NRW:Dortmund/Kreisverband/Protokolle/2010-10-28
Protokoll PIRATEN Dortmund Vorstandssitzung am 28.10.2010
Inhaltsverzeichnis
Organisatorisches
- Datum: 28.10.2010
- Sitzungsbeginn: 20:15 Uhr
- Mumble - Raum: Kreisverbaende/Dortmund
- Versammlungsleiter:
- Protokollant: Sandos
Anwesende
entschuldigt abwesend
unentschuldigt abwesend
Beschlussfähigkeit
- Der Vorstand ist beschlussfähig.
- Abstimmungsergebnisse werden im Format Zustimmung:Ablehnung:Enthaltung angegeben.
Protokoll vom letzten Mal
- einstimmig angenommen
Berichte
Manon
- Pressearbeit
- Infostand OptOutDay
- Antrag an BundesIT wg. DNS-Eintrag Domain
- Sebastians Nachfrage auf Twitter führte zu einer Reaktion
- DNS noch nicht korrigiert
Daniel
- Infostand durchgeführt
- Konzeption Barcamp (Lebenswerte Stadt)
- Bürgergespräche/Kontaktknüpfung zu Dortmunder Vereinen
- Druckereien abklappern für günstigere Plakate
Torsten
- Kontoerstellung
- Garage
- Buchhaltung
- Finanzseite KV füllen (Danke Sandos)
Sandos
- Postfach beantragt - Bestaetigung bereits erhalten, warte nur noch auf den Schluessel
- Schluessel erhalten, erste Leerung durchgefuehrt, Werbung :-/
Dieter
- PMs verschickt
- Kontoantrag unterschrieben (aber nur ganz klein)
Vertagtes
Flyer Zensus2011
- 02:10:2010
Antragsteller o2t1
Beschreibung:
- Der Vorstand möge sich um die Beschaffung von Informationsmaterialien kümmern. Die PG Zensus2011 hat Flyer in der Vorbereitung. Es möge geklärt werden, ob durch die PG Flyer bezogen werden können, oder ob der KV selbst Mittel zum Druck eigener Flyer bereitstellen kann.
Antrag
- Hiermit beantrage ich die Beschaffung von Flyer zum Thema Zensus2011 von der PG Zensus2011.
Beschluss des KVor
- Abstimmung
- Dafür:
- Dagegen:
- Enthaltung:
- hat sich erledigt, da Flyer schon beschafft wurden. Sebastian wird gefragt ob er Auslagen hatte und diese ggf. erstattet bekommen moechte. Falls ja, solle er fuer die naechste SItzung einen neuen Antrag einreichen
20:53 Uhr: Sitzung kurz unterbrochen 21:01 Uhr: Sitzung wieder aufgenommen
Allgemeines
Wir müssen die nächste MV in Dortmund planen, da wir zwei Rechnungsprüfer für das Geschäftsjahr 2010 wählen müssen. Torsten
- Und Satzungsänderungen Manon
- Dieter schlaegt vor dei Weihnachtsfeier im Anschluss an die MV zu machen (damit die Kassenpruefer direkt ein ausgeben koennen)
Finanzordnung
Der Verweis in der Satzung auf die FO des LV lässt zuviel Interpretationsspielraum. Außerdem passt die FO des LV nicht für den KV (Abküfi!). Schlage deshalb vor eine eigene FO zu erstellen. Bitte um Mitarbeit -> http://piratenpad.de/KVDOFO Diese sollten wir zur nächsten MV zur Abstimmung stellen. Torsten
- Nochmal publik machen ueber die Dortmunder Mailingliste und die Stammtischseite
- theoretisch wuerde Verweise auf die BundesFO genuegen, allerdings sollten noch einige kleine Zusaetze dazu
Audiostream aufnehmen
Wollen wir unsere KVor-Sitzungen als Audio aufnehmen und auf der KV-Seite zur Verfügung stellen? Torsten
- alle anwesenden dafuer, und wenn dann ungeschnitten
- toso probierts naechstes mal manuell
- sandos fragt NewJorg nach Serverloesung ueber Mumble direkt
- Dieter fragt "woanders" nach
Pressemitteilung freigeben
Bei den letzten Pressemitteilungen gab es anscheinend eine gewisse Unsicherheit, wer Pressemitteilungen bis wann freigeben muss. Da wir dazu in Satzung und GO keine Regelung haben, sollten wir uns zu einer Regelung/Absprache durchringen. Bsp. Notenkopierverbot in Kitas. Pressebericht heute in RN. Wie sollen wir zukünftig darauf reagieren? (Kurzfristigkeit) Torsten
- Diskussion ob Beschluss getroffen werden soll, dass mehrere Vorstaende eine PM abnicken muessen
- gast alex72 schlaegt vor eine Liste mit prios zu erstellen
- prio a) muss in 6 std. bearbeitet werden, prio b) in 12 usw
- dazu erstellt der der die info bekommen hat ein pad und trägt alle ihm bekannten infos bis zu diesem zeitpunkt hier rein
- toso und sandos sind der Meinung Dieter soll es selbst bestimmen
- Dieter versucht es so erst mal
Anträge an den KVor
Verfügung übers Konto
- 25:10:2010
Beschreibung:
- Da wir ja ein Konto gründen, muß geklärt sein, wer Zugriff und Verfügungsgewalt darüber hat.
Antrag
- Hiermit beantrage ich, die erste Vorsitzende und den Schatzmeister zu Verfügungsberechtigten über das Konto des KV Dortmund bei der Dortmunder Volksbank zu ernennen. Die Berechtigung soll für jede Person einzeln gelten.
Beschluss des KVor
Nächste MV
- 25:10:2010
Beschreibung:
- Da wir zwei Kassenprüfer wählen müssen und dem KV eine Finanzordnung geben müssen, sollten wir in diesem Jahr noch eine Mitgliederversammlung abhalten. Folgende Punkte muessen hierbei bereits im Vorfeld geklaert werden:
- Terminfindung -> Doodleumfrage (Link auf der Dortmunder Webseite, Dortmunder Mailingliste veröffentlichen)
- Zwei Kassenprüfer suchen -> Dortmunder Webseite, Dortmunder Mailingliste, persönlich ansprechen
- Finanzordnung ausarbeiten -> http://piratenpad.de/KVDOFO
- Raum organisieren -> Michele?
- fristgerecht einladen -> der Sandos
Antrag
- Hiermit beantrage ich, eine noch in diesem Jahr abzuhaltende Mitgliederversammlung zu organisieren.
Beschluss des KVor
- als erstes Michele fragen wann die Raeume zur Verfuegung waeren, daraufhin Terminfindung. Wenn moeglich am gleichen Tag wie die Weihnachtsfeier
- es sollen kompetente Leute fuer die Aemter gewaehlt werden, die auch schonmal nen Buchungssatz gesehen haben (Terror?, OldHolgi?)
- Daniel fragt Michele
Daniel verlässt die Sitzung
Sonstiges
- Weihnachts- Neujahrsbrief an alle Dortmunder? Mit Infobrief (Opt-In-Out) ob zukuenftig Email erwuenscht sind?
http://dortmund.piratenpad.de/28 Weihnachtsmail Inhalt
- genauere Klärung auf dem naechsten Stammtisch
- Meinungsbild: Michele stellt Raeumlichkeiten zur Verfuegung fuer den 01.11. fuer das Satzungskuscheln
- Die Raeume wurden bisher nie in irgeneiner weise verbucht.
- Kann der KV Sachspendenquittung fuer die Nutzung der Raeume ausstellen?
- Wenn das Finanztechnisch alles koscher ist, spricht nichts dagegen
Nächster Termin
- Datum: 11.11.2010 - Uhrzeit: 20:00 Uhr
- Ort: Mumble, Raum: KV Dortmund
Ende der Sitzung
- 22:20 Uhr
