Bundesparteitag 2011.1/Bewerbung/Würzburg CCW

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Für die Ausschreibung bewirbt sich der LV Bayern. Die Organisation übernimmt der Bezirksverband Unterfranken.

Kurzer Überblick über die geplante Struktur des BPT in dieser Location

Wir haben das ganze Congressentrum zur Verfügung. Im Foyer-Bereich vor der Halle ist genug Platz um die Akkreditierung durchzuführen. Wir haben 2 Große Konferenzräume (auch teilbar) zur Verfügung und 4 Künstlergarderoben.

Die Verpflegung muss über das Merqury Hotel bezogen werden. Die Preise sind Konferenz-Typisch.

TERMIN

  • 23.04.2011 – 24.04.2011
  • 16.04.2011 – 17.04.2011 nur in 2. Option deshalb fällt es weg

Details

Anbieter

Angabe über Ort und Halle des Parteitags

Congress Centrum Würzburg, Am Congress Centrum, 97070 Würzburg Hompage des CCW

Grundriss der Halle und grobe Raumplanung

Im Foyer wird die Akkreditierung und Sitzplätze zum Essen aufgebaut. Der Konferenzraum Naumann / Tripol sollte als Pressecentrum genutzt werden. Das Foyer bietet sich auch ggf für eine PK an. Grundriss CCW wue klein.png

maximales Fassungsvermögen der Räume

825 Personen im Saal bei (kompletter) Parlamentarischer Bestuhlung. Auf der Empore sind 170 Plätze Parlamentarisch (insg. 995 Plätze) oder 352 in Stuhlreihen (insg. 1177 Plätze) vorhanden.

Wenn das nicht genügt könnte im Notfall auch das Foyer mit genutzt werden.

personelle Grobplanung

Angabe über den Vor-Ort-Organisator, dessen Stellvertreter und deren Erfahrungen auf dem Gebiet der Veranstaltungsplanung

Dank der recht kurzfristigen Planung wurde noch nicht geklärt wer entgültig die Orga Leitung übernimmt. Die bisherige Planung und Organisation hat der Bezirksvorstand Unterfranken übernommen. In diesem sitzen mind. zwei Personen mit Erfahrungen im Orga bereich von größeren Events und Veranstalltungen. Lars Zillger hat Erfahrung mit der Planung und Organisation von Großprojekten im Jugendumfeld. Tilman Beiter hat Erfahrung in der Organisation von großen Lan-Partys. Als Ansprechpartner des BuVos kann der Bezirksvorsitzende Johannes Müller fungieren.

Angabe über die mögliche Netzanbindung

Gedacht sind 1-2 V-DSL 50 Zeit-Anschlüsse von der Telekom legen zu lassen. Telekom betreibt im Haus einen Hotspot.

Angabe, ob Piraten in der Halle nächtigen können

Nein

Angaben zu den sanitären Einrichtungen

Sanitäre Einrichtungen sind im Erdgeschoss vorhanden. (Fahrstuhl)

Angaben zum Verpflegungskonzept

Die Verpflegung muss über das angeschlossene Hotel geschehen.

technische Konzeption

Es steht uns ein Haustechniker während der Veranstalltung zur Verfügung. Dieser kümmert sich um Licht und Ton so das wir damit nichts zu tun haben werden.

Streamingkonzeption

Platz und Netzanbindung wird für das Streaming zur Verfügung gestellt.

Ton und Licht

In der Halle vorhanden. Es steht genug Equipment zur Verfügung. Ein Techniker von der Halle wird uns zur Seite gestellt.

Strom

Über Bodentanks

Internet

siehe Netzanbindung. Die DSL Versorgung wird bei Telekom beauftragt. Die Versorgung von Orga, ggf. Stream, Presse und Bühne wird über mind. einen extra V-DSL Anschluss gewährleistet.

Versorgung der Teilnehmer kann über, laut Ausschreibung, vorhandener Netzwerktechnik realisiert werden. Alternativ kann der Telekom-Hotspot verwendet werden.

Beamer

im Saal vorhanden.

Zeitplanung Auf- und Abbau

Das CCW ist ab Freitag verfügbar. Die genaue Planung ist Abhängig von den Anforderungen der jeweiligen Teams wie Presse, Vorstand, ect.

Angaben über die Verfügbarkeit der Halle

Die Halle staht ab Freitag zu unserer Verfügung

Übersicht über die Bettenkapazität vor Ort

200 Betten im angeschlossenen Hotel. Des weiteren bietet Würzburg genug weitere Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe. Die Jugendherberge ist von dort auch recht zügig per ÖNV zu erreichen.

Angaben über die Erreichbarkeit

öffentliche Verkehrsmittel

Die Halle ist vom Bahnhof in 5 Minuten zu Fuss zu erreichen.

=Parkmöglichkeiten

Direkt im CCW befindet sich eine öffentliche Tiefgarage. Für Übertragungswagen sind Stellplätze vorhanden. Es sind weitere 1000 Parkplätze an der Talavera (ca. 10 Minuten Fussweg) vorhanden


Namen und Anzahl an Helfer, die auch in der Vorbereitung dem Bundesvorstand zur Verfügung stehen

Finanzielle Kalkulation

Die finanzielle Kalkulation hat die folgenden Punkte zu umfassen:

  • Miete Halle und Nebenflächen 8500,00 EURO
  • Beschallung 0,00 EURO
  • Videotechnik 0,00 EURO
  • Haustechniker 1000,00 EURO
  • Verdunkelung der Halle 0,00 EURO
  • Möblierung der Halle 0,00 EURO
  • Beheizung der Halle 0,00 EURO
  • Stromnetz für alle Tischreihen 0,00 EURO
  • Netzanbindung
    • VDSL 350,00 EURO
  • Shuttle-Service (sofern kein gut ausgebauter ÖPNV) 0,00 EURO
  • Kosten für Strom und Müllentsorgung 300,00 EURO (geschätzte zu erwartende Kosten)
  • Kosten für Auf- und Abbau 0,00 EURO
  • Höhe von evtl. Anzahlungen 0,00 EURO
  • Garderobe 250,00 EURO

Gesamt Kosten für das Haus: 10 400,00 EURO

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