HB:Kreisverband Bremerhaven/Kreismitgliederversammlung 2013/organisation
Inhaltsverzeichnis
Organisation
Location
Zugang und Uhrzeiten
Zugang ist spätestens ab 13:00 Uhr möglich.
Wegbeschreibung auf die Webseite
URL: ZAPP
Endreinigung
Besenrein durch uns.
Akkreditierung
Aktuelle Mitgliederliste
Der Schatzmeister stellt eine aktuelle Liste der Mitglieder bereit. Die Akkreditierung sollte aus Gründen des Datenschutzes nur durch Mitglieder des Vorstand durchgeführt werden, die sowieso Zugriff auf diese Liste haben.
Antragsformulare für Neumitglieder
Antragsformulare für "untergegangene" Mitgliedsschaften bzw. Neumitgliedsschaften sollten zur Verfügung stehen. Der Kreisvorstand sollte sich auf ein beschleunigtes Verfahren zur Anerkennung einigen, damit Neumitglieder Stimmrecht erlangen können.
Überprüfung der Zahlung der Mitgliedsbeiträge
Altmitglieder haben nur bei gezahlten Mitgliedsbeiträgen auch Stimmrecht. Dies muss bei der Akkreditierung geprüft werden. Eine Zahlmöglichkeit mit ausreichend Wechselgeld muss vorhanden sein.
Wahlen
Stimmzettel und Stimmkarten
Farblich unterschiedliche Stimmzettel für jeden geheimen Wahlgang müssen vorbereitet werden. Eindeutiges erkennbare Stimmkarten müssen vorbereitet werden.
Urne
Mindestens eine Urne muss vorhanden sein. Vor jedem Wahlgang muss gezeigt werden, dass Urnen auch wirklich leer sind. Die Auszählung der Stimmzettel muss öffentlich erfolgen.
- Eine Urne ist bei Sven dem Geschäftsstellenleiter des KV Bremerhaven.
Technik
Technikteam sind:
- Beamer, Leinwand, Ton und Video - Blooz und Christian
- Internet/WLAN - Sven
Beamer und Leinwand
Laptop
Es werden ein oder zwei Laptops benötigt, die in der Lage sind die Präsentationen zu zeigen. Vorher unbedingt prüfen, ob
- der externe Videoanschluss funktioniert,
- die benötigten Programme installiert sind,
- Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen vorhanden sind
Britta und Sven bringen jeweils einen Laptop mit 15 Pol D-SUB und HDMi mit, sowie einen Adapter von D-SUB auf DVI
Drucker
Ein Drucker vor Ort ist notwendig. Vorher bitte prüfen, ob
- der Drucker mit einem der Laptop funktioniert,
- hinreichend Verbrauchsmaterial bereit steht.
S/W Laserdrucker steht in der GS, Transport muss noch abgeklärt werden. Papier müsste nochmal besorgt werden.
Twitterwall
Twitter hat sich als schneller Informationskanal bereits weitgehend durchgesetzt. Eine Twitterwall bietet sowohl den Teilnehmern als auch der anwesenden Presse einen schnellen Überblick.
Brauchen wir in unserem kleinen Kreis nicht.
Catering
Schnittchen und Getränke
Getränke können vor Ort gekauft werden. Das Catering ist mal wieder in Bremerhavener Manier ausgerichtet mit Bockwurst, Kartoffelsalat und Butterkuchen. Ein 2-Platten-Herd zum Aufwärmen der Würstchen ist vorhanden. Über ein Paar "Spenden" würden wir uns freuen. Gebraucht werden wie oben schon erwähnt Bockwürstchen, Kartoffelsalat und Butterkuchen.
Sonja kümmert sich um Getränke und Kuchen
Carolin macht Kartoffelsalat
Britta und Sven machen ebenfalls einen Kartoffelsalat und besorgen Bockwürstchen. Kaffeemaschine samt Kaffee, sowie Wasserkocher und diverse Teesorten werden ebenfalls von Britta und Sven mitgebracht.
