Kreisverband Vogtland/Orga/Vorstandsämter

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Vorstandsämter

Checkliste Softskills

  • tagespolitisch agieren
  • selber 'ne Vision hat
  • strategisch planen
  • Entscheidungen treffen
  • selbstsicher auftreten
  • Positionen der Piraten klar und verständlich darlegen
  • delegieren
  • Einhaltung von Umgangsregeln einfordern
  • präsentabel sein
  • politischen Instinkt an den Tag legen

Vorstandsvorsitzender

  • Repräsentation nach Außen
    • Medien-/ Presse-Ansprechpartner im Vorstand
    • Verantwortlicher im Sinne des Pressegesetz
    • Kanalisiert die innerparteiliche Meinung nach Aussen
  • Kontakt zu externen Organisationen
  • Aufbau und Kontrolle einer innerparteilichen Organisationsstruktur
    • Organisation der Tätigkeit des Vorstandes
    • Koordiniert den Vorstand bzgl. der Unterstützung der möglichen Ortsverbände und des Aufbaus und der Entwicklung neuer Verbände.
    • Planung & Vorbereitung der Vorstandssitzungen
    • Planung & Steuerung der Mitgliederversammlungen, KVV´s
  • Gibt Impulse in die Partei bzgl. Programmarbeit und politischer Ausrichtung

Generalsekretär

(Gibt es dieses Amt nicht, werden die Aufgaben vom stellv. Vorsitzenden, dem Schatzmeister oder einem Beisitzer übernommen)

  • Mitgliederverwaltung
  • Verantwortlicher des Büros
  • Verantwortlich für den Aufbau einer von ihm unabhängigen Organisationsstruktur zur Verwaltung der Mitglieder
  • Kontrolle dieser Organisationsstruktur
  • Mitgliedergewinnung & Mitgliedermotivation
  • Erarbeitung von Organisationsstrukturen innerhalb des Kreisverbands
  • Verantwortlich für das Tagesgeschäft
  • Kommunikation mit den Mitgliedern

Schatzmeister

  • verantwortlich für den finanziellen Angelegenheiten im Kreisverband
    • Erstellung eines Haushaltsplanes für das Jahr
    • Finanzmittelverwaltung (Giral und bar)
    • Abrechnung mit Mitgliedern, Vertragspartnern und Gliederungen und Zuweisung von Umlagen
    • Erstellung der Buchführung
    • Erstellung von Kalkulationen/Wirtschaftlichkeitsrechnungen
  • Mitarbeit im Vorstand auch in technischen und politischen Fragen

Stellvertretender Vorsitzender

(Gibt es dieses Amt nicht, werden die Aufgaben vom Generalsekretär und vom Vorsitzenden übernommen)

  • Repräsentation nach Innen
  • Kontakt zu anderen Gliederungen
  • Koordination von gemeinsamen Aktionen
  • Interne Organisation
  • Unterstützt den Vorsitzenden
  • Vertritt den Vorsitzenden (Urlaub, Krankheit)
  • Verantwortungsbereiche gleich denen des Vorsitzenden

Beisitzer

Der Beisitzer hat ein freies Aufgabengebiet, welches er als Springer für andere Vorstände oder in fester Funktion ausüben kann.


  • Es sollte einen festes Arbeitsumfeld geschaffen werden, wo der Betreffende selbst sicher weiss, was seine Aufgaben sind: ZB.
    • Strukturpirat: Verantwortlich für die Erschliessung neuer Gebiete und Förderung von lokaler politischer Arbeit der Stammtische
    • Technikpirat: Verantwortlich für die Funktionssicherheit der Technik wie Website & Server etc.
    • Kulturpirat: Verantwortlich für Ideenfindung & Organisation der Aktionen. Verantwortlich für innerparteiliches Kulturangebote
    • Verwaltungspirat: Übernahme der Verantwortlichkeit des Büros und der Verwaltung des Vorstandes und seiner Treffen


Gesamtverantwortung des Vorstandes

  • Büro
  • Personal
  • Koordination von Servicegruppen wie Presse, IT oder einer Verwaltungsgruppe


sonstige Ämter

Kassenprüfer

  • prüft in regelmäßigen Abständen die Buchhaltung des Landesverbandes auf Korrektheit in Punkten Wirtschaftlichkeit der Mittelverwendung, richtige Abrechnung, richtige Verbuchung.
  • gibt dem Schatzmeister Feedback zur Verbesserung auch die Möglichkeit dazu.
  • stellt seinen Bericht zur KVV vor

Stellv. Kassenprüfer

  • vertritt den Kassenprüfer bei Abwesenheit oder Krankheit und übernimmt dessen Aufgaben