HH:Eimsbüttel/Vorstand/Protokolle/2013-02-04 - Protokoll Vorstand Hamburg-Eimsbüttel

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Allgemeine Informationen

Datum und  Zeit: 4. Februar, ab 20 Uhr
Ort:  Mumble Hamburg, Raum Eimsbüttel
Moderator: Anne
Protokoll: Jan
Protokoll ins Wiki gestellt: Philip
Anwesende Vorstandsmitglieder:  Philip, Jan, Anne   
Anwesende Gäste: Michael (Bartsimpson, Gast), Thomas (tischnachbar, Gast), Raul (Gast, später dazugekommen)

Protokoll

1. Bürgschaft des BZV über 300 für eventuellen Verdienstausfall des Methfesselfestes - vorbehaltlich entsprechenden Budgets (-> Thembi) 

   * Budget ist groß genug um die Kosten tragen zu können
   * Allgemeine Zustimmung sich zu beteiligen.
   * Einstimmig angenommen.

2. Status Wiki -> Zeitplan? 

   * Treffen von Simone und Philip eine Woche vorher.
       * Probleme wurden erkannt und benannt
       * Weitere Treffen geplant um die Probleme zu beseitigen

3. Infopostkarte 

   * Frank ist überlastet und nicht vor dem 18.02. verfügbar -> Vorschlag: An Andy zu delegieren, ist aber auch überlastet
   * Foto mit Eimsbüttelbezug ist schwierig -> Vorschlag: Altes Haupttor von Hagenbek
   * Anfrage an Frank am 18.02. wie es aussieht und evtl. weitere Delegation, wenn nötig.

4. Mitschnitte der Treffen - Brauchen wir das wirklich? (Antrag Frankee: Mitschnitte normaler Piratentreffen unterlassen) 

   * Diskussion:
       * Wurde auch für den Dienstagsstammtisch zur Debatte gestellt, aber abgelehnt.
       * Transparenz: Braucht auch eine Organisation, so dass Informationen zielgerichtet gefunden werden können.
       * Weitere Argumente wurden auf der ML genannt.
   * Vorstand ist einstimmig dafür, die Aufzeichungen bis auf weiteres einzustellen.

5. Optimierungvorschläge, Bilanz bisher 5a. Durchgehen der zugeiteilten Arbeitspalette 

   * Beauftragungen:
       * Eine (kurze) Erklärung zu den einzelnen Punten wäre wünschenswert
           * (Zwischendiskussion zum Thema Budget und Bezahlung von Infoständen durch Bezirksverbände)
       * Infostände allgemein
           * Bedarf für Pavillion allgemein, wird vom LV besorgt.
           * Aktionstag gegen Überwachung am 23.02.: BV Eimsbüttel wird sich über Bündnis an der zentralen Kundgebung beteiligen
           * Mehr Flyern gewünscht: Insbesondere für Tranzparenzgesetz
       * Tranzsparenz ist allgemein gut
       * Externe Kontakte:
           * Kontaktaufnahme mit JU Eimsbüttel wurde nicht erwiedert
           * Kontakt mit BIs ist im Werden
       * Stammtisch, Mumble: Tagesordnung der Stammtische so klein wie möglich halten, Themendiskussionen und Aktionen, rest Mumble
       * Themendiskussionen: Artikel für die Webseite, ansonsten wird für eine größere Beteiligung zu werben
       * Ansprechpartner für Presse: Das läuft, lokale Presse ist aber schwierig, da in disen wenig politsche Themen vorhanden
       * Koordination mit LV, BVs: Läuft gut, gute Kontakte auch über die entsprechenden MLs
       * Twitter und redaktionelle Arbeit der Webseite: 230 Follower auf Twitter ("unterhaltsam"), Artikel bei Facebook veröffentlicht ~200 Leser pro Artikel, ansprechen am Termin am 16.02. -> Anregung Tweets vom Accunt zu Retweeten und so zu verbreiten.
       * Mitgliederversammlung - bis jetzt nicht
       * Administrative Mitgliederverwaltung: 'Datenschutzschulung ist absolviert; Jan trifft sich mit Raul wg. weiterer Details
       * Neumitglieder: keine neuen Gesichter wahrnehmbar, nur am Infostand waren zwei Neue, die bisher nicht beim Treffen waren. 
       * Technische Administration Wiki/Website: Borys ist glücklich, dass Jan mehr auf der Website macht. Keine größeren Probleme/Notwendigkeiten von Jans Seite. 
       * Finanzen/Schnittstelle LV-Schatzmeister. Durch Jahreswechsel/Januar hohe Arbeitsbelastung, keine neuen Erkenntnisse; Jan wartet, dass Thembi Zeit findet.

5b. Wie können wir mehr auf die Bedürfnisse der Eimsbütteler Piraten eingehen, um die Mitarbeit zu erhöhen 

   * konstantes Werben für mehr Aktivität von Eimsbütteler Piraten, Ehrfahrung zeigt, dass Aktivenquote generell eher niedrig ist
   * Diskussion der Situtation des BV und des weiteren Vorgehens

6. Mitarbeit Anne bei "Wir sind Piraten" -> Ankündigung http://wirsindpiraten.wordpress.com/2013/02/04/woche-2-jinx_hh-anne-wirsindpiraten-rocur/ 

   * Anne berichtet über das Projekt: Eine Woche aus dem Leben als Pirat berichten

7. Budget für Osterstraßenfestanmeldung: 78€ 

   * Einstimmig angenommen.

8. Sonstiges 

   * Beschlüsse werden auf der Vorstandsseite gesondert aufgeführt.
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