HE:Kreisverband Rheingau-Taunus/Vorstand/Strukturpapier
Inhaltsverzeichnis
Strukturpapier
Vorwort
Hallo Piraten und Freibeuter.
Schon seit etlichen Monaten arbeiten wir gemeinsam an politischen Themen. In der Vergangenheit kam es dabei immer mal wieder zu vermeidbaren Mißverständnissen.
Wir wollen euch deshalb mit diesem Papier eine Arbeitshilfe an die Hand geben die:
- Handlungssicherheit herzustellen hilft
- Den AG`s/PG`s einen Leitfaden zur Organisation Ihrer Arbeit geben kann
- Regeln zusammenfasst, die durch unsere Satzung vorgegeben sind
- Auf bereits bestehende Regeln hinweist
Dazu haben wir bereits bestehende Strukturen zusammengefasst, wollen aber auch mögliche Erweiterungen und Ergänzungen zum Zuge kommen lassen
Was heißt das jetzt konkret?
Sofern keine juristischen oder Satzungsregeln existieren, entscheidet jede AG/PG, welche Punkte dieses Arbeitspapiers sie für Ihre Arbeit als sinnvoll und nützlich anerkennt.
WICHTIG: diese Regeln gibt sich die AG/PG selbst und fasst sie z.B. in einem Pad, mit entsprechendem Verweis im Wiki oder direkt in der Beschreibung der AG/PG im Wiki zusammen!
WICHTIG: Die zusammengefassten Regeln der AG/PG gelten verbindlich für jeden, der in oder mit der AG/PG mitarbeitet. So werden sich unterschiedliche AG's auch verschiedene Arbeitsregeln geben, aber:
Diese Regeln sind für ale jederzeit einsehbar und gelten für jeden der mitarbeitet, solange sie nicht gemeinsam von der AG geändert werden.
Eine ordentliche Dokumentation der AG-Internen Absprachen und Transparenz versteht sich von selbst, wie auch der gut sichtbar platzierte Hinweis auf die "Spielregeln"
WICHTIG: "Spielregeln" jeweils so kommunizieren, dass sie jeder gut sehen und verstehen kann
Der Ansprechpartner
Jede Gruppe benennt einen Ansprechpartner, der für andere Gruppen und den Vorstand erreichbar sein soll. Wenn Erreichbarkeit unbedingt gewährleistet sein soll macht es Sinn, über die Benennung eines Stellvertreters nachzudenken (z.B. Presse) Ansprechpartner des Kreisverbandes "von Aussen" ist in der Regel der Vorstand, der die Anfrage den jeweiligen Ansprechpartnern umgehend weiterleiten sollte. Umgekehrt informiert der Ansprechpartner den Vorstand über Kontaktaufnahmen "von Aussen" und weitergehende Kommunikation. Das geschieht spätestens zu den Vorstandssitzungen, bei den der Verantwortliche der AG, über die aktuellen Aktivitäten der AG berichtet. Die Ansprechpartner der einzelnen Gruppen vernetzen sich nach Bedarf untereinander. Allgemein ist eine gute Vernetzung der Gruppen untereinander empfehlenswert, wobei Informationen, die von allgemeinem Interesse sind, transparent und öffentlich (über die üblichen Komunikationskanäle) zugänglich gemacht werden müssten.
Das Aufgabengebiet
Allgemein:
http://wiki.piratenpartei.de/Arbeitsgemeinschaften (Eine Arbeitsgemeinschaft ist eine Gemeinschaft von Piraten und/oder engagierten Nichtparteimitgliedern, die eine gemeinsame Aufgabe auf Dauer durchführen. Hierbei darf, kann und soll starke Funktions- und Arbeitsteilung durchgeführt werden) Dagegen nimmt eine Projektgruppe eine zeitlich begrenzte Aufgabe wahr, mit einem klar definierten Ziel (z.B. der Erstellung dieses Papiers). Die Arbeitsgemeinschaften sind zurzeit keine Parteiausschüsse im Sinne des §12 PartG. Eine Verankerung in die Struktur der Piratenpartei Deutschland wird von einigen Piraten angestrebt.
Die einzelne Gruppe soll ihr Aufgabengebiet im Wiki vorstellen;
der Name der AG sollte praktischerweise die Thematik erkennen lassen. Dabei sollen auch mittel- und langfristige Ziele klar formuliert werden. Bitte auch den Wiki-Eintrag regelmäßig pflegen - eine Wiki-Seite mit Infos, die schon seit 1/2 Jahr überholt sind, nützt keinem und führt einem auch keine neuen Mitarbeiter zu.
Entscheidungsfreiheit:
Was darf die Gruppe in Bezug auf:
Teampads
Es steht jedem frei ein eigenes Teampad zu eröffnen, oder Pads im RTK-Teampad anzulegen. (Der Administrator eines Team-Pads mit mehreren Mitgliedern muss zwingend eine Datenschutz-Belehrung erhalten haben.)
Viele verschiedene Teampads können jedoch hinderlich für Überblick und Transparenz sein.
Die Gruppe legt die Arbeitsbedingungen im Pad selbst fest.
Nettiquette und Transparenz bleiben davon allerdings unberührt!
Pressemitteilungen (PM), Flyer, Veranstaltungen
können von jedem erstellt und bearbeitet werden, solange dies nicht durch einen deutlichen Hinweis gut sichtbar kenntlich gemacht wird.
Pressemitteilungen der Piratenpartei RTK werden ausschließlich vom Presseteam an die Presse weitergeleitet!
Aus allen anderen Pressemitteilungen muss eindeutig hervorgehen, dass sie nicht die offizielle Parteimeinung wiedergeben. Diese Regeln gelten auch für Flyer oder Veranstaltungen.
Finanzierung von Aktionen
müssen über einen finanzrelevanten Beschluß vom Vorstand abgesegnet werden, es sei denn sie werden privat finanziert.
Werkzeuge in der Arbeit:
um sein Thema möglichst gut voran zu bringen, kann/sollte man als AG oder PG Dinge tun wie:
- Monitoring betreiben: Entwicklungen im Aufgabengebiet (Gesetze, Presse) beobachten
- Vernetzung (PP-intern und überparteilich/von ausserhalb)
- Politik im Kreis mitgestalten durch Akzente setzen.
- Durch Anträge eigene Aspekte ins Programm einbringen und so auch eine
- langfristige Arbeitsgrundlage für den KV schaffen helfen
Die Pflichten
die Beteiligungsmöglichkeit muss für alle Interessierten gewährleistet sein
Presseteam
Alle oben aufgeführten Punkte können auch im Presseteam zur Anwendung kommen! Das Presseteam stellt sicher, dass ein zuverlässig erreichbarer Pressesprecher für Medien und Vorstand zur Verfügung steht. Gegebenenfalls ist ein komissarischer Pressesprecher zusammen mit dem Vorstand zu ernennen. Pressemeldungen dürfen nur nach Genehmigung des Vorstandes veröffentlicht werden!
Vorstand
fungiert als Verwaltungsorgan: er soll die Mitarbeit für alle erleichtern. muss jede bestehende und neu gegründete AG/PG auf dieses Arbeitspapier hinweisen. hat die Verpflichtung, die Einhaltung der als verbindlich anerkannten festgelegten Regeln zu gewährleisten. steht AG´s und PG`s für Fragen zur Verfügung
