Sitzung nicht teilnehmen können. Bericht s.o.)

14:42 Diskussion

    • ToDo: Gibt es mehr als einen Admin fürs LQFB

Aufstellungsversammlung(en): Stand der Dinge und Verfahren

14:47 Diskussion

  • LMV wird vor der AV gemacht, um die Satzung anzupassen am 23./24.02.2013
    • Ladungsfrist
    • Wahlverfahren in die Satzung schreiben
    • Stralsund - Eno
  • AV 3 Wochenfrist --> 23./24.03.2013

Ausschreibung IT http://meck-pom.piratenpad.de/547

  • 15:33

Ausschreibung Koordinator Öffentlichkeitsarbeit

  • 15:36
  • ToDo: Ausschreibung schick machen und aushängen

Marina Kassel (Teilnahme, Fahrtkosten, Datum)

  • 15:41
  • Wer will nicht fahren? Stefan, Eno
  • Wer will unbedingt fahren? Micha
  • Wer möchte gerne fahren? Christian, Jörg
  • KV Rostock Vorsitzender möchte auch hin und Dennis auch
  • Diskussion soll auf die ML
  • 2./3. März 2013

Diskussion BTW

  • (Material, Flyer, Plakate bis A0) + Kampagne + Ausschreibung Koordinator BTW13
  • 15:47
  • Recherche von Hannes https://meck-pom.piratenpad.de/563
  • Entscheidungen sollen auf der Marina Kassel fallen
  • Hannes wird Mumbel organisieren
  • Ausschreibung soll am ersten Februar passieren
  • LGS und Materialbeauftragung

Nächste Sitzung

  • 16. Februar 2013 im Mumble NRW Raum MV um 17 Uhr

Nichtöffentlicher Teil

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