HE:Kreisverband Wiesbaden/Vorstand/Vorstandssitzung/Protokolle/Protokoll 2010-08-25

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Vorstandssitzung am 25.08.2010 um 19:00 Uhr

Vorbereitung

1. Ernennung Protokollant Bernd P.
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands Beschlussfähigkeit festgestellt. Kristof und Karl fehlen
3. Vorstellung und Verabschiedung Tagesordnung Tagesordnung TO verabschieded
4. Verabschiedung des Protokolls der letzten Sitzung
   1. Beschluss wird nachträglich eingefügt zum THema Flyer für Folklore:
      1. Der Vorstand beschließt den Druck von 2500 Kulturflyern zur Verteilung bei Folklore in Auftrag zu geben. Kostenpunkt: 57,95 €

Dringendes

1. Abläufe für Aufgaben und Projekte Berndderdrummer 11:33, 23. Aug. 2010 (CEST)
   1. Informationsfluss aktiv/passiv
      1. Hol- und Bringschuld sollte eingehalten werden.
      2. Strukturen mit Verantwortichen sollten eingehalten werden.
   2. Aktionen bei deadlines (Beispiel: Geld vorstrecken)
      1. Sollte ein Bezahlvorgang nicht über die Kontobevollmächtigten gehen, muss das Geld von der entsprechenden Person vorgestreckt werden. Per Quittung kann dann das Geld zurückgefordert werden.
   3. Protokollführung
      1. Ein Protokollverantwortlicher. Änderungswünsche sind dem Protokollanten mitzuteilen

(siehe Themenblock IIIa)

Themenblock I: Berichte aus Vorstand und Gruppen

Vorstand

1. Vorsitzende
   1. Bernd P. Jupi Vorbereitungen laufen für Folklore
2. Generalsekretär

 Kurzbericht ges Gensek wg. Abwesenheit wärend der Vorstandsitzung
 Laut dem uns vom LV zur Verfügung gestellten Dump vom 03.07 sowie den 2 
durch uns seither aufgenommenen Mitgliedern verfügen wir über 65 Mitglieder
im KV Wiesbaden. Die neu aufgenommenen Mitglieder sind dem LV jeweils nach
Aufnahme gemeldet worden. Um die Arbeitsbelastung des LV Gensek so niedrig
wie möglich zu halten wurde bisher auf die Anforderu ng eines neuen Dumps 
zwecks Abgleichs verzichtet.

1. Schatzmeister
   1. Start (450 €)- und Gründungsgeld (ca. 280 €) angefordert. Aktueller Kassenbestand ist: 121,56 € abzl. Flyer 57,95 €. Liquidität in kürze: 793,61 €
   2. Mitgliederzahl bei Gründung sollte noch geklärt werden.
2. Beschlussfassungen im Umlauf (Veröffentlichung)
   1. eine Mitgliedsaufnahme die einstimmig angenommen worden.
3. sonstige Berichte
   1. keine Berichte

Gruppen

AGs / PGs / AKs

1. PG Kommunalwahl (Leiter: Hendrik)
   1. nichts
   2. Appell an den Verantworlichen: DIe Termine der PG Kommunalwahl dürfen nicht Wetterabhängig sein. Termine sollen stattfinden.
2. AG Kamera (Leiter: Tobi)
   1. Nichts weiter neues. Text zum Anschreiben an Kamerabesitzer an Bernd P. deligiert. Text an andere KVs wegen Verwendung der Kamerakarte verschoben bis Kristof diese Möglichkeit fertig programmiert hat.
3. AG Medien (Leiter: Hendrik)
   1. Neues Twitterpasswort sollte an den Vorstand gesendet werden. Sollte es etwas geben, was über Twitter geschrieben werden soll, so soll dies an twitter@piratenpartei-wiesbaden.de
   2. Auf der Homepage sollten mit Teasern gearbeitet werden. (Die Texte auf der Startpage sollen nicht in ganzer länge angezeigt werden.)
4. PG Drupal Website (Ansprechpartner: Tobi)
   1. Richard nur Admin. Kann nicht coden.
   2. Der Vorstand soll Carmelito anschreiben, wegen PHP coden der Drupal page.
5. AG Medienkompetenz (ggf. anderer Name) (Leiter: Richard)
   1. Eine bisherige erste Sitzung fand noch nicht statt. Jürgen tritt aus der AG aus.

Themenblock II: Themen

1. Kreisparteitag (Kandidaten für KW und Themen)
   1. Beginn Vorbereitungen
      1. Beschluss: Jürgen fragt bei der Stadt an, ob für den 06.11 und 07.11. ein geeigneter Saal, vorzugsweise Hilde-Müller-Haus, zur Verfügung steht. Uhrzeit ca. von 09.00 Uhr bis 19.00 Uhr
      2. Spätestens Einladung per E-Mail am 24.09.10
      3. Antragsschluss ist 08.10.10
      4. Spätestens Einladung per Post am 20.10.10
      5. Einladungen eine Woche früher angestrebt
      6. Bernd P. recherchiert ob Kandidaten anwesend sein müssen.
      7. Anschließend schreibt Bernd F. die Mitglieder bezüglich möglicher Kandidatur noch mal an.

Themenblock IIIa: Anträge, Allgemein

1. Kommunikationskultur im KV Berndderdrummer 11:38, 23. Aug. 2010 (CEST)
   1. Liste "antworten" ändern
      1. Vorstandsliste ist nur eine Verteilerliste. Daher nicht ohne weiteres möglich.
      2. Kristof soll schauen ob eine Umstellung auf Mailman (software) möglich ist.
   2. Berichtsfluss: Vorstellen von Zwischenergebnissen
      1. Siehe oben Struktur
   3. Einführen einer Schlussredaktion
      1. zurückgezogen

Themenblock IIIb: Anträge, Finanzrelevant

1. Paypalkonto für KV
   1. Verfügungsberechtigt Schatzi und Vorsitzender
   2. Um die Einnahmenseite zu verbessern.
      1. Wiedervorlage, wenn genug Vorstände (6 oder 7) da sind.

Themenblock IV: Sonstiges

1. Überschrift deines Themas, Name Antragsteller, Datum
   1. PG T-Shirt
      1. Änderungen wie besprochen. Kontakt zum Drucker der Shirts gesucht. Hendrik soll die Kontaktdaten weiterreichen bisher noch keine Antwort deswegen von Seiten Hendriks.
   2. Thema

Festlegung der nächsten Termine

1. Nächste Vorstandssitzung: Donnerstag 09.09.10 um 19.00 Uhr im Störte