LSA:Landesverband/Organisation/SMV/Dokumentation

Vorwort

Hier werden alle Abläufe rund um die Ständige Mitgliederversammlung LSA dokumentiert. Informationen zur benutzten Software LiquidFeedback werden an anderer Stelle gesammelt.

Akkreditierung

An dieser Stelle wird der allgemeine Ablauf der SMV-Akkreditierung erklärt. Termine für Akkreditierungsveranstaltungen innerhalb des Landesverbandes werden gesondert veröffentlicht.

Akkreditierungsveranstaltungen

Ablauf:

Für eine Akkreditierungsveranstaltung muss durch den Landesvorstand 28 Tage vorher über die Webseite des Landesverbandes und persönlicher Einladung per E-Mail eingeladen werden. Hat ein Mitglied keine E-Mailadresse hinterlegt erhält es keine Einladung. Die Veranstaltung selbst wird durch ein Mitglied des Landesvorstandes oder einer vom Landesvorstand beauftragten Person geleitet. Außerdem wird die Veranstaltung protokolliert und das Protokoll für alle Mitglieder zugänglich aufbewahrt. Überwacht wird der Vorgang von zwei Zeug*innen (werden im Protokoll vermerkt und bestätigen den korrekten Ablauf). Akkreditierungswillige Mitglieder stellen sich zunächst den Versammelten mit ihrem bürgerlichen Namen und ihrer Mitgliedsnummer vor. Dann hinterlegen sie bei der Veranstaltungsleitung, die ihre Identität anhand des Personalausweises überprüft, folgende Daten: Der bürgerliche Name (gemäß Personalausweis), die Mitgliedsnummer bei der Piratenpartei Deutschland, sowie Ort und Zeit der persönlichen Akkreditierung. Die Akkreditierung erlischt auf Wunsch des Mitglieds, durch Verlust der Mitgliedschaft in der Piratenpartei Sachsen-Anhalt, durch eine Ordnungsmaßnahme oder automatisch nach 500 Tagen (falls nicht erneuert). Mindestens alle 100 Tage muss eine Akkreditierungsveranstaltung durchgeführt werden. Die Protokolle werden mindestens vier Jahre aufbewahrt.
Checklist: Akkredierungsveranstaltung-Organisierung:

• Organisierung eines Veranstaltungsraumes (kann auch parallel zu einem Kreisparteitag, Stammtisch oder einer Gebietsversammlung stattfinden)
• Zustimmung des Landesvorstandes (Antrag an vorstand<ät>piraten-lsa<punkt>de)
• Versand der Einladungen 28 Tage vor der Veranstaltung (Webseite + E-Mail)
• mindestens vier Menschen benötigt: Veranstaltungsleitung (1 Landesvorstand oder Beauftragte*r), 1 Protokollant*in, 2 Zeug*innen
• der/die Protokollant*in benötigt ein Musterprotokoll (tabellarisch, Unterschrift Versammlungsleitung+Protokollant*in + Zeug*innnen)
• die Versammlungsleitung benötigt eine Akkreditierungsliste

Betriebsdokumentation

Sobald die SMV an den Start geht, wird hier die Betriebsdokumentation zu finden sein.