HB:Landesverband Bremen/Landesparteitag 2011.01/Organisation
Inhaltsverzeichnis
Organisation
Location
Zugang und Uhrzeiten
- 5. Juni 2011
- Akkreditierung ab 9:00 Uhr, Start 10:00 Uhr
Wegbeschreibung auf die Webseite
ZAPP
Moltkestraße 17
27576 Bremerhaven
Endreinigung
Akkreditierung der Mitglieder
Aktuelle Mitgliederliste
Der Schatzmeister stellt eine aktuelle Liste der Mitglieder bereit. Die Akkreditierung sollte aus Gründen des Datenschutzes nur durch Mitglieder des Vorstand durchgeführt werden, die sowieso Zugriff auf diese Liste haben.
Antragsformulare für Neumitglieder
Antragsformulare für "untergegangene" Mitgliedsschaften bzw. Neumitgliedsschaften sollten zur Verfügung stehen. Die Landesvorsitzenden bzw. Kreisvorsitzenden sollten sich auf ein beschleunigtes Verfahren zur Anerkennung einigen, damit Neumitglieder Stimmrecht erlangen können.
Überprüfung der Zahlung der Mitgliedsbeiträge
Altmitglieder haben nur bei gezahlten Mitgliedsbeiträgen auch Stimmrecht. Dies muss bei der Akkreditierung geprüft werden.
Wahlen
Stimmzettel und Stimmkarten
Farblich unterschiedliche Stimmzettel für jeden geheimen Wahlgang müssen vorbereitet werden. Eindeutiges erkennbare Stimmkarten müssen vorbereitet werden.
- Stimmzettel werden von matt gemacht. (Vorlage: Datei:AnoStimmzettelLPTHB.odg)
- Jojo hat noch Buntes Papier, Bedruckbar
Erledigt Stimmzettel und Stimmkarten liegen in der GS Bremen
Urne
Ein oder zwei Urnen müssen besorgt werden. Vor jedem Wahlgang muss gezeigt werden, dass die Urnen auch wirklich leer sind. Die Auszählung der Stimmzettel muss öffentlich erfolgen.
- Sind Vorhanden, eine im KV BHV und eine im KV Nord
Erledigt Urne wird vom KV BHV gestellt. Verantwortlich Mario
Technik
Technikteam sind Florian und Christof.
Beamer und Leinwand
1 Beamer ist gebucht (Stadtbildstelle). 2 Mikrofone sind gebucht (Stadtbildstelle). 1 Tischstativ für Mikrofon ist gebucht (Stadtbildstelle). 1 Standstativ für Mikrofon ist gebucht (Stadtbildstelle).
Erledigt durch Mario
Diese müssen vom Technikteam am 3.6.11 bis 12 Uhr dort abgeholt werden.
Leinwand wie bei der KMV Bremerhaven könnte ich (Mario) wieder zur Verfügung stellen.
- matt bringt einen KVM Umschalter mit, damit mehrere Laptops sich den Beamer teilen kommen.
- Es sollten PowerPoint Präsentationen mit den Punkten der Tagesordnung vorbereitet werden.
- matt hat einen Satz farblich zu den Stimmzetteln passender Folien. Bereits bekannte Abstimmungen sollten hier vorher eingetragen werden. (Vorlage:Datei:AnoAbstimmLPTHB.odp)
Laptop
Es werden ein oder zwei Laptops benötigt, die in der Lage sind die Präsentationen zu zeigen. Vorher unbedingt prüfen, ob
- der externe Videoanschluss funktioniert,
- die benötigten Programme installiert sind,
- Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen vorhanden sind
- Hab einen der Sowohl Power Point (2007) als auch Open Office (Aktuell) kann und eine Schnittstelle für einen Externen Monitor hat die Funktioniert. Jojo
Drucker
Ein Drucker vor Ort hat sich bewährt. Vorher bitte prüfen, ob
- der Drucker mit einem der Laptop funktioniert,
- hinreichend Verbrauchsmaterial bereit steht.
Catering
Schnittchen und Getränke
Ruben hat sich bereit erklärt, das in vollem Umfang zu organisieren.
