Bundesparteitag 2010.1/Planung/Presseteam/Protokoll 2010-04-19

+Presse Telko 02 BPT 2010 19.04.2010 19:30 Uhr

Teilnehmer:

• Ingo Sauer
• Fabio
• Tobias
• Daniel
• Simon
• Nicole

Agenda:

• aktueller Planungsstand:
  • Vorstandsbriefing (Nicole)
  • Pressemappe (Nicole)
  • Ort für PK (Ingo)
  • Status Akkreditierungsformular (Fabio)
  • Teamaufstellung (Anfrage ist raus)
  • weitere Punkte
    • Fotos

Vorstandsbriefing

• Briefing für Kandidaten/Vorstände
  • Für Kandidaten: Schriftlich im Vorfeld in Stichpunkten
  • Für den Vorstand:
    • 1. Quickbriefing *einzeln* direkt nach der Wahl (Service für Kandidaten!) (Verbinden mit Fotografieren: er kann nicht weglaufen!)
    • Briefing der gesamten Gruppe gesammelt vor der PK
• Vorschlag: Frisch gewählte Vorstände sollen bis Sonntag nicht mit der Presse reden
• Frage: Wie kommuniziert man das richtig? Antwort: Es sollen keine Medien bevor- oder nachteiligt werden. Auch unfair gegenüber den noch nicht gewählten Kandidaten.
• PK ist die zentrale Informationsveranstaltung
• Danach möglichkeit Interviews zu buchen
• Nicole erstellt das Briefing schriftlich, Aushändigung nur an ausgewählte Personen und nur mit den Namen drauf!
• Umittelbar nach Wahl des neuen Vorstandsvorsitzenden Pressemitteilung mit Zitaten von ihn über Wahlausgang und Hinweis auf weitere Wahl und Pressekonferenz am Sonntag.
• Zusätzliche (wer da ist) Freitag abend für Kandidaten (Uhrzeit? zwischen 19 und 20 Uhr?)
• Bilder werden vor PK gemacht - bringt Samstag Abend nichts mehr.

Pressemappe (Nicole)

• Aufforderung an LVs ist raus, Deadline ist 29.4.
• Zusätzlich nochmal die Mail über Vorstandsliste raushauen (Volker)
• Inhalte: Bund & LVs (jeweils PMs) / Vorstände (Profile) / aktuelle Themen
• Mappen werden noch benötigt

Ort für PK (Ingo)

• Keine Möglichkeit zusätzliches Zelt im Park aufstellbar
• Zweckentfremdung des Raucherszelts für die PK am Sonntag
• 10 Uhr Vorstände in Zelt zum Briefing
• 11 Uhr PK - Moderation durch Bundespressesprecher

Status Einladung/Akkreditierungsformular (Fabio/Simon/Daniel)

Einladung

• Einladung ist gedacht 4 Wochen/2 Wochen/3 Tage (Widerspruch?)
• 1. Einladung wird verschickt am Dienstag (Simon/Daniel)

Akkreditierungsformular

• Fabio hat das alte Formular bereits an mich ausgehändigt und ich habe es ergänzt um die Blogger Akkreditierungen und bin derzeit dabei es auf der Webseite einzubinden als Formular. Zusätzlich habe ich ein editierbared PDF erstellt, das automatisch ausgedruckt bzw gefaxt werden kann. Wann geht es online? gestern aka asap
• Daniel und Nicole schicken Simon aktuelle Presseliste. Daniel und Simon erstellen die Einladung, welche Simon dann an die Presse verschickt.

Sendungsdatum: 20.04.2010

Teamaufstellung (Nicole & Ingo)

• Erstellung genaue Aufgabenstellung (Nicole+Ingo) + Erstellung Tabelle im Wiki zum Eintragen (diese Woche)
• Badges: Presse / Blogger / Staff / Vorstand
• Nicole erstellt Briefing für Presseteam
• Brauchen noch Helfer! Erster Aufruf lief direkt an LVs
• Auf Presseliste nochmal Aufruf starten - angehängt an Einladungsmail
• Beim Presseteam abfragen: wer kann mit anderen Zungen reden Fremdsprachen?
• Team 1: Presselotsen (Mobile Betreuer und Helfer für die Jonnies)
• Team 2: Bereichsbetreuer (Betreuung des Pressebereichs)
• Team 3: Redakteure (Schreiben von PMs)
• Team 4: Zusammenstellen der Versammlungs-Infos (Welche Beschlüsse wurden gefasst, welche Abstimmergebnisse, aktuelle Tagesordnung, Zeitplan)

• Nächste Schritte: Wiki, 2 Wochen vorher schicken wir eine Aufforderung rum an die LVs

weitere Punkte

• Pads ins Wiki übertragen (Ingo, auch diese Woche, wo kommen die genau hin?)
  • zusätzliche aktuelle ToDo Liste
• Nicole bringt Puder für's Fotografieren mit
• Nicole braucht noch "typische" Fragen vom letzten BPT (für Briefings)
• Presseraum abschließen über Nacht (=> Frage an Orga-Team)
• Internationales: Evtl. werden int. Journalisten da sein. Falls das stimmt, dann sollten wir noch englische Texte erstellen lassen. In diesem Falle: Texte ins Wiki stellen, über PPint-Mailingliste und Twitter zum übersetzen aufrufen (Nicole)
• Social Media: Nicole kümmert sich mit Torsten
• Visuelle Vorstellung der Mitarbeiter im Pressebereich -> Jeder soll ein Foto einschicken (an wen und welche Auflösung?), im Eingangsbereich gibt es eine Tafel, mit den Bilder aller Beteiligten. (Presse-Team & Helfer) Neue Fotos werden direkt vor Ort gemacht, wenn gewünscht.

Photos (Tobias)

• Angebot auch an LV's Presse-Fotos zu machen (für "Funktionäre")
• Tobias bringt orangenen Hintergrund mit um 2 unterschiedliche Hintergründe zu bieten
• Photopool erstellen - auf DVD (Nachlesen auf ML, Nicole/Ingo)

Nächste Telko: Sonntag, 25.04.2010 - Uhrzeit: 20 Uhr