LSA:Kreisverbände/Altmark/Vorstandsprotokolle

Die Protokolle des aktuellen Vorstands findet ihr im Redmine

Bitte besonders den Beschluss vom 19.03.2014 beachten.

5. Aufarbeitung alter Protokolle Der Regionalvorstand möge die
bisherigen Vorstandsprotokolle im Wiki der Piratenpartei überarbeiten
Begründung: Die Protokolle sind in einem Zustand der nicht akzeptabel
ist. Die Protokolle müssen einzeln durchgegangen und überprüft werden. 
http://wiki.piratenpartei.de/LSA:Kreisverb%C3%A4nde/Altmark/Vorstandsprotokolle
Jennifer - dafür
Kevin -- dafür
Christian -dafür 

Der Vorstand des Regionalverbands hat alle aktuellen Protokolle ( ab 2014 ) vorerst nur im Redmine des Regionalverbands

Vorstandsprotokolle im Redmine

Vorlage

Pad für Vorstandssitzungen

Vorstandssitzung Tag-Monat-Jahr 

Sitzung NR. 
RedmineLink-Protokoll
RedmineLink-Zielversion
Beginn 20:00 Uhr im Mumble NRW Raum Altmark
Zulassung von Gästen, Aufzeichnung usw obligatorisch
Versammlungsleiter: Christian
Fakten: 
   Mitgliederzahl :
   Kontostand :
       
Anwesende Vorstandsmitglieder
Jenny
Kevin
Christian
Vorstand ist beschlussfähig

1. Überprüfung von Beschlüssen aus der letzten Vorstandssitzung
   1. wurde das Protokoll veröffentlicht - ja ML
   2. gab es Rückfragen oder Beanstandungen -
      1. Vorstand -
      2. Christian -
      3. Jenny -
      4. Kevin -
      5. Das Protokoll der letzten Sitzung ist damit bestätigt.
2. Antrag 1 Überschrift
   1. Antragstext
   2. Abstimmungsergebnis
3. Antrag 2 Überschrift
   1. Antragstext
   2. Abstimmungsergebnis
4. Anfrage 1 Überschrift
   1. Anfrage
   2. Antwort (kurz)
5. Anfrage 2 Überschrift
   1. Anfrage
   2. Antwort
6. nächste Vorstandssitzung
7. Ende der Vorstandssitzung (Uhrzeit)

Protokoll von 21.12.2013

keine Sitzung w/ nicht beschlussfähig (zuspät gekommen und anschließendem Arbeitstreffen)

Protokoll von 04.12.2013

Datei:RV-Altmark-VS-2013-12-04.pdf

die Datum: 04.12.2013 Beginn: 20:16 Ende: 21:12 Tagesordnung: TOP 0 Anwesende / Feststellung Beschlussfähigkeit Andreas Wiese anwesend Kevin Oelze anwesend René Schernikau anwesend TOP 1 Abstimmung über Zulassen von Gästen Ja, einstimmig TOP 2 Abstimmung über Zulassen von Audioprotokoll TOP 3 Stand der Dinge viele Mitglieder ca. xx Barkasse ca. xx EUR Unterkonto beim LV ca. xx EUR TOP 4 Anfragen Anfragen können über das Forum in diesem Bereich http://forum.altmarkpiraten. de/index.php?board=18.0 gestellt werden. Die Topicnames einer Anfrage müssen mit "Anfrage:" beginnen damit sie zu erkennen sind. Bisher gestellte Anfragen wurden bereits im Forum beantwortet. Anfragen sind ebenso via Email an: vorstand@altmarkpiraten. de möglich. TOP 4.1 Anfrage auf Nutzung der Kalendersoftware auf Landesebene. Antragsteller: Christian Glomm text: Vor Einigen Monaten habe ich die Benutzung einer Kalendersoftware im LV angeregt, leider ist bislang keine Umsetzung zu erkennen. Wollen wir als Regionalverband auf eine Umsetzung warten oder eine zwischenloesung anstreben? Die Loesungen sind bereits bei der Abwegung der Entscheidung fuer einen Kalender dokumentiert. http://redmine.piratenaltmark. de/issues/32 TOP 4.2 Anfrage auf Lagerung Plakate Antragsteller: Christian Glomm Anfrage: Lagerung der Plakate Wo sollen die Plakate aus dem Bundestagswahlkampf gelagert werden? Zu wann ist der Transport geplant? Vorstand hatte auf Grund der ANfrage zur Miete Lager bisher keine TOP 4.3 Anfrage auf Rueckfrage Fahrtkosten Antragsteller: Christian Glomm Anfrage: Leider gab es auf meinen formlosen Antrag auf Fahrtkosten aus dem Wahlkampfbudget keine Reaktion oder Rueckmeldung. Wann ist mit einer Rueckmeldung zu rechnen? TOP 4.4 Anfrage auf Spende des Redmineservers Antragsteller: Christian Glomm Anfrage: Wie bereits in der Vergangenheit geaussert soll der Redmineserver gespendet werden. Leider gibt es dazu keine Entscheidung oder Erklaerung des Regionalvorstands. Wann ist mit einer Erklaerung oder ggf. einer Entscheidung zu rechnen. TOP 4.5 Anfrage auf Adminzugriff Forum Antragsteller: Christian Glomm Anfrage: Wer hat aktuell Adminzugriff auf das Forum http://forum.altmarkpiraten. de/ TOP 4.6 Anfrage auf Veroeffentlichung von diversen Protokollen Antragsteller: Christian Glomm Anfrage: Bereits vor laengerem habe ich um die Veroeffentlichung verschiedener Sitzungen des Vorstands und der Aufstellungsversammlung gebeten. Dies ist bis heute leider nicht passiert. Wann ist mit einer Veroeffentlichung der Protokolle zu rechnen? http://wiki.piratenpartei.de/LSA:Kreisverb%C3%A4nde/Altmark/Vorstandsprotokolle TOP 5 Validierung Umlaufbeschlüssen TOP 5.1 Antrag auf Kosten RMV, Arbeitstreffen und Brief Antragsteller: Kevin Oelze Beschlusstext: der Regionalvorstand moege beschliessen Budget für die Organisation der RMV, des Arbeitstreffens und des Versand eines Briefs an Mitglieder bereitzustellen a 60 EUR = 180 . TOP 6 Anträge TOP 6.1 Antrag auf Afrikaschule Antragsteller: Christian Glomm Beschlusstext: der Regionalvorstand moege beschliessen 100 Euro fuer ein Schulprojekt in Afrika zu spenden. Naehere Infos http://helpliberiaschool.org/help/ Begruendung Die Piraten haben setzen sich fuer Bildung ein und sollten dieses Projekt unterstuetzen. TOP 6.2 Antrag auf Transparicy Selbstverpflichtung Antragsteller: Christian Glomm Beschlusstext: Transparente Zivilgesellschaft http://www.transparency.de/InitiativeTransparenteZivilg. 1612.0.html http://www.transparency.de/fileadmin/pdfs/Themen/Nonprofit/ITZ_SV.pdf Der Vorstand moege beschliessen die Selbstverpflichtungserklaerung zu unterzeichnen und die Empfehlungen zu beachten. TOP 6.3 Antrag auf Streichung von Mitgliedern ueberpruefen Antragsteller: Christian Glomm Beschlusstext: In der Vergangenheit gab es immer wieder Probleme in der Zuordnung der Mitglieder und deren Zahlungseingang. Ich beantrage darum die vom Landesvorstand beschlossene Streichung von Mitgliedern in der Altmark zu ueberpruefen und vor der Streichung mit allen Mitgliedern direkten Kontakt aufzunehmen. Ausserdem beantrage ich das beim Landesvorstand der Antrag gestellt wird die Streichung von Mitgliedern auszusetzen bis der Regionalvorstand alle Moeglichkeiten der Kontaktaufnahme nutzen konnte. TOP 6.4 Antrag auf Adminzugriff Forum Antragsteller: Christian Glomm Beschlusstext: Der Vorstand moege auf der naechsten Vorstandssitzung beschliessen die AG Technik mit der Administration des Forums zu betrauen. forum.altmarkpiraten. de/ http://forum.altmarkpiraten. de/ TOP 6.5 Antrag auf Abschaltung des Forums Antragsteller: Christian Glomm Beschlusstext: Der Vorstand des Regionalverbands moege beschliesen das Forum abzuschalten und die Adresse des Forums auf eine entsprechende Seite umzuleiten. http://forum.altmarkpiraten. de/ TOP 6.6 Antrag auf Neuwahl des RVor für den Februar 2014 Antragsteller: René Schernikau Beschlusstext: Von einigen Mitgliedern wird die aktuelle Qualität meienr Arbeit im regionalverband zum Teil zu Recht bemängelt. Die Neuwahl, zu der ich nicht wieder antreten werde, könnte dazu beitragen, den RV wieder auf stabile Füße zu bekommen TOP 7 Sonstiges

TOP 8 Schliessen der Sitzung Beginn des Protokolls: Audio: Tagesordnung: TOP 0 Anwesende / Feststellung Beschlussfähigkeit René Schernikau 1. Vorsitzender ja Kevin Oelze Schatzmeister ja Andreas Wiese 2. Vorsitzender ja TOP 1 Abstimmung über Zulassen von Gästen dafür alle Gäste sind zugelassen TOP 2 Abstimmung über Zulassen von Audioprotokoll Alle ja Audioprotokoll wird geführt, nein keine Technik TOP 3 Stand der Dinge viele Mitglieder 51 (+1) Barkasse konstant (152 irgendwas) EUR Unterkonto beim LV ca. 900 EUR TOP 4 Anfragen Anfragen können über das Forum in diesem Bereich http://forum.altmarkpiraten. de/index.php?board=18.0 gestellt werden. Die Topicnames einer Anfrage müssen mit "Anfrage:" beginnen damit sie zu erkennen sind. Bisher gestellte Anfragen wurden bereits im Forum beantwortet. Anfragen sind ebenso via Email an: vorstand@altmarkpiraten. de möglich. TOP 4.1 Anfrage auf Nutzung der Kalendersoftware auf Landesebene. Antragsteller: Christian Glomm text: Vor Einigen Monaten habe ich die Benutzung einer Kalendersoftware im LV angeregt, leider ist bislang keine Umsetzung zu erkennen. Wollen wir als Regionalverband auf eine Umsetzung warten oder eine zwischenloesung anstreben? Die Loesungen sind bereits bei der Abwegung der Entscheidung fuer einen Kalender dokumentiert. http://redmine.piratenaltmark. de/issues/32 Diskussion: Anfrage an Land weiterleiten wann fertig, sinnvoller ist an sich Anbindung an Land TOP 4.2 Anfrage auf Lagerung Plakate Antragsteller: Christian Glomm Anfrage: Lagerung der Plakate Wo sollen die Plakate aus dem Bundestagswahlkampf gelagert werden? Zu wann ist der Transport geplant? wartet bereits seit einigen WOchen auf die Konkretisierung des ersten Angebotes, der ERfüllungsgehilfe hat 2 WOchen Zeit ein Angebot vorzulegen, danach erfolgt ansosnten AUsschreibung TOP 4.3 Anfrage auf Rueckfrage Fahrtkosten Antragsteller: Christian Glomm Anfrage: Leider gab es auf meinen formlosen Antrag auf Fahrtkosten aus dem Wahlkampfbudget keine Reaktion oder Rueckmeldung. Wann ist mit einer Rueckmeldung zu rechnen? Rückmeldung ist erfolgt TOP 4.4 Anfrage auf Spende des Redmineservers Antragsteller: Christian Glomm Anfrage: Wie bereits in der Vergangenheit geaussert soll der Redmineserver gespendet werden. Leider gibt es dazu keine Entscheidung oder Erklaerung des Regionalvorstands. Wann ist mit einer Erklaerung oder ggf. einer Entscheidung zu rechnen. Problematik Spendart musste geklärt werden, Lösung liegt dem Anfragenden vor TOP 4.5 Anfrage auf Adminzugriff Forum Antragsteller: Christian Glomm Anfrage: Wer hat aktuell Adminzugriff auf das Forum http://forum.altmarkpiraten. de/ Kevin und René bis zur Abschaltung TOP 4.6 Anfrage auf Veroeffentlichung von diversen Protokollen Antragsteller: Christian Glomm Anfrage: Bereits vor laengerem habe ich um die Veroeffentlichung verschiedener Sitzungen des Vorstands und der Aufstellungsversammlung gebeten. Dies ist bis heute leider nicht passiert. Wann ist mit einer Veroeffentlichung der Protokolle zu rechnen? http://wiki.piratenpartei.de/LSA:Kreisverb%C3%A4nde/Altmark/Vorstandsprotokolle der Angesprochen fühlt sich schuldig, Veröffentlichung sollte den Weihnachtsferien erfolgen können. TOP 5 Validierung Umlaufbeschlüssen Abgeschlossene Umlaufbeschlüsse sind hier einzusehen: http://forum.altmarkpiraten. de/ TOP 5.1 Antrag auf Kosten RMV, Arbeitstreffen und Brief Antragsteller: Kevin Oelze Beschlusstext: der Regionalvorstand moege beschliessen Budget für die Organisation der RMV, des Arbeitstreffens und des Versand eines Briefs an Mitglieder bereitzustellen a 60 EUR = 180 Diskusssion Erhöhung Budget auf 240 EUR gesamt Kevin J Andreas J René J TOP 6 Anträge Anträge sind GO gemäß via email an vorstand@altmarkpiraten. de zu stellen, alternativ genügt auch ein Forenpost unter: http://forum.altmarkpiraten. de/index.php?board=18.0 Antragstopics müssen mit [ANTRAG] beginnen. TOP 6.1 Antrag auf Afrikaschule Antragsteller: Christian Glomm Beschlusstext: der Regionalvorstand moege beschliessen 100 Euro fuer ein Schulprojekt in Afrika zu spenden. Naehere Infos http://helpliberiaschool.org/help/ Begruendung Die Piraten haben setzen sich fuer Bildung ein und sollten dieses Projekt unterstuetzen. Antrag auf Vertagung, da die Begründung unzureichend Kevin J Andreas J René J TOP 6.2 Antrag auf Transparicy Selbstverpflichtung Antragsteller: Christian Glomm Beschlusstext: Transparente Zivilgesellschaft http://www.transparency.de/InitiativeTransparenteZivilg. 1612.0.html http://www.transparency.de/fileadmin/pdfs/Themen/Nonprofit/ITZ_SV.pdf Der Vorstand moege beschliessen die Selbstverpflichtungserklaerung zu unterzeichnen und die Empfehlungen zu beachten. Diskusssion über die Vepflichtungen, insgesamt werden die Auflagen bereits jetzt eingehalten, Problem ist die Darstellung der ehrenamtlichen Mitarebieter (wer zählt dazu? ist das nicht fast alle Piraten?) und die Angaben des Finanzamtes (haben nix) Antragsteller wird gebeten die aus seiner Sicht richtigen Angaben zu den Punkten zu erläutern überwiegend positive Bewertung bis auf offene Fragen vertagen Kevin j Andreas j René j TOP 6.3 Antrag auf Streichung von Mitgliedern ueberpruefen Antragsteller: Christian Glomm Beschlusstext: In der Vergangenheit gab es immer wieder Probleme in der Zuordnung der Mitglieder und deren Zahlungseingang. Ich beantrage darum die vom Landesvorstand beschlossene Streichung von Mitgliedern in der Altmark zu ueberpruefen und vor der Streichung mit allen Mitgliedern direkten Kontakt aufzunehmen. Ausserdem beantrage ich das beim Landesvorstand der Antrag gestellt wird die Streichung von Mitgliedern auszusetzen bis der Regionalvorstand alle Moeglichkeiten der Kontaktaufnahme nutzen konnte. Antrag hinfällig dar erledigt, RV hat formell und begründet Einspruch erhoben Kevin Andreas René TOP 6.4 Antrag auf Adminzugriff Forum Antragsteller: Christian Glomm Beschlusstext: Der Vorstand moege auf der naechsten Vorstandssitzung beschliessen die AG Technik mit der Administration des Forums zu betrauen. forum.altmarkpiraten. de/ http://forum.altmarkpiraten. de/ entfällt mit Behandlung Antrag 6.5 Kevin j Andreas j René j TOP 6.5 Antrag auf Abschaltung des Forums Antragsteller: Christian Glomm Beschlusstext: Der Vorstand des Regionalverbands moege beschliesen das Forum abzuschalten und die Adresse des Forums auf eine entsprechende Seite umzuleiten. http://forum.altmarkpiraten. de/ Diskussion Forum nicht abschalten sondern als Archive beibehalten (read only) Kevin j Andreas j René j TOP 6.6 Antrag auf Neuwahl des RVor für den Februar 2014 Antragsteller: René Schernikau Beschlusstext: Von einigen Mitgliedern wird die aktuelle Qualität meiner Arbeit im Regionalverband zum Teil zu Recht bemängelt. Die Neuwahl, zu der ich nicht wieder antreten werde, könnte dazu beitragen, den RV wieder auf stabile Füße zu bekommen. gemäß Satzung kann es hier nicht beschlossen werden, die Mitgleiderversammlung kann aber auf der geplanten RMV für Febraur 2014 die ablehnen, der EInladung wird in der vorläufigen TO die Wahl beinhalten Kevin Andreas René TOP 7 Sonstiges Nächste Vorstandssitzung 21.12.2013 13:00 Uhr TOP 8 Schliessen der Sitzung

Protokoll von 01.11.2013

Datei:RV Altmark VS 2013 11 01.pdf

die Datum: 01.11.2013 Beginn: 19:07 Ende: 19:42 Tagesordnung: TOP 0 Anwesende / Feststellung Beschlussfähigkeit René Schernikau 1. Vorsitzender Kevin Oelze Schatzmeister Andreas Wiese 2. Vorsitzender TOP 1 Abstimmung über Zulassen von Gästen Alle dafür Gäste sind zugelassen TOP 2 Abstimmung über Zulassen von Audioprotokoll Alle Dafür Audioprotokoll wird geführt, René versucht TOP 3 Stand der Dinge viele Mitglieder ca. 56 Barkasse ca. 153 EUR Unterkonto beim LV ca. 1300 EUR TOP 4 Anfragen Anfragen können über das Forum in diesem Bereich http://forum.altmarkpiraten. de/index.php?board=18.0 gestellt werden. Die Topicnames einer Anfrage müssen mit "Anfrage:" beginnen damit sie zu erkennen sind. Bisher gestellte Anfragen wurden bereits im Forum beantwortet. Anfragen sind ebenso via Email an: vorstand@altmarkpiraten. de möglich. Keine Anfragen bekannt. TOP 5 Validierung Umlaufbeschlüssen Abgeschlossene Umlaufbeschlüsse sind hier einzusehen: http://forum.altmarkpiraten. de/index.php? topic=347.msg1627#msg1627 Keine bekannt. TOP 6 Anträge Anträge sind GO gemäß via email an vorstand@altmarkpiraten. de zu stellen, alternativ genügt auch ein Forenpost unter: http://forum.altmarkpiraten. de/index.php?board=18.0 Antragstopics müssen mit [ANTRAG] beginnen. TOP 6.1 Antrag auf Übernahme von Druckund Verteilkosten im Rahmen Kommunalwahlkampf Vbdgmd. ArneburgGoldbeck ca. EUR 200 365 Kandidat René Schernikau möchte Flyer a4 verteilen lassen im Wahlkreis , ca. 2.650 Verteilkosten 36,00 EUR je tausend, ca, EUR 96 Druckkosten Online Druckerei EUR 100 , Stendal EUR 265,00 Diskussion insbesondere wegen geringe Mittel des RV und noch 2 RMV ausstehend Erfolgsaussichten sind schwierig da bei 10 Plätzen ca. 50 Bewerber Vorschlag Vorstand EUR 50 + eingehende Spenden an RV zur Kommunalwahl, Bewerbung auf Homepage und FB möglich Abstimmung: Kevin j, Andreas j, Rene, (e) TOP 7 Sonstiges

• Kevin bemängelt Bartwuchs und Farbe des Kandidaten TOP 8 Schliessen der Sitzung Beginn des Protokolls: Audio: https://altmarkpiraten. de/wpcontent/ uploads/Vorstandssitzung20130714. ogg Tagesordnung: TOP 0 Anwesende / Feststellung Beschlussfähigkeit René Schernikau 1. Vorsitzender anwesend Kevin Oelze Schatzmeister anwesend Andreas Wiese 2. Vorsitzender anwesend TOP 1 Abstimmung über Zulassen von Gästen Alle dafür Gäste sind zugelassen TOP 2 Abstimmung über Zulassen von Audioprotokoll Alle Dafür Audioprotokoll wird geführt TOP 3 Stand der Dinge viele Mitglieder (keine aktuellen Daten, Änderungen aber avisiert) Barkasse ~ 154 EUR Unterkonto beim LV 2905,21 EUR TOP 4 Anfragen Anfragen können über das Forum in diesem Bereich http://forum.altmarkpiraten. de/index.php?board=18.0 gestellt werden. Die Topicnames einer Anfrage müssen mit "Anfrage:" beginnen damit sie zu erkennen sind. Bisher gestellte Anfragen wurden bereits im Forum beantwortet. Anfragen sind ebenso via Email an: vorstand@altmarkpiraten. de möglich. Keine TOP 5 Validierung Umlaufbeschlüssen Abgeschlossene Umlaufbeschlüsse sind hier einzusehen: http://forum.altmarkpiraten. de/ TOP 5.1 Umlaufbeschluss 001.06.13 Fahrtkosten AV Giffhorn Antragsteller: René Schernikau Beschlusstext: Der Vorstand stellt René Schernikau ein Reisekostenbudget in Höhe von 65 EUR zur Verfügung. René Schernikau nimmt an der Veranstaltung AV Giffhorn teil. Die Reise geht von Möllendorf nach Sonnenweg 1B 38518 Gifhorn. http://piratengifhorn. de/?ai1ec_event=aufstellungsversammlungdirektkandidatwahlkreis45& instance_id=5789 Anmerkungen: Abreise: 01.06.2013 um 12 Uhr. Rückkehr: 01.06.2013 um 20 Uhr. Reise: 65 EUR (323 km via Auto) Kevin ja Andreas ja René ja TOP 6 Anträge Anträge sind GO gemäß via email an vorstand@altmarkpiraten. de zu stellen, alternativ genügt auch ein Forenpost unter: http://forum.altmarkpiraten. de/index.php?board=18.0 Antragstopics müssen mit [ANTRAG] beginnen. TOP 6.1 Antrag auf ein Kryptopartybudget über EUR 150,00 Der Vorstand beschließt die Bereitstellung von 150,00 Euro für Cryptopartys, das Geld kann nach Eingang des Konzeptes im vier Augenbeschluss vergeben werden. Kevin ja Andreas ja René ja TOP 6.2 Antrag über Zuschüsse an Landesverband (6801) über 1000,00 € Der Vorstand beschließt, dem Landesverband SachsenAnhalt der Piratenpartei Deutschland einen Zuschuss über 1000,00 € zu gewähren, sofern der Landesverband dem Wahlkreis 66 (Altmark) ein Budget für die Bundestagswahl in Höhe von 1500,00 € bereitstellt, Ausgaben oder Bestellungen die über dieses Budget laufen sind vorher durch den Landesbeauftragen dem RV Vorstand zur Bestätigung vorzulegen. Hintergund: Abstimmung der lokal geplanten Maßnahmen (Vermeidung Doppelbestellungen). Kevin ja Andreas ja René ja TOP 6.3 Antrag Über das Verfahren mit der Domain "piratenaltmark. de" Der Vorstand beschließt, dass die Domain an LV gegeben wird sofern der Spender dem nicht zustimmt, diese nur weiterleiten soll auf altmarkpiraten. de. Kevin ja Andreas ja René ja TOP 6.5 Antrag AG IT Der Vorstand beschließt, dass er die AG IT des RV Altmark und deren Ziele bis auf widerruf tolleriert und sofern nötig, diese Unterstützt werden. "Wir ( Christian und Kevin) haben uns heute zusammengefunden um eine AG IT zu gründen. Wir wollen die IT Aufgaben im Regionalverband übernehmen und möchten dafür gern vom Vorstand beauftragt werden. Die Beauftragung soll analog zur Beauftragung der LandesIT durch den Landesverband/Landesvorstand verlaufen. Neue Mitglieder der AG IT werden dem Vorstand umgehend mitgeteilt und alle Mitglieder werden eine Schulung entsprechend der Datenschutzerfordernisse machen. Die Arbeiten der AG IT werden entsprechend dokumentiert und sollen die Arbeit im Regionalverband aktiv unterstützen sowie zur Mitarbeit anregen." Kevin ja Andreas ja René ja TOP 7 Sonstiges EMail von Menschen: • Es • Hallo Kevin, • Ich bin Student in Stendal und schreib dir wegen der Reclaim Power! Bike Tour, die in Stendal haltmachen wird. Die Fahrradfahrer werden aufunserem Hochschulcampus campieren. Ich möchte gerne Kontakt zu den stendaler Piraten aufnehmen. Kannst du mir da helfen? • Schöne Grüße • XXX • Ich • Ich kann dir gerne helfen. • Darf ich einfach fragen, wie ich dir konkret helfen kann? • Es • Sag mir wie ich Piraten hier in Stendal finden kann oder komm selbst vorbei. • http://reclaimpowertour.org/ route/tourprogrammnordroute/ René informiert über die ggf. vorhandene Notwendigkeit einer RMV, damit die Wahl zum Beisitzer des LaVo bestätigt werden kann. Kevin: Notwnedigkeit ist zweifelhaft, aber Idee Aktion / Versammlung ok. Nächste Vorstandssitzung 18.08.2013 20:00 Uhr TOP 8 Schliessen der Sitzung t to collaborate seamlessly on documents!

Protokoll von 04.10.2013

Datei:RV-Altmark 2013-10-04.pdf

Protokoll von 14.07.2013

Datei:RV-Altmark-VS-2013-07-14.pdf

Datum: 14.07.2013 Beginn: 20:03 Ende: 20:24 Tagesordnung: TOP 0 Anwesende / Feststellung Beschlussfähigkeit René Schernikau 1. Vorsitzender Kevin Oelze Schatzmeister Andreas Wiese 2. Vorsitzender TOP 1 Abstimmung über Zulassen von Gästen Alle dafür Gäste sind zugelassen TOP 2 Abstimmung über Zulassen von Audioprotokoll Alle Dafür Audioprotokoll wird geführt TOP 3 Stand der Dinge viele Mitglieder Barkasse ~ 154 EUR Unterkonto beim LV 2905,21 EUR EUR TOP 4 Anfragen Anfragen können über das Forum in diesem Bereich http://forum.altmarkpiraten. de/index.php?board=18.0 gestellt werden. Die Topicnames einer Anfrage müssen mit "Anfrage:" beginnen damit sie zu erkennen sind. Bisher gestellte Anfragen wurden bereits im Forum beantwortet. Anfragen sind ebenso via Email an: vorstand@altmarkpiraten. de möglich. TOP 5 Validierung Umlaufbeschlüssen Abgeschlossene Umlaufbeschlüsse sind hier einzusehen: http://forum.altmarkpiraten. de/index.php? topic=347.msg1627#msg1627 TOP 5.1 Umlaufbeschluss 001.06.13 Fahrtkosten AV Giffhorn Antragsteller: René Schernikau Beschlusstext: Der Vorstand stellt René Schernikau ein Reisekostenbudget in Höhe von 80 EUR zur Verfügung. René Schernikau nimmt an der Veranstaltung AV Giffhorn teil. Die Reise geht von Möllendorf nach Sonnenweg 1B 38518 Gifhorn. http://piratengifhorn. de/?ai1ec_event=aufstellungsversammlungdirektkandidatwahlkreis45& instance_id=5789 Anmerkungen: Abreise: 01.06.2013 um 12 Uhr. Rückkehr: 01.06.2013 um 20 Uhr. Reise: 65 EUR (323 km via Auto) TOP 6 Anträge Anträge sind GO gemäß via email an vorstand@altmarkpiraten. de zu stellen, alternativ genügt auch ein Forenpost unter: http://forum.altmarkpiraten. de/index.php?board=18.0 Antragstopics müssen mit [ANTRAG] beginnen. TOP 6.1 Antrag auf ein Kryptopartybudget über EUR 150,00 Der Vorstand beschließt die bereitstellung von 150,00 Euro für Cryptopartys, das Geld kann nach Eingang des Konzeptes im vier Augenbeschluss vergeben werden. TOP 6.2 Antrag über Zuschüsse an Landesverbände (6801) über 1000,00 € Der Vorstand beschließt, dem Landesverband SachsenAnhalt der Piratenpartei Deutschland einen Zuschuss über 1000,00 € zu gewähren, sofern der Landesverband dem Wahlkreis 66 (Altmark) ein Budget für die Bundestagswahl in Höhe von 1500,00 € bereitstellt, Ausgaben oder Bestellungen die über dieses Budget laufen sind vorher durch den Landesbeauftragen dem RV Vorstand zur Bestätigung vorzulegen. Hintergund: Abstimmung der lokal geplanten Maßnahmen (Vermeidung Doppelbestellungen). TOP 6.3 Antrag Über das Verfahren mit der Domain "piratenaltmark. de" Der Vorstand beschließt, dass die Domain an LV / RV gegeben wird / nur weiterleiten soll, die Besitzverhältnisse sollen nicht angerührt werden. TOP 6.4 Antrag Über das Verfahren mit der Domain "piratenaltmark. de" Der Vorstand beschließt, dass die Domain an LV / RV gegeben wird / nur weiterleiten soll, die Besitzverhältnisse sollen nicht angerührt werden. TOP 6.5 Antrag AG IT Der Vorstand beschließt, dass der die AG IT des RV Altmark und deren Ziele bis auf widerruf tolleriert und sofern nötig, ist diese Unterstützt. "Wir ( Christian und Kevin) haben uns heute zusammengefunden um eine AG IT zu gründen. Wir wollen die IT Aufgaben im Regionalverband übernehmen und möchten dafür gern vom Vorstand beauftragt werden. Die Beauftragung soll analog zur Beauftragung der LandesIT durch den Landesverband/Landesvorstand verlaufen. Neue Mitglieder der AG IT werden dem Vorstand umgehend mitgeteilt und alle Mitglieder werden eine Schulung entsprechend der Datenschutzerfordernisse machen. Die Arbeiten der AG IT werden entsprechend dokumentiert und sollen die Arbeit im Regionalverband aktiv unterstützen sowie zur Mitarbeit anregen." TOP 7 Sonstiges EMail von Menschen: • Hallo Kevin, • Ich bin Student in Stendal und schreib dir wegen der Reclaim Power! • Bike • Tour, die in Stendal haltmachen wird. Die Fahrradfahrer werden auf • unserem • Hochschulcampus campieren. Ich möchte gerne Kontakt zu den stendaler • Piraten aufnehmen. Kannst du mir da helfen? • Schöne Grüße • Ich kann dir gerne helfen. • Darf ich einfach fragen, wie ich dir konkret helfen kann? • Sag mir wie ich Piraten hier in Stendal finden kann oder komm selbst vorbei. TOP 8 Schliessen der Sitzung Beginn des Protokolls: Audio: https://altmarkpiraten. de/wpcontent/ uploads/Vorstandssitzung20130714. ogg Tagesordnung: TOP 0 Anwesende / Feststellung Beschlussfähigkeit René Schernikau 1. Vorsitzender anwesend Kevin Oelze Schatzmeister anwesend Andreas Wiese 2. Vorsitzender anwesend TOP 1 Abstimmung über Zulassen von Gästen Alle dafür Gäste sind zugelassen TOP 2 Abstimmung über Zulassen von Audioprotokoll Alle Dafür Audioprotokoll wird geführt TOP 3 Stand der Dinge viele Mitglieder (keine aktuellen Daten, Änderungen aber avisiert) Barkasse ~ 154 EUR Unterkonto beim LV 2905,21 EUR TOP 4 Anfragen Anfragen können über das Forum in diesem Bereich http://forum.altmarkpiraten. de/index.php?board=18.0 gestellt werden. Die Topicnames einer Anfrage müssen mit "Anfrage:" beginnen damit sie zu erkennen sind. Bisher gestellte Anfragen wurden bereits im Forum beantwortet. Anfragen sind ebenso via Email an: vorstand@altmarkpiraten. de möglich. Keine TOP 5 Validierung Umlaufbeschlüssen Abgeschlossene Umlaufbeschlüsse sind hier einzusehen: http://forum.altmarkpiraten. de/ TOP 5.1 Umlaufbeschluss 001.06.13 Fahrtkosten AV Giffhorn Antragsteller: René Schernikau Beschlusstext: Der Vorstand stellt René Schernikau ein Reisekostenbudget in Höhe von 65 EUR zur Verfügung. René Schernikau nimmt an der Veranstaltung AV Giffhorn teil. Die Reise geht von Möllendorf nach Sonnenweg 1B 38518 Gifhorn. http://piratengifhorn. de/?ai1ec_event=aufstellungsversammlungdirektkandidatwahlkreis45& instance_id=5789 Anmerkungen: Abreise: 01.06.2013 um 12 Uhr. Rückkehr: 01.06.2013 um 20 Uhr. Reise: 65 EUR (323 km via Auto) Kevin ja Andreas ja René ja TOP 6 Anträge Anträge sind GO gemäß via email an vorstand@altmarkpiraten. de zu stellen, alternativ genügt auch ein Forenpost unter: http://forum.altmarkpiraten. de/index.php?board=18.0 Antragstopics müssen mit [ANTRAG] beginnen. TOP 6.1 Antrag auf ein Kryptopartybudget über EUR 150,00 Der Vorstand beschließt die Bereitstellung von 150,00 Euro für Cryptopartys, das Geld kann nach Eingang des Konzeptes im vier Augenbeschluss vergeben werden. Kevin ja Andreas ja René ja TOP 6.2 Antrag über Zuschüsse an Landesverband (6801) über 1000,00 € Der Vorstand beschließt, dem Landesverband SachsenAnhalt der Piratenpartei Deutschland einen Zuschuss über 1000,00 € zu gewähren, sofern der Landesverband dem Wahlkreis 66 (Altmark) ein Budget für die Bundestagswahl in Höhe von 1500,00 € bereitstellt, Ausgaben oder Bestellungen die über dieses Budget laufen sind vorher durch den Landesbeauftragen dem RV Vorstand zur Bestätigung vorzulegen. Hintergund: Abstimmung der lokal geplanten Maßnahmen (Vermeidung Doppelbestellungen). Kevin ja Andreas ja René ja TOP 6.3 Antrag Über das Verfahren mit der Domain "piratenaltmark. de" Der Vorstand beschließt, dass die Domain an LV gegeben wird sofern der Spender dem nicht zustimmt, diese nur weiterleiten soll auf altmarkpiraten. de. Kevin ja Andreas ja René ja TOP 6.5 Antrag AG IT Der Vorstand beschließt, dass er die AG IT des RV Altmark und deren Ziele bis auf widerruf tolleriert und sofern nötig, diese Unterstützt werden. "Wir ( Christian und Kevin) haben uns heute zusammengefunden um eine AG IT zu gründen. Wir wollen die IT Aufgaben im Regionalverband übernehmen und möchten dafür gern vom Vorstand beauftragt werden. Die Beauftragung soll analog zur Beauftragung der LandesIT durch den Landesverband/Landesvorstand verlaufen. Neue Mitglieder der AG IT werden dem Vorstand umgehend mitgeteilt und alle Mitglieder werden eine Schulung entsprechend der Datenschutzerfordernisse machen. Die Arbeiten der AG IT werden entsprechend dokumentiert und sollen die Arbeit im Regionalverband aktiv unterstützen sowie zur Mitarbeit anregen." Kevin ja Andreas ja René ja TOP 7 Sonstiges EMail von Menschen: • Es • Hallo Kevin, • Ich bin Student in Stendal und schreib dir wegen der Reclaim Power! Bike Tour, die in Stendal haltmachen wird. Die Fahrradfahrer werden aufunserem Hochschulcampus campieren. Ich möchte gerne Kontakt zu den stendaler Piraten aufnehmen. Kannst du mir da helfen? • Schöne Grüße • XXX • Ich • Ich kann dir gerne helfen. • Darf ich einfach fragen, wie ich dir konkret helfen kann? • Es • Sag mir wie ich Piraten hier in Stendal finden kann oder komm selbst vorbei. • http://reclaimpowertour.org/ route/tourprogrammnordroute/ René informiert über die ggf. vorhandene Notwendigkeit einer RMV, damit die Wahl zum Beisitzer des LaVo bestätigt werden kann. Kevin: Notwnedigkeit ist zweifelhaft, aber Idee Aktion / Versammlung ok. Nächste Vorstandssitzung 18.08.2013 20:00 Uhr TOP 8 Schliessen der Sitzung t

Protokoll von 16.05.2013

Datei:RV-Altmark-VS-2013-05-16.pdf

Datum: 16.05.2013 Beginn: 20:02 Ende: 20:47 Tagesordnung: TOP 0 Anwesende / Feststellung Beschlussfähigkeit René Schernikau 1. Vorsitzender anwesend Kevin Oelze Schatzmeister anwesend Andreas Wiese 2. Vorsitzenderr anwesend TOP 1 Abstimmung über Zulassen von Gästen Alle dafür Gäste sind zugelassen TOP 2 Abstimmung über Zulassen von Audioprotokoll Alle Dafür Audioprotokoll wird geführt TOP 3 Stand der Dinge 53 Mitglieder Kreise SAW und SDL halten sich ungefähr die Waage Barkasse ~153 EUR Unterkonto beim LV 2826,69 EUR TOP 4 Anfragen Anfragen können über das Forum in diesem Bereich http://forum.altmarkpiraten. de/index.php?board=18.0 gestellt werden. Die Topicnames einer Anfrage müssen mit "Anfrage:" beginnen damit sie zu erkennen sind. Bisher gestellte Anfragen wurden bereits im Forum beantwortet. Anfragen sind ebenso via Email an: vorstand@altmarkpiraten. de möglich. TOP 5 Validierung Umlaufbeschlüssen Abgeschlossene Umlaufbeschlüsse sind hier einzusehen: http://forum.altmarkpiraten. de/index.php? topic=347.msg1627#msg1627 TOP 5.1 Umlaufbeschluss 001.03.13 Neuer Mitgliedsantrag "Der Regionalvorstand beschließt, auch den neuen Mitgliedsaufnahmeantrag des Landes SachsenAnhalt anzuerkennen." Grund: Er wurde geändert und ist so ggf. nicht mehr für uns gültig. TOP 5.2 Umlaufbeschluss 002.03.13 GO Änderung "Der Regionalvostand beschließt die folgenden Änderungen der Geschäftsordnung: GO §1 Satz 1 (alt) Der Vorstand hält in der Regel alle _zwei_ Wochen eine Vorstandssitzung ab. GO §1 Satz 1 (neu) Der Vorstand hält in der Regel alle _vier_ Wochen eine Vorstandssitzung ab. §8 über den Schatzmeister (alt) 2ba______________________________________________ §8 über den Schatzmeister (neu) Der Schatzmeister verwaltet die Finanzen und die Mitgliederdaten des Verbandes. Ferner kann er selbstständig alle notwendigen finanziellen Transaktionen durchführen, Die Kassen des Regionalverbandes eröffnet und verwaltet, die Finanzen organisiert. Er führt auch regelmäßig Buch und ist für Spendenquittungen verantwortlich. Der Schatzmeister informiert sich selbst und den PiratenGeneral (GenSek. des Landesverbandes) über den Stand der Mitgliedsbeiträge, den Vorstand regelmäßig über die finanzielle Lage und veröffentlicht alle finanziellen Transaktionen zeitnah anonymisiert. Er ist weiterhin für das nach Satzung zuführende Mitgliederverzeichnis verantwortlich. Grund: Formal FU TOP 5.3 Umlaufbeschluss 001.04.13 GO Änderung Der Vorstand möge für die Mahnung gegen Herrn B. (letzt gewählter Kreisschatzmeister KV MD, vormals Vorsitzender RV Altmark, vormals 2. Vorsitzender RV Altmark) ein Mahnkostenbudget in Höhe von 40,00 EUR für die Mahnung durch einen Gerichtsvollzieher des Amtsgericht Magdeburg zur Verfügung stellen. Der Vorstand möge weiterhin die Umlegung der Mahnungskosten auf Herrn B. beschließen, sofern dem Verwaltungstechnisch nichts entgegen spricht und die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Begründung: Die Adresse liegt nun vor, mit einer Antwort auf einen "normalen" Brief oder ein Einschreiben ist nicht zu rechnen. Die Zustellung per Gerichtsvollzieher wird sollte es dazu kommen vor Gericht anerkannt. Eine Antwort per Mail hat besagte Person nicht abgegeben. TOP 5.4 Umlaufbeschluss 002.04.13 GO Änderung Der Vorstand möge beschließen, dass nach Rücksprache mit dem Veranstaltungsort (Achtung Inhaber ist HERR Merkel) und in Anlehnung des Doodles die Aufstellungsveranstaltung als auch die Regionalmitgliederversammlung am Sonnabend der 18.05 ab 11:00 Uhr im "Eisen Carl" Salzwedel abzuhalten. Kosten für die Räumlichkeiten dürfen max. 100 EUR betragen. TOP 5.5 Umlaufbeschluss 001.05.13 GO Änderung Der Regionalvorstand möge beschließen, das Alexander Zinser beauftragt wird, mit seinem CRM Zugang die CRM Vorgänge (explizit: Mitglied eintragen, Speicherdumps ziehen und an uns weiterleiten und jene, welche durch den Vorstand oder eine Vorstandsmitglied geforderten Handlungen durchzuführen) des Reginalvorstandes abzuwickeln, bis der neue Vorstand konstituiert ist oder der Regionalvorstand, vollständig oder in Teilen, Zugang zum CRM hat. Die Beauftragung geht, sollte Alexander Zinser den Posten als Generalsekretär einbüßen oder keine Mitgliederverwaltung innerhalb der Piratenpartei mehr ausüben, auf den nächstfolgenden Generalsekretär über. Begründung: Er macht sonst nichts, da er sich als Handlungsunfähig betrachtet. TOP 6 Anträge Anträge sind GO gemäß via email an vorstand@altmarkpiraten. de zu stellen, alternativ genügt auch ein Forenpost unter: http://forum.altmarkpiraten. de/index.php?board=18.0 Antragstopics müssen mit [ANTRAG] beginnen. Debatte über den Haushaltsplan 2013. http://altmarkpiraten. de/wpcontent/ uploads/Haushalt2013. pdf TOP 7 A TOP 8 Sonstiges TOP 9 Schliessen der Sitzung Beginn des Protokolls: Audio: http://altmarkpiraten. de/wpcontent/ uploads/Vorstandssitzung20130516. ogg TOP 0 Anwesende / Feststellung Beschlussfähigkeit René Schernikau 1. Vorsitzender anwesend Kevin Oelze Schatzmeister anwesend Andreas Wiese 2. Vorsitzenderr anwesend TOP 1 Abstimmung über Zulassen von Gästen Alle dafür Gäste sind zugelassen TOP 2 Abstimmung über Zulassen von Audioprotokoll Alle Dafür Audioprotokoll wird geführt TOP 3 Stand der Dinge 53 Mitglieder Kreise SAW und SDL halten sich ungefähr die Waage Barkasse ~153 EUR Unterkonto beim LV 2826,69 EUR Hinweis durch den Landeswahlleiter das AV stattfinden kann, aber protokoll durch den neugewählten LVvor zu unterzeichnen ist. TOP 4 Anfragen Keine offenen Anfragen Kevin: Anfrage Redmine Testinstanz bei der LandesIT erbeten, anfrage offen. TOP 5 Validierung Umlaufbeschlüssen TOP 5.1 Umlaufbeschluss 001.03.13 Neuer Mitgliedsantrag "Der Regionalvorstand beschließt, auch den neuen Mitgliedsaufnahmeantrag des Landes SachsenAnhalt anzuerkennen." Grund: Er wurde geändert und ist so ggf. nicht mehr für uns gültig. Ja: René, Kevin, Andreas Nein: Enthaltung: TOP 5.2 Umlaufbeschluss 002.03.13 GO Änderung "Der Regionalvostand beschließt die folgenden Änderungen der Geschäftsordnung: GO §1 Satz 1 (alt) Der Vorstand hält in der Regel alle _zwei_ Wochen eine Vorstandssitzung ab. GO §1 Satz 1 (neu) Der Vorstand hält in der Regel alle _vier_ Wochen eine Vorstandssitzung ab. §8 über den Schatzmeister (alt) 2ba______________________________________________ §8 über den Schatzmeister (neu) Der Schatzmeister verwaltet die Finanzen und die Mitgliederdaten des Verbandes. Ferner kann er selbstständig alle notwendigen finanziellen Transaktionen durchführen, Die Kassen des Regionalverbandes eröffnet und verwaltet, die Finanzen organisiert. Er führt auch regelmäßig Buch und ist für Spendenquittungen verantwortlich. Der Schatzmeister informiert sich selbst und den PiratenGeneral (GenSek. des Landesverbandes) über den Stand der Mitgliedsbeiträge, den Vorstand regelmäßig über die finanzielle Lage und veröffentlicht alle finanziellen Transaktionen zeitnah anonymisiert. Er ist weiterhin für das nach Satzung zuführende Mitgliederverzeichnis verantwortlich. Grund: Formal FU Ja: René, Kevin, Andreas Nein: Enthaltung: TOP 5.3 Umlaufbeschluss 001.04.13 Mahnkostenbudget Der Vorstand möge für die Mahnung gegen Herrn B. (letzt gewählter Kreisschatzmeister KV MD, vormals Vorsitzender RV Altmark, vormals 2. Vorsitzender RV Altmark) ein Mahnkostenbudget in Höhe von 40,00 EUR für die Mahnung durch einen Gerichtsvollzieher des Amtsgericht Magdeburg zur Verfügung stellen. Der Vorstand möge weiterhin die Umlegung der Mahnungskosten auf Herrn B. beschließen, sofern dem Verwaltungstechnisch nichts entgegen spricht und die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Begründung: Die Adresse liegt nun vor, mit einer Antwort auf einen "normalen" Brief oder ein Einschreiben ist nicht zu rechnen. Die Zustellung per Gerichtsvollzieher wird sollte es dazu kommen vor Gericht anerkannt. Eine Antwort per Mail hat besagte Person nicht abgegeben. Ja: René, Kevin, Andreas Nein: Enthaltung: Unterbrechung: 20:17 Weiter: 20:20 TOP 5.4 Umlaufbeschluss 002.04.13 Ort Mitgliederversammlung Der Vorstand möge beschließen, dass nach Rücksprache mit dem Veranstaltungsort (Achtung Inhaber ist HERR Merkel) und in Anlehnung des Doodles die Aufstellungsveranstaltung als auch die Regionalmitgliederversammlung am Sonnabend der 18.05 ab 11:00 Uhr im "Eisen Carl" Salzwedel abzuhalten. Kosten für die Räumlichkeiten dürfen max. 100 EUR betragen. Ja: René, Kevin, Andreas Nein: Enthaltung: TOP 5.5 Umlaufbeschluss 003.04.13 Reisekostenvorstandssitzung (telefonisch) 50€ Budget für Reise von Greifswald nach Tangermünde und zurück Ja: René, Kevin, Andreas Nein: Enthaltung: TOP 5.6 Umlaufbeschluss 001.05.13 Beauftragung Alexander Zinser CRM Der Regionalvorstand möge beschließen, das Alexander Zinser beauftragt wird, mit seinem CRM Zugang die CRM Vorgänge (explizit: Mitglieder einzutragen, Speicherdumps ziehen und an uns weiterleiten und jene, welche durch den Vorstand oder eine Vorstandsmitglied geforderten Handlungen durchzuführen) des Reginalvorstandes abzuwickeln, bis der neue Vorstand konstituiert ist oder der Regionalvorstand, vollständig oder in Teilen, Zugang zum CRM hat. Die Beauftragung geht, sollte Alexander Zinser den Posten als Generalsekretär einbüßen oder keine Mitgliederverwaltung innerhalb der Piratenpartei mehr ausüben, auf den nächstfolgenden Generalsekretär über. Begründung: Er macht sonst nichts, da er sich als Handlungsunfähig betrachtet. Ja: René, Kevin, Andreas Nein: Enthaltung: Nachtrag: Alexander hat diese Beauftragung nicht anerkannt. TOP 6 Anträge Debatte über den Haushaltsplan 2013. http://altmarkpiraten. de/wpcontent/ uploads/Haushalt2013. pdf René: Einschätzung solide, insbesondere Rückstellung für Kommunalwahlkampf 2014 Hinweis Bundestagswahlkampf: ca. 1600 EUR, Höhe des Landesforderung an die KV/RV nicht bekannt Annahme Haushaltsentwurf Ja: René, Kevin, Andreas Nein: Enthaltung: TOP 7 Sonstiges Kevin: Anfrage an andere Vortandsmitglieder einen Vorschlag zur Tätigkeit für die GO zu erarbeiten. Beide bestätigen dies. AV: wahrscheinlicher Vorschlag Vertrauenspersonen Olaf und Kevin, Kreiswahlausschuss Andreas in Abhängigkeit von der Vereinbarkeit mit der Arbeit Material: Urne, Drucker, Papier, RMV: Kevin besorgt / bastelt Stimmkarten, sowie Schilder mit Hinweis Audioaufnahme Hinweis: Malte hat 2 PIRATEN Fahnen als Sachspende an den RV übergeben TOP 8. Schliessen der Sitzung Sitzung wird um 20:47 Uhr

Protokoll von 20.04.2013

Datei:RV-Altmark-VS-20-04-2013.pdf (nicht beschlussfähig)

Tagungstag: 20.04.2013 Tagungsort: Exempel Tangermünde Beginn: 20:12 Uhr Ende: 20:35 Uhr Tagesordnung: TOP 0 Anwesende / Feststellung Beschlussfähigkeit TOP 1 Abstimmung über Zulassen von Gästen TOP 2 Abstimmung über Zulassen von Audioprotokoll TOP 3 Stand der Dinge TOP 4 Validierung Umlaufbeschlüssen Abgeschlossene Umlaufbeschlüsse sind hier einzusehen: http://forum.altmarkpiraten. de/index.php? topic=239.0 TOP 4.1 U TOP 5 Anfragen Anfragen können über das Forum in diesem Bereicht http://forum.piratenaltmark. de/index.php?board=18.0 gestellt werden. Die Topicnames einer Anfrage müssen mit "Anfrage:" beginnen damit sie zu erkennen sind. Bisher gestellte Anfragen wurden bereits im Forum beantwortet. TOP 5.1 Anfrage auf TOP 6 Anträge TOP 6.1 Antrag auf TOP 7 Sonstiges TOP 8 Schliessen der Sitzung BEGINN DES PROTOKOLLS: TOP 0 Anwesende / Feststellung Beschlussfähigkeit Anwesende Kevin René Andreas abwesend nicht beschlussfähig, daher keine Sitzung Gäste: Eröffnung um 20:12

Protokoll von xx.12.2012

Protokoll

Datum: 09.Dez 2012
Beginn:20:37
Ende:


Tagesordnung:
TOP 0 - Anwesende / Feststellung Beschlussfähigkeit
Malte Dannenberg - 2. Vorsitzender - anwesend
René Schernikau - Schatzmeister - anwesend
Olaf Lincke - Beisitzer - anwesend


TOP 1 - Abstimmung über Zulassen von Gästen
Olaf, René Malte dafür
Gäste sind zugelassen

TOP 2 - Abstimmung über Zulassen von Audioprotokoll
Olaf, René, Malte Dafür
Audioprotokoll wird geführt


TOP 3 - Stand der Dinge
63 Mitglieder
Kreise SAW und SDL halten sich ungefähr die Waage
Barkasse 100,95 EUR
Unterkonto beim LV 1550,57 EUR



TOP 4 - Anfragen
Anfragen können über das Forum in diesem Bereicht http://forum.altmark-piraten.de/index.php?board=18.0 gestellt werden. Die Topicnames einer Anfrage müssen mit "Anfrage:" beginnen damit sie zu erkennen sind. Bisher gestellte Anfragen wurden bereits im Forum beantwortet.
Anfragen sind ebenso via Email an: vorstand@altmark-piraten.de möglich.


TOP 5 - Validierung Umlaufbeschlüssen
Abgeschlossene Umlaufbeschlüsse sind hier einzusehen: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=239.0
TOP 5.1 - Umlaufbeschluss 007.06.12 - Wiedermal Klärung des IT Sachverhalts

TOP 5.2 - Umlaufbeschluss 008.06.12 - Entbindung des Pressehelfers von seinen Aufgaben

TOP 5.3 - Umlaufbeschluss 009.06.12 - Ladungsfähige Adresse

TOP 5.4 - Umlaufbeschluss 001.07.12 - Validierung Mitgliederaufnahme RMV

TOP 5.5 - Umlaufbeschluss 001.09.12 - Ordentliche Mitgliederversammlung

TOP 5.6 - Umlaufbeschluss 001.10.12 - Rechtsmittel gegen Urteil Fall LSG-LSA-1202

TOP 5.7 - Umlaufbeschluss 002.10.12 - Wahlwerbung auf der Videoleinwand SDL

TOP 5.8 - Umlaufbeschluss 001.11.12 - Bestellung 100 Plakate LRW SDL

TOP 5.9 - Umlaufbeschluss 002.11.12 - LED Videowand Stendal - Frequenzerhöhung


TOP 6 - Anträge
Anträge sind GO gemäß via email an vorstand@altmark-piraten.de zu stellen, alternativ genügt auch ein Forenpost unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?board=18.0 Antragstopics müssen mit [ANTRAG] beginnen.
TOP 6.1 - Antrag auf Eingangsbestätigung zu Vorstandsmails
Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=286.0

TOP 6.2 - Antrag auf Klärung der Aussage von Moritz Behrendt
Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=288.0

TOP 6.3 - Antrag auf Moderation
Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=289.0

TOP 6.4 - Antrag auf Ordungsmaßnahme gegen das Mitglied mit Pseudonym Omega/Psi
Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=290.0

TOP 6.5 - Antrag auf Richtigstellung der Aussage von Malte Dannenberg
Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=287.0

TOP 6.6 - Antrag auf Richtigstellung der Aussage v. Malte Dannenberg seitens des RVvors
Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=287.msg1361#msg1361

TOP 6.7 - Antrag auf Aufhebung des Umlaufbeschlusses 001.06.12
Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=303.0

TOP 6.8 - Antrag auf Offenlegung der Vereinbarung Mitgliedertreffen in Gardelegen im Mai
Nachzulesen unter:http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=304

TOP 6.9 - Antrag auf Ordnungsmaßnahme gegen Malte Dannenberg
Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=305.0
-> Wurde vom Antragssteller zurückgezogen.

TOP 6.10 - Antrag auf Ordnungsmaßnahme gegen Moritz Behrendt
Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=306.0

TOP 6.11 - Antrag auf ordentliche MV zu den Themen Landratswahl und Vorbereitung LPT
Nachzulesen unter:http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=307.0

TOP 6.12 - Antrag an den RVor - Forensoftware
Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=232.0

TOP 6.13 - Antrag an den RVor - Forenaufbau
Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=233.0

TOP 6.14 - Antrag:Zugang auf IT bis Klärung des Sachverhalts der Forenabschaltung aussetzen
Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=236.0
// Anträge TOP 6.1 bis 6.14 vom ANTRAGSSTELLER ZURÜCKGEZOGEN \\


TOP 7 - Auswertung der Landratswahl einschließlich Kosten
- 890,12 EUR Videoleinwand
- 178,50 EUR Videoleinwand Erhöung Frequenz letzte Woche
- 143,93 EUR Druck Plakate
+ 1000,00 EUR Unterstützung Landesverband
+ 100,00 EUR Spende
(+ private Spenden für Leim, Treibstoff usw.)

Gesamtkosten Landratswahl für den RV: 1212,55 EUR - 1.100 EUR = 112,55 EUR

Hier auch nochmal einen herzlichen Dank für die Bereitstellung vomn Plakaten und Kabelbindern durch den LV und den RV Anhalt-Salzland!


TOP 8 - Planung Regionalmitgliederversammlung Jan/Febr. 2013

TOP 9 - Aufstellungsversammlung für den Direktkandidat BTW

TOP 10 - Sonstiges

TOP 11 - Schliessen der Sitzung


Beginn des Protokolls:
TOP 0 - Anwesende / Feststellung Beschlussfähigkeit
Malte Dannenberg - 2. Vorsitzender - anwesend
René Schernikau - Schatzmeister - anwesend
Olaf Lincke - Beisitzer - anwesend


TOP 1 - Abstimmung über Zulassen von Gästen
Olaf, René Malte dafür
Gäste sind zugelassen

TOP 2 - Abstimmung über Zulassen von Audioprotokoll
Olaf, René, Malte Dafür
Audioprotokoll wird geführt


TOP 3 - Stand der Dinge
63 Mitglieder
Kreise SAW und SDL halten sich ungefähr die Waage
Barkasse: 100,95€


TOP 4 - Anfragen

TOP 5 - Validierung Umlaufbeschlüssen
Top 5.1
3 Ja Stimmen -> Validiert
Top 5.2
3 Ja Stimmen -> Validiert
Top 5.3
3 Ja Stimmen -> Validiert
Top 5.4
2 Ja Stimmen | 1 Enthaltung
-> Validiert
Top 5.5
3 ja Stimmen
-> Validiert
Top 5.6
3 Ja Stimmen
-> Validiert
Top 5.7
3 Ja Stimmen
-> Validiert
Top 5.8
3 Ja Stimmen
-> Validiert
Top 5.9
3 ja Stimmen
-> Validiert


TOP 6 - Anträge
Keine Anträge

TOP 7 - Auswertung der Landratswahl einschließlich Kosten
- 890,12 EUR Videoleinwand
- EUR Videoleinwand Erhöung Frequenz letzte Woche
- 143,93 EUR Druck Plakate
+ 1000,00 EUR Unterstützung Landesverband
+ 100,00 EUR Spenden
(+ private Spenden für Leim, Treibstoff usw.)
Für die Nutzung des Veranstaltungsraumes im Rahmen der Kandidatenwahl wurde seitens der Gemeinde KEINE Rechnung gestellt = keine Belastungd es RV Altmark.
Ergebnis
6,0% für René Schernikau, Landratskandidat der Piraten
Detail ansichten:
http://www.landkreis-stendal.de/de/landrat2012_hauptwahl.html
Reale Steigerung der Wähler im Vergleich zur Landtagswahl
In Stichwahl sind Schirmer (SPD) und Wulfänger (CDU) gegangen
Piraten sprachen Wahlempfehlung für Schirmer aus
traten damit dem sog Parteienbündnis bei
dadurch nochmals Werbung für Piraten auf SPD Plakaten und in Presse
Ergebnis Stichwahl
50,2% CDU
49,8% SPD
CDU hatte 62 Wähler mehr
16,3% Wahlbeiteiligung
16397 gültige Stimmen
von insgesamt 101.000 wahlberechtigten
sehr positives Feedback, von Presse, Privatpersonen auf das Engagement und die Themen der Piraten, wurden gebeten weiterhin so aktiv zu bleiben
poitive Presseartikel
Stammtisch Stendal auch sehr positive bewertet

Unterbrechung 21:00 Uhr
Unterbrechung beendet: 21:03 Uhr

TOP 8 - Planung Regionalmitgliederversammlung Jan/Febr. 2013

Diskussion zum Termin, auf Grund der Anträge zur Satzungsänderung wird Mitte/Ende Ferbuar
vorgeschlagen. So auch vom letzten Stammtisch positiv diskutiert.
René fragt nach ob man RMV und Aufstellungsversammlung zusammenlegen kann
Datum um Sonnabend den 23 Februar 2013 ins Auge gefasst. -> Beschluss folgt nach Klärung des Sachverhaltes ob RMV und Aufstellungsversammlung zusammen stattfinden dürfen.
Ausschreibung für Tagungsort
Vom 9. bis 24. Dezember
Bedingungen:
- Kostengünstig (max 100€ Belastung des RV Kontos)
- Zweckgebundene Spenden möglich
- Heizung
- sanitäre Anlagen
- zentral gelegen
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und/oder PKW
- Termin der Versammlung im Februar 13 (22./23./24)
- Einreichung via Mail an vorstand@altmark-piraten.de
Abstimmung über Ausschreibung:
3 Stimmen, Ausschreibung geht raus
-> Malte kümmert sich ums Publizieren der Ausschreibung

TOP 9 - Aufstellungsversammlung für den Direktkandidat BTW
René fragt nach ob man RMV und Aufstellungsversammlung zusammenlegen kann


TOP 10 - Sonstiges
unnamed: zu top 10 - was ist mit der Anfechtung;
-> Widerspruch beim Bundeschiedsgericht läuft und wird durchgezogen

was ist mit Moritz der jetzt Vorstand in MD und Altmark ist;
-> Mitglied meinte: Durch Aufnahme in KV MD verliert Moritz Mitgliedschaft im RV Altmark-Vorstand
-> Nachfragen werden gestartet
-> sofern zutreffend ist der 2. Vorsitzender der "neue" 1. Vorstitzende

Was ist mit der Domain piraten-altmark.de
-> keine Ahnung, nix genaues moritz meldet sich nich, hoster nich kontaktierbar,
-> domain ist noch gesperrt

Wahl Niedersachsen:
Kontakt wurde ersucht, Direktkandidat reagiert auf Telefon und Email nicht

TOP 11. Schliessen der Sitzung
Sitzung wird um 21:34 Uhr

Protokoll vom 13.09.2012

Der RVvor war nicht beschlussfähig, daher wurden nur Anfragen behandelt und Dinge besprochen. Datei:Protokoll-Vorstandssitzung-RV-Altmark13.09.2012.pdf

Tagungstag: 13.09.2012 Tagungsort: Mumble Beginn: 20:00 Uhr Ende: Tagesordnung: TOP 0 - Anwesende / Feststellung Beschlussfähigkeit TOP 1 - Abstimmung über Zulassen von Gästen TOP 2 - Abstimmung über Zulassen von Audioprotokoll TOP 3 - Stand der Dinge TOP 4 - Validierung Umlaufbeschlüssen Abgeschlossene Umlaufbeschlüsse sind hier einzusehen: http://forum.altmark-piraten.de/index.php? topic=239.0 TOP 4.1 - Umlaufbeschluss 007.06.12 - Wiedermal Klärung des IT Sachverhalts TOP 4.2 - Umlaufbeschluss 008.06.12 - Entbindung des Pressehelfers von seinen Aufgaben TOP 4.3 - Umlaufbeschluss 009.06.12 - Ladungsfähige Adresse TOP 4.4 - Umlaufbeschluss 001.07.12 - Validierung Mitgliederaufnahme RMV TOP 5 - Anfragen Anfragen können über das Forum in diesem Bereicht http://forum.piraten-altmark.de/index.php? board=18.0 gestellt werden. Die Topicnames einer Anfrage müssen mit "Anfrage:" beginnen damit sie zu erkennen sind. Bisher gestellte Anfragen wurden bereits im Forum beantwortet. TOP 5.1 - Anfrage auf Konzept der Webseite des RV Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=273.0 TOP 5.2 - Anfrage zum Julistammtisch in Salzwedel Nachzuleseen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=302.0 TOP 5.3 - Anfrage zum Stand der Liederbuchaktion Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=301.0 TOP 5.4 - Anfrage Forum - Löschfunktion Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=300.0 TOP 5.5 - Anfrage Domain Piraten-Altmark Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=299.0 TOP 6 - Anträge TOP 6.1 - Antrag auf Eingangsbestätigung zu Vorstandsmails Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=286.0 TOP 6.2 - Antrag auf Klärung der Aussage von Moritz Behrendt Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=288.0 TOP 6.3 - Antrag auf Moderation Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=289.0 TOP 6.4 - Antrag auf Ordungsmaßnahme gegen das Mitglied mit Pseudonym Omega/Psi Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=290.0 TOP 6.5 - Antrag auf Richtigstellung der Aussage von Malte Dannenberg Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=287.0 TOP 6.6 - Antrag auf Richtigstellung der Aussage v. Malte Dannenberg seitens des RVvors Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=287.msg1361#msg1361 TOP 6.7 - Antrag auf Aufhebung des Umlaufbeschlusses 001.06.12 Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=303.0 TOP 6.8 - Antrag auf Offenlegung der Vereinbarung Mitgliedertreffen in Gardelegen im Mai Nachzulesen unter:http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=304 TOP 6.9 - Antrag auf Ordnungsmaßnahme gegen Malte Dannenberg Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=305.0 TOP 6.10 - Antrag auf Ordnungsmaßnahme gegen Moritz Behrendt Nachzulesen unter: http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=306.0 TOP 6.11 - Antrag auf ordentliche MV zu den Themen Landratswahl und Vorbereitung LPT Nachzulesen unter:http://forum.altmark-piraten.de/index.php?topic=307.0 TOP 7 - Beschluss des LVvor zur Anfechtung der MV am 09.06.12 in Bismark Beschluss des LVvor ist nachzulesen unter: http://wiki.piratenpartei.de/LSA:Landesverband/Organisation/Vorstand/Sitzungen/2012/06-Juni/2012- 06-25_-_Protokoll_Vorstand_Sachsen- Anhalt#Anfechtung_der_Mitgliederversammlung_des_Regionalverbands_Altmark_-_Anrufung_LVSchiedsgericht Gegebenfalls nicht öffentliche Besprechung dieses Themas TOP 8 - Sonstiges TOP 9 - Schliessen der Sitzung BEGINN DES PROTOKOLLS: TOP 0: 20:12 René Schernikau - Schatzmeiser: stimmberechtigt Malte Dannenberg - 2. Vorsitzender: stimmberechtigt Gäste: Eröffnung um 20:12 Nicht Beschlussfähig TOP1: Gäste zugelassen TOP2: Es wird aufgezeichnet TOP3: Schatzmeister, im Leistungsverzug gegenüber Landesschatzmeister, will dies bis Sonntag spätestens nachholen 60 Mitglieder im Verband, die Kreise halten sich die Waage. Auftrag an Schatzmeister : Kassenstatus soll nachgefragt werden TOP4: Kann aufgrund mangelnder Beschlussfähigkeit nicht behandelt werden. TOP5: TOP5.1: Anfrage auf Konzept der Webseite des RV Anfragensteller: Forennutzer mit Nick: Christian Glomm Anfragentext: Der Vorstand ist auf eigenen Beschluss für die Webseite zuständig und bedarf an einer AG IT oder einer AG Presse oder ähnlichem besteht nach Aussage des Vorstands nicht. Welche Aufgabe soll die Webseite des Regionalverband erfüllen? Die letzte Info auf der Webseite ist 4 Wochen alt. In weiten Zügen ist die Webseite "überarbeitungswert". Links funktionieren nicht, dies ist dem Vorstand bekannt. Die Webseite ist noch im Aufbau und seit Monaten kann man so Sätze wie "werden diese auch hier in kürze verfügbar machen." wobei in Kürze wohl sehr relativ gemeint ist. In welchen Abständen soll die Webseite überprüft und verbessert/aktualisiert werden? Bereits vor der ausserordentlichen Mitgliederversammlung wurde angekündigt an einem neuen Design zu arbeiten. Die Testversion die ich kenne ist dabei ebenso wie auf der Testseite auf www.kv-stendal.de das Wordpresstheme der Bundespartei. Die Umsetzung dauert jetzt bereits nach der Wahl mehr als 6 Wochen - man könnte also schon Ergebnisse erwarten. Wann ist mit einer Vorstellung der neuen Webseite zu rechnen oder wurde die Arbeit dazu eingestellt? Die Webseite sollte nach dem Konzept im KV Stendal die Piraten bewerben und auf Informationen verweisen die von Interesse sind. Dabei sollte eine stetige ( mindestens 14 tägige Aktualisierung) erfolgen. Ist dieses Konzept noch aktuell oder wie sieht das neue Konzept der Webseite aus? Wird die aktuelle Webseite dem Anspruch in der jetzigen Form gerecht? Wenn nicht was wird getan um diesem Umstand entgegenzuwirken? Beantwortung: Aufgabe - Information der RV Mitglieder sowie Interessenten der Region Aktualisierung - technische Updates wenn notwendig, Überprüfung: bei Bedarf, Aktualiseirung: sofern Content mit regionalem Bezug vorhanden Neue Webseite: Auf Grund persönlicher Probleme des 1. Vorsitzenden wurde die Arbeit an der neuen Seite bis auf weiteres unterbrochen, Termine erfragen Konzept: wird als aktuell und ausreichend bewertet TOP5.2: Anfrage zum Julistammtisch in Salzwedel Anfragensteller: Forennutzer mit Nick: Christian Glomm Anfragentext: Im Juli wurde ein Stammtisch zunächst durch den Vorstand angekündigt und dann über Facebook bzw. Twitter abgesagt. Die Aussage die Mitglieder des LK Salzwedel wurden informiert entsprach nicht der Wahrheit - konnte geklärt werden wieso eine Absage per Mail nicht möglich war? Wieso sollte der Stammtisch abgesagt werden und wie will der Vorstand ähnliche Probleme in Zukunft verhindern? Beantwortung: Aufgrund privater Unpässlichkeiten konnten keine Vorständler anwesend sein. Künftig immer so: Ein fester Vorständler vor Ort, und einer als Backup für den Notfall Ankündigung und Absagen künftig per MAIL und Social Media TOP5.3: Anfrage zum Stand der Liederbuchaktion Anfragensteller: Forennutzer mit Nick: Christian Glomm Anfragentext: Welchen Planungsstand hat die Liederbuchaktion? Stehen Bücher zum Verteilen zur Verfügung? Wo und wann werden die Planungen fortgesetzt? Beantwortung: Keine aktuellen Informationen Die beiden Verantwortlichen sind nicht erreichbar bzw verfügbar Schatzmeister übernimmt die Koordinierung der Aktion. TOP5.4: Anfrage Forum - Löschfunktion Anfragensteller: Forennutzer mit Nick: Christian Glomm Antragstext: Wurden Themen oder Artikel gelöscht? Wurden die Ersteller darüber informiert und welchem Beschluss liegt die Löschung zu grunde? Beantwortung: Löschfunktion durch Admins möglich Nach Wissen der anwesenden Vorständler wurde die nicht eingesetzt Nachfrage beim Restvorstand wird eingeleitet TOP5.5:Anfrage Domain Piraten-Altmark Anfragensteller: Forennutzer mit Nick: Christian Glomm Antragstext: Die Domain Piraten-Altmark.de ist trotz der Zusage und den weiteren Aussagen noch nicht wieder in Betrieb. Welche Gründe liegen für die enorme Verzögerung vor? Beantwortung: Keine neuen informationen TOP6: Anträge können aufgrund mangelnder Beschlussfähigkeit nicht behandelt werden TOP7: Schiedsgerichtsverfahrung Anfechtung RMV Bisheriger Stand: LSG sieht mitgliederaufnahme als ungültig Damit wären alle Wahlen die mit weniger als 2 Stimmen mehrheit gewählt wurden ungültig Damit würde nur der Schatzmeister im Amt bleiben, da der Vorstand damit aber Dauerhaft beschlussunfähig ist, müsste dieser neu gewählt werden. TOP8: Sonstiges: Liederbuchaktion: Plummus Fest in Goldbeck: - Übergabe eines A3 Liederbuches - evt die Kinder eines der Lieder aus dem Buch singen lassen. - René kümmert sich. Ordentliche MV: außerordentliche verkürzte Ladungsfrist - Landratswahl Meldefrist: 18. Okt - Vorbereitung LPT - ORT? Termin? AD HOC TOP9 Sitzung wird um 21:34 geschlossen

Protokoll vom 20.06.2012

Protokoll: Datei:Protokoll-Vorstandssitzung-RV-Altmark20.06.2012.pdf
Abgeschlossene Umlaufbeschlüsse: Datei:Beschlossene-Umlaufbeschlüsse-RVAltmark-seit-12.05.2012.pdf
Beschlossene GO: Datei:GO-RVvorAltmark-20.12.2012.pdf

Protokoll Vorstandssitzung 20.01.2012 in Stendal

Tagesordnung:

0. Anwesende und Feststellung der Beschlussfähigkeit

1. Behandlung und Validierung der GO

1.1 Änderung der GO

2. Bestätigung der Protokolle aller vergangenen Vorstandssitzungen Protokolle liegen als PDF und einmal als Scan vor 2.1 Protokoll: 12.05.2012

3. Validierung Umlaufbeschlüsse Umlaufbeschlüsse befinden sich des Platzes wegen in einem seperaten Word-Dokument. 3.1 Umlauf 004.05.12 – Aufnahme eines Mitgliedes in den RV und verminderter Beitrag

3.2 Umlauf 005.05.12 - Fahrtkostenübernahme für 18/19.05

3.3 Umlaufbeschluss 001.06.12 - Aufhebung sämtlicher Beauftragungen

3.4 Umlaufbeschluss 002.06.12 - Domainübernahme altmark-piraten.de

3.5 Umlaufbeschluss 004.06.12 - Umzug auf LandesIT

3.6 Umlaufbeschluss 005.06.12 - Stammtische & Aktionen

3.7 Umlaufbeschluss 006.06.12 - Kostenübernahme außerordentliche Mitgliederversammlung(AoMV090612)

3.8 Umlaufbeschluss 003.06.12 - Nichtigerklärung der vom KV Stendal übernommenen Beschlüsse

4. Anträge/Anfragen 4.1 Anfrage bezüglich der Stimmberechtigten Mitglieder - Wurde im Forum bereits beantwortet

4.2 Antrag – Offenlegung aller nicht schützenswerten Anträge/Umlaufbeschlüsse Antragssteller: Kevin O. Antragstext: Ich beantrage die Offenlegung/Veröffentlichung aller (nicht durch Personenbezogenendaten behafteten) Anträge und Umlaufbeschlüsse mit dem Zeitpunkt des Beginns ihrer Bearbeitung. Begründung: Ein Dialog sollte stattfinden, sonst hätte der Vorstand einen oder mehrere Umlaufbeschlüsse so nicht gefasst, da er über die Unfähigkeit zum Beschluss gewusst hätte

5. Stand der Dinge 6. Sonstiges

6.1 Audioprotokoll der der Mitgliederversammlung am 09.06.2012 
6.2 Audioprotokolle Vorstandssitzungen und deren Veröffentlichung 
6.3 Beschlüsse KV-Stendal 
6.4 Mitgliedsanträge – nicht öffentlich wegen personenbezogener Daten 

7. Schliessen der Stitzung

Protokollführung: Beginn: 20:00 Ende: 22:35 TOP 0:

Anwesende: 
Moritz Behrendt - anwesend  Malte Dannenberg - anwesend 
René Schernikau - anwesend 
Olaf Lincke - anwesend 
Yannic Mursch - anwesend 
Der Vorstand ist damit beschlussfähig 

TOP 1: Behandlung und Validierung der neuen Geschäftsordnung.

Die GO befindet sich in einem seperaten Word Dokument. 
Die von allen Vorständlern unterzeichnete GO liegt vor. 
Anmerkung Malte: bei der unterschriebenen Fassung ist die Aufgabenverteilung noch nicht passig 

- unterschriebene GO wird den Vorstandsmitgliedes zur Lesung gegeben. - Unterschriebene GO wird vom Vorstand validiert, damit ist der Vorstand handlungsfähig

TOP 1.1 Änderung der GO 

- Neue GO wird Paragraphenweise besprochen und angepasst - Die Aufgabenverteilung durch die GO wird abgesprochen - Änderungen der GO beendet (21:04) - Geänderte GO wird von jedem Vorstandsmitglied anerkannt.

Der zweite Besitzer verlässt die Sitzung zum Ausdrucken der neuen, abgeänderten GO. (21:06) Es wird mit seinem Einverständnis mit der Validierung der Protokolle vergangener Sitzung und der Validierung von Umlaufbeschlüssen fortgefahren. Der Vorstand ist mit 4 von 5 Mitgliedern immer noch Beschlussfähig

TOP 2 Bestätigung der Protokolle vergangener Sitzung: - Top 2.1 - In Anlehnung an die Vorgehensweise des Landes- und Bundesvorstandes validiert der Regionalvorstand das Protokoll der letzten Sitzung des entlasteteten Vorstandes vom 12.05.2012 - Abstimmung unter den Anwesenden ist einstimmig

TOP 3 Validierung Umlaufbeschlüsse

TOP 3.1 Umlauf 004.05.12 – Aufnahme eines Mitgliedes in den RV und verminderter Beitrag 

- einstimmig Validiert

TOP 3.2 Umlauf 005.05.12 - Fahrtkostenübernahme für 18/19.05 

- Der Antragsteller zieht seinen Antrag auf FaKo zurück

TOP 3.3 Umlaufbeschluss 001.06.12 - Aufhebung sämtlicher Beauftragungen 

- Die Beauftragung des IT Helfers wird aufgehoben - Die Beauftragung zur postalischen Adresse wird zum 1. Juli 2012 aufgehoben - Die Beauftragung zum Pressehelfer wird umformuliert: o Der Pressehelfer unterstützt und entlastet den Vorstand bei der Pressearbeit. Seine Entwürfe zu Pressetexten sendet er an die laut GO damit beauftragten Vorstandsmitglieder. o Der direkte Pressekontakt erfolgt grundsätzlich durch die laut Vorstands GO damit beauftragten Vorstandsmitglieder

- Damit wird der Beschluss zur Aufhebung der Beauftragungen des Landesvorstandes umgesetzt 

Der umformulierte Umlaufbeschluss wird von den 4 Anwesenden Vorstandsmitgliedern einstimmig 

angenommen und validiert.

Der 2.Beisitzer ist wieder bei der Vorstandssitzung anwesend.(21.40 Uhr) Die abgeänderte GO liegt vor und wird vom Vorstand unterschrieben.

TOP 3.4 Umlaufbeschluss 002.06.12 - Domainübernahme altmark-piraten.de - einstimming angenommen

TOP 3.5 Umlaufbeschluss 004.06.12 - Umzug auf LandesIT 

- einstimmig angenommen

TOP 3.6 Umlaufbeschluss 005.06.12 - Stammtische & Aktionen 

- einstimmig angenommen

TOP 3.7 Umlaufbeschluss 006.06.12 - Kostenübernahme außerordentliche Mitgliederversammlung(AoMV090612) 

- einstimmig angenommen

TOP 3.8 Umlaufbeschluss 003.06.12 - Nichtigerklärung der vom KV Stendal übernommenen Beschlüsse 

- der Antragsteller zieht den Antrag zurück

TOP 4 Anträge/ Anfragen

TOP 4.1 Anfrage bzgl stimmberechtiger Mitglieder 

- wurde im Forum beantwortet

TOP 4.2 Antrag bzgl Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen 

- Durch die Veröffentlichung des Protokolls wird dem Antrag stattgegeben - Künftig werden Umlaufbeschlüsse, die abgeschlossen wurden(angenommen oder abgelehnt) an entsprechender Stelle Veröffentlicht - Abstimmung über diese Vorgehensweise: Einstimmig durch Vorstand angenommen

TOP 5 Stand der Dinge: - Mitglieder ca 56 - Schatzmeister arbeitet sich noch ein und bittet um Zeit - Stammtische sind festgesetzt, und werden an entsprechender Stelle veröffentlicht.

TOP 6 Sonstige:

TOP 6.1 Audioprotokoll MV 09.06.2012 

- Die Mitgliederaufnahme auf der MV soll komplett herausgeschnitten werden, wegen personenbezogener Daten - Nach Prüfung durch 2 Vorstandsmitglieder kann das Audioprotokoll im Piratenwiki veröffentlicht, eine Veröffentlichung an anderer Stelle muss durch den Vorstand freigegeben werden - Abstimmung: einstimmig durch den Vorstand angenommen

TOP 6.2 Audioprotokolle Vorstandssitzungen und deren Veröffentlichung 

- Audioprotokolle bei Vorstandssitzungen werden bei Bedarf nur von einem Vorstandsmitglied angefertigt - Das Audiprotokoll dient der Prüfung des schriftlichen Protokolls und wird grundsätzlich nicht veröffentlicht - Abstimmung: einstimmig angenommen

TOP 6.3 Beschlüsse KV Stendal 

- Mitgliederbeschlüsse können nur durch eine MV aufgehoben werden - Mitgliederbeschlüsse sollen auf der nächsten MV durch den Vorstand behandelt werden - Beschlüsse des Kreisverbandsvorstandes Stendal, die nicht gemäß den damaligen Beschlüssen der Mitgliederversammlung bis zum Zeitpunkt dieser Sitzung an der dafür vorgesehenen Stelle veröffentlicht wurden, werden mit dem heutigen Beschluss des Regionalvorstandes für unwirksam erklärt. - Abstimmung: einstimmig angenommen

TOP 6.4 Mitgliedsanträge - nicht öffentlich(22.20 bis 22.30) 

- 3 Mitgliedsanträgen wird stattgegeben

TOP 7 Schliessen der Sitzung - Anmerkung 1. Vorsitzender: die nächste Sitzung sollte kürzer sein - Ende 22.35 Uhr

Umlaufbeschlüsse seit 12.05.2012

Umlauf 004.05.12 Antragssteller: Moritz Behrendt

Antragstext: Der Regionalvorstand möge beschliessen dass das Mitglied (Name) den ermäßigten Beitragssatz zahlen darf.

Begründung: Auf dem Piratentreffen am Samstag wurde das Formular zum ermäßigten Beitragssatz ausgefüllt und dem Schatzmeister Kevin Oelze übergeben. Ich (Moritz Behrendt) als Verfasser des Antrags kann die dort angegebenen Grund bestätigen.

Abstimmung: Einstimmig angenommen.

Umlauf 005.05.12 - Fahrtkostenübernahme für 18/19.05

Antragssteller: Moritz Behrendt Antragstext: Der Vorstand möge beschliesse die Fahrtkosten für Moritz Behrendt zu den Stammtischen Salzwedel (18.05) und Stendal (19.05) zu übernehmen welche sich insgesamt auf 29,30 € belaufen, Abrechnung nach der üblichen Pauschale zur Abrechnung von Fahrtkosten.

Hin: 31,7 km (6,34 €) Zurück: 31,7 km (6,34 €) Strecke gesamt: 63,4 km (12,68 €)

Hin: 41,6 km (8,32 €) Zurück: 41,6 km (8,32 €) Strecke gesamt: 83,2 (16,64 €)

Begründung: Diese Fahrtkostenübernahme soll eine Ausnahme bleiben. Grund dafür ist das ich Privat einige Mehrausgaben hatte wie z.B. eine Presse zum beschriften von Textilien welche zukünftig (wenn die Produktionsräume fertig sind) auch zum Selbstkostenpreis vom RV Altmark genutzt werden kann. Den Betrag an Fahrtkosten werde ich im Juni, spätestens Juli dem Regionalverband wieder als Spende in zukommen lassen, eventuell dann auch mehr.

Abstimmung: 2 Ja und damit angenommen

BIS 09.06.2012 – Vorstand Neu gewählt 5 Mitglieder

Umlaufbeschluss 001.06.12 - Aufhebung sämtlicher Beauftragungen Antragstext: Der Vorstand möge beschliessen folgende Beauftragungen zu widerrufen: - IT Helfer, Christian G. - Postalische Adresse ODER NUR Briefkastenleerung durch Christian G. - Pressehelfer, Sigurd S.

Begründung: Christian G. wurde durch den LV das Vertrauen entzogen und ein Beschluss gefältt ihm die Beauftragungen zu entziehen, mit diesem Umlauf setzen wir das komplett um und sorgen dafür dass er künftig nicht mit sensiblen Daten in Kontakt kommt. Zur Presse: Durch den erweiterten Vorstand ist eine Entlastung durch eine externe Pressestelle nicht mehr notwendig.

Abstimmung:

DAFÜR[Malte,Olaf, Moritz,René ] DAGEGEN[ ] ENTHALTUNG[] -> angenommen

Umlaufbeschluss 002.06.12 - Domainübernahme altmark-piraten.de Antragstext: Der Vorstand möge beschliessen die Domain "altmark-piraten.de" von dem bei der Denic eingetragenen Inhaber, vorerst auf ein Vorstandsmitglied übertragen zu lassen.

Begründung: Wurde schonmal beschlossen aber dann vergessen, hier nochmal zur Erinnerung und Umsetzung.

Abstimmung: DAFÜR[Malte,Moritz,René, Olaf ] DAGEGEN[ ] ENTHALTUNG[ ]

->angenommen 

Umlaufbeschluss 004.06.12 - Umzug auf LandesIT Antragstext: Der Vorstand möge beschliessen seine gesamte IT auf die Landes IT umziehen zu lassen. Dies beinhaltet: - Eigene Domains, Subdomains und damit verbundene Emailadressen und Weiterleitungen - Eigene Homepage - Eigenes Forum - Eigenes Umfragetool (Lime Survey)

Weiterhin soll sichergestellt sein, dass: - der Regionalvorstand oder eine von ihm Beauftragte Person, über eigene Accounts auf den FTP-Server, die Datenbank-, Domain-, sowie Emailverwaltung zugreifen kann - ein Webspace von mindestens 500 mb mit der Möglichkeit der Aufstockung breit steht. - eine Datenbank mit mindestens 1 GB mit der Möglichkeit der Aufstockung besteht.

Begründung: Kostenreduzierung. IT ist komplett in Parteihand. Ein Missbrauch durch Privatpersonen ist minimiert.

Abstimmung: DAFÜR[Malte,Moritz,René,Olaf ] DAGEGEN[ ] ENTHALTUNG[ ] -> angenommen

Umlaufbeschluss 005.06.12 - Stammtische & Aktionen Antragstext: Der Vorstand möge beschliessen, dass Stammtische, Arbeitstreffen, Info-Stände und sonstige Aktionen, nur durch Vorstandsmitglieder, einem vom Vorstand beauftragten Piraten, oder einem Piraten in Rücksprache mit dem Vorstand organisiert werden und nur dann als offizielle Aktionen des Regionalverbands Altmark gelten, wenn diese durch den Vorstand freigegeben und angekündigt werden.

Begründung: Das demonstriert Geschlossenheit und schafft auf-eigene-Faust Aktionen die ggf ein schlechtes Bild auf die Partei werfen Abhilfe.

Abstimmung:

DAFÜR[Malte, René, Olaf, Moritz] DAGEGEN[ ] ENTHALTUNG[ ] -> angenommen

Umlaufbeschluss 006.06.12 - Kostenübernahme außerordentliche Mitgliederversammlung(AoMV090612) Antragstext: Der Vorstand möge beschliessen die Kosten für die außerordentliche Mitgliederversammlung im Bürgerhaus Bismark, in Höhe von maximal 40,-€ zu tragen und damit das virtuelle Unterkonto des Regionalverbands Altmark auf dem Konto des Landesverbandes Sachsen-Anhalt zu belasten.

Begründung: sollte eigentlich jedem einleuchten.

Abstimmung: DAFÜR[Malte,Olaf, Rene, Moritz ] DAGEGEN[ ] ENTHALTUNG[ ] -> angenommen

Geschäftordnung Vorstand RV Altmark 1. Vorstandssitzungen § 1 Einladung zu Vorstandssitzungen (1) Der Termin und Ort für die nächste Vorstandssitzung wird bei Bedarf vom Vorstand beschlossen. Der Termin wird mindestens 3 Tage vorher im Forum oder auf der Homepage angekündigt, eine weitere Verbreitung kann zusätzlich erfolgen. (2) Zu außerordentlichen Vorstandssitzungen per Telefon, Internet oder im „real life“ wird in der Regel per Ankündigung im Forum und auf der Homepage eingeladen. Sobald ein Termin feststeht, wird er zusammen mit einer vorläufigen Tagesordnung veröffentlicht, damit Eingaben zu den behandelten Themen möglich sind. Die Tagesordnung wird spätestens vor Beginn der Sitzung aufgestellt, Änderungen sind während der Sitzung auf Antrag möglich. (3) Der Vorstand trifft sich mindestens einmal pro Halbjahr persönlich im internen Kreis. Diese Treffen sind keine Vorstandssitzungen. Auf ihnen dürfen keine Beschlüsse gefasst werden. Sie dienen lediglich der Koordinierung. Eine Liste der besprochenen Themen wird an passender Stelle veröffentlicht. § 2 Anträge zu einer Vorstandssitzung Anträge zu einer Vorstandssitzung des Regionalverbandes können an den Regionalvorstand gerichtet werden und werden möglichst auf der nächsten Sitzung behandelt. Antragsberechtigt sind: 1. die Vorstandsmitglieder der Gebietsverbände der Piratenpartei Sachsen Anhalt 2. alle Mitglieder des Regionalverbandes Altmark. Anträge müssen folgender Form genügen: Der Antragsteller muss mit Klarnamen benannt sein und Antragstext, sowie Antragsbegründung müssen in schriftlicher Form (Per Email an vorstand@piraten-altmark.de), mindestens 24 Stunden vor Sitzungsbeginn, vorliegen. § 3 Öffentlichkeit und deren Ausschluss (1) Piraten können der Sitzung des Regionalvorstandes beiwohnen. Ein Mitspracherecht haben sie nur durch Aufforderung eines Vorstandsmitgliedes. Auf Wunsch eines Vorstandsmitgliedes oder antragsberechtigten Beisitzers erfordert die Teilnahme an der Sitzung die Unterzeichnung einer Verschwiegenheitserklärung. Auf Antrag einer Mehrheit der anwesenden Vorstandsmitglieder kann ein Teil der Sitzung nichtöffentlich abgehalten werden. Der Antrag ist zu begründen. (2) Ist die Teilnahme der Mitglieder an Vorstandssitzungen aufgrund der örtlichen Gegebenheiten(zb .Platzmangel, Privater Raum) nicht möglich, so ist ein Mumble- Streaming der Sitzung, sofern technisch möglich sicherzustellen. Ist dies nicht möglich so ist die Teilnahme über das Piratenpad sicherzustellen. Sollte auch dies nicht möglich sein, aufgrund technischer Gegebenheiten( zb.mangelhafte oder keine Internetanbindung) so ist die Veröffentlich des Protokolls ausreichend. § 4 Leitung der Vorstandssitzungen Die Vorstandssitzungen werden durch einen durch den Vorsitzenden oder den zweiten Vorsitzenden zu benennenden Sitzungsleiter geleitet. § 5 Abstimmungen Stimmberechtigt sind nur Mitglieder des Regionalvorstandes. Falls keine anderen Regeln Vorrang haben, gilt die einfache Mehrheit der Vorstandsmitglieder. Das Abstimmungsverhalten ist namentlich im Protokoll zu vermerken. Ausnahmen sind per Mehrheitsbeschluss des Vorstandes möglich. § 6 Protokollführung Über den Verlauf der Vorstandssitzungen wird ein Protokoll angefertigt. Das Protokoll muß Anträge, Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse, wesentliche Anmerkungen, sowie Schwerpunkte des Sitzungsverlaufes enthalten. Zu Beginn der Sitzung wird aus den Anwesenden ein Protokollant bestimmt. Das Protokoll wird den Sitzungsteilnehmern vor Veröffentlichung zur Durchsicht zugestellt. Protokolle werden per Vorstandsbeschluss in der nächsten Sitzung genehmigt und anschließend im Wiki veröffentlicht. Eine weitere Verbreitung kann zusätzlich erfolgen. 2. Aufgabenverteilung Die Aufgaben werden vom Vorstand gemeinsam erledigt. Ist eine Arbeitsteilung abgesprochen wird das auf der Wikiseite des Vorstands extra vermerkt. Stammtischplanung: Die Planung des Stammtisches im Kreis Salzwedel wird durch den ersten und zweiten Vorsitzenden in Absprache getätigt. Die Planung des Stammtisches im Kreis Stendal wird durch den ersten und zweiten Beisitzer in Absprache getätigt. Öffentlichkeitsarbeit: Die inner- und außerparteiliche Repräsentation des Regionalverbandes erfolgt grundsätzlich durch den ersten Vorsitzenden. Die Pressearbeit erfolgt durch den ersten Vorsitzenden in Absprache mit dem ersten Beisitzer. Mitglieder- & IT-betreuung: Für die Mitgliederbetreuung ist der zweite Vorsitzende zuständig. Der zweite Vorsitzende ist ebenfalls für die Pflege der Webpräsenzen zuständig. Die Wartung der Systeme erfolgt durch den ersten Vorsitzenden. Finanzen: Für die Finanzen des Regionalverbandes ist der Schatzmeister zuständig. Mitgliedsaufnahme: Die Bearbeitung von Mitgliedsanträgen erfolgt durch den zweiten Vorsitzenden und zweiten Beisitzer in Absprache. Sind beide sich nicht einig müssen weitere Vorstandsmitglieder hinzugezogen werden. 3. Geschäftsplanmäßige Vertretung (1) Sollte ein Vorstandsmitglied die internen Aufgaben der Geschäftsführung aufgrund von Abwesenheit, Krankheit etc. nicht wahrnehmen können, gilt folgende Vertretungsregelung: der erste Vorsitzende wird vertreten durch den zweiten Vorsitzenden der Schatzmeister wird vertreten durch den Vorsitzenden Weitere Regelungen können durch den Vorstand getroffen werden. (2) Der Vertretungsfall ist unter Angabe des Zeitraums bekannt zu geben. 4. Inkrafttreten und sonstige Regelungen Diese Geschäftsordnung tritt am 20.06.2012 in Kraft. Die Beisitzer sind Stimmberechtigt und erhalten Zugriff auf die Mitgliederdaten.

Protokoll vom 09.06.2012 - konstituierende Vorstandssitzung nach der Wahl

Datei:Protokoll-Vorstandssitzung-RV-Altmark09.06.2012.pdf

Protokoll konstituierende Vorstandssitzung 09.06.2012 

Beginn: 16:30 Uhr 
Ende: ca. 17:00 Uhr 

Tagesordnung: 
0 – Anwesende, Feststellung Beschlussfähigkeit 
1 – Geschäftsordnung 
2 – Schliessen der Sitzung 

TOP 0 
Moritz Behrendt – anwesend 
Malte Dannenberg – anwesend 
René Schernikau – anwesend 
Olaf Lincke – anwesend 
Yannic Mursch – anwesend 

Der Vorstand ist damit beschlussfähig. 

TOP 1 
Es wird die Geschäftsordnung besprochen und von allen Anwesenden gelesen.[1]Die Geschäftsordnung wird von allen Anwesenden angenommen und unterschrieben. Damit hat sich der Vorstand eine Geschäftsordnung gegeben. 

TOP 2 
Schliessen der Sitzung um ca 17 Uhr 


[1] Behandelte GO 
http://wiki.piratenpartei.de/LSA:Kreisverb%C3%A4nde/Altmark/VorstandsGesch%C3%A4ftsordnung 

Geschäftordnung 
1. Vorstandssitzungen 
§ 1 Einladung zu Vorstandssitzungen 
(1) Der Termin und Ort für die nächste Vorstandssitzung wird bei Bedarf vom Vorstand beschlossen. Der Termin wird mindestens 3 Tage vorher per Mail bekanntgegeben, hierbei 
erhalten mindestens alle stimmberechtigten Mitglieder eine Mail, weiterhin wird der Termin 
auf der Internetseite (https://piraten-altmark.de) bekanntgegeben, eine weitere Verbreitung 
kann zusätzlich erfolgen. 
(2) Zu außerordentlichen Vorstandssitzungen per Telefon, Internet oder im „real life“ wird in 
der Regel mit einer Frist von 2 Tagen per E-Mail eingeladen. Sobald ein Termin feststeht, 
wird er zusammen mit einer vorläufigen Tagesordnung veröffentlicht, damit Eingaben zu den 
behandelten Themen möglich sind. Die Tagesordnung wird spätestens vor Beginn der Sitzung 
aufgestellt, Änderungen sind während der Sitzung auf Antrag möglich. 
§ 2 Anträge zu einer Vorstandssitzung 
Anträge zu einer Vorstandssitzung des Regionalverband können an den Regionalvorstand 
berichtet werden und werden möglichst auf der nächsten Sitzung behandelt. Antragsberechtigt 
sind: 1. die Vorstandsmitglieder der Gebietsverbände der Piratenpartei Sachsen Anhalt 2. alle 
Mitglieder des Regionalverbandes Altmark 
Anträge müssen folgender Form genügen: Der Antragsteller muss mit Klarnamen benannt 
sein und Antragstext, sowie Antragsbegründung müssen in schriftlicher Form vorliegen. 
§ 3 Öffentlichkeit und deren Ausschluss 
Piraten können der Sitzung des Regionalvorstandes beiwohnen. Ein Mitspracherecht haben 
sie nur durch Aufforderung eines Vorstandsmitgliedes. Auf Wunsch eines 
Vorstandsmitgliedes oder antragsberechtigten Beisitzers erfordert die Teilnahme an der 
Sitzung die Unterzeichnung einer Verschwiegenheitserklärung. Auf Antrag einer Mehrheit 
der anwesenden Vorstandsmitglieder kann ein Teil der Sitzung nichtöffentlich abgehalten 
werden. Der Antrag ist zu begründen. 
§ 4 Leitung der Vorstandssitzungen 
Die Vorstandssitzungen werden durch einen durch den Vorsitzenden oder den zweiten 
Vorsitzenden zu benennenden Sitzungsleiter angeleitet. 
§ 5 Abstimmungen 
Stimmberechtigt sind nur Mitglieder des Regionalvorstandes. Falls keine anderen Regeln 
Vorrang haben, gilt die einfache Mehrheit der Vorstandsmitglieder. Das 
Abstimmungsverhalten ist namentlich im Protokoll zu vermerken. Ausnahmen sind per 
Mehrheitsbeschluss des Vorstandes möglich. 
§ 6 Protokollführung 
Über den Verlauf der Vorstandssitzungen wird ein Protokoll angefertigt. Das Protokoll muß 
Anträge, Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse, Stellungnahmen sowie Schwerpunkte des 
Sitzungsverlaufes enthalten. Zu Beginn der Sitzung wird aus den Anwesenden ein 
Protokollant bestimmt. Das Protokoll wird den Sitzungsteilnehmern vor Veröffentlichung zur 
Durchsicht zugestellt. Protokolle werden per Vorstandsbeschluss in der nächsten Sitzung 
genehmigt und anschließend im Wiki und/oder per Mailingliste veröffentlicht. 
2. Aufgabenverteilung 
Die Aufgaben werden vom Vorstand gemeinsam erledigt. Ist eine Arbeitsteilung 
abgesprochen wird das auf der Wikiseite des Vorstands extra vermerkt. 
Der 1. Vorsitzende ist explizit zuständig für den Presse- und Mitgliederkontakt. 
Der 2. Vorsitzende ist explizit zuständig für die IT bzw die Seiten, Foren, sowie weitere 
digitale Werkzeuge des RV und kann weitere Vorstandsmitglieder mit in diese Aufgaben 
einbingen. 
Der Schatzmeister ist explizit zuständig für die Finanzen des RV. 
Der 1. Beisitzer ist explizit zuständig für die Organisierung und Koordinierung der 
Stammtische in der Altmark 3. Geschäftsplanmäßige Vertretung 
(1) Sollte ein Vorstandsmitglied die internen Aufgaben der Geschäftsführung aufgrund von 
Abwesenheit, Krankheit etc. nicht wahrnehmen können, gilt folgende Vertretungsregelung: 
der Vorsitzende wird vertreten durch den zweite Vorsitzenden 
der Schatzmeister werden vertreten durch den Vorsitzenden 
(2) Der Vertretungsfall ist unter Angabe des Zeitraums bekannt zu geben. 
4. Inkrafttreten und sonstige Regelungen 
Diese Geschäftsordnung tritt am09.06.2012 in Kraft. 
Die Beistizer sind Stimmberechtigt und erhalten Zugriff auf die Mitgliederdaten.

Protokoll vom 12.05.2012

Scan des handschriftlichen Protokolls:
Datei:Protokol--RVvor Altmark-120612.pdf

Regionalvorstandssitzung 12.05.2012
Im Volkshaus in Gardelegen

1. Eröffnung - Festellung der Beschlussfähigkeit, Zulassung von Gästen und Audioaufzeichnungen.
Anwesende Vorstandsmitglieder
Malte, Moritz, Kevin

Der Vorstand ist beschlussfähig und Gäste und Audioaufzeichnungen sind zugelassen.

2. Validierung der Umlaufbeschlüsse 
2.1. 001.5.12 Versandkosten Einladungen Mitgliedertreffen 12.05.2012
Kosten 21,15 € - einstimmig bestätigt

2.2 002.5.12- Vorfinanzierung Mitgliedertreffen 12.05.2012
Kosten 230,- € bestätigt

2.3. 003.5.12 - Kugelschreiber 
- orginal verworfen -> in Halle sind noch welche
- von Halle ordern
- Moritz bemüht sich um 350 Kugelschreiber als Halle

3. Anträge 
3.1 Aufnahem eines Neumitglieds in den RV
- wohnt in Magdeburg, oft in der Altmark
-> einstimmig aufgenommen

4. sonstiges
4.1 Stand der Dinge
- 50 Mitglieder
- ca 550 € in der Kasse

Protokoll vom 22.03.2012

Datei:Protokoll-Vorstandssitzung-RV-Altmark22.03.2012.pdf

TO Beginn 20:32 Ende 22.08 0. - Feststellung beschlussfähigkeit Anwesende: Moritz Behrendt Kevin Oelze Malte Dannenberg -> Beschlussfähig 1. - Val Umlauf beschlüsse 1.1. - Umlauf zur Änderung der Geschäftsordnung -> geschlossen validiert 2. - Weitere Beschlüsse 2.1 GO Änderung Die GO wird von: (1) Der Termin und Ort für die nächste Vorstandssitzung wird bei Bedarf vom Vorstand

beschlossen. Der Termin wird mindestens drei Tage vorher per Mail bekanntgegeben, hierbei 
erhalten mindestens alle stimmberechtigten Mitglieder eine Mail, weiterhin wird der Termin 
auf der Internetseite (https://piraten-altmark.de) bekanntgegeben, eine weitere Verbreitung 
kann zusätzlich erfolgen.

auf:

(1) Der Termin und Ort für die nächste Vorstandssitzung wird bei Bedarf vom Vorstand 
beschlossen. Der Termin wird mindestens sieben Tage vorher per Mail bekanntgegeben, 
hierbei erhalten mindestens alle stimmberechtigten Mitglieder eine Mail, weiterhin wird der 
Termin auf der Internetseite (https://piraten-altmark.de) bekanntgegeben, eine weitere 
Verbreitung kann zusätzlich erfolgen.

geändert. Abstimmung: einstimmig angenommen. 2.2 Bestellung 50 neue Grundsatzprogramme für max.13,50€ validiert 3. - Anträge - Keine Anträge eingegangen 4. - Stand der Dinge 4.1 - IT

- Lime
- wird von christian auf unserem webspace eingerichtet
- Forum
- funktioniert ist eingerichtet nur noch feinabstimmung
- HP
- steht, subdomains zu stammtischseiten,
- hauptinformationen auf der webseite
- wiki nur als zusatz und arbeitswerkzeug
- Mitglieder Newsletter
- Forum
- Mitglieder sollen Bescheid geben wenn sie keinen acc haben wollen, da sonst auf 

postalischem wege zugangsdaten übermittelt werden

- Mitglieder die sich nicht selbst anmelden erhalten nach bestimmter zeit einen account
- mitglieder sollen sich mit bei der partei gemeldeten email im forum anmelden
Prozedere:
Email an alle Mitglieder sich mit parteibekannter mail zu registrieren Rückmeldung ob acc da
Wer nach bestimmter zeit nicht selbst einen account erstellt hat, erhält einen vom Verband

mit Möglichkeit auf Namenänderung

5. - Stammtische April Planung

13 April Gardelegen Wirtshaus -> Malte ruft an
14 April Stendal Irish Pub -> Kevin ruft an
Beginn bei beiden 20 Uhr

6. - Ausgaben 6.1 - Briefmarken & Contest ect

- Einmalig 35 für Motiv als partei/firma
-> ab 360 Stk teuer wie bei der post danach billiger
eine marke 0,45€
- 0€ für motiv als privat person
eine marke 0,45€
Untergliederungen sollen alle mitmachen in LSA
Motive sichten
RV Altmark 200 stk gesamt 90€
KV Magdeburg und LV 600 ungefähr
- http://www.biberpost.de/gk_indiv_marken.asp
Aufruf zur Mitarbeit beim Logo finden -> Newsletter
meinungsbilder über Lime einholen

6.2 - Stempel abstimmung 2 dagegen, verhältnismäßigkeit noch nicht gegeben eine enthaltung 6.3 - Reisekosten? Stammtisch und LPT Wochenende im April Malte & Moritz stellen antrag an LV 7. Koordinierung Wahlkampf Verkehrsmengenkarten um zu sehen wo man am besten plakate hängt

- beim land anregen
- planung erleichtern

8. Konto Sparkasse 3€ mntl kontoführung 20cent pro buchung Volkbank 3€ mntl 9. Marina

Protokoll vom 22.02.2012

Datei:Protokoll-Vorstandssitzung-RV-Altmark22.02.2012.pdf

Protokoll der Vorstandssitzung vom 22.02.2012

Vorläufige TO:
Beginn: 20.16 Uhr

1. Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit.

Anwesend: Malte Dannenberg Kevin Oelze Moritz Behrendt

Beschlussfähig

2. Stand der Ausschreibungen.

Ablehnung der Bewerbung "Kardans"
Annahme der Bewerbung von C.G.

Datenschutzerklärung anfertigen Separat Zugänge zur Content Pflege für alle Vorstandsmitglieder Noch keine Einreichung zu Mitgliederversammlungen Eine Einreichung zur postalischen Adresse, bereits durch Umlauf beschlossen, Validierung erfolgt unter dem gegebenen Punkt

3. Validierung von Umlaufbeschlüssen

3.1 Umlauf 12.02.2012 Barkasse

Der Vorstand möge beschliessen vom 17.02.2012 an, ab 12 Uhr eine Barkasse, bis zu deren Auflösung, vorzuhalten.

wurde angenommen und validiert

3.2 Umlauf 04.02.2012

Der Vorstand möge beschließen, dass der Schatzmeister im eigenen ermessen sich Hilfe für den Jahresabschluss 2011 holt und sich nach Möglichkeit von dieser Person gleichzeitig weiter schulen lässt. Für die Leistungen und die Schulung wird kein Budget angesetzt.

angenommen und validiert

3.3 Umlauf 06.02.2012

Der Regionalvorstand möge folgenden Text ab dem 10.02.12 umsetzen: "Soweit einzelne Mitglieder mehr als diesen satzungsmäßigen Mindestbeitrag unter Nutzung des Verwendungszweckes "Mitgliedsbeitrag" überwiesen haben, wird der Mehrbetrag als Spende an den Regionalverband Altmark erfasst."

angenommen und validiert

3.4 Umlauf 15.02.2012

Der Regionalvorstand möge über die Ausschreibung der postalischen Adresse befinden und zwischen den Angeboten eines Auswählen.

angenommen und validiert

3.5 Umlauf 15.02.2012

Der Regionalvorstand möge 100 Visitenkarten für 29,75€ kaufen.

angenommen und validiert

3.6 Umlauf 21.02.2012

Der Regionalvorstand möge 50 Exemplare (für 13,50€) des Grundsatzprogrammes bestellen.

angenommen und validiert

4. Stand RV IT

Homepage steht soweit und hat auch Content - http://piraten-altmark.de/ impressum vervollständigen bild bei twitter, verlinkungen meinvz acc heisst immernoch piraten saw, soll umbenannt werden login daten versenden lime survey von kv-stendal auf piraten-altmark

Protokoll vom 25.01.2012

Datei:ReVorSitzung25.01.12Protokoll.pdf
PAD

Protokoll Regionalvorstands Sitzung Altmark

am 25.01.2012
Beginn:20:15 Uhr
Ende:22:30 Uhr
Anwesende:
Malte Dannenberg – stimmberechtigt
Kevin Oelze – stimmberechtigt
Moritz Behrendt – stimmberechtigt
4 Gäste

Top 01: Feststellung Beschlussfähigkeit

Es sind 3 von 3 Vorstandsmitgliedern anwesend, damit ist der Vorstand auf dieser Sitzung beschlussfähig.

Top 02: Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung.

Das Protokoll der Vorstandssitzung 22.12.2011 wurde einstimmig bestätigt.

DAFÜR: 3
DAGEGEN: 0
ENTHALTUNG: 0

Top 03: Vorlage des Haushaltsplan 2012

Wurde vom Schatzmeister vorgestellt und Schritt für Schritt erklärt. Kevin wird diesen mit detailierten Erklärungen versehen wenn er Zeit hat. Abstimmung ob der Haushaltsplan 2012 so angenommen wird.

DAFÜR: 3
DAGEGEN: 0
ENTHALTUNG: 0

Top 04: Stand der IT

Moritz informiert über den Stand der Arbeiten. Seite steht aber Content wäre noch nötig. Facebook Fanpage, Twitteraccount und MeinVZ Account sind vorhanden werden aber momentan nicht genutzt. Forum wird nach der Vorstandssitzung aufgesetzt. Bis zur nächsten Vorstandssitzung werden verschiedene Ticketsysteme getestet ob deren Anwendung sinnvoll ist. Lime Survey Umfragetool wird auf dem Webspace mit aufgesetzt. Top 05: Behandlung von Christians G. Ideen zum Vorstandsverständnis: Ideen werden als Orientierung zur Vorstandsarbeit auf der RV Webseite veröffentlicht. Weiterhin wird auch der Piratenkodex auf die Webseite übernommen um so die Piraten zu unterstützen in dem man ihnen Möglichkeiten der Mitarbeit offenbart.

DAFÜR: 3
DAGEGEN: 0
ENTHALTUNG: 0

Top 05: Validierung von Umlaufbeschlüssen

Antrag 1

Aussetzung der Zahlung von 8 Euro als Umlage an den LV für die Verwaltungssoftware.

Wurde mit 2 Stimmen angenommen. 5.1.2

Antrag 2

- Aufhebung des ersten Antrages - Erfolgte etwas später als Antrag 1 und wurde mit 1 Nein und 2 JA Stimmen angenommen.

Validiert

Top 06: Ausschreibung RMV12.1 im Sommer

- programmatisch - Ausschreibung wird nach der Sitzung bis Morgen Abend im Wiki veröffentlicht. - angenommen

DAFÜR: 3
DAGEGEN: 0
ENTHALTUNG: 0

1. . Ort für Regionalmitgliederversammlung 2012.1(RMV12.1): Der Regionalvorstand des Regionalverbandes Altmark schreibt hiermit eine Regionalmitgliederversammlung im Sommer, auf der programmatische Arbeit geleistet werden soll. Er sollte kostengünstig sein, über eine Internetanbindung (um DSL 6000) verfügen und genug Platz für Mitglieder und Gäste bieten, es müssen Stühle und Tische für ca. 20 Mitglieder zur Verfügung gestellt werden, die Anzahl der vorhandenen Plätze ist in der Bewerbung zu nennen. Bei schlechtem Wetter* muss über genügend Unterstellfläche verfügt werden. Sanitäre Anlagen sind vorzuhalten und in der Bewerbung zu nennen. Die Temperatur sollte für innen Räume nicht unter 18 Grad liegen, für Außenanlagen ist ab einer erwarteten Temperatur von unter 18 Grad ein Innenraum bereit zustellen.Der Termin liegt Ende Juni, Vorzugsweise das Wochenende um den 30.06. Die Angebote können ab dem 25.01.2012 eingereicht werden, der Bewerbungsschluss ist der 26.03.2012 um 23:59:59, für Bewerbungen welche am 27.03.2012 bis 12 Uhr eingehen obliegt es dem Vorstand über ihre Zulassung zu befinden, alle später eintreffenen Bewerbungen sind von der Beachtung ausgeschlossen.

• Definition "schlechtes Wetter": Als schlechtes Wetter definiert der Regionalvorstand:

1. Sofern mindestens eine Wetterwarnungen des Deutscher Wetterdienst (DWD) für die Region vorliegt, ausgenommen sind hiervon UV- und Hitzewahnungen. 2. Jedes Wetter welches die Arbeit der Mitgliederversammlung länger als 30 Minuten behindert oder verunmöglicht . Bewerbung an: vorstand@piraten-altmark.de Kontaktperson: Der Regionalvorstand Bewerbungsschluss: 26.03.2012 - 23:59:59 Uhr Kriterien: Internetanbindung (um DSL 6000) Stromanschluss Tische und Stühle für mindestens 1/3 der Mitglieder Beheizung (mindestens 18 Grad) Sanitäreanlagen Wetterschutz Parkmöglichkeiten ausreichend Platz für alle Gäste Gute Verkehrsanbindungen um die Anreise zu erleichtern Im Kreis SAW oder SDL Bewerbungen ab sofort möglich.

Top 07: Ausschreibung RMV12.2 im Winter

- personell - wird bis morgen Abend veröffentlicht

DAFÜR: 3
DAGEGEN: 0
ENTHALTUNG: 0

2. Ort für Regionalmitgliederversammlung 2012.2(RMV12.2): Gesucht wird ein Ort für eine Regionalmitgliederversammlung im Winter, auf der personelle Arbeit(zb. Vorstandswahlen) geleistet werden soll. Es sollte kostengünstig sein, über eine Internetanbindung (um DSL 6000) verfügen und genug Platz für Mitglieder und Gäste bieten, es müssen Stühle und Tische für ca. 20 Mitglieder zur Verfügung gestellt werden, die Anzahl der vorhandenden Plätze ist in der Bewerbung zu nennen. Sanitäre Anlagen sind vorzuhalten und in der Bewerbung zu nennen. Die Temperatur sollte für innen Räume nicht unter 20 Grad liegen.Der Termin soll an einem Wochenende zwischen dem 24.11 und 2.12.2012, vorzugsweise nicht an einem Sonn- oder Feiertag. Die Angebote können ab dem 25.01.2012 eingereicht werden, der Bewerbungsschluss ist der 15.07.2012 um 23:59:59, für Bewerbungen welche am 16.07.2012 bis 12 Uhr eingehen obliegt es dem Vorstand über ihre Zulassung zu befinden, alle später eintreffenen Bewerbungen sind von der Beachtung ausgeschlossen. Bewerbung an: vorstand@piraten-altmark.de Kontaktperson: Der Regionalvorstand Bewerbungsschluss: xx.XX.2012 - 23:59:59 Uhr Kriterien: Internetanbindung (um DSL 6000) Stromanschluss Tische und Stühle für mindestens 1/3 der Mitglieder Beheizung (mindestens 20 Grad) Sanitäreanlagen Innenraum (obligatorisch) Parkmöglichkeiten ausreichend Platz für alle Gäste Gute Verkehrsanbindungen um die Anreise zu erleichtern Im Kreis SAW oder SDL Bewerbungen ab sofort möglich.

Top 08: Ausschreibung IT-Helfer

Der Vorstand möge bitte beschließen die genauen Kriterien zu definieren welche ein Bewerber für den Posten des ehrenamtlichen IT-Helfer mitbringen muss.Weiterhin ist dies bis morgen Abend zu veröffentlichen wie nachfolgend beschrieben.

DAFÜR: 3
DAGEGEN: 0
ENTHALTUNG: 0

Helfer für die RV IT Gesucht wird eine Person, die in der IT des Regionalverbandes aushilft. Die Person sollte ausreichend bis sehr gute Erfahrung in der IT-Verwaltung, Administration und Moderation mitbringen. Die Bewerbungen können ab dem 25.01.2012 eingereicht werden, der Bewerbungsschluss ist der 15.02.2012 um 23:59:59, für Bewerbungen welche am 16.02.2012 bis 12 Uhr eingehen obliegt es dem Vorstand über ihre Zulassung zu befinden, alle später eintreffenden Bewerbungen sind von der Beachtung ausgeschlossen. Bewerbung an: vorstand@piraten-altmark.de Kontaktperson: Der Regionalvorstand Bewerbungsschluss: 15.02.2012 - 23:59:59 Uhr Kriterien: ausreichende bis sehr gute Kenntnis oder besser im Bereich der: - IT Verwaltung - IT Administration - IT Moderation Technisches Verständnis - Grundlagen PHPBB-Forum - Grundlagen Wordpress Vertrauenswürdigkeit Bewerbungen ab sofort möglich.

Top 09: Ausschreibung postalische Adresse

Der Vorstand möge beschließen das bis morgen Abend die Ausschreibung für eine dauerhaft bzw. zwischenzeitliche postalische Adresse ausgeschrieben wird wie nachfolgend beschrieben.

DAFÜR: 3
DAGEGEN: 0
ENTHALTUNG: 0

postalische Adresse: Der Regionalvorstand des Regionalverbandes Altmark schreibt hiermit seine Adresse vorzugsweise (da Sitz) in Goldbeck aus. Die Ausschreibung beinhaltet die Stellung eines Postkastens und seine regelmäßige Entleerung alle drei Tage. Hierbei sollen die Kosten von einmalig 15 Euro nicht überschritten werden. In die Bewertung des Angebotes gehen folgende Posten wie folgt ein: Das vorhandensein eines Postkastens ist obligatorisch, Angebote ohne Postkasten können nicht beachtet werden. Die Kosten gehen mit 50% in die Bewertung des Angebotes ein, bei einer Überschreitung von einmalig 15 Euro, kann die Bewerbung nicht beachtet werden, ausgenommen sind Raten, die jedoch Gesamt 15 Euro nicht überschreiten und höchstens über 15 Monate gezahlt werden. Die Entleerung alle drei Tage geht mit 49% in die Bewertung ein. Sollten "Besondere Adressen" unter den Angeboten zur Vergügung stehen, so obliegt es dem Vorstand diesen 1% hinzu zu geben. Die Angebote können ab dem 25.01.2012 eingereicht werden, der Bewerbungsschluss ist der 08.02.2012 um 23:59:59, für Bewerbungen welche am 09.02.2012 bis 12 Uhr eingehen obliegt es dem Vorstand über ihre Zulassung zu befinden, alle später eintreffenden Bewerbungen sind von der Beachtung ausgeschlossen. Bewerbung an: vorstand@piraten-altmark.de Kontaktperson: Der Regionalvorstand Bewerbungsschluss: 08.02.2012 - 23:59:59 Uhr Kriterien: Postkasten (Vorraussetzung) Kosten (max. 15 €) 50% Entleerung alle 3 Tage 49% Besonderer Adressename 1% Bewerbungen ab sofort möglich.

Top 10: Ideen Sammlung zu möglichen Aktionen in der Altmark

Nach kurzer Rücksprache mit anwesenden Piraten aus dem Regionalverband wurde die Ideenfindung verschoben da dies ein Thema ist was besser auf Stammtischen thematisiert werden kann. Man war sich darüber einig Termine in den Landkreisen zu finden wo politische Infostände zugelassen sind. Top 11: Mitgliederbefragung Der Vorstand möge beschließen das folgende Fragestellung in der nächsten Umfrage aufgenommen werden. - Soll es im Forum des RV Altmark einen gesonderten Bereich geben wo nur Mitglieder des RV Schreibrechte haben aber die Öffentlichkeit mitlesen kann? (Als Arbeitsgrundlage für RV Arbeit um Spam oder Trolle zu vermeiden) - Wärst du dafür monatliche einen Newsletter zu erhalten um auf dem aktuellen Stand zusein über die Aktivitäten des RV? - Würdest du einen monatlichen Stammtisch besuchen? - Wie weit würdest du dafür fahren. - Orte anklickbar (Mehrfachauswahl).

DAFÜR: 3
DAGEGEN: 0
ENTHALTUNG: 0

Top 12: Stammtische wiederbeleben

In Rücksprache mit anwesenden Piraten aus dem Regionalverband Altmark hat man sich wie folgt verständig: - Stammtische finden ab Februar wieder regelmäßig statt - Für den Altmarkkreis Salzwedel stehen folgende Orte zur Auswahl - Salzwedel - Kalbe / Milde - Gardelegen - Der nächste Stammtisch im Kreis Salzwedel findet in Gardelegen statt. - Es wird in naher Zukunft ein Stammtischverantwortlicher für Landkreis Stendal gesucht - Piraten aus Stendal suchen den Ort aus und das Datum für einen Stammtisch

Top 13: weiter Anträge

Der Vorstand möge beschliessen die unten genannten Domains umziehen zu lassen vom jetzigen Besitzer der bei DENIC eingetragen ist zum 2.Vorsitzenden des Regionalverbandes Altmark, Moritz Behrendt. altmark-piraten.de piraten-stendal.de

DAFÜR: 3
DAGEGEN: 0
ENTHALTUNG: 0

Protokoll vom 22.12.2011

Datei:ReVorSitzung22.12.11Protokoll.pdf
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Protokoll Regionalvorstands Sitzung Altmark am 22.12.2011

Beginn: 21:03UHR Ende: 22:46 Anwesende: Malte Dannenberg - stimmberechtigt Kevin Oelze - stimmberechtigt Moritz Behrendt - stimmberechtigt Gäste Vorläufige TO:

1. Anträge:

1.1 Antragsteller: Landesvorstand

"Der Vorstand möge beschließen, den Beschluss des Landesverbandes (Beschluss-Nummer 2011/12/12/003) vom 12.12.2011 über die Erhebung einer Umlage zur Finanzierung der Verwaltungssoftware anzuerkennen. Der Regionalvorstand wird eine Umlage von 1,00 EUR je stimmberechtigtem Mitglied an den Landesverband Sachsen-Anhalt auszahlen. Der Stichtag der Ermittlung ist der 31.12.2010. Die Mitgliederzahl war zu dem Zeitpunkt 8. Der Betrag beläuft sich auf 8,00 EUR insgesamt."

Alle dafür.

2.1. Bestätigung Umlaufbeschlüsse Regionalverbandsumlauf-11-12-2011

1. Antrag: Übernahme des Twitteraccounts "PiratenAltmark" von Kevin Oelze.

Der Regionalvorstand möge den Twitteraccount "PiratenAltmark", den Kevin Oelze dem Vorstand anbietet, übernehmen und ggf. selbst verwalten.

Ja[3]|NEIN[0]|Enthaltung[0]

2. Antrag: Ausschreibung einer Beauftragung zur freiwilligen Mitgliedschaft in der KreisIT.

Der Regionalvorstand möge mindestens eine ehrenamtliche Stelle in der RegionalIT ausschreiben und Ausschreibungskriterien festlegen.

Ja[2]|NEIN[0]|Enthaltung[1]

3. Antrag: Einrichtung einer LimeSurvy Instanz für Umfragen.

Der Regionalvorstand möge in den kommenden Tagen, spätestens jedoch bis zum 22.12.2011 eine LimeSurvy Instanz einrichten (lassen), um Befragungen durchführen zu können.

Ja[2]|NEIN[0]|Enthaltung[1]

4.1. Antrag: Antrag an den Landesvorstand -> PartFin

Der Regionalvorstand möge folgenden Antrag an den Landesvorstand stellen: "Der Vorstand mögen den Umlageschlüssel der Parteienfinanzierung folgender Maßen ändern: Nach Abzug der Rücklagen von 10% und dem Sockelbetrag, soll der restliche Betrag zu je 50% an den Landesverband und seine Untergliederungen gehen. Sollten keine Untergliederungen in dem jeweiligen Landkreis vorhanden sein, so soll dieses Geld auf einem virtuellen Unterkonto zur Nutzung durch die Piraten des jeweiligen Landkreises und bis zur Gründung eines Verbandes in den betroffenen Gebieten, verwahrt werden und auch nach Ablauf eines Jahres dort erhalten bleiben. Bei dem Beschluss wird die Möglichkeit eingeräumt, das Geld auf den fiktiven Unterkonten für Notlagen des Landesverbands zu nutzen. Der Vorstand möge diese Notlagen genauer bezeichnen und einen Rahmen dafür setzen um etwaigen Missbrauch vorzubeugen. Der Vorstand soll den Umlageschlüssel und den dazugehörigen Umlaufbeschluss genauer Erklären und anschaulich, mit Prozentangaben, Rechenbeispielen, realen Zahlen, sowie dem real vorhanden Geld darstellen, wie dieser funktioniert und was die einzelnen Punkte bedeuten oder eine kompetente Person dafür bestimmen. Weiter möge der Vorstand für eine transparentere und vor allem eine für alle Mitglieder leichter zugängliche Buchhaltung sorgen."

Ja[3]|NEIN[0]|Enthaltung[0]

4.2. Antrag: Antrag an den Landesvorstand -> PartFin

Der Regionalschatzmeister legt nah das der Antrag ein Anfang sei, aber nicht Optimal. Ein Gegenvorschlag wäre: "Der Vorstand mögen den Umlageschlüssel der Parteienfinanzierung folgender Maßen ändern: 'Nach Abzug der Rücklagen von 10% und dem Sockelbetrag, solle der restliche Betrag zu je 50% an den Landesverband und seine Untergliederungen gehen. Sollte keine Untergliederung in dem jeweiligen Landkreis vorhanden sein, so solle dieses Geld auf einem virtuellen Unterkonto zur Nutzung durch die Piraten des jeweiligen Landkreises und bis zur Gründung eines Verbandes in den betroffenen Gebieten, verwahrt werden und auch nach Ablauf eines Jahres dort erhalten bleiben. Bei einer Notlage wird dem Landesverband die Möglichkeit eingeräumt, das Geld für die Bewältigung dieser Notlagen zu verwenden. Der Vorstand möge diese Notlagen genauer bezeichnen und einen Rahmen dafür setzen um etwaigen Missbrauch vorzubeugen. Weiterhin muss der Vorstand die Mitglieder explizit um Zustimmung bitten, wenn die entnommenen Gelder 10% der KV-freien-Gelder übersteigen, sollten mehr als 49% dies Ablehnen ist die Entnahme dem Vorstand verboten.' Der Vorstand solle weiterhin den Umlageschlüssel und den dazugehörigen Umlaufbeschluss genauer erklären und anschaulicher, mit Prozentangaben, Rechenbeispielen, realen Zahlen, sowie dem real vorhanden Geld darstellen, wie dieser funktioniert und was die einzelnen Punkte bedeuten oder eine kompetente Person dafür bestimmen, welche befragbar sei. Weiter möge der Vorstand für eine transparentere und vor allem eine für alle Mitglieder leichter zugängliche Buchhaltung sorgen." Warum dieser Antrag? Malte hat dies gerade eigenständig gemacht, daher soll dieser Antrag klären, ob der Regionalvorstand dies unterstützt.

Ja[3]|NEIN[0]|Enthaltung[0]

Protokoll vom 10.12.2011

Datei:ProtokollRegionalvorstandssitzung10.12.2012.pdf

Protokoll der Konstituierenden Vorstandssitzung

Goldbeck, den 10.12.2011 Feststellung der Anwesenheit: Malte Dannenberg Moritz Behrendt Kevin Oelze Alle sind somit Anwesend.

Beginn der Vorstandssitzung um 17:27 Uhr.

TOP 0 – Feststellungen

Es sind 3 von 3 Mitgliedern des Vorstandes anwesend, damit ist der Vorstand auf dieser Sitzung beschlussfähig.

TOP 1 – Geschäftsordnung

Es wird eine Geschäftsordnung herum gegeben. Nachdem die Geschäftsordnung durchgelesen wurde, wird über diese Abgestimmt. Ergebnis: Die Geschäftsordnung wird einstimmig angenommen.

Die Sitzung wird für 3 Minuten unterbrochen, um die Geschäftsordnung zu unterschreiben. Die Sitzung wird wieder aufgenommen. Es wird festgestellt das der Vorstand sich mit dieser Handlung konstituiert hat.

TOP 2 – Sonstiges

Malte Dannenberg erklärt sich bereit, den Beschluss der Gründungsversammlung umzusetzen. Weiterhin stellt der Vorstand fest, das er eine Antwort vom Landesvorstand spätestens am 8 Tag nach Ausgang einer Mail erwartet. Moritz Behrendt möchte, das bis spätestens Weihnachten die Webpräsenz des Regionalverbandes verfügbar ist. Er wurde vom Vorstand mit der Umsetzung betraut. Die nächste planmäßige Vorstandssitzung wurde für den 22.12.2011 beschlossen.

TOP 3 – Fazit

Es gibt keine offenen Anträge.

TOP 4 – Ende

Die Vorstandssitzung wurde um 17:40 Uhr beendet.

Geschäftsordnung

Vorstands-Geschäftsordnung des RV Altmark Piratenpartei Deutschland

1. Vorstandssitzungen

§ 1 Einladung zu Vorstandssitzungen

(1) Der Termin und Ort für die nächste Vorstandssitzung wird bei Bedarf vom Vorstand beschlossen. Der Termin wird mindestens eine Woche vorher mindestens im Wiki des Regionalverband sowie im Forum des Regionalverband veröffentlicht. Der Vorstand veröffentlicht eine vorläufige Tagesordnung und die zu behandelnden Anträge und Anfragen. (2) Zu außerordentlichen Vorstandssitzungen per Telefon, Internet oder im „real life“ wird in der Regel mit einer Frist von 2 Tagen per E-Mail eingeladen. Sobald ein Termin feststeht, wird er zusammen mit einer vorläufigen Tagesordnung veröffentlicht, damit Eingaben zu den behandelten Themen möglich sind. Die Tagesordnung wird spätestens vor Beginn der Sitzung aufgestellt, Änderungen sind während der Sitzung auf Antrag möglich.

§ 2 Anträge zu einer Vorstandssitzung

Anträge zu einer Vorstandssitzung des Regionalverband können an den Regionalvorstand gerichtet werden und werden möglichst auf der nächsten Sitzung behandelt. Antragsberechtigt sind: 1. die Vorstandsmitglieder der Gebietsverbände der Piratenpartei Sachsen Anhalt 2. alle Mitglieder des Regionalverbandes Altmark Anträge müssen folgender Form genügen: Der Antragsteller muss mit Klarnamen benannt sein und Antragstext, sowie Antragsbegründung müssen in schriftlicher Form vorliegen.

§ 3 Öffentlichkeit und deren Ausschluss

Piraten können der Sitzung des Regionalvorstandes beiwohnen. Ein Mitspracherecht haben sie nur durch Aufforderung eines Vorstandsmitgliedes. Auf Wunsch eines Vorstandsmitgliedes oder antragsberechtigten Beisitzers erfordert die Teilnahme an der Sitzung die Unterzeichnung einer Verschwiegenheitserklärung. Auf Antrag einer Mehrheit der anwesenden Vorstandsmitglieder kann ein Teil der Sitzung nichtöffentlich abgehalten werden. Der Antrag ist zu begründen.

§ 4 Leitung der Vorstandssitzungen

Die Vorstandssitzungen werden durch einen durch den Vorsitzenden oder den zweiten Vorsitzenden zu benennenden Sitzungsleiter angeleitet.

§ 5 Abstimmungen

Stimmberechtigt sind nur Mitglieder des Regionalverbands. Falls keine anderen Regeln Vorrang haben, gilt die einfache Mehrheit der Vorstandsmitglieder. Das Abstimmungsverhalten ist namentlich im Protokoll zu vermerken. Ausnahmen sind per Mehrheitsbeschluss des Vorstandes möglich.

§ 6 Protokollführung

Über den Verlauf der Vorstandssitzungen wird ein Protokoll angefertigt. Das Protokoll muß Anträge, Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse, Stellungnahmen sowie Schwerpunkte des Sitzungsverlaufes enthalten. Zu Beginn der Sitzung wird aus den Anwesenden ein Protokollant bestimmt. Das Protokoll wird den Sitzungsteilnehmern vor Veröffentlichung zur Durchsicht zugestellt. Protokolle werden per Vorstandsbeschluss in der nächsten Sitzung genehmigt und anschließend im Wiki und/oder per Mailingliste veröffentlicht.

2. Aufgabenverteilung

Die Aufgaben werden vom Vorstand gemeinsam erledigt. Ist eine Arbeitsteilung abgesprochen wird das auf der Wikiseite des Vorstands extra vermerkt.

3. Geschäftsplanmäßige Vertretung

(1) Sollte ein Vorstandsmitglied die internen Aufgaben der Geschäftsführung aufgrund von Abwesenheit, Krankheit etc. nicht wahrnehmen können, gilt folgende Vertretungsregelung: der Vorsitzende wird vertreten durch den zweite Vorsitzenden der Schatzmeister werden vertreten durch den Vorsitzenden (2) Der Vertretungsfall ist unter Angabe des Zeitraums bekannt zu geben.

4. Inkrafttreten und sonstige Regelungen

Diese Geschäftsordnung tritt am 10.12.2011 in Kraft.