HH:Eimsbüttel/Vorstand/Protokolle/2013-02-04 - Protokoll Vorstand Hamburg-Eimsbüttel
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Allgemeine Informationen
Datum und Zeit: 4. Februar, ab 20 Uhr Ort: Mumble Hamburg, Raum Eimsbüttel Moderator: Anne Protokoll: Jan Protokoll ins Wiki gestellt: Philip Anwesende Vorstandsmitglieder: Philip, Jan, Anne Anwesende Gäste: Michael (Bartsimpson, Gast), Thomas (tischnachbar, Gast), Raul (Gast, später dazugekommen)
Protokoll
1. Bürgschaft des BZV über 300 für eventuellen Verdienstausfall des Methfesselfestes - vorbehaltlich entsprechenden Budgets (-> Thembi)
* Budget ist groß genug um die Kosten tragen zu können * Allgemeine Zustimmung sich zu beteiligen. * Einstimmig angenommen.
2. Status Wiki -> Zeitplan?
* Treffen von Simone und Philip eine Woche vorher. * Probleme wurden erkannt und benannt * Weitere Treffen geplant um die Probleme zu beseitigen
3. Infopostkarte
* Frank ist überlastet und nicht vor dem 18.02. verfügbar -> Vorschlag: An Andy zu delegieren, ist aber auch überlastet * Foto mit Eimsbüttelbezug ist schwierig -> Vorschlag: Altes Haupttor von Hagenbek * Anfrage an Frank am 18.02. wie es aussieht und evtl. weitere Delegation, wenn nötig.
4. Mitschnitte der Treffen - Brauchen wir das wirklich? (Antrag Frankee: Mitschnitte normaler Piratentreffen unterlassen)
* Diskussion: * Wurde auch für den Dienstagsstammtisch zur Debatte gestellt, aber abgelehnt. * Transparenz: Braucht auch eine Organisation, so dass Informationen zielgerichtet gefunden werden können. * Weitere Argumente wurden auf der ML genannt. * Vorstand ist einstimmig dafür, die Aufzeichungen bis auf weiteres einzustellen.
5. Optimierungvorschläge, Bilanz bisher 5a. Durchgehen der zugeiteilten Arbeitspalette
* Beauftragungen: * Eine (kurze) Erklärung zu den einzelnen Punten wäre wünschenswert * (Zwischendiskussion zum Thema Budget und Bezahlung von Infoständen durch Bezirksverbände) * Infostände allgemein * Bedarf für Pavillion allgemein, wird vom LV besorgt. * Aktionstag gegen Überwachung am 23.02.: BV Eimsbüttel wird sich über Bündnis an der zentralen Kundgebung beteiligen * Mehr Flyern gewünscht: Insbesondere für Tranzparenzgesetz * Tranzsparenz ist allgemein gut * Externe Kontakte: * Kontaktaufnahme mit JU Eimsbüttel wurde nicht erwiedert * Kontakt mit BIs ist im Werden * Stammtisch, Mumble: Tagesordnung der Stammtische so klein wie möglich halten, Themendiskussionen und Aktionen, rest Mumble * Themendiskussionen: Artikel für die Webseite, ansonsten wird für eine größere Beteiligung zu werben * Ansprechpartner für Presse: Das läuft, lokale Presse ist aber schwierig, da in disen wenig politsche Themen vorhanden * Koordination mit LV, BVs: Läuft gut, gute Kontakte auch über die entsprechenden MLs * Twitter und redaktionelle Arbeit der Webseite: 230 Follower auf Twitter ("unterhaltsam"), Artikel bei Facebook veröffentlicht ~200 Leser pro Artikel, ansprechen am Termin am 16.02. -> Anregung Tweets vom Accunt zu Retweeten und so zu verbreiten. * Mitgliederversammlung - bis jetzt nicht * Administrative Mitgliederverwaltung: 'Datenschutzschulung ist absolviert; Jan trifft sich mit Raul wg. weiterer Details * Neumitglieder: keine neuen Gesichter wahrnehmbar, nur am Infostand waren zwei Neue, die bisher nicht beim Treffen waren. * Technische Administration Wiki/Website: Borys ist glücklich, dass Jan mehr auf der Website macht. Keine größeren Probleme/Notwendigkeiten von Jans Seite. * Finanzen/Schnittstelle LV-Schatzmeister. Durch Jahreswechsel/Januar hohe Arbeitsbelastung, keine neuen Erkenntnisse; Jan wartet, dass Thembi Zeit findet.
5b. Wie können wir mehr auf die Bedürfnisse der Eimsbütteler Piraten eingehen, um die Mitarbeit zu erhöhen
* konstantes Werben für mehr Aktivität von Eimsbütteler Piraten, Ehrfahrung zeigt, dass Aktivenquote generell eher niedrig ist * Diskussion der Situtation des BV und des weiteren Vorgehens
6. Mitarbeit Anne bei "Wir sind Piraten" -> Ankündigung http://wirsindpiraten.wordpress.com/2013/02/04/woche-2-jinx_hh-anne-wirsindpiraten-rocur/
* Anne berichtet über das Projekt: Eine Woche aus dem Leben als Pirat berichten
7. Budget für Osterstraßenfestanmeldung: 78€
* Einstimmig angenommen.
8. Sonstiges
* Beschlüsse werden auf der Vorstandsseite gesondert aufgeführt.