BW:Bezirksverband Stuttgart/Vorstandssitzung/2010-11-15 - Protokoll Vorstandssitzung BzVS

Ort: Mumble des BzV Stuttgart

Start der Versammlung: 20:15 Uhr

Versammlungsleiter:

Kai Groshert

Bestimmung des Protokollanten:

Timo Czerwonka

Anwesenheit/Beschlußfähigkeit:

Kai Groshert
Sören Frederic M. Fischer
Lars Haise
Timo Czerwonka
4/5 Vorständen Anwesend – Beschlußfähig
Thomas Wilk hatte eine Verspätung angekündigt - kam nicht mehr

Flyerbestellung:

Programmflyer – Status momentan unbekannt. Es gibt momentan keine druckfähigen Flyer. Der LV muss die Flyer (die wohl schon zu 95% fertig sind) noch genehmigen. Zumindest ist das unser aktueller Kenntnissstand. Anfang Dezember sollen die gedruckten Flyer vorliegen.

Fähnchenbestellung:

5.000 bei Kai angekommen. 3.000 (sollen es sein, nicht gezählt) bei Datacore. Eine gewisse Menge vom BzVS Kontingent muss nach Calw (gehört zu Karlsruhe, die kommen da aber nie hin) Es wird sich darum gekümmert dass die dort hin kommen.

Datacore übernimmt 9 Wahlkreise (Norden) inkl. der 3 LuBus – Kais Kontingent versorgt den Rest voll. 200 pro WK, dann bleibt ein Polster übrig wenn sie irgendwo ausgegangen sind.

MarinaBW:

Von 50 eingeladenen Vorständen (LV, BzVs, KVs) haben verhältnissmäßig wenige zugesagt. Es wurden jetzt auch LTW-Kandidaten (persönlich via Mail) eingeladen damit der Raum voll wird. Auch über die BW-ML ging eine allgemeine Einladung. Einige haben wohl auch bezahlt (15€ Anzahlung) ohne sich per Mail angmeldet zu haben. Wegen fehlendem Kontozugriff muss erst noch herausgefunden werden wer das ist. Alle angemeldeten bekommen noch eine Info-Mail mit allen wichtigen Vorabinfos (was mitgebracht werden muss, etc.)

Status Konto:

Lars hat jetzt alle nötigen Formulare. Die müssen zu Dave; das sollte diese Woche klappen. Momentan hab wir (Lars) immernoch keinen Zugriff und müssen immernoch auf Dave bauen. Dieser muss vermutlich die Geldein- und ausgänge bzgl. der MarinaBW erledigen. Bis heute haben wir keine Rechnung für die Raummiete für den BzPtS 2010 erhalten, wurde vermutlich (von der AWO) vergessen. Andere Schatzmeister empfehlen uns (unverbindlich) die Bank zu wechseln (GLS macht große Probleme bei Vorstandswechseln – neues Konto sollten leicht übertragbar sein). Lars informiert sich bei verschiedenen Banken über deren Konditionen.

Status Post:

Laut Post haben die Piraten momentan 2 funktionierende Schlüssel. Bei den Piraten sind auch 2 Schlüssel vorhanden von denen nur einer funktioniert. Timo kümmert sich dabei um alles weitere.

Raummiete beim alten Feuerwehrhaus (AWO, Stuttgart):

Momentan können beliebige Personen einfach Räume im alten Feuerwehrhaus auf die Piraten reservieren und wir (Kai) bekommen die Rechnung. Deswegen sollten Reservierungen in Zukunft dort nur noch von Kai gatätigt werden dürfen. Er wird mit den Verantwortlichen sprechen.

KV Ludwigsburg:

Protokoll liegt dem BzVStuttgart wie gewünscht vor.

Mitgliedsbeiträge:

§2 Abs. 4 (Bundesfinanzordnung) besagt dass die Beiträge an den LV gerichtet werden müssen. Wir haben dagegen verstoßen. Ab sofort soll der Paragraph auf Anweisung von Thomas Weber (Schatzmeister LV BW) eingehalten werden, also sollen alle Beiträge an den LV gezahlt werden. Zukunft jedoch noch unsicher – BZV wurden ja unter anderen dazu gegründet um den LV Schatzmeister zu entlasten. Wie das ganze zukünftig (z.B. durch Änderungen in der Landesfinanzordnung) geregelt wird ist noch unklar.

Terminfindung für die nächste Sitzung

Vorläufig wurde der 13. Dezember ausgewählt. 20Uhr im Mumble. Da nur 3/5 Vorständen dies besprochen (nicht beschlossen!) haben, kann der Termin noch verschoben werden falls die anderen dort nicht können.

Ende der Versammlung: 21:38 Uhr