Bundesparteitag 2011.1/Bewerbung/Wuppertal

Die Region Bergisches Land, vertreten durch den Landesverband Nordrhein-Westfalen (Protokoll) bewirbt sich für die Ausrichtung des Bundesparteitages 2011.1 in Wuppertal

Austragungsort: Wuppertal

Location: Uni-Halle Wuppertal, 
Albert-Einstein-Str. 20
42119 Wuppertal
0202/ 5635227
www.wuppertal.de/unihalle

Anbieter: Landesverband Nordrhein Westfalen, ausgeführt durch die Piraten Bergisches Land, der AG Koordination Bergisches Land und der Crews: Wupperpiraten und Crew 1337.

Kurzfassung
WEBVERSION

Komplette Fassung geht als PDF an den Bundesvorstand

Der Veranstaltungsort

Wuppertal

Wuppertal ist mit 360.000 Einwohnern die größte Stadt des Bergischen Landes und versteht sich als Hauptstadt und als Wirtschafts-, Industrie- und Kulturzentrum dieser Region.

Neben der weltberühmten Schwebebahn ist die Stadt vor allem bekannt für das international renommierte Tanztheater Pina Bausch, den landschaftlich reizvollen Zoo, die historische Stadthalle und das Von-der-Heydt-Museum für bildende Kunst. Seit 1972 ist Wuppertal mit etwa 14.000 Studierenden auch Universitätsstadt. Die Stadt liegt sehr verkehrsgünstig an mehreren Autobahnen, wie z.B. die A46 und A1. Düsseldorf ist 30, Essen 35 und Köln 55 Kilometer entfernt.

Es besteht außerdem ein guter Bahnanschluss, mit 4 ICE, so wie 2 IC Linien. Diese verbinden Wuppertal mit allen großen Ballungsgebieten im Bundesgebiet.

Veranstaltungshalle Uni-Halle Wuppertal

Die Wuppertaler Uni-Halle ist eine Mehrzweckhalle, die nach einer dreijährigen Bauzeit am 11. November 1987 eröffnet wurde.

Mit einer Besucherkapazität von bis zu 4100 Menschen ist sie die größte multifunktionale Veranstaltungshalle im Bergischen Land. Der umbaute Raum des Gebäudes hat eine Fläche von 51.000 m² und bietet eine 1.600 m² große Hallenfläche sowie eine maximale Fläche von 16 m x 10 m für eine Bühne.

Zusammenfassung der Organisation

Im Innenraum der Halle ist es möglich, knapp 1.000 Piraten an Tischen in einer parlamentarischen Reihung unterzubringen.

Etwas mehr Platz ergibt sich, wenn man die Sitzreihen (ohne Tische) des 1. Rangs mit 800 Plätzen dazu nimmt und auf dem Parkett für 750 Personen plant.
Abhängig von der Teilnehmerzahl wird eine Längsreihung (Bankett) für 1050 Personen bevorzugt.

Die Halle hat neben einem Foyer, einen komplett umschließenden Wandelgang, mehrere Cateringmöglichkeiten, so wie der Größe entsprechende sanitäre Anlagen.
Eine Verdunkelung der Fensterfronten hinter der Bühne ist ebenfalls gegeben.
Als Nebenräume gibt es eine Cafeteria, eine Gymnastikhalle, 2 Glasräume, Teile des Foyers und einige Umkleidekabinen.

Die großzügigen und sehr grünen Außenbereiche laden zum Verweilen ein und es besteht die Möglichkeit eigene Versorgungsstände auf den Vorplatz aufzustellen.
Da die Halle nur einige Gehminuten von der Bergischen Universität liegt, ist eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV gegeben. Vom Hauptbahnhof aus, benötigt man mit dem Bus ca. 10 Minuten bis zur Unihalle.
Für den Individualverkehr steht ein Parkhaus mit 800 kostenlosen Stellplätzen, so wie etwa 100 Parkplätze vor der Halle zur Verfügung. Der Gehweg vom Parkhaus zur Halle beträgt etwa 8 -10 Minuten.

Leider gibt es keine Übernachtungsmöglichkeit in der Uni-Halle. Die Stadt stellt auf Anfrage und mit dem entsprechenden „Betreuungskonzept“ kostenlos zwei Schul-sporthallen in der Nähe zur Verfügung.
Dabei handelt es sich um Grundschule Reichsgrafenstraße und die Realschule Pfalzgrafenstraße. Die Gehzeit liegt bei etwa 10-15 Minuten zur Halle und zur Innenstadt. Eine gute Busanbindung ist gegeben.

Das Angebot der Uni-Halle umfasst viele Inklusivleistungen. Dazu gehören u.a. der Auf- und Abbau der Tische und Bühnenelemente, die Reinigung der Halle, Strom, Müll, einfaches W-LAN, Parkanweiser und ein Hausmeister vor Ort.

Die Technik-Konzeption stützt sich hauptsächlich auf den Einkauf von Dienstleistern, so dass ein direkter und verantwortlicher Ansprechpartner gegeben ist.
Mit Hilfe der angefragten Veranstaltungstechnikfirma ist eine unabhängige Beschallung, Bühnen-Lichttechnik gegeben. Zudem werden ein lichtstarker Beamer und eine Leinwand installiert, so wie die Tischreihen mit Strom versorgt.

Bei der internen Vernetzung ist daran gedacht, dass jede Tischreihe einen eigenen 24er Switch bekommt. Zusätzlich sollte noch ein W-LAN-Netzwerk aufgebaut werden.
Die Unihalle ist über Kupferleitungen ans WWW angebunden, welche mit unterschiedlichem Kostenaufwand von der Telekom angemietet werden können.
Die detaillierte Konzeption des Netzwerkes wäre der nächste Planungsschritt, dabei wird die Hilfe der AG Technik und der Bundes-IT ersucht.

Für die Versorgung vor Ort gibt es zwei Alternativen: Die Uni-Halle ist an ein festes Cateringunternehmen gebunden, welches die Versorgung nach Absprache mit dem Veranstalter übernimmt.
Es gibt aber auch die Möglichkeit des „Freikaufens“. Da die Stadt eine Abstandssumme an den Vertragscaterer, so wie die Müllbeseitigung übernimmt, berechnet sie dafür zusätzlich eine Abstandszahlung. Im Gegenzug, kann man alles frei nutzen und auf den Vorplatz zusätzliche Versorgungsstände aufbauen.
Übernimmt die PP die Abstandszahlung und verzichtet man auf Standmieten lassen sich sehr günstige Verkaufspreise realisieren.

Noch nicht detailliert geplant ist eine Abendunterhaltung am Samstag. Es besteht aber am Ostersamstag eventuell die Möglichkeit in der Nähe der Unihalle ein Osterfeuer abbrennen zu lassen.

Anforderungen Bundesparteitag der Piratenpartei Deutschland, und erste Absprachen mit Uni-Halle Wuppertal und externen Firmen

Mögliche Ausrichtungszeit

KW 15 / 16.& 17. April
KW 16 / 23.& 24. April (Ostern)

Teilnehmerzahl

1000
Verschiedene Möblierungen sind möglich

Hallen-Technik und Bühnenbau

Projektion Videotechnik

• Beamer (LCD-Projektor)
• Leinwand an Stirnseite (6.00 x 4.50 Meter)
• Signalverkabelung zu einem Übergabepunkt
• Installation

Videotechnik

• 3 x fernsteuerbare Domkameras Sony BRC-300P in SDI-Qualität
• 1 Anycast Videomischer AWS-G500

Tontechnik

• Hallenbeschallung (ohne Deckenlautsprecheranlage)
• 6 Handsende-Mikrofone (Funk)
• 2 Handmikrofone, kabelgebunden
• 2 Schwanenhals- (Redner-) Mikrofone
• Audiomischpult
• Lautsprecher, Monitore
• Stative
• Zubehör
• Installation
• Technische Betreuung (während der Veranstaltung)

Bühnenbau

• Bühnenausleuchtung
• Bühnenelemente für 20 qm
• Rednerpult
• Hintergrundvorhang

Stromversorgung

• Jede Tischreihe bekommt eine Stromversorgung und etwa jeder 3. Tisch eine Steckdose.
• Stolpermattenverlegung
• Installation

Netzwerktechnik

Aus Kostengründen müsste die Planung, die Installation und der Betrieb von Helfern der PP übernommen werden.
Für den Ankauf oder die Anmietung von Geräten sind 2.000,- € Budget kalkuliert worden.
Falls die Netzwerktechnik von der PP nicht gestemmt werden kann, befindet sich im Anhang B ein Angebot eines externen Dienstleisters.

Kostenkalkulation

Miete Uni-Halle Wochenende

• Stühle, Tische
• Auf- und Abbau
• Reinigung
• Bühnenelemente
• Parken (900 Stellplätze)
• Verdunklung der Halle
• Vorhang als Hintergrund zur Bühne
• Rednerpult
• Hausmeister
• Strom
• Beheizung der Halle
• Brandwache
• Müllentsorgung
• Übernachtung Jugendliche in zwei Sporthallen

Auslöse für eigenes Catering

Technik

• Tontechnik
• Projektion
• Videostreamigtechnik
• Lichttechnik Bühne
• Energieversorgung für Tische
• Technisches Personal
• (Auf- u. Abbau Veranstaltungstechnik, Tontechniker)
• Transport Veranstaltungstechnik
• Ergänzung Netzwerktechnik
• 10xADSL-Leitungen Telekom (Alternative aber teurer: 1x Internetleitung, 10 Mbit, synchron (30 Tage, Telekom))

Sonstiges

• Veranstaltungshaftpflicht
• Sanitätsdienst
• Security (Samstag auf Sonntag, 12 Std.)

Summe 22.584,44 € (netto)

Allgemeiner Puffer 1.900,-

Eventuell anfallende Kosten, falls gewünscht:

Bedarfsreinigung, Videooperator, Genehmigungen 700,- Shuttlebus von/bis 180 – 700,-€

Die Kosten für die Pressebetreuung mit Pressemappen, Stimmkarten, Bühnenbanner, Streamingserver, usw. sind standortunabhängig und dürften bei etwa 1.900,- € liegen.

Hinweis: Nach Rücksprache mit der Bundes-IT (Bmstettin) würden wir vorschlagen, einmalig ein Budget von ca. 5.000 € für die Netzwerktechnik bereitzustellen, so dass die eingesetzte Technik für mehrere Parteitage genutzt werden kann.
Sollte der Vorstand dem zustimmen, würden sich unser Angebot um bis zu 2.000,- € verringern.


Anmerkungen zur Kalkulation:

Bei der Konzeption der Bewerbungsunterlagen ist davon ausgegangen worden, dass für das Datennetzwerk zwar Equipment eingekauft werden muss, die komplette Planung, die Installation und der Betrieb aber mit ehrenamtlichen Helfern der PP gewährleistet wird.

Bei Budgetproblemen könnte die Auslöse für das Catering eingespart werden. In diesem Fall übernimmt der Vertragscaterer der Unihalle mit seinen allgemeinen Preisen die Versorgung.

Security, Bedarfsreinigung und Videooperating könnten theoretisch auch in Eigenregie übernommen werden.


Anzahlungen

Unihalle: Das Basis-Nutzungsentgelt muss 3 Wochen vor der Veranstaltung bezahlt werden.
Veranstaltungstechnik: 50 % vor der Veranstaltung

Planung

Fotos Uni-Halle

Außen

Luftbild

Innenraum

Innen, andere Seite

Nebenflächen

An Nebenräumen stehen zur Verfügung

• Gymnastikhalle im Untergeschoss mit 152 qm
• Cafeteria mit ca. 200 qm
• 2 Glasräume je 16 qm mit Balkon zur Halle
• Cateringflächen im Umlauf
• Einige Umkleidekabinen

Für Verkaufs-, Info-, oder Ausstellungsflächen könnte die Theken der beiden Garderoben genutzt werden.

Möblierungsvorschläge

Bestuhlungsplan 1

Parlamentarische Bestuhlung mit Tribüne

Bei dieser Skizze haben 672 Piraten ausreichend Platz an den Tischen. Wie bei Plan 1 können die Tische zusammen geschoben und die Bühne verkleinert werden.
Somit könnten etwa 730 – 750 Piraten untergebracht werden.
Auf die ausgezogene Vortribüne, welche dann direkt die Verbindung zum 1. Rang (800 Personen) darstellt, passen auch noch einmal 200 Personen. Allerdings gibt es auf der Vortribüne keine Rückenlehnen.

Bestuhlungsplan 2

Bankettmöblierung

Eine weitere Möglichkeit ist die Möblierung in Bankettform. Dabei passen bis zu
1050 Personen in den Innenraum. Die Verbindung zum 1. Rang erfolgt über das
Treppenhaus. Der 1. Rang kann als Flanierfläche und für Smalltalk genutzt und vom Wandelgang aus erreicht werden. Variante ist bevorzugt, da diese auch ohne den 1. Rang die erforderlichen Sitzplätze bietet und damit planungssicher ist.

Auf- und Abbauzeiten

Termin 16.04. und 17.04.2011

15.04 Aufbau ab 21.30 Uhr
17.04 Abbau bis 0.00 Uhr

Termin 23.04 und 24.04.2011

22.04 Aufbau ganztägig
25.04 Abbau ganztägig

Catering

Damit die Halle von einem externen Caterer genutzt werden kann, berechnet die Stadt Wuppertal zusätzlich zur Hallenmiete eine Auslösesumme für den Vertragscaterer der Halle.
Zur Refinanzierung dieser Kosten könnten die angefragten Caterer beteiligt werden.
Dieses schlägt sich natürlich auf die Endpreise für die Besucher nieder.
Es wird vorgeschlagen, auf Standgelder zu verzichten, um dafür einen günstigen Angebotspreis für die Besucher herauszuhandeln.
Auf dem Vorplatz könnte es mehrere Verkaufsstände für Currywurst und Co, etwas vegetarisches, Backfisch und Süßwaren geben. Eine Gulaschkanone ist ebenfalls angedacht. Ein Bierwagen und Getränkestände innerhalb der Halle runden das kulinarische Angebot ab.
Als Ergänzung sollte die AG Schnittchen Kaffee, Brötchen, Popcorn, usw. anbieten.

ÖPNV

Die ÖPNV-Verbindung zur Uni Wuppertal ist gut und ausreichend. Der Fußweg vom
Parkhaus zur Halle beträgt etwa 8 -10 Minuten.
Ein Shuttleservice vom Parkhaus zur Halle wird als nicht unbedingt notwendig
angesehen. Personen mit Einschränkungen können direkt an der Halle parken.
Für den Sonntagvormittag, von 8.00 bis 10.00 Uhr, wäre eine Ergänzung des
Linienverkehrs vom zentralen Busbahnhof zur Halle möglich. Fahrzeit 8 Minuten.

Übernachtungskonzept

Hotelkapazitäten:
In Wuppertal gibt es insgesamt 3296 Betten, diese verteilen sich auf
35 Hotels, 3 Schulungsheime und 1 Jugendherberge

Günstig
MCDreams (68 Zimmer) DZ: 40,-€; EZ: 30,-€

Mittel
Intercity Hotel (160 Zimmer) DZ: 66,-€; EZ 50,-€
Hotel Astor (44 Zimmer) DZ: 61,-€; EZ 45,-€

Gehoben
ARCADIA (130 Zimmer) DZ: 70,-€; EZ 70,-€

Jugendherberge Wuppertal (126 Betten) ab 18,75 € im Mehrbettzimmer

Zwei kostenlose Sporthallen
Grundschule Reichsgrafenstraße
Realschule Pfalzgrafenstraße

Bei entsprechend früher Buchung lassen sich sicher noch günstigere Übernachtungspreise heraushandeln.
Für die Übernachtung in den Schulsporthallen muss sichergestellt sein, dass diese anschließend so wieder aussehen, wie sie vorgefunden wurden. Die Betreuung
wird von PP-Helfern sichergestellt. Im nächsten Planungsschritt wird dafür ein
Betreuungskonzept erarbeitet.

Konzeption Netzwerktechnik (1. Planungsschritt)

Zur Anbindung der Unihalle ans www gibt es verschiedene Varianten, mit unter-schiedlichem Kostenaufwand.
Die Telekom bietet eine synchrone 10 MBit Leitung.
Eine Low-Budget -Lösung wären mehrere ADSL-Leitungen zu bündeln. In der Halle können bis zu 30 Leitungen geschaltet werden.
Die teuerste Möglichkeit ist eine Anbindung an das Glasfasernetz der Universität, angeboten von Versatel.

Der zentrale Punkt für die Telekomleitungen befindet sich im Podestlager auf der linken Seite der Halle. Von dort kann intern vernetzt werden.Vom Mittelgang aus wird jeder Tischblock bei der Bankettbestuhlung mit einem 24er Switch bedient, von dort weiter zum Nebentisch.
Wie in den Anforderungen angegeben, müssen wir dabei auf Geräte der Bndes-IT
zurückgreifen.
Zusätzlich sollte noch ein W-LAN-Netzwerk aufgebaut wird.

Es wird getrennte Netze für Besucher, Bühne, Presse, Technik und Orga geben. Geplant ist außerdem ein Wiki-Mirror, Proxiserver und QoS.
Bundes-IT, so wie die AGs Technik und Event haben ihre Hilfe zugesichert.
Genaue Planungen werden in der nächsten Planungsphase erstellt.

Brandwache, Sanitäter und Bedarfsreinigung

Feuerwehrleute für die Brandwache werden kostenfrei von der Unihalle gestellt.
Die 2 Sanitäter werden beim DRK eingekauft.
Die tägliche Grundreinigung der Halle ist in der Miete enthalten, trotzdem sollte eine Reinigungskraft jeweils ab mittags die Toiletten je nach Bedarf reinigen.

Personelle Grobplanung

Der Auf- und Abbau der Veranstaltungstechnik wird vom externen Dienstleister übernommen.
Der Auf- und Abbau der Möbel, sowie die Reinigung werden von der Uni-Halle übernommen.
Videostreaming 2-3 Personen für Auf-, Abbau und Betrieb.
Den Betrieb der Tontechnik übernimmt die Tonfirma mit einem Techniker. Dieser sollte aber 1 Helfer von der PP bekommen.
AG Technik und die Bundes-IT müssten sich um die Netzwerktechnik kümmern.
AG Schnittchen kümmert sich um das leibliche Wohl. Wobei dieses als Ergänzung zum ausführenden Cateringunternehmen gedacht ist.
Von den bergischen Piraten stehen mindestens 15 zur Verfügung
Falls der Beschluss fällt, Audio-, Netzwerktechnik und Catering komplett in Eigenregie zu realisieren, bedarf es genauerer Absprachen, für Planung, Leistbarkeit und Personal mit den AGs

Technische Planung Streaming

Das Videostreaming könnte mit Eigenmitteln realisiert werden.

Das Equipment besteht aus:

• 3 fernsteuerbaren Domkameras Sony BRC-300P in SDI-Qualität
  
• 1 Anycast Videomischer AWS-G500 (4 SDI Videoeingänge, sowie 2 VGA-Eingänge)
  

Der Mischerausgang kann direkt via VGA auf den Beamer gegeben werden, zusätzlich kann das Signal mit einem Videofenster von 320x280 Pixel direkt gestreamt werden. Es wird vorgeschlagen, eine Videostream-Bandbreite mit einer max. Bandbreite von 400 KBit/s zu senden, intern sehen wir allerdings 2 Mbit/s vor.

Abendunterhaltungsangebot

Beim Ostertermin, ist ein Osterfeuer am Samstag in direkter Nähe der Halle möglich. Dazu sind ausreichend Brennmaterial, sowie diverse Genehmigungen nötig.

Unabhängig davon gibt es in Wuppertal ein Altstadtviertel mit zahlreichen Restaurants und Kneipen, so wie mehrere Diskotheken.

Im nächsten Planungsschritt könnte auch eine zentrale Piraten-Veranstaltung geplant werden.

Ansprechpartner

Extern

Leitung Unihalle	Frank Herfeld	0151/ 16241857
	Ulli Müller	0151/ 195 404 92

Intern

Zentrales Orgateam für die nächsten Planungsschritte

Funktion	Name	Erreichbar unter
Netzwerk	Ralf Glörfeld	0170/ 3264312
	Hubert Pfalzgraf
	Volker John
Mediengestaltung	Alexander Reinshagen
IT	Alexander Eßer	01520/ 2379876
IT	Alexander Reintzsch	01577/ 9098914
	Olaf Wegner
	Heike Wegner
+7 weitere Personen
Konzepterstellung	Alexander Reinshagen	0170/ 5480648

Anlagen

A) Angebot Unihalle
B) Kostenschätzung externes Netzwerk
C) Angebot Veranstaltungstechnik
D) Haftpflichtversicherung
E) Gästeverzeichnis Wuppertal