Bundesvorstand/Bewerbungen BPT2011.2/Offenbach

Angebot des LV Hessen für den BPT in Offenbach

• Anbieter

Piratenpartei Deutschland Landesverband Hessen

• Angabe über Ort und Halle des Parteitags

Offenbach am Main - Stadthalle - Waldstr. 312 63071 Offenbach am Main http://www.stadthalle-offenbach.de/

• Grundriss der Halle und grobe Raumplanung

http://www.stadthalle-offenbach.de/of-location/location.html

• maximales Fassungsvermögen der Räume

Die Halle hat 1344 m² , bei maximaler Banquetttischbestuhlung Datei:Stadthalle OF 4 Grossveranstaltung kl Buehne.pdf, zusätzlich 436 Plätze auf der Tribüne. Die vorliegende Kalkulation geht jedoch von Datei:Stadthalle OF 2 Parl Best kl Buehne.pdf bestuhlten Plätzen aus. Sollte sich mind. zwei Wochen vor dem Beginn des Parteitages abzeichnen, dass mehr als 800 Piraten zu erwarten sind, kann eine Nachtragskalkulation eingereicht werden.

Es existieren Räume für Pressezentrum (im Plan das Konferenzzentrum), Orga, Pressekonferenz, VIP-Räume (z. B. für die Betreuung ausländischer Gäste), sowie Crew-Küche und Orga-Duschen. Es kann auch ein Raum für die Kinderbetreuung eingerichtet werden

• finanzielle Kalkulation (siehe nächster Abschnitt)

Die Grobkalkulation ist 25.545 €, Details im nächsten Abschnitt. Es ist möglich, dass einzelne Positionen noch nachverhandelt werden, bzw., dass Sponsoren für einzelne Angebotsbereiche gefunden werden, was den Gesamtpreis senken wird.

• personelle Grobplanung

Garderobe + Infotisch: Jupis (2 pro Schicht)

Presse: (Bundespresse nach Anforderungen fragen, ansonsten durch das Presseteam abgedeckt)

Netzwerk: Bundes-IT + Hessen-IT

Strom: (Pirat_Elex als zweiter Mann + Beratend, da vorab nicht vor Ort + 1-2 andere)

Beaming: Florens Dölschner + Helfer (1-2), (ggf. Raphael)

Audio: markus 1-2 pro Schicht 3 funk, 1 headset, 1 line bühne

Streaming: Wolfgang Preiss + 1 Helfer

Foodteam (Kontakt zum Caterer) 1

Wahlteam (Stimmzettel, Urnen): 1

Fahrdienst: 1-2 (Springer)

Bühne, Antragskommision, Versammlungsleitung: Jan

Akkreditierung: Swanhild und Wilm fragen was sie sich gedacht haben.

Internationale Betreung: (Thomas und Gregory + 3-5 internationale Helfer)

Aufbauhelfer: 15-35 (Verantworticher Vlad aus Offenbach)

Kinderbetreuung: 2-4 pro Schicht

• Angabe über den Vor-Ort-Organisator, dessen Stellvertreter und deren Erfahrungen auf dem Gebiet der Veranstaltungsplanung

Tim Guck - ausgebildeter Veranstaltungstechniker Stellvertretung: Stefan Schimanowski (Erfahrener Demo-Organisator), Gregory Engels (Hauptorganisator PPI-Konferenz in Friedrichshafen, Team-Leiter im Orgateam BPT in Bingen), Jan Leutert (Feuerwehrgruppenführer, im Orga Team der letzten drei BPTs)

• Angabe über die mögliche Netzanbindung

Folgt. (Die vorhandene Netzanbindung der Halle (2 x DSL 3000) kann mitbenutzt werden, wird aber nicht ausreichen, weshalb weitere Anmietung erfolgen muss, es ist möglich von der Telekom Tagesanschlüsse legen zu lassen.)

• Angabe, ob Piraten in der Halle nächtigen können

Nein. Wir sind mit einer anderen anliegenden Halle in Verhandlungen.

• Angaben zu den sanitären Einrichtungen

Die Halle und die sanitären Einrichtungen sind auf Konzerte für bis zu 4000 Personen ausgelegt. Im Backstagebereich befinden sich auch einige Duschen, die für Orga benutzt werden können.

• Angaben zum Verpflegungskonzept

Genaues folgt. Die Verkaufsrechte für das Catering sind fest an die Rhein-Main Cateringservice GmbH vergeben. In engerem Umkreis der Halle gibt es einen BurgerKing und eine Subways sowie eine Penny Filiale. Der Caterer hat bis heute noch kein verbindliches Angebot abgegeben, will aber nach eigener Aussage Gerichte "um die 5 Euro rum" anbieten.

• technische Konzeption

Benutzung der in der Halle verbauten PA. Zusätzliche Anforderungen können schnell umgesetzt werden durch einen motorisierten Tragebalken (Lastkraft max. 4000 kg). Details folgen.

• Streamingkonzeption (Bandbreite, Platzbedarf, Durchführung etc.)

Wird durch Piratenstreaming durchgeführt. Es gibt gegenüber der Bühne einen Technik Schaltraum. Ein Video-Splitter ist nicht vorhanden und muss gemietet werden.

• Zeitplanung Auf- und Abbau

Am Aufbautag steht die Halle von 8:00h bis 20:00h zur Verfügung. Die Halle wird vom Betreiber bestuhlt.

• Angaben über die Verfügbarkeit der Halle

Die Halle ist dieses Jahr nur noch für das Wochenende von 02.12 bis 04.12 verfügbar

• Übersicht über die Kapazität der Bettenkapazität vor Ort

Frankfurt und Offenbach sind Messen und Kongressstädte - mit Tausenden von Bettenplätzen in allen Preislagen. Genaue Hotelkontingente und Hotelzubringer Busse werden noch verhandeln. In der Jugendherberge Frankfurt (31 Min mit ÖPNV) sind 220 Betten mit 20-30% Rabatt gebockt, weitere Hotelkontingente sind angefragt.

• Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

An der Stadthalle gibt es nur Bushaltestellen von 4 Buslinien. Von Frankfurt Hauptbahnhof ist es in 31 Minuten mit ÖPNV erreichbar, die nächste S-Bahn-Station (OF-Marktplatz) ist in 11 Minuten erreichbar.

• Parkmöglichkeiten an der Halle (für Orga, Presse, etc.)

Gegenüber der Halle gibt es einen Parkplatz mit 350 Stellplätzen, sowie einen mit 50. Für die Presse und Orga gibt es 40 weitere Parkplätze direkt an der Halle. Für Ü-Wagen gibt es 8 Standorte.

• Kinderbetreuungskonzept:

Spielplatz direkt vor der Hütte

Ein VIP-Raum kann als Spielzimmer eingerichtet werden

es gibt über die Straße (hinter dem Parkplatz) ein Waldzoo und Wald mit vielen Spazierpfaden.

• Einsatz von Gebärdendolmetschern

Ist nicht Teil des Angebotes. Nach der Beratung des Landesarbeitsgemeinschaft der Gebärdensprachdolmetscher /innen Hessen e.V. werden 4 Leute benötigt, die in Zweier-Teams als Doppeltdolmetscher arbeiten. Pro Dolmetscher werden 55 € pro Stunde berechnet (zzgl. MwSt) - also insgesamt 220€ pro Stunde Parteitag - für die voraussichtliche Dauer von 16h Parteitag (Sa. 10-19h, So. 10-17h) sind das also 3.520 €

Der durchführenden Teilgliederung wird ein Bundesbeauftragter für die Organisation von Bundesparteitagen beigestellt (Servicegruppe). Das Angebot sollte eine kurze Darstellung enthalten, wie die Zusammenarbeit mit dem Bundesbeauftragten angedacht ist.

Wir freuen uns über die Unterstützung und sehen einer konstruktiven und produktiven Zusammenarbeit entgegen.

KALKULATION Die finanzielle Kalkulation hat die folgenden Punkte zu umfassen:

• Miete Halle und Nebenflächen

Aufbautag, Freitag 08:00 bis 20:00 - 2.250,00 € VA Tag 1, Samstag 07:00 - 20:00 - 3.500,00 € VA Tag 2, Sonntag 08:30 - 20:30 - 3.500,00 €

• Beschallung

Hauseigene Licht und PA, wie vorhanden - 250 € Beamer, Leinwand, 1 Funkmikrofon, 4 Saalmikrofone - 800 € (Letzter Punkt kann ggf. durch Einsatz anderer Technik günstiger ausfallen)

• Videotechnik

Piratenstreaming 500 €

• Verdunkelung der Halle

Unnötig. 0 €

• Möblierung der Halle

Banketttische eckig 1,5m x 0,6 m, Stühle mit blauer Polsterung, 35 Stehtische 90cm Durchmesser - 0 € (in der Hallenmiete enthalten.)

• Beheizung der Halle

Inkl. 0 €

• Stromnetz für alle Tischreihen

Folgt. (BundesIT) (Zur Info: in der Mitte des Raums gibt es eine Klappe 20x20cm - Verteilung kann im Keller erfolgen - 125 Ampère im Keller. (neben der Bühne noch links und rechts je bis zu 350 Ampère) - Unterverteilung müssen wir mitbringen (6 Grüne Kästen vorhanden, reichen aber wahrscheinlich nicht aus)

• Netzanbindung für alle Tischreihen

Folgt. (BundesIT)

• Shuttle-Service (sofern kein gut ausgebauter ÖPNV)

In Planung.

• Kosten für Strom und Müllentsorgung

Strom nach Verbrauch 0,25 € pro kWh (600 € Abschlag) Zwischen- und Endreinigung bei normaler Verschmutzung - 1250 €

• Kosten für Auf- und Abbau (Miete Steiger, Transportkosten u. ä.)

Steiger nicht notwendig, da der Gerätebalken motorisiert ist.

PERSONALKOSTEN:

Folgende Personalkosten werden von dem Hallenbetreiber an uns durchgereicht:

• Bühnenmeister / TL Aufbau - 250 €
• Fachkräfte für Veranstaltungstechnik - 2400 €
• Toilettendamen - 370 €
• Ordnungshelfer - 3300 € (Besonders dieser Punkt wird noch verhandelt)
• Auf und Abbauhelfer - 555 €
• Sanitätsdienst - 300 €
• Brandsicherheitsdienst - 1320 € (Nach vorläufigen Auskunft von Feuerwehr Offenbach, ist kein BSD notwendig.)

SUMME Personalkosten: 8.495,00 €

RESERVE: 5.000,00 €

Alle Kosten verstehen sich zuzüglich einer Mehrwertsteuer!