HE:Kreisverband Bergstraße/Sommerfest 2010 Planung/Wasfehlt

Was fehlt noch?

Einkaufsliste:

• Toilettenpapier 20 Rollen
• Teelichter samt Gläser besorgt
• Plastikteller 150 - 200 Stk
• Plastikbesteck 150 - 200 Stk
• Plastikbecher (0,4l) 300 Stk
• Küchenrolle 4 Rollen
• Putzzeug für Reinigung (Lappen, Spüli, Allzweckreiniger,Handschuhe)

Sonstiges

• Servietten 200 Stück besorgt
• Mülltüten vorhanden
• Wegbeschilderung ca. 15 samt Klarsichthülle - Design Johannes, Druck Dominic
• Spendendose - Dirk fragt in Darmstadt an / Maximilian hat eine große Asbachflasche (alleine ausgetrunken ;) )
• Musik - Brigitte hat noch 2 große Boxen, Dirk einen Verstärker,Lötkolben/Zinn, Maximilian bringt Kabel, PC/Rechner ist funktionsfähig,Tastatur/Maus/Monitor kommen von Mimi und Dirk. Dieser wird als Medienspieler genutzt.
• Lagerfeuergenehmigung - Johannes hat das Feuer per Fax angemeldet
• Lagerfeuerholz - Soll es auf dem Platz vor Ort geben
• Grillanzünder - Maximilian
• Grillzangen - Maximilian und Dominic
• Kohle - 1x10Kg Sack Johannes, weitere Spender dringend gesucht !
• Duct Tape habe noch eine fast nicht benutzte Rolle - Johannes
• Verlängerungskabel/Mehrfachsteckdosen - je 1 Kabeltrommel und 2 Mehrfachsteckdosen (Maximilian/Dominic)
• Pflaster - Mimi (mit Tiermotiven)
• Grillsaucen - Wird von den Gästen selber mitgebracht
• Pavilion - Mimi und Dirk
• Flaschenöffner - Mimi und Dirk
• Lichterkette - Mimi
• Piratenbierdeckel - Dirk
• Taschenlampe - Mimi, Dominic
• Edding zum Becher beschriften - Mimi, Dominic
• Preisliste als Spendenempfehlung - Svenja muß Getränkepreise vom Lieferanten liefern und als Kontakt Dominic angeben

Programm:

• Diablo - Mimi
• Akkustikgitarre - Mimi
• Twister - Mimi
• Frisbee - Stefan
• Federball(schläger) - StefanD
• Pokerkarten(Chips fehlen aktuell, wird halt um € gespielt;) ) - Dominic
• Dein Vorschlag/Mitbringsel

Am Sonntag den 22.08.2010 findet um 13:30 eine weitere Begehung der Location statt. Ab da haben wir den Schlüssel und wir können uns nochmal einen Status verschaffen und den Aufbau grob planen. Ausserdem soll die Musikanlage getestet werden.

Wer kümmert sich um was ?

• Johannes

- Möglichkeit in der Metro einkaufen zu fahren für Besteck/Teller/Becher Klopapier/Kohle/Duct Tape
- Johannes fragt bei seinen Kontakten wegen Musikanlage/Boxen an
- Klärt mit Vermieter die Müllsituation, ggf. kleine Anlieferung Freitags mit "Grascheck" ob gemäht werden muß und wie es mit der Lagerfeuergenehmigung aussieht.

• Dirk

- Fragt auf der PPH nach Musik/Grill

• Svenja

- Fragt nochmal beim Getränkehändler wegen einer Bestätigungsmail. Ggf. sollte man hier noch einen 2. Kontakt benennen der auch vor Ort ist. Das könnte dann ich(Dominic) sein.

Aufräumen

• Sonntag ab 11 Uhr aufräumen
• Falls Piraten auf der Wiese übernachten, sollen diese mit eingespannt werden
• schon Samstag Müllsäcke an die Tische anbringen