Internationale Koordination/Treffen/2013-03-13

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MumbleSitzung 13.03.2013

https://ic.piratenpad.de/IK-Protokoll-13032013

Teilnehmer:

Entschuldigt:

Tagesordnung

TOP 0 Begrüßung

  • Eröffnung der Sitzung um 20:11 Uhr durch Martina
  • Versammlungsleitung: Martina
  • Protokoll: Alle
  • Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung: https://ic.piratenpad.de/IK-Protokoll-06032013? -> genehmigt
  • Genehmigung der TO->genehmigt
  • Vorstellungsrunde NUR IM NOTFALL :-D bitte nicht ^^

TOP 1 Regelmäßiger Termin

  • Da der 14tägige Termin am Mittwoch Abend für einige Personen sehr schlecht liegt, soll ein neuer regelmäßiger Zeitpunkt für Mumble-Sitzungen der Internationalen Koordination gefunden werden.
  • Vorschläge?
Donnerstag?+1+1 +1+1+1 (bei mir einzelne Donnerstag mit Plenarsitzungen belegt)
Vorschlag: 1. und 3. Donnerstag im Monat bis auf weiteres+1+1+1+1
Dienstag?+1
Montag?+1
Samstag? http://roteremscherbote.files.wordpress.com/2011/04/1-mai-1956-dgb.jpg
Sonntag?
RoundRobin (FixesDatum): +1
20 Uhr +1 +1
20:30 Uhr +1+1+1+1
21 Uhr +1+1
21:30 Uhr
22 Uhr +1
  • Konsens: Jeder 1. und 3. Donnerstag um 20:30 Uhr s.t. for now

TOP 2 Organisation der Internationalen Koordination und Rolle der Beauftragten

  • a. Beauftragte
Was ist deren Aufgabe?
  • Für die internationalen Koordinatoren wird bis zum BPT in Neumarkt ein "Struktur"konzept erstellt.
Int.Koord. sind gemeinsam erreichbar unter international@piratenpartei.de - Forderung ? (nee keine Froderung, das ist eine OTRS que, da haben zumindest Thomas und Gregory Zugriff)
Unterbeauftragungen durch die Int. Koords. sind möglich, bislang aber nicht praktiziert, dies wäre eine Möglichkeit Termine wahrzunehmen
Reisen zu offiziellen Terminen mit anderen internationalen Piratenparteien
Ziel: Arbeit auf mehr Schultern verteilen
  • Welche Probleme treten zur Zeit auf (Unzufriedenheit mit derzeitiger Situation)?
fehlendes Konzept bzw. zu wenige Leute
schlechte Kommunikation untereinander
inaktive Koordinatoren
Zeitliche Belastung auf zu wenigen Schultern verteilt
Innerparteiliches Kommunikationsproblem (Intransparenz)
fehlende Zieldefinition & Kompetenzbereichsdefinition der Koordination
Gibt es Leitziele? (Außendoktrin der Piratenpartei ;) Weltherrschaft!
demokratische Struktur oder Hüte verteilen innerhalb der IK?
Abgrenzung der Kompetenzen (PP-EU Gründung / PP-EU / PPI / Int Koord allgemein)
Interessenkonflikte
mangelnde Langfristigkeit in der Zielsetzung und Bearbeitung - diese ist insbesondere im internationalen Bereich aber sehr wichtig
  • Konklusio: Vorstehende Fragestellung wird in das Konzept aufgenommen/berücksichtigt und mit den anderen Koordinatoren (PP-EU) abgestimmt. alios schlägt vor, das Konzept von Grund auf neu zu entwickeln. Gregory legt ein Pad an und gibt eine grobe Struktur vor. Dann können wir alle an der Erstellung eines Konzepts mitwirken.
  • Welche Rechte und Pflichten sollen mit der Beauftragung verbunden sein?
Reisekostenanträge werden genehmigt
auch Nicht-Beauftragte, die repräsentativ zu internationalen Veranstaltungen fahren, können versuchen, Reisekosten zu beantragen. Sie haben aber keinerlei Ansprüche.
  • Was machen wir mit inaktiven Beauftragten (Krishna, Steffen)?
Steffen lässt durchklingen, daß er die Beauftragung abgeben möchte (laut Bericht von Jens)
Krishna: keinerlei Kontakt (momentan in Indien unterwegs, Mailkontakt schwierig) (laut Martina)
Sofern greifbar, einfach mal anrufen und Zukunft durchsprechen ansonsten in Neumarkt in gemeinsamer Runde besprechen
dieser Punkt wird in der nächsten Sitzung angesprochen
  • Wie sollen die Organisations- und Kommunikationsstränge verlaufen?
--
  • b. Länderbeauftragte/Attaché(e)s
neuer Name: Attaché oder "Koordinator für $Land" ("Länderbeauftragter" ist missverständlich)
jedenfalls ohne 'Beauftragt' im Namen (wegen formeller Bedeutung)
  • Was ist deren Aufgabe?
keinerlei offizielle Beauftragung durch den BuVo
Welche Pflichten sind damit verbunden?
Wie sollen diese organisatorisch eingebunden werden?
Wie gehen wir mit inaktiven Länderbeauftragten/Attaché(e)s um?
Wie werben wir neue Länderbeauftragte an und nach welchen Kriterien findet eine Auswahl statt?
ein Tagesordnungspunkt bleibt „Berichte der Länderbeauftragten“. Aber Länderbeauftragte sind berufen, wenn es was zu berichten gibt, dies vorher ins Pad zu schreiben.
  • c. Rolle des verantwortlichen BuVo
Wie soll die Kommunikation organisiert werden? Welche Rolle soll der zuständige BuVo in der Internationalen Koordination übernehmen?

d. Weitere interessierte und fleissige Piraten in der IK ohne besondere Beauftragung

Wie binden wir auch andere Piraten mit ein und begeistern sie für die IK? Welche Rolle sollen und dürfen diese einnehmen (piratiges Mandat)? Wie soll die Kommunikation der Arbeit der IK in die Partei verlaufen? Wie können wir hier Pirate Times und Flaschenpost einbinden?

TOP 3 Funding

  • Wie stellen wir die Arbeit der Internationalen Koordination in finanzieller Hinsicht sicher?
Jahresbudget ist vorhanden.
Wer hat die Übersicht über Ausgaben außer Schatzmeister?
Budgetplanung das Ressort Internationales für 2014 sollte vorbereitet werden. (Kostenschätzung) (Zeitplanung für Postenanmeldung Ende des Jahres?)
Eine der an einen Koordinator zu verteilenden Aufgaben sollte also 'internes Fundraising' sein! (Länder/Bund/Fraktionen etc.) \o/
Alios überprüft, welche Reisekosten bisher im Bereich Internationale Koordination erstattet wurden. Fiktive Berechnung anhand der erwarteten Anzahl der Konferenzen im Internationalen Bereich berechnen, unabhängig davon, ob das bisher erstattet oder gespendet wurde. Hierbei sollte auch eine Anzahl erforderlicher Teilnehmer benannt werden.

TOP 3.1 Außendarstellung

  • Braucht die IK einen eigenen Kommunikationskanal (Social Media) nach aussen?
Thema auf nächste Sitzung verschoben

TOP 4 PPEU-Wahlkampf-Koordinationstreffen in Zagreb (16./17.03.2013)

  • Wer fährt hin?
Alexander Spies (Berlin)
Justus Römeth (Hannover)
Ronja Hollstein (Hannover)
Torben Friedrich (Hannover)
  • Funding sichergestellt?
Joar
Bund oder Land oder privat?
Fahrtkosten Justus+2 voraussichtlich über NDS
Mein Vater spendiert das gg Spendenquittung, kläre es via NDS LV (weil kürzere Wege
war "soweit vorab schon geklärt" *bg*

ja, geht nur um technische Details (spende als geldspende oder sachspende usw., heute *** Abend unwichtig - ist geklärt!))

  • Sonst alles klar?
  • Was wollen wir dort erreichen?
Kein weitergehendes Programm als in Paris beschlossen
Vernünftige Funktion für die PPEU Konferenz in Kiew finden
  • Ideen
Europakarte um Hilfe zu koordinieren (und Chancen regional zu identifizieren)
Bedarfe der einzelnen Piratenparteien Richtung Europawahl ermitteln (Anzahl Aktive, Geldmittel) und Landesspezifika
http://ppeu.net und http://wiki.ppeu.net wiederbeleben?! (als Plattform für europäische Wahlkampfkoordination / PPEU Koordination)
Markus soll für Justus für den Fall der Fälle, dass es zu Abstimmungen kommt, an denen wir teilnehmen wollen (! - kk), eine offizielle Beauftragung des BuVos ausstellen

TOP 5 PPI-General Assembly-Meeting in Kazan (19.-21.04.2013)

Stand heute:
Gregory + Frau
Bastian (nach Klärung rechtlicher Fragen) - ohne Kostenersatz ;)
Alexander Spies
  • Interesse zu fahren haben (Kosten: Etwa 500 € pro Person):
Patrick Schiffer (Fahrtkostenerstattung? eventuell über LV NRW möglich, auch für wen anderes. Ich frage mal die Schatzmeisterin)
Martina (FKE?) (Mein LV hat dafür leider kein Geld - LV HB halt.)
Justus kriegt das mit Reisekostenerstattung und ausdrücklichem Wunsch vom BuVo oder LaVo auch irgendwie hin, ist tendentiell aber eher negativ, sonst remote
Jens: mit Kostenerstattung ja, sieht aber nicht so aus, also wohl remote
  • Es werden Remote-Delegationen möglich sein (Streaming wird es geben)
Amelia Andersdotter & die belgischen Piraten werden in Brüssel eine parallele Veranstaltung mit Streaming halten
  • Wer wird die deutsche Piratenpartei dort als Delegierter vertreten?
Anreise ist teuer und umständlich, daher werden voraussichtlich nur 1-3 von uns vor Ort sein
die übrigen (von 6 zu benennenden) könne aber remote als Delegierte teilnehmen
Absprache dieses 'zerissenen' Teams
für SÄA im Vorfeld (sind ja bekannt wegen Frist)
für Unvorhergesehenes haben die Teilnehmer vor Ort im Zweifelsfall Handlungskompetenz (möglichst nach Rücksprache natürlich)
Sollte es eine/n "Head of Delegation" geben?
  • Welcher Deutscher kandidiert für das Board?
Gregory kandidiert für den Vorsitz, kann also zur Not Delegierter sein
Thomas evtl. Alternate Member oder CoA
der BuVo muss als Mitglied der PPI die Kandidaten (laut PPI-Satzung) vorschlagen/benennen
Gregory formuliert einen entsprechenden Antrag an den BuVo
Muss ans Board geschickt werden (an Gregory geht aber auch, der das dann weiterleitet) und ins Wiki eingetragen werden
  • Können deutsche Kandidaten für Ämter in der PPI Reisekosten erstattet bekommen?
Wie kommen die potentiellen Teilnehmer an Visa?
für die Deutschen Teilnehmer: http://www.engelsreisen.de -> dauert 21 Tage per Post, kostet 88 EUR all inkl. Alternative ist für 35 EUR (plus Voucher) selbst bei der Russischen Botschaft zweimal anstellen mit 10 Tagen Abstand. (es gibt auch eine teuere "express" Variante)
  • Statuten-Änderungs-Vorschläge
Bereits eingereichte SÄA http://wiki.pp-:international.net/PPI_Conference_2013/Statutes_Amendments
Bis nächste Woche sollen wir uns überlegen, was an Satzungsänderungen notwendig ist und diese sollen dann auf dem Treffen nächste Woche in der Sitzung besprochen werden. Gibt es dafür ein Pad?
http://ic.piratenpad.de/KZN-Statutes
  • Was gibt es sonst noch zu besprechen?
Beschwerde der PP-AU: Antwortvorschlag von PP-DE (Jan Lettow):https://ic.piratenpad.de/IK-Protokoll-13032013
  • "We share the concerns voiced by the australian pirates regarding the

rules and procedures at the PPI GA and fully support demands for improved remote participation. We ask everyone involved to help the PPI live up to its own standards."

Keine Antwort von PP-DE auf die Mail auf die pp.int.general, es gab keine konkrete Anfrage
Gregory ruft alle (international!) dazu auf, an der GO mitzuarbeiten: nächster Mittwoch um 20 Uhr

TOP 6 PPEU-Konferenz in Kiew (04./05.05.2013)

Findet die nun statt? Ja. Aber nicht als Satzungs-, sondern als Wahlkampfkoordinierungskonferenz. Tagesordnung noch unbekannt.
  • Wer fährt hin?
Interesse:

Justus

Gregory
Martina
  • Funding sichergestellt? Programm? Sonst alles klar?
Kosten grob ? (Flug ab ca. 200-250 € aus Norddeutschland hin und zurück)
Flug ab 100€ hin&zurück wizzair (alle Flughäfen: IEV)
Visum Touristenvisum bei Einreise.
Unterkunft (Hostels ab 10 € die Nacht - mit oder ohne Bedbugs?!?)
offene Fragen:
Thema (soll in Zagreb erörtert werden)

TOP 7 Nachlese EuWiKon

  • Wer war da? Gibt es etwas zu berichten?
Bericht von Paul Wardenga: http://piratetimes.net/euwikon-2-0-german-pirates-push-forward-positions-on-europe-and-the-economy/ (via pirate times)
Wege aus der Eurokrise als relevantes Thema für die IK.

TOP 8 Wahlkampfhilfe durch Piraten aus Weissrussland

  • Wir haben folgende E-Mail-Anfrage erhalten:

Von: "pirates.by" An: bgs_anfragen@piratenpartei.de Betreff: belarusian pirates Datum: 2013-03-10 10:30:12

Hello,

I'm from belarusian pirates group (pirates.by). I contacted with Rik Aulfes in facebook. I know that your party has big election this autumn. We with Rik up the topic about volunteers program. Are you interested to involve pirate volunteers from other countries?

Our main motivation is: We've just begun our activity and need to experience exchange and to create bridges with other pirates group.

Have a nice day,

Michael

Wie wollen wir damit umgehen? Hat da schon jemand (Gregory?) Kontakt?
Gregory kennt ihn und steht mit ihm in Kontakt. Er will darauf reagieren und schauen, ob er ihn im Herbst nach Deutschland locken kann. Ist ja auch aktuell wegen Zagreb/Hannover.

TOP 9 Sonstiges

Nix.

TOP 10 Nächste Sitzung / Schließung der Sitzung

  • Mittwoch, 20.03.2013 um 20:00 PPI-Statuten Vorbereitungs Telko (International)
  • Nächste Sitzung IK am Donnerstag, 21.03.2013 um 20:30 Uhr

im NRW-Mumble Raum Internationale Koordination.

  • Schließung der Sitzung um 22:56 Uhr durch Martina.