Bundesparteitag 2015.1/Team FO-BO

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Planungsseite des Team Front-/Backoffice

Teamleitung

  • noch nicht benannt

Bewerbung Teamleitung

  • protter
    • Bewerbung meinerseits, da ich das beim letzten Mal schon gemacht habe.

Aufgaben

  • Aufbau und Raummanagement auf der Bühne (in Zusammenarbeit mit erfahrenen Versammlungsleitern aus den Bewerbern)
  • Technische Vorbereitung der Versammlungsorganisation (Beamerbild, techn. Antragsverwaltung, etc..)
  • Personelle Verantwortung für Back- und Frontoffice
  • Personaleinsatzplanung Frontoffice- und Backoffice
  • Ansprechpartner für die Versammlungsleitung
  • Unterstützung der Versammlungsleitung durch bereits etablierte Prozesse von Antragsannahme bis zum Aufruf des Antrags durch den VL
  • Beratung von Antragsstellern im Frontoffice (auf dem BPT)
  • Ansprechpartner für die technische Wahlleitung
  • Beamersteuerung/Visualisierung

Supervisor

Zu den Aufgaben gehören:

  • Sicherstellung, dass Front- und Backoffice besetzt sind
  • Unterstützung des Frontoffice bei eskalierenden Versammlungsteilnehmern
  • Kontaktperson zu allen Orga-Teams per Funkgerät
  • Ansprechpartner für das VL-Bühnenteam
  • Koordination der Arbeit in Front- und Backoffice
Schicht Supervisor
Sa. 09:00-12:00h offen
Sa. 11:45-14:45h offen
Sa. 14:30-17:30h offen
Sa. 17:15-20:15h offen
Sa. 20:15h-Ende offen
So. 08:30-10:30h offen
So. 10:15-12:15h offen
So. 12:00-14:00h offen
So. 13:45-15:45h offen
So. 15:30h-Ende offen

Backoffice

Das Backoffice kümmert sich um die Vorlage der Anträge auf der Bühne, die Kommunikation mit den Versammlungsleitern auf der Bühne und die Koordination der Versammlungsleitung mit der Antragskommission. Hier laufen alle Dokumente zusammen und können bei Nachfrage und/oder Streitfällen eingesehen werden. Das Backoffice hat auch die Funktion des "Kümmerers" und sorgt dafür, dass die VL auf der Bühne sich voll und ganz auf die Leitung konzentrieren kann. Piraten im Backoffice sollten sich vorher mit den Softwaretools vertraut gemacht haben und sich an einem Rechner ihrer Wahl (bestenfalls bringen sie diesen mit) wohl fühlen. Zudem sollte man auch im größten Trubel Ruhe bewahren können. Zwar hat jeder seinen Schwerpunkt, kann aber die anderen Bereiche übernehmen. Ansonsten sollten Mitarbeitende im Backoffice bereits auf Kreis- oder Landesparteitagen praktische Erfahrungen in der Versammlungsleitung gemacht haben. Helfer im Backoffice-Team müssen auch unter Stress ruhig, konzentriert und schnell arbeiten können, auch wenn von anderen Helfern im FO/BO mal Druck gemacht wird. Es kann mitunter passieren, dass das VL-Team auf der Bühne ohne fixe Zuarbeit des Backoffice nicht weitermachen kann.


Der Schichtplan ist in der Entwurfsphase. Evtl. wird es keine Schichtplan geben wenn die 3-4 BO Leute selber sicherstellen, dass die qualitative Besetzung gesichert ist.
Schicht Backoffice Sekretär Backoffice Sekretär Backoffice Runner Backoffice Runner
Aufgaben GO-Anträge, Vorbereitung der Druckvorlagen für VL, Dokumentenablage Zettel zum Protokoll schleppen, was sonst anfällt
Sa. 09:00-12:00h Michael Kittlaus offen
Sa. 11:45-14:45h Michael Kittlaus offen
Sa. 14:30-17:30h Michael Kittlaus offen
Sa. 17:15-20:15h Michael Kittlaus offen
Sa. 20:15h-Ende Michael Kittlaus offen
So. 08:30-10:30h Michael Kittlaus offen
So. 10:15-12:15h Michael Kittlaus offen
So. 12:00-14:00h Michael Kittlaus offen
So. 13:45-15:45h Michael Kittlaus offen
So. 15:30h-Ende Michael Kittlaus offen

Vorschläge

Name Vorgeschlagen von
Jeanette W. protter (Diskussion) 09:48, 27. Mai 2015 (CEST)
Dein Name? Dein Name?

Frontoffice

Das Frontoffice (f.k.a. Shitstormkristallisationspunkt) ist der Anlaufpunkt für Teilnehmer der Versammlung, die GO- oder sonstige Anträge stellen möchten, Kandidierendenvorschläge bzw. Bewerbungen für Kandidierendenlisten einreichen, fragen oder sich beschweren wollen. Piraten im Frontoffice müssen stets ruhig, einfühlsam, ausgleichend und GO- und satzungsfest sein.

Die Schichteinteilung ist ein Vorschlag.
Schicht Frontoffice (w) Frontoffice Frontoffice
Sa. 09:00-12:00h GBW Jeanette W. offen
Sa. 11:45-14:45h GBW Jeanette W. offen
Sa. 14:30-17:30h GBW Jeanette W. offen
Sa. 17:15-20:15h GBW Jeanette W. offen
Sa. 20:15h-Ende offen offen offen
So. 08:30-10:30h GBW Jeanette W. offen
So. 10:15-12:15h GBW Jeanette W. offen
So. 12:00-14:00h GBW Jeanette W. offen
So. 13:45-15:45h GBW Jeanette W. offen
So. 15:30h-Ende offen offen offen

Vorschläge

Name Vorgeschlagen von
Lily Lily (bitte nach Absprache auf die Position setzen, wo ihr mich braucht)
Dein Name?

Jurist vom Dienst (JvD)

Der Jurist vom Dienst hält sich in direkter Nähe zur Bühne auf und steht dem Frontoffice als Berater für die Klärung komplizierter Fragen fachlich bereit, die das Frontoffice nicht mit dem Supervisor oder VL lösen kann. Darüber hinaus steht der JvD der gewählten Versammlungsleitung als Berater zur Verfügung.

Technik

Die Einteilung wird von (noch nicht benannt) durchgeführt. Kontaktiere mich bitte, falls du Interesse hast, wir suchen hier noch Leute. :)

Aufbauhelfer Bühne

Die Aufbauhelfer bringen die Bühne in einen arbeitsfähigen Zustand. Wir suchen dich, wenn du

  • schonmal Versammlungsleitung auf BPTs/LPTs gemacht hast und bei der Einrichtung der Hauptbühne helfen willst,
  • dich mit Netzwerktechnik auskennst und bereit bist unter der Bühne Kabel zu verlegen,
  • oder weißt wie man Raspberry Pis zum Laufen bringt (Image flashen, Kabel anschließen, etc...)

und schon ab Freitags vormittags anwesend bist.

Für den Aufbau der Bühne ist (noch nicht benannt) verantwortlich. Falls du Interesse hast und du dich von den oben genannten Punkten angesprochen fühlst, trage dich hier ein und melde dich bei mir, dann können wir alles weitere besprechen. :)
Schicht Beamerbeschwörung Techniker
Aufgaben Kümmert sich darum, dass zu jedem Zeitpunkt auf dem Beamer etwas sinnvolles angezeigt wird. Folgt der Versammlung und reagiert auf akuten Informationsbedarf der Versammlung. First Level Support für den Bühnenbereich. Kümmert sich darum, dass im Bühnenbereich alles technisch einwandfrei läuft. Schaltet Redmineaccounts der Nutzer frei. Hält das Netzwerk ab dem Coreswitch, die Drucker und die Versammlungsleitungscomputer am laufen, kümmert sich um Computerprobleme der Nutzer, richtet Druckertreiber bei den Userclients ein, füllt die Drucker nach. Hat keine Angst vor Nerds in Serverräumen.
Sa. 09:00-12:00h offen
Sa. 11:45-14:45h offen
Sa. 14:30-17:30h offen
Sa. 17:15-20:15h offen
Sa. 20:15h-Ende offen
So. 08:30-10:30h offen
So. 10:15-12:15h offen
So. 12:00-14:00h offen
So. 13:45-15:45h offen
So. 15:30h-Ende offen
Name Tätigkeit (Netzwerk, VL-Tisch, etc...) Zusage Bemerkungen (zeitliche Verfügbarkeit, Anreisezeitpunkt)
offen
offen
du? Tätigkeit Hier unterschreiben Kandidierende mit 4 Tilden Wann reist du an?

Vorschläge

Dein Name? || Dein Name?
Name Vorgeschlagen von
Dein Name? Deine Name?

Hinweis zur Reisekostenabrechnung

Nach Entscheidung des Bundesvorstands wird es eine Reisekostenerstattung nur noch in begründeten Einzelfällen und nur nach Genehmigung geben! Dies impliziert auch Übernachtungskosten. Weitere Infos liegen aktuell nicht vor. Bitte beachtet die Infos auf den Orga-Seiten. Stand: 13.03.2015, 17:40Uhr