Bundesparteitag 2010.1/Planung/Presseteam/Protokoll 2010-04-13

+Presse Telko 01 BPT 2010 13.04.2010 20 Uhr

Teilnehmer:

• Fabio Reinhardt
• Simon Lange
• Benjamin Stöcker
• Ingo Sauer
• Daniel Flachshaar
• Aleks A. Lessmann

Agenda: - aktueller Stand der Planung (Ingo, Nicole)

siehe: 
http://wiki.piratenpartei.de/Bundesparteitag_2010.1/Planung/Presseteam#N.C3.B6tige_Infrastruktur_im_Presseraum

weitere Punkte:

• Tonverteiler (Multiplexer) für Journalisten am Mischpult in Halle (mehr als 5! eher 10)
• 2. Tonverteiler im Presseraum
• set von netzwerkkabel für journalisten - wlan vorhanden
• DECT Telefone für Lotsen (mind 10)

• Tätigkeiten vor Ort (Aufbau, Schichtdienst, Abbau)
  • Freitag Aufbau
  • Samstag/Sonntag Schichtbetreuung
    • Tätigkeiten Presselotse:
      Interviewpartner finden / Zeitplan pflegen / Fragen beantworten / Helfen

• Diskussion/Entscheidung über Teamaufteilung und Schwerpunkte
  • Betreuung des Pressebereichs (3 Leute pro Schicht) halte ich für zu knapp, können auch 5 werden
  • Pressebetreuung (Presselotse, Kunde: Pressekollegen) => Nicole
  • Vorstandsbriefing (Simon, Nicole) und Interviewplanung
  • Vorstandsnannys (Kunden: neue Vorstandsmitglieder nur Zeitlich begrenzt)
  • Pressemitteilungssteam (Daniel) (Mithilfe beim SMC Team)
  • Socialmedia Team (Thorsten Schreiber)
  • 1 Person aus Netzwerkteam / Beamteam für Technikfragen

• Einbindung weiterer Personen für die Pressearbeit
  • Aufruf auf Pressemailingliste

• Festlegung nächster Schritte mit Vergabe ToDos
  • Webformular: Sollte bald online gehen (Hamburg meldet sich wegen Content bei Fabio) (Im Webformular sollte auch die Nummer eingetragen werden)
• Nicole und Ingo arbeiten Plan für Teamaufstellung aus
• Badges für Presseteam
• Badges und Akkreditierung für Blogger
• Zusätzliche mündliche Informationen für die Journalisten bei der Akkreditierung
• Zusätzliches für die Pressemappe:
  • Dauerhafte Nummer mit in die Pressemappe (sollte selbstverständlich sein)
  • Tagesordnung in die Pressemappe (Termine: ungefährer Ablauf Vorstandswahl)
  • Hinweis auf Persönlichkeitsrechts (Abbildungen)

• Scheinwerfer für die Interviewecke im Presseraum (Fotograf Tobias)
• Abschließbarer Schränke/Spinde für Pressematerial ???

• Ort / Zeit für Pressekonferenz: Hotel oder Zelt?
  • Offizielle VorstandsPK am Sonntag um 11 Uhr.
  • Zelt für PK - Preise rausfinden (Zelt: 30-50 Personen)
    • Ausleuchtung
    • Tonverteiler
    • Podest (Kandidaten & Kamerateams)
    • Interviewspot auch im Zelt

• Briefing für Kandidaten/Vorstände
  • Für Kandidaten: Schriftlich im Vorfeld in Stichpunkten
  • Für den Vorstand:
    • 1. Quickbriefing *einzeln* direkt nach der Wahl (Service für Kandidaten!)

(Verbinden mit Fotografieren: er kann nicht weglaufen!)

• • • Briefing der gesamten Gruppe gesammelt vor der PK

• Briefing für Presseteam (Presselotse)
  • Verhalten / Aufgaben / Auftreten

Allgemeines Treffen am 8.5. um 13 Uhr in Bingen

• Nicole, Ingo
• Ben evtl.

Nächste Telko: Montag, 19.4. 19:30 Uhr